Vorbereitung und Organisation Ihres Aufenthaltes auf Wangerooge

Transkript

1 Vorbereitung und Organisation Ihres Aufenthaltes auf Wangerooge 1. Allgemeine Daten 2. Hinweise für die GruppenleiterInnen vor der Abreise 3. Anreisetag 4. Während des Aufenthalts 5. Wichtige Hinweise für den Aufenthalt 6. Am Tag vor der Abreise 7. Am Tag der Abreise 1. Allgemeine Daten Verein Bielefelder Haus Wangerooge e. V. Am Speksel 37, Bielefeld Telefon: 0521/ Fax: 0521/ Geschäftskonto: Sparkasse Bielefeld, BLZ , Kto.-Nr IBAN: DE BIC: SPBIDE3BXXX Bielefelder Haus Wangerooge Fußweg zum Westen 5, Wangerooge Hausleitung: Bernd und Dagmar Stramm Telefon: 04469/357 FAX: 04469/ Bus: Reisedienst Elsetal, Telefon: 05223/ Schifffahrt- und Inselbahn Wangerooge, Herr Stegemann, Telefon: 04464/949414, FAX: 04464/949430,

2 Gepäckdienst Hundorf und Tammen, Telefon: 04469/1426 FAX: 04469/ Kurverwaltung Wangerooge, Tel / Hinweise für die GruppenleiterInnen vor der Abreise: a. Belegungsvertrag mit der ungefähren Teilnehmerzahl so schnell wie möglich zurück senden b. An- und Abreise planen, soweit nicht von uns erledigt c. Planungen der Aktivitäten auf der Insel, bitte beachten Sie den Lunchpaket-Mittwoch Schwimmbad Oase, Telefon: 04469/ Wattwanderung, Frau Petra Lösch, Telefon: 0171/ Kutterfahrt, DB, Telefon: 04464/ Veranstaltungen im Rosenhaus, Telefon: 04469/ Fahrradverleih Beier, Telefon: 04469/8194 Nautik Ferienakademie: Alter Leuchtturm / Anmeldung, Telefon: 04469/8324 Vogelkundliche Führungen, Telefon: 04469/8174 d. Etwa 4 Wochen vor der Reise bekommen Sie Ihre Abschlagsrechnung. Bitte bezahlen Sie diese vor der Reise. e. 4 Wochen vor der Reise setzen Sie sich bitte mit dem Busunternehmen in Verbindung, um die Abfahrtszeit und den Abfahrtsort abzusprechen. f. 1 Woche vor Abreise setzen Sie sich bitte mit der Hausleitung Telefon: 04469/357 oder unter heimleitung@bielefelder-haus.de in Verbindung, um die genaue Teilnehmerzahl und etwaige Besonderheiten (z. B. beim Essen) oder besondere Aktionen abzusprechen. 3. Am Anreisetag:

3 a. In Harlesiel am Anleger die Koffer in einen dafür bereit gestellten Container laden. b. Die Gruppe am Schalter anmelden und die Wangerooge-Karten für die Gruppe in Empfang nehmen (die Rechnung geht an die Geschäftsstelle). c. Am Bahnhof Wangerooge das Gepäck beim Gepäckdienst anmelden. d. Am Haus Empfang durch die Hausleitung - Zimmeraufteilung. e. Das angelieferte Gepäck sowie evtl. mitgebrachte Materialien entgegen nehmen und verstauen. f. Dienste einteilen. 4. Während des Aufenthalts: a. Wangeroogekarten in der Kurverwaltung frei schalten lassen (die Rechnung geht an die Geschäftsstelle). b. Belegungsliste für die Rechnungsstellung (gelber Zettel) ausfüllen und am Ende der Reise der Hausleitung aushändigen. c. Dienste laufend einweisen und kontrollieren. d. Eintrag in s Gästebuch. 5. Wichtige Hinweise für den Aufenthalt a. Müllvermeidung: Die Müllentsorgung auf der Insel verursacht extreme Kosten, dies verteuert den Aufenthalt für alle. Bitte helfen Sie mit, Müll zu vermeiden, indem Sie den Müll im Haus trennen. b. Baderegeln: Grundsätzlich ist das Baden nur an den Stränden erlaubt, die vom DLRG beaufsichtigt werden. Das ist bei uns der Hauptstrand, Nähe Café Pudding. Das Baden ist nicht direkt am Strand hinter der Düne erlaubt, es herrscht dort eine starke Strömung. Die Badezeiten hängen bei der Kurverwaltung aus. Die Gruppe zum Baden bei der Aufsicht anmelden. Bei Sturm oder starker Strömung wird die rote Flagge gehisst, Baden ist dann nicht erlaubt. Den Aufforderungen der Badeaufsicht ist unbedingt Folge zu leisten.

4 Nach Eintritt der Ebbe ist Baden mit Lebensgefahr verbunden, weil die Kraft des Ebbstromes derartig stark ist, dass selbst geübte Schwimmer abgetrieben werden. Die Gefahr hat sich durch das Ausbaggern der Fahrrinne für den Containerhafen Wilhelmshaven noch einmal extrem erhöht. Es gibt Unterströmungen mit 28 Knoten Geschwindigkeit - etwa 52 Stundenkilometer. c. Dünenschutz: Zum Schutz der Insel und der auf ihr lebenden Flora und Fauna ist das Betreten der Dünen nicht gestattet, bitte die Regeln der Nationalparkverordnung beachten. d. Inselschutz: Zum Schutz der Insel bitte keine Glasflaschen mit an den Strand oder in s Gelände nehmen und keinen Müll liegen lassen. e. Schutz des Hauses: In unserem Haus leben häufig unterschiedliche Gruppen und Familien zusammen, gegenseitige Rücksichtname und Absprachen, was z. B. die Belegung von Gruppenräumen oder die Reinigung der Gemeinschaftsräume und Flure betrifft, sind daher unabdingbar. Ruhezeiten sollten eingehalten werden. Ruhezeiten: In den folgenden Zeiten sollte Ruhe in den Gemeinschaftsräumen, den Fluren und Gängen herrschen. Disco und andere Aktionen innerhalb der Ruhezeiten müssen mit der Hausleitung und den anderen Gästen abgesprochen werden. 13:00 Uhr bis 14:00 Uhr Mittagsruhe 22:00 Uhr bis 7:30 Uhr Nachtruhe f. Sollten Schäden an Haus oder Mobiliar entstanden sein, sind diese bitte umgehend der Hausleitung zu melden. 6. Am Tag vor der Abreise: a. Koffer packen. b. Materialien zusammen packen. c. Mit der Hausleitung den genauen Zeitpunkt der Zimmer-Räumung und des Kontrollganges bestimmen (in der Regel müssen die Zimmer bis 10 Uhr geräumt sein). d. Den Gepäckdienst beauftragen und bezahlen - mit der Hausleitung absprechen.

5 7. Am Abreisetag: a. Zimmer räumen. b. Gepäck auf den Anhänger packen. c. Müll ausleeren. d. Kommoden und Betten entsanden. e. Matratzen hochstellen. f. Zimmer und Gänge fegen. g. Kontrollgang mit der Hausleitung. h. Belegungsliste für die Rechnungsstellung (gelber Zettel) bei der Hausleitung abgeben.