Gwärb FORUM 11. Oberwil/Biel-Benken. Informationen und Anmeldung für Aussteller

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1 Gwärb FORUM 11 Oberwil/Biel-Benken Informationen und Anmeldung für Aussteller

2 Das Wichtigste in Kürze Gwärb FORUM 11 mehr als eine Gewerbeausstellung Angebot Veranstalter des Gwärb FORUM 11 ist der Gewerbeverband Oberwil/Biel-Benken GVOB. Ziel ist es, lokalen Firmen eine offene Plattform zu bieten, um sich zu präsentieren und neue Kontakte zu Kunden, Lieferanten und Partnerfirmen zu knüpfen. Keine klassische Gewerbemesse also, sondern ein Business-Event der besonderen Art. Herzstück der Messe sind drei Ausstellungspakete, massgeschneidert für kleine und mittlere Unternehmen. Jede teilnehmende Firma profitiert von gemeinsamer Werbung und einer grossen Publikumswirkung durch den Einbezug lokaler Medien. Die Gewerbeausstellung Gwärb FORUM 11 ist für Gewerbler sowie für ein breites Publikum geöffnet. Die wichtigsten Termine auf einen Blick Datum Das Gwärb FORUM 11 findet voraussichtlich im Herbst 2011 statt. Dauer des Gwärb FORUM 11 Freitag: 15 Uhr bis 22 Uhr Samstag: 10 Uhr bis 20 Uhr Gwäb FORUM 11 Informationen für Aussteller 2

3 Die verfügbaren Elmemente Drei Pakate alles dabei Teppich Alle Stände sind mit grauen Teppichplatten ausgestattet Stehtisch Set Stehtisch Alu rund: (Höhe: 110 cm, Durchmesser: 60 cm) mit 2 Barkockern Prospektständer Für Drucksachen im Format A4 Dekopflanze (Durchmesser: ca. 30 cm, Höhe ca. 120 cm) Mini Medium Maxi Drei Standardgrössen für einen Messeauftritt nach Mass und für jedes Budget. Die Aussteller erhalten einen fix-fertigen Stand und können sich dadurch voll auf ihren Auftritt konzentrieren. Alles inklusive: Zusätzlich zum aufgelisteten werden die Messestände stimmungsvoll beleuchtet. Jeder Sektor (unterteilt nach Branchen) hat eine eigene Farbe. Full Service: Der Aufbau der Stände (gemäss Standort und Plan) erfolgt durch das Organisationskomitee. Änderungswünsche, zusätzliches oder Strom anschlüsse müssen bei der Anmeldung vermerkt werden. Der Aufpreis wird nach Aufwand verrechnet. Roll-up (Fläche: 80 x 200 cm), individuell bedruckt nach gelieferten Daten oder Erstellt durch Kaister & Partner gemäss Offerte Elemente Roll-up Pakete Stehtisch Besprechungstisch Theke Pflanze Bar-Theke Theke weiss: (Breite: 103 cm, Tiefe: 53 cm, Höhe: 110 cm) Mini: 2 x 1.5 m Gewerbe Medium 2 x 3 m Maxi 3 x 4 m Besprechungstisch Set Tisch Alu rund: (Höhe: 74 cm, Durchmesser: 60 cm) mit 4 Stühlen Gastro Zusatznutzen Film-Porträt: Teil des Gesamtkonzeptes ist ein Showroom, eine Art Gewerbe-Kino am Rand der Messe. Jedes teilnehmende Unternehmen wird mit einem Standbild (Kinodia) oder mit einem einfachen Filmbeitrag vor gestellt (kurzes Film-Porträt der Firma, à 30 bzw. 60 Sekunden). Ein kleines Film-Team wird jede Firma besuchen, um die Statements aufzunehmen. Details dazu werden nach der Anmeldung bekanntgegeben. Werbe-Banner: In jedem Ausstellungspaket enthalten ist ein Werbebanner (Roll-up). Dieser steht jeder Firma nach der Messe zur Verfügung. Gwäb FORUM 11 Informationen für Aussteller 3

4 Die Ausstellungspakete «Mini» (3 m2) Stehtisch mit 2 Barstühlen Individuell bedrucktes Roll-up Dekopflanze Filmbeitrag (Standbilder, 7-10 Sec.) Total: CHF «Medium» (6 m2) Stehtisch mit 2 Barstühlen Bar-Theke Individuell bedrucktes Roll-up Dekopflanze Filmbeitrag (30 Sec.) Total: CHF «Mini» Gastro (3 m 2 ) 2x Bar-Theke 4 Barstühle Filmbeitrag (Standbilder, 7-10 Sec.) Total: CHF Gwäb FORUM 11 Informationen für Aussteller 4

5 Zusatznutzen «Maxi» (12 m2) Stehtisch mit 2 Barstühlen 2x Bar-Theke Besprechungstisch mit 4 Stühlen Individuell bedrucktes Roll-up Dekopflanze Filmbeitrag (60 Sec.) Total: CHF «Maxi» Gastro (12 m 2 ) 3x Bar-Theke 3 Stehtische, 9 Barstühle Dekopflanze Werbung Inserate, Plakate sowie Medienberichte zur Bekanntmachung des Gwärb FORUM 11 sind bei allen Kategorien im Preis inbegriffen. Bühne für Präsentation Für eine Präsentation (max. 30 Minuten) steht allen Ausstellern die Bühne während der gesamten Messedauer zur Verfügung. Die Einteilung wird per Los entschieden. Es besteht unter den Ausstellern allerdings die Möglichkeit, die Zuteilung untereinander zu tauschen. Beamer, Flip-Chart sowie Referentenpult sind vorhanden. Zusätzliche Die Aussteller haben die Möglichkeit, zusätzliche Werbe- Informations- und Präsentationsmittel zu speziellen Konditionen bei Kaister & Partner erstellen zu lassen. Weitere Informationen dazu entnehmen Sie der Anmeldung. Gastro-Stände Zusätzlich benötigtes wie Kühlschränke oder ähnliches wird, in Absprache mit der Messeleitung, vom Teilnehmer selbst mitbebracht. Filmbeitrag (60 Sec.) Total: CHF Gwäb FORUM 11 Informationen für Aussteller 5

6 Extras: Roll-up und Filmporträt Roll-up Jede Firma präsentiert sich an der Messe mit einem individuell bedruckten Roll-up (Masse: 80 cm x 200 cm). Die Druckdaten werden vom teilnehmenden Unternehmen geliefert. Ein entsprechendes Datenblatt mit genauen Angaben wird nach der Anmeldung zugestellt. Datenkontrolle und Produktion sind im Paketpreis enthalten. Zusätzlicher Aufwand für Korrekturen (Layout- und Bildbearbeitung) wird mit 160. CHF/Std. separat verrechnet. Zum gleichen Tarif kann die Erstellung der Roll-up Motive bei Kaister & Partner in Auftrag gegeben werden (nach Offerte). Das Roll-up gehört nach der Gewerbeausstellung der Firma. Kurzfilm Idee Jede Firma wird mittels Standbild/Kinodia oder in einem einfachen Filmporträt in der Form eines Interviews vorgestellt. Geplant ist ein Testimonial (20 bis 30 Sekunden) im Sinne von «wer wir sind und was wir bieten». Aus den einzelnen Videobeiträgen wird ein durchgehender Film erstellt. In der Maxi-Version können zusätzlich Produkte gezeigt werden (Video oder Bildfolge, max. 30 Sekunden). Als Überleitung macht die jeweils vorgestellte Firma den Link zur nächsten. Pakete Inhalt Dauer «Mini» Standbild/Kinodia: Testimonial, 2-3 Fotos mit eingeblendetem Text 7-10 Sec. «Medium» Vorspann/Überleitung: A stellt B vor 5 Sec. Video-Testimonial: Vorstellung der Firma 30 Sec. «Maxi» Vorspann/Überleitung: A stellt B vor 5 Sec. Video-Testimonial: Vorstellung der Firma 30 Sec. Bildfolge oder Filmsequenz: Fokus auf Produkte 30 Sec. Die Aufnahmen selbst sowie die Nachbearbeitung der einzelnen Video-Beiträge erfolgt durch die Kommunikationsagentur Kaister & Partner AG. Nähere Informationen dazu erhalten Sie nach der Anmeldung. Das Filmpaket entspricht in der Grösse mindestens dem gewählten Ausstellungspaket (Anmeldung beachten). Die einzelnen Porträts werden anschliessend den Firmen zu Werbezwecken zur Verfügung gestellt. Gwäb FORUM 11 Informationen für Aussteller 6

7 Die Wehrlinhalle in Oberwil Halle 1 Halle 2 Zonenplan (provisorisch) Halle 1, Foyer, Geräteraum, Bühne Gastro «Kino» Garderobe und Spielecke Kunst, Handwerk Bau Energie, Wohnen Bühne «Welcome» Halle 2 Lifestyle, Gesundheit Dienstleistungen Fahrzeuge, Transport, Logistik Gwäb FORUM 11 Informationen für Aussteller 7

8 Standplan (provisorisch) Halle 1, Foyer, Geräteraum, Bühne Geräteraum 12 x 5.2 m 5.5 x 4.5 m Foyer Halle 1 24 x 12 m Bühne 8 x 4.4 m Halle 2 Halle 2 24 x 12 m Auf zwei Etagen bietet die Wehrlinhalle in Oberwil einen optimalen Rahmen für das Gwärb FORUM 11. Die verschiedenen Branchen präsentieren sich in einzelnen Zonen, die mittels farbiger Beleuchtung unterschieden werden. Aufgrund der Nachfrage kann es Verschiebungen (bezogen auf Standgrösssen und Standort) bei allen Themenbereichen geben. Im gesamten Ausstellungsbereich befinden sich kleine und grosse Gastro-Inseln, die von lokalen Anbietern betrieben werden. Sie versorgen nicht nur die Besucherinnen und Besucher, sondern auch (nach Absprache) die Aussteller selbst. Gwäb FORUM 11 Informationen für Aussteller 8

9 Adressen und Kontakte Kontakte Trägerschaft Gewerbeverein Oberwil Biel-Benken (GVOB) Postfach, 4104 Oberwil OK-Präsident Christophe Rentzel Salathé Gartenbau AG Bahnhofstrasse 4, 4104 Oberwil Tel Fax Fragen? Für Fragen und Anregungen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Nähere Informationen zum Roll-up sowie zum Filmporträt (Factsheet und Termine) werden Sie nach der Anmeldung erhalten Das OK freut sich auf ein erfolgreiches Gwärb FORUM 11, das voraussichtlich im Herbst 2011 durchgeführt wird. Werbung, Koordination Kaister & Partner AG Stefan Kaister Hohestrasse 134, Postfach 437 Tel Fax Oberwil Messekonzept und Vermarktungsrechte verbleiben bei Kaister & Partner AG, 4104 Oberwil Gwäb FORUM 11 Informationen für Aussteller 9