China International Trade Fair for Apparel Fabrics & Accessories Shanghai, März 2015 NECC/China Expo Complex - Hongqiao

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1 Intertextile Shanghai Apparel Fabrics 2015 Messe-Reisen Falk GmbH Postfach Ratingen Kaiserswerther Str Ratingen Telefon +49 (0)2102/ Telefax +49 (0)2102/ Ratingen, Januar 2015 Sehr geehrte Damen und Herren, Ladies and Gentlemen, China International Trade Fair for Apparel Fabrics & Accessories Shanghai, März 2015 NECC/China Expo Complex - Hongqiao Sie benötigen Hotelzimmer? Preisgünstig und in Messenähe? Bei uns bekommen Sie alles aus einer Hand: Hotel, Flug, Transfer und Visum. Schnell. Professionell. Kostengünstig. You are looking for hotel rooms? Best priced and located near fair ground? With us you will get all from one single source: Hotel, flight, transfer, visa support and local service. Competitive, fast and easy professional Unsere Hotelempfehlungen (Die Preise beinhalten Frühstück und Steuern): Our Hotel suggestions (incl. breakfast and taxes): Renaissance Yangtze Hotel ***** Stilvolles, modernes 5-Sterne Hotel, nur 12 Fahrminuten westlich des Platz des Volkes, gleich neben wichtigen Messe- und Handelseinrichtungen. Es verfügt über kostenlosen Internet/WLAN in allen Zimmern und Veranstaltungsräumen. Ausstattung: Fünf Restaurants, zwei Bar-Lounges, Health Club mit Innenpool und Businesscenter. Entfernung zum Messegelände: ca. 6 km ab 174,00/Nacht Comfortable 5 star hotel set in the heart of Hongqiao. Indoor pool, nightclub and 2 bars/lounges, health club, coffee shop/café, sauna, 5 restaurants. All 542 rooms offer free WiFi. Distance to the exhibition approx. 6 km from 174,00/night Geschäftsführer: Karin Koelle, Björn Ehrich Amtsgericht Düsseldorf HRB USt-IdNr.: DE USt-Nr.: Besuchen Sie uns im Internet unter

2 Hilton Shanghai Hongqiao Hotel **** Im Stadtteil Hongqiao bietet das Hilton Shanghai elegante Zimmer mit herrlichem Blick auf die Stadt, ca. 8 Fahrminuten vom Kaufhaus Takashimaya entfernt. Es verfügt über einen beheizten Innenpool, einen Tennisplatz auf dem Dach, erstklassiges Spa, Fitness- und Business-Center. Entfernung zum Messegelände: ca. 15 km Junior Suite / Frühstück ab 171,00/Nacht Located in Hongqiao business district approx. 8 minutes drive from Takashimaya department store. The hotel offers 674 elegant guest rooms, indoor pool, fitness- and business center, spa and rooftop tennis courts. Distance to the exhibition approx. 15 km Junior Suite / breakfast from 171,00/night Renaissance Shanghai Caohejing ***** Das 5-Sterne Hotel liegt im Center von Xuhui, nicht weit vom Hongqiao Business District. Ausgestattet mit gratis Internet/WLAN, Fitnessstudio, Innenpool und einem Spa- und Wellness-Bereich. 373 geschmackvoll eingerichtete Zimmer verfügen über Minibar, LCD-TV und Safe. Entfernung zum Messegelände: ca. 15 km ab 231,00/Nacht The 5 star hotel takes the center stage of Shanghai Caohejing Hi-Tech park, with easy access to Xujiahui and Hongqiao business district. Fitness center, indoor-pool, spaand wellness, Internet/WLAN free of charge. 373 guest rooms with minibar, LCD-TV and safe. Distance to the exhibition approx. 15 km from 231,00/night Marriott Hongqiao Shanghai Hotel ***** Das 5-Sterne Hotel ist fünf Gehminuten von einer U- Bahnstation entfernt. Die luxuriöse Unterkunft verfügt über einen Innenpool, Tennisplatz und Fitnessstudio. 313 elegante Gästezimmer bieten kostenlos W-LAN. Entfernung zum Messegelände: ca. 9 km ab 204,00/Nacht The 5 star hotel is only 5 minutes' walk from nearest metro station. Indoor pool, tennis courts and fitness center. 313 elegant rooms with W-LAN free of charge. Distance to the exhibition approx. 9 km from 204,00/night

3 Hongqiao Sheraton Hotel ***** Das Hotel liegt in der Nähe von: L'Avenue, Einkaufszentrum Parkson und Cloud Nine Plaza. Wellnessbereich, 2 Whirlpools, Innenpool und Fitnesscenter, 4 Restaurants und Businesscenter. In den öffentlichen Bereichen ist WLAN kostenlos verfügbar. Die 600 klimatisierten Zimmer sind ausgestattet mit Minibar und Espressomaschine, sowie Highspeed-Internetzugang (WLAN und LAN). Entfernung zum Messegelände: ca. 6 km ab 247,00/Nacht This 5 star hotel located in Changning near Parkson Shopping Center and Cloud Nine Plaza. Indoor pool, fitness center, Spa, 4 restaurants. Fre WiFi in public areas. 600 guest rooms with minibar and espresso machine. Distance to the exhibition approx. 9 km from 247,00/night Grand Mercure Hongqiao Hotel **** Das 4-Sterne Hotel liegt im Zentrum des Viertels Hongqiao, nahe Restaurants, Bars, Geschäften und Büros. Es verfügt über 442 geräumige Zimmer, WIFI ist in gemeinsam genutzten Bereichen des Hotels verfügbar. Ausstattung: Fitnessstudio, Restaurant, Bar und Tagungsräume. Entfernung zum Messegelände: ca. 12 km ab 133,00/Nacht The hotel sits in the center of the Hongqiao district close to restaurants, bars, shopping and local offices. It features a fitness center, restaurant, bar. 442 spacious guest rooms with internet access. Distance to the exhibition approx. 12 km from 133,00/night Holiday Inn Express New Hongqiao **** Freundliches 4-Sterne Business-Hotel in der Nähe des Flughafens. Es ist ausgestattet mit Business Center, Restaurant und Cafe. In allen 241 Zimmern ist kostenloses WiFi verfügbar. Entfernung zum Messegelände: ca. 5 km ab 171,00/Nacht Welcoming 4 star business hotel close to Shanghai Hongqiao Airport. Equipped with business-center, restaurant and cafe. 241 guest rooms with complimentary WiFi. Distance to the exhibition approx. 5 km from 171,00/night

4 Wir buchen für Sie auch alle weiteren Hotels in Shanghai zu tagesaktuellen Raten. Besuchen Sie uns im Internet unter We will be delighted to book all other hotels in Shanghai for you as well as rates updated daily. Visit us for more information at Flug nach Shanghai (Stand Januar 2014) ab/bis Deutschland Unsere Experten kennen die besten Flugtarife und Verbindungen. Ersparen Sie sich langwierige Vergleiche, testen Sie unser individuelles Angebot. Direktverbindungen mit Economy-Class Business-Class KLM über Amsterdam ab 185,00 ab 1994,00 Air China direkt ab 299,00 ab 3070,00 Qatar Airways über Doha ab 218,00 ab 1495,00 Lufthansa direkt ab 199,00 ab 1560,00* Emirates über Dubai ab 179,00 ab 1170,00* China Eastern direkt ab 176,00 ab 2090,00 * nur gültig in Verbindung mit einer Hotelbuchung! Alle Flugpreise vorbehaltlich Verfügbarkeit zum Zeitpunkt der Buchung, zzgl. aller Flugsteuern und Gebühren. Flight to Shanghai There exist good connections from all points of origin to Shanghai, either travelling directly or via a major gateway e.g. Frankfurt International. Please ask for accurate fares and schedule from your closest airport to Shanghai. Flughafentransfer Im Zusammenhang mit Ihrer Flugreservierung buchen wir Ihnen gerne den Transfer vom Flughafen zum Hotel und zurück. Flughafen Hotel bei Beförderung einer Person ab 89,00 pro Strecke Airport Transfer According to your hotel reservation we also arrange your transfer from the airport to the hotel or exhibition center and vice versa Airport hotel for one person from 89,00 per way

5 Visum Für die Einreise nach China benötigen Sie ein Visum. Seit Neustem wird für die Aussteller nur noch ein Geschäftsreisevisum auf Grundlage einer Einladung ausgestellt. Besucher haben die Möglichkeit, weiterhin mit einem Touristenvisum (ohne Einladung) einzureisen. In Verbindung mit Ihrer Reisebuchung übernehmen wir die Visumbesorgung gerne für Sie. Antragsformulare erhalten Sie mit Ihrer Reisebestätigung. Besorgung der Einladung: ab 137,00 inkl. MwSt. (einmalige Einreise, 3 Monate gültig) Konsulatsgebühr ab 30,00 Externe Einreichungsgebühr 37,50 inkl. MwSt. Visumbesorgungsgebühr ab 59,50 inkl. MwSt.* * Preis abhängig vom ausstellenden Konsulat Antragshilfe (z.b. Nachfordern von Unterlagen) 15,35 inkl. MwSt. Kurierkosten 23,80 inkl. MwSt. (aus Sicherheitsgründen versenden wir Reisepässe ausschließlich per Kurier) Visa for China For travelling to China it is necessary to apply for a visa. The business visa is based on an invitation letter. Please contact your local embassy for more information. Diese Veranstaltung könnte Sie auch interessieren: This exhibition could be also interesting for you: Intertextile Shanghai Apparel Fabrics, Oktober 2015 Günstige Flüge nach Shanghai, das richtige Messehotel und Visum bekommen Sie bei uns! With us you ll get best flights and the convenient hotel near fairground.

6 Haben Sie Fragen? Wir beraten Sie gerne! Do you have any questions? Please don t hesitate to contact us. Ihr Expertenteam: Your expert team: Dajana Schneider Regina Rothe Tel.: D.Schneider@messe-reisen.de Tel.: R.Rothe@messe-reisen.de Mit freundlichen Grüßen Messe-Reisen Falk GmbH Folgen Sie uns: Schnell und unkompliziert erhalten Sie Auskünfte über unseren Live-Support auf unserer Webseite

7 Travel registration form: Intertextile Apparel Fabrics, March, Shanghai Hotel: Arrival date: Single room Double room Non-Smoker Smoker Departure date: Extras: Traveller 1. Nationality Name: Surname: Traveller 2. Nationality Name: Surname: Flights: Business Economy Departure from: Date: Return: Frequent Traveller N : Seat Window Aisle Visa support: Yes No Insurance for Cancellation Billing adress: Company: Street: Phone: Contact: ZIP/City: Fax: Mobile of traveller: USt-IdNr.: Herewith I do/we declare that I/we agree in all with the arrangement regarding to the details stated above. I/we declare that I/we will pay the corresponding costs as stated in the offer/confirmation. I/we have been informed that exclusively I am/we are the contractual partner to Messe Reisen Falk GmbH. Should payment will be realized by credit card 2,5% + VAT of the full amount will be charged. I/we accept the booking-, payment- and cancellation conditions: Dispatch of travel documents: to mail Messe Reisen Falk GmbH Handling: Dajana Schneider Kaiserswertherstr. 87 Tel: D Ratingen/Germany Fax: d.schneider@messe-reisen.de

8 Buchungs-, Zahlungs- und Rücktrittsbedingungen Bitte erteilen Sie uns Ihren Buchungsauftrag schriftlich mit dem beiliegenden Anmeldeformular. Mit unserer Reisebestätigung erhalten Sie eine Anzahlungsrechnung in Höhe von EUR 250,--. Der Restbetrag wird 28 Tage vor Reisebeginn fällig. Die Reiseunterlagen erhalten Sie nach Zahlungseingang. Bitte geben Sie die Rechnungsanschrift präzise an, da Rechnungsumschreibungen mit erheblichem buchhalterischem Mehraufwand verbunden sind und wir daher jede diesbezügliche Änderung mit einer Gebühr von 10,-- zzgl. MwSt. berechnen müssen. Die Kreditkarten Air Plus, Mastercard und Visa werden als Zahlungsmittel akzeptiert. Zahlungen mit Kreditkarte werden mit einer Gebühr von 2,5% zzgl. MwSt. berechnet. Alle Angaben entsprechen dem Stand von Januar Preis- und Leistungsänderungen müssen wir uns im Hinblick auf mögliche Änderungen seitens der Leistungsträger jederzeit, auch kurzfristig bis Abreise, vorbehalten. Unsere Preise basieren je nach Hotel auf Euro, US Dollar und anderer Währung. Preisänderungen bei Kursschwankungen vorbehalten. Falls Sie nur das Hotel über uns buchen, erheben wir eine Bearbeitungsgebühr von EUR 35,- pro Person. Der Versand der Unterlagen erfolgt ausschließlich auf Risiko des Auftraggebers. Falls aufgrund kurzfristiger Buchungen, Bestätigungen und Visaerteilungen ein Versand per Kurier unerlässlich ist, gehen diese Kosten und das Risiko der pünktlichen Zustellung zu Lasten des Auftraggebers. Wir haften nicht für Fehler oder Versäumnisse der Kurier- und Postdienste. Sie können jederzeit von Ihrer Buchung zurücktreten bzw. umbuchen. Umbuchungen nehmen wir nach Möglichkeit vor und berechnen 50,- bis 30 Tage vor Reiseantritt, darüber hinaus finden die entsprechenden Bedingungen und Gebühren bei Stornierung und Umbuchung von Linienfügen Anwendung. Bei diversen Sondertarifen erfolgt die Ticketausstellung und - Berechnung bereits zum Zeitpunkt der Buchung, um die Reservierung und den entsprechenden Preis zu gewährleisten. Bei Stornierungen von Flugbuchungen berechnen wir die jeweils anfallenden Stornogebühren zzgl. des jeweiligen Serviceentgeltes zzgl. MwSt. Bei Stornierungen von Hotelbuchungen berechnen wir pro Zimmer vorbehaltlich anderer tarifbedingter Stornogebühren, die wir bei Buchungsbestätigung mitteilen: bis 30 Werktage vor Reiseantritt 100,- bis 15 Werktage vor Reiseantritt 100,- zzgl. 1 Hotelübernachtung bis 8 Werktage vor Reiseantritt 100,- zzgl. 2 Hotelübernachtungen ab 7 Werktage vor Reiseantritt 100 % der Hotelkosten ansonsten ist eine Erstattung der Hotelkosten nur vorbehaltlich Weiterverkauf möglich. Bei Nichtantritt der Reise ohne vorherige Stornierung bzw. bei vorzeitiger Rückreise ist eine Erstattung generell nur nach Rücksprache mit den Leistungsträgern möglich Reisevertragsbedingungen Wir arbeiten ausschließlich aufgrund unserer Reisebedingungen, erstellt auf der Grundlage der Empfehlung des Deutschen Reisebüroverbandes, die auf Anforderung übersandt werden. Ihr Buchungsauftrag ist für uns verbindlich und wird sofort weitergeleitet. Bitte beachten Sie, dass auch im Fall Ihres Rücktritts vor erteilter Buchungsbestätigung unsere Stornogebühren volle Anwendung finden. Wir empfehlen den Abschluss einer Reiserücktrittskostenversicherung. Über weitere Versicherungen, z.b. Reisegepäck- Reiseunfall- und Reisekrankenversicherung informieren wir Sie ebenfalls gern. Falls Zimmer aufgrund von Maßnahmen oder Entscheidung staatlicher Stellen nicht wie gebucht und bestätigt zur Verfügung stehen, werden wir uns bemühen, unsere Kunden bestmöglich alternativ unterzubringen. Unsere Buchungs- Zahlungs- und Rücktrittsbedingungen behalten auch dann ihre Gültigkeit, wenn die Veranstaltung aus politischen oder wirtschaftlichen Gründen, Natur- oder anderen Katastrophen oder aus anderen Gründen abgesagt wird bzw. eine Teilnahme nicht zu empfehlen ist. Haftung Wir handeln hinsichtlich sämtlicher Leistungen für den Reiseteilnehmer nur als Vermittler der einzelnen Leistungsträger, Hotels, Beförderungsunternehmen und Fluggesellschaften, gegen die Erfüllungs- und Ersatzansprüche geltend zu machen sind. Wir haften insbesondere nicht für Schäden, die Personen und deren Eigentum entstehen aus Unfällen, Verspätungen, Verlusten und sonstigen Unregelmäßigkeiten. Die Teilnahme an Ausflügen geschieht auf eigene Gefahr. Wir haften nicht bei Beeinträchtigung der Reise durch höhere Gewalt (z.b. Krieg, Unruhen, Streik, Epidemien), Flugausfällen oder Umwegen. Etwaige entstehende Mehrkosten gehen zu Lasten des Reiseteilnehmers. Eventuelle Beanstandungen sind unverzüglich dem Leistungsträger und gleichzeitig der Firma MESSE- REISEN FALK GmbH zu melden. Reisekosten-Sicherungsschein: Gemäß 651k BGB ist der Reiseveranstalter verpflichtet, zur Absicherung von Kundengeldern dem Reisenden einen Sicherungsschein zu übergeben. Unsere Kunden erhalten bei einer Pauschalreise einen Sicherungsschein zusammen mit der Rechnung. Gerichtsstand: Düsseldorf Messe-Reisen Falk GmbH Tel.: Kaiserswerther Str. 87 Fax: Ratingen