Allgemeine Einkaufsbedingungen (AEB)

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1 Angebot Bestellungen Auftragsbestätigung Liefertermin Transport- und Artikelschutz Lieferschein Anlieferungszeit Anlieferadresse für Warensendungen Anlieferadressen für Mustersendungen und Schriftverkehr Warenannahme Liefermengen Verpackung in Kartonagen Palettenkennzeichnung Kostenbelastungen Rechnungen 16. Lieferantenschutzerklärung Schutzrechte / Güte- und Sicherheitsanforderungen Rücktrittsrecht Mängelhaftung Verbindlichkeit unserer Bedingungen Recht der Bundesrepublik Deutschland Gerichtsstand der Druckerei K. Wolf GmbH und der Melsbach Wolf GmbH Wir legen Wert auf eine partnerschaftliche Zusammenarbeit mit unseren Lieferanten. Damit wir einen störungsfreien Ablauf in unserer Prozesskette gewährleisten können, bitten wir Sie folgende Spielregeln einzuhalten. Die Anweisungen, die in diesen allgemeinen Einkaufsbedingungen aufgeführt sind, sind Bestandteil des Liefervertrages. Nichteinhaltungen führen zu Kostenbelastungen des Lieferanten. Angebot Seite 7 von 1

2 Ihre Angebote können wie folgt übermittelt werden: - per Fax - per Mail - per Internet ( ) - per Telefon (bei Papieranfrage) Ihr Angebotspreis versteht sich frei Haus als Festpreis inklusiv aller Nebenkosten plus Mehrwertsteuer, sofern keine beigefügte Sondervereinbarung besteht. Jedes Angebot muss zwingend enthalten: - den Namen unseres Ansprechpartners - das Stichwort entsprechend unserer Anfrage - den Namen Ihres Ansprechpartners - FSC-Produkte sind gesondert auszuweisen Bestellungen Die in unserer Bestellung angegebenen Preise sind maßgebend. Elektronisch erstellte Dokumente sind auch ohne Unterschrift gültig. Auftragsbestätigung Ihre Auftragsbestätigung erfolgt innerhalb von 1 Tag an den Besteller vorzugsweise in Form unserer Bestellannahme. Die unter unserer schriftlichen Bestellung stehende Bestellannahme wird unter-schrieben an uns zurückgefaxt. Nimmt der Lieferant die Bestellung nicht innerhalb von einem Tag an, so ist die Druckerei K. Wolf GmbH / die Melsbach Wolf GmbH zum schriftlichen Widerruf berechtigt. Alternativ enthält Ihre Auftragsbestätigung folgende wichtige Inhaltspunkte: - unsere Auftragsnummer bzw. unsere Lagernummer - unser Stichwort - Menge - Preis - Ihren Liefertermin - Lieferadresse - Artikelbeschreibung - FSC-Produkte sind gesondert auszuweisen Sollte der Preis zwischen Auftragsbestätigung und Bestellung abweichen, erhalten wir von Ihnen ein neues Angebot. Unser Auftrag ist in diesem Fall zunächst hinfällig. Von Papierlieferanten erhalten wir nur eine Auftragsbestätigung, wenn die Lieferzeit mehr als 3 Werk-tage beträgt. Liefertermin Wir erwarten eine absolute Liefertermineinhaltung in Abstimmung mit dem Besteller. Bei Termin-abweichungen bitten wir im Vorfeld um sofortige Rückmeldung an unseren Besteller. Der Lieferant ist uns zum Ersatz sämtlicher Verzugsschäden verpflichtet, sofern er nicht nachweist, dass er sie nicht zu vertreten hat. Die Annahme einer verspäteten Lieferung oder Leistung bedeutet keinen Verzicht auf Ersatzansprüche. Wenn die vereinbarten Termine aus einem vom Lieferanten nicht zu vertretenden Umstand nicht eingehalten werden, sind wir nach Ablauf einer von uns gesetzten angemessenen Frist berechtigt, unbeschadet weitergehender gesetzlicher Ansprüche, nach unserer Wahl Schadenersatz statt der Erfüllung zu verlangen bzw. uns von dritter Seite Ersatz zu verschaffen; das Rücktrittsrecht bleibt unberührt. Die Avisierung Ihrer Anlieferung ab 5 Paletten erfolgt mindestens 1 Tag vor Lieferung direkt an den Besteller. Seite 7 von 2

3 Transport- und Artikelschutz Der Transport und Artikelschutz wird von ihnen durch eine angemessene Verpackung bzw. fach-männische Stapeln von Kartons auf Paletten gewährleistet. Beschädigungen oder Verluste auf dem Transport gehen zu Lasten des Lieferanten. Wir können Minderung, Wandlung oder Rücktritt beanspruchen. Wir behalten uns vor, durch mangelnden Artikelschutz verursachten Mehraufwand in Rechnung zu stellen. Lieferschein Jeder Sendung ist unbedingt ein Lieferschein in 1-facher Ausfertigung beizufügen. Bei Sendungen ohne Lieferschein behalten wir uns vor, Produktionsausfallzeiten in Rechnung zu stellen. Wichtige Angaben im Lieferschein / Frachtbrief sind zu jeder Position: - der Name unseres Bestellers - Bestelldatum - unsere Auftragsnummer bzw. Lagernummer - unser Stichwort - Artikelbeschreibung - Liefermenge - Verpackungseinheit FSC-Produkte sind gesondert auszuweisen. Der Lieferschein sollte außerdem folgende Lieferantenangaben beinhalten: - Name der Firma - Anschrift - Name des Ansprechpartners mit Telefon- und Fax-Nr. - Die CoC-Nummer des Lieferbetriebes (falls FSC-zertifiziert) Sollte der Lieferant nicht der Absender sein, ist zusätzlich vom Absender anzugeben: - Name der Firma und - Anschrift und - Name des Ansprechpartners mit Telefon- und Fax-Nr. - Die CoC-Nummer des Lieferbetriebes (falls FSC-zertifiziert) Fehlt eine der Angaben behalten wir uns vor, Ihnen Mehrkosten für Ausfallzeiten in Rechnung zu stellen. Siehe hierzu den Punkt 14 Kostenbelastungen. Der Lieferschein ist außen gut sichtbar an der Lieferung anzubringen. Anlieferungszeit Anlieferungszeit für die Druckerei K. Wolf GmbH: Mo. Fr. : 6:00 20:00 Uhr In Ausnahmefällen kann mit der Warenannahme ( ) eine gesonderte Anlieferungs-zeit avisiert werden. Anlieferungszeit für die Melsbach Wolf GmbH: Mo bis Do. : 10:00 15:00 Uhr Anlieferung nur mit Hebebühne. Anlieferadresse für Warensendungen Wenn vom Besteller nicht anders vorgegeben: Seite 7 von 3

4 - Für die Firma Druckerei K. Wolf : Druckerei K. Wolf GmbH Name des Bestellers - Für die Firma Melsbach Wolf GmbH: Melsbach Wolf GmbH Name des Bestellers Max-Planck-Str. 2 Tor 2 Anlieferadressen für Mustersendungen und Schriftverkehr - Für die Firma Druckerei K. Wolf : Druckerei K. Wolf GmbH Ansprechpartner laut Bestellung - Für die Firma Melsbach Wolf GmbH: Melsbach Wolf GmbH Ansprechpartner laut Bestellung Mustersendungen erfolgen generell frei Haus. Bei jeder Sendung / jeglichem Schriftverkehr sind folgende Angaben zwingend notwendig: - der Besteller sowie - die Auftragsnummer bzw. - die Kostenstellen-Nr. Bitte fügen Sie jeder Warensendung 3 extra gekennzeichnete Muster bei. Warenannahme Sie erfolgt am Wareneingang unter Vorbehalt der Prüfung. Liefermengen Soweit nicht anders vereinbart, werden Minderlieferungen und Überlieferungen nicht akzeptiert. Wir erhalten von Ihnen vorab eine Information, über eine Abweichung der Bestellmenge zum gewünsch-ten Liefertermin. Der Nachliefertermin wird genannt. Verpackung in Kartonagen Kartonagen sind an der Frontseite mit einer genormten Auszeichnung zu versehen. Bitte verwenden Sie hierfür diese Vorlage. Seite 7 von 4

5 Die Kartonauszeichnung (Frontseite) ist vollständig und ausschließlich mit den Druckerei Wolf / Melsbach Wolf GmbH-Angaben zu beschriften. FSC-Produkte sind durch Farbmarkierung, Aufkleber oder Beipackzettel zu kennzeichnen. Die Kartons dürfen nicht überpackt werden, so dass sich die Seiten oder Boden und Deckel aufwölben. Auf das oberste Produkt ist ein weißes Blatt zu legen. Der Lieferschein muss an einer Kartonlängsseite mit einem deutlichen Hinweis, z.b. HIER LIEFERSCHEIN oder LIEFERSCHEIN befestigt werden. Der Lieferschein muss von außen deutlich erkennbar und ausreichend geschützt sein, z.b. durch Verwendung einer Dokumententasche aus Kunststoff oder Kraftpapier. Die gesamte Verpackung hat neutral zu erfolgen. Dies gilt auch für Füllmaterial. Palettenkennzeichnung Jede Palette ist eindeutig zu kennzeichnen (siehe Anlage Nr.3 und Nr.4 Palettenauszeichnung Kopiervorlage ) Die Anlage Nr.3 und Nr.4 stellen wir auf Wunsch auch als Dokument zur Verfügung. FSC-Produkte sind durch Farbmarkierung, Aufkleber oder Beipackzettel zu kennzeichnen. Die Paletten-Auszeichnung muss auf beiden Palettenschmalseiten im oberen Drittel auf der Palettensicherung angebracht und gut identifizierbar sein. Die Paletten-Auszeichnung ist vollständig und ausschließlich mit den Druckerei Wolf GmbH / Melsbach Wolf GmbH-Angaben zu beschriften. Jede nicht ausgezeichnete Palette wird von uns zurückgewiesen oder von uns inhaltsmäßig vollständig überprüft und anschließend gekennzeichnet. Mehrkosten werden weiterberechnet. Der Lieferschein muss an einer Palettenschmalseite auf der Palettensicherung im oberen Drittel mit einem deutlichen Hinweis, z.b. HIER LIEFERSCHEIN oder LIEFERSCHEIN befestigt sein. Der Lieferschein ist z.b. durch eine Dokumententasche aus Kunststoff oder Kraftpapier gegen Beschädigungen ausreichend zu schützen. Kostenbelastungen Mehrkosten werden wie folgt weiterbelastet: Lager/Warenannahme: 34 / Stunde Lagerleitung: 48 / Stunde Buchhaltung: 48 / Stunde Rechnungen Die Warenrechnung ist getrennt von der Warenlieferung zu schicken. Wir erhalten von Ihnen eine Originalrechnung. Wichtige Angaben in der Rechnung sind: - unser Besteller Seite 7 von 5

6 - unsere Auftragsnummer bzw. unsere Lagernummer - unser Stichwort - Rechnungsanschrift - Rechnungsnummer - Rechnungsdatum - Rechnungsbetrag unter Angabe der Währung - Einzelausweisung der Mehrwertsteuer unter Angabe des Steuersatzes - die vereinbarten Zahlungskonditionen - Ihre Lieferscheinnummer - Ihren Ansprechpartner - Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer - Ihre Steuer-Nr. - Ihre CoC-Nummer (falls FSC-zertifiziert) FSC-Produkte sind gesondert auszuweisen. Fehlt eine der Angaben behalten wir uns vor, Ihnen Mehrkosten für Such- und Zuordnungszeiten in Rechnung zu stellen. Siehe hierzu Punkt 14 Kostenbelastungen. Rechnungsanschrift entsprechend der Bestellung, ansonsten: Druckerei K. Wolf GmbH Finanzbuchhaltung Melsbach Wolf GmbH Finanzbuchhaltung Bei Teillieferungen sind alle Lieferscheinnummern anzugeben. Pro Bestellung wird nur eine Rechnung abgerechnet. Teillieferungen können nicht separat abgerechnet werden. 16. Lieferantenschutzerklärung Existiert eine Lieferantenschutzerklärung, ist diese strengstens einzuhalten. Unterlieferanten sind entsprechend zu verpflichten. Schutzrechte / Güte- und Sicherheitsanforderungen Alle Lieferungen müssen in ihrer Art und Beschaffenheit den gesetzlichen und sonstigen Vorschriften, insbesondere den jeweils gültigen Güte- und Sicherheitsvorschriften entsprechen. Der Lieferant garantiert, dass die Lieferung keine gesundheits- und / oder umweltgefährdenden Stoffe enthält und bei der Produktion keine Kinderarbeit eingesetzt wurde. Rücktrittsrecht Stellt der Lieferant seine Zahlungen ein oder wird ein Insolvenzverfahren über sein Vermögen oder ein außergerichtliches Vergleichsverfahren beantragt, so ist Druckerei K. Wolf GmbH / Melsbach Wolf GmbH berechtigt, vom Vertrag zurückzutreten. Soweit kein Rücktritt erfolgt, kann Druckerei K. Wolf GmbH / Melsbach Wolf GmbH einen Betrag von mindestens 10 % der Vergütung als Sicherheit für die vertraglichen Ansprüche bis zum Ablauf der vertraglichen Gewährleistungsfrist einbehalten. Seite 7 von 6

7 Rücktrittsrecht wegen mangelnder Leistungsfähigkeit : Falls nach Abschluss des Vertrages erkennbar wird, dass unser Lieferanspruch wegen mangelnder Leistungsfähigkeit des Lieferanten (z.b. wirtschaftliche Verschlechterung, tatsächliche Leistungs-verhinderung etc.) gefährdet wird, sind wir berechtigt, vom Vertrag zurückzutreten. Mängelhaftung Die Mängelhaftung bestimmt sich nach den gesetzlichen Bestimmungen, soweit nachfolgend nichts abweichend geregelt wird. Hat der Lieferant Bedenken gegen die von uns gewünschte Art der Ausführung, so hat er uns dies unverzüglich schriftlich mitzuteilen. Mängel der Lieferung bzw. Leistung werden wir, sobald sie nach den Gegebenheiten eines ordnungsgemäßen Geschäftsverlaufes festgestellt werden, dem Lieferanten unverzüglich schriftlich anzeigen. Verbindlichkeit unserer Bedingungen Durch die Annahme des durch uns erteilten Auftrages erkennt der Lieferant unsere Einkaufs-bedingungen unter ausdrücklichem Verzicht auf eigene Lieferungs- und Zahlungsbedingungen an. Auf seinen Formularen aufgedruckte Bedingungen sind als gegenstandslos zu betrachten. Bestellung und Annahme sowie ihre Änderungen und Ergänzungen bedürfen der Schriftform. Münd-liche Nebenabreden sind nur wirksam, wenn sie von Druckerei K. Wolf GmbH / Melsbach Wolf GmbH schriftlich bestätigt wurden. Recht der Bundesrepublik Deutschland Es gilt ausschließlich das Recht der Bundesrepublik Deutschland, soweit nicht etwas anderes vereinbart ist. Für die Auslegung des Vertrages ist der deutsche Wortlaut maßgebend. Die Anwendung des Übereinkommens der Vereinten Nationen vom über Verträge über den internationalen Warenkauf ist ausgeschlossen. Erfüllungsort für die Lieferungen oder Leistungen ist die von Druckerei K. Wolf GmbH / Melsbach Wolf GmbH im Vertrag definierte Empfängeradresse. Darüber hinaus ist Erfüllungsort Bingen am Rhein. Für sämtliche gegenwärtigen und zukünftigen Ansprüche aus der Geschäftsverbindung mit Kaufleuten, einschließlich Wechsel- und Scheck-forderung ist ausschließlich Gerichtsstand Bingen am Rhein. Der gleiche Gerichtsstand gilt, wenn der Lieferant keinen allgemeinen Gerichtsstand im Inland hat, nach Vertragsabschluss seinen Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthaltsort aus dem Inland verlegt oder sein Wohnsitz oder gewöhnlicher Aufenthaltsort zum Zeitpunkt der Klageerhebung nicht bekannt ist. Druckerei K.Wolf / Melsbach Wolf GmbH ist berechtigt, auch am Sitz des Lieferanten Klage zu erheben. Gerichtsstand Zahlungs-, Erfüllungs- und Gerichtsort ist für beide Teile Bingen am Rhein. Bitte tun Sie alles, um eine einwandfreie Lieferung sicherzustellen und denken Sie daran, dass unser Erfolg auch ihr Erfolg ist. Gemeinsam müssen wir das gesetzte Ziel, eine rationelle Abwicklung, erreichen. Wir hoffen auf eine gute Zusammenarbeit. Seite 7 von 7