DRACHENBOOTFESTIVAL HANNOVER 2018

Transkript

1 DRACHENBOOTFESTIVAL HANNOVER 2018 PFINGSTEN M ai

2 Liebe Freundinnen & Freunde des Drachenbootfestivals Hannover, nach der Regatta ist wie immer vor der Regatta......deswegen arbeiten wir schon wieder auf Hochtouren für Euch, damit es auch 2018 wieder eine tolle Veranstaltung gibt! Wir erfinden das Rad nicht neu, aber lest bitte die Ausschreibung und Sicherheitsbelehrung genau durch und gebt die Infos an eure Teams weiter. Ein paar kleine Änderungen gibt es immer. Es werden 2018 neben 98 Fun-Teams auch wieder mindestens 42 Sport-Teams an der Regatta teilnehmen können. Am Sonntag, 03. Dezember 2018, pünktlich um Uhr ist das Anmeldeformular unter der bekannten Internetadresse freigeschaltet. Anmeldungen vor dem angegebenen Termin sind nicht möglich! Ihr benötigt für die Anmeldung folgende Daten von zwei Ansprechpartnern: Name, Adresse, , Telefon, Handy und Name & Mailadresse vom Steuermann. Wenn die Anmeldung abgeschickt ist, bekommt Ihr eine automatische , dass Eure Anmeldung eingegangen ist. Dieses ist keine Zusage für einen Startplatz! Sobald wir alle Anmeldungen gesichtet und geordnet haben, bekommt Ihr eine Mail, ob ihr einen Startplatz ergattert habt. Ebenso ist die Übersicht online einsehbar. Weitere wichtige Termine: Freitag, den 18. Mai 2018 um Uhr Teamcaptainsmeeting (Teilnahme ist Pflicht!) Im Versorgungszelt Nordufer des Maschsees. Hier wird es Informationen zur Veranstaltung und den endgültigen Rennplan geben. Ende März könnt Ihr Eure Parzellenwünsche für die Tageszeltplätze abgeben Mai 2018 = Drachenbootfestival Hannover Alle Meldungen erfolgen in einer gemeinsamen Sportklasse-Mixed. Nach einem Qualifikationslauf erfolgt eine Einteilung der Teams in die Klassen Sport Premium und Sport Basic. Innerhalb dieser Klassen wird der jeweilige Wettbewerb anschließend separat ausgefahren und geehrt. Unterkünfte Zeltplatz / Stellplatz Wohnwagen Wohnmobile: 6,50 p/p und Nacht Weitere Unterkünfte sind von den Teams direkt zu buchen Boote Europa Standard 10-Bank Drachenboot (250 Kg) Wir freuen uns auf Eure Anmeldungen zum 24. Drachenbootfestival Hannover! Mit sportlichen Grüßen Miriam Hemme Organisation Sport-Teams/ Drachenbootfestival Hannover/ Hannoverscher Kanu-Club von 1921 e.v. Übrigens: Neuigkeiten auch auf facebook.com/drachenbootfestivalhannover

3 Vorbehaltliche Ausschreibung zum DRACHENBOOTFESTIVAL HANNOVER 2018 Sport-Klasse Der Ausrichter und Veranstalter: Hannoverscher Kanu-Club von 1921 e. V. Der Veranstaltungsort: Hannover Maschsee / Nordufer Der Veranstaltungszeitraum: Samstag, :00 Uhr bis ca. 18:30 Uhr 250 Meter 21:00 Uhr Eröffnungsfeier und Drachenbootparty (Swiss- Life- Hall) Siegerehrung der Sportklasse 250m Sonntag, :00 bis ca. 18:30 Uhr 500 Meter 21:00 Uhr Siegerehrung und Drachenbootparty (Swiss- Life- Hall) Montag, :00 bis ca. 13:00 Uhr 4000 Meter ca. 13:15 Uhr Siegerehrung (Maschsee/Nordufer) Die Regattastrecke: Länge = 250 bzw 500m Meter/ Anzahl der Bahnen = 7/ Breite der Bahnen = 13,5 Meter Elektronische Zeitmessung/ Zielvideo Startpontons vor der Startlinie zum Festhalten der Boote Die Startgebühr: Pro Team 350 inklusive 26 Registrierungsbänder Nach Bestätigung des Startplatzes ist innerhalb von 6 Wochen die komplette Startgebühr zu zahlen. Bei Abmeldung nach der Zahlungsfrist fällt eine Bearbeitungsgebühr von 100 an. Konto des Hannoverscher Kanu Club bei der Sparkasse Hannover IBAN:DE , BIC:SPKHDE2HXXX Bei der Überweisung des Geldes ist der Teamname unbedingt mit anzugeben. Der Meldeschluss: Sonntag, Es besteht kein Anspruch auf Rückzahlung der Startgebühr bei Abmeldung des Teams! Weitere Informationen: Nach Eingang der Anmeldung werden die Teams auf der Internetseite des HKC geführt. Sie wird einmal wöchentlich aktualisiert. Die Sicherheitsbelehrung und Teilnahmebedingungen sind Bestandteil dieser Ausschreibung. Es besteht eine Informationspflicht der Teamcaptains.

4 Sicherheitsbelehrung und Teilnahmebedingungen Drachenbootfestival Hannover 2018 Sport-Teams Seite 1/2 1. Teilnahmeberechtigt sind nur Teams, die ihre definitive und ordnungsgemäße Anmeldung bis zum abgesandt und die Startgebühr termingerecht gezahlt haben. 2. Alle Teilnehmer nehmen an der Veranstaltung auf eigene Gefahr teil. 3. Jeder Teilnehmer muss 300 Meter in der Kleidung, die er während der Rennen im Boot trägt, schwimmen können. 4. Derjenige, der das Team zur Regatta anmeldet, verpflichtet sich, die Teilnahmebedingungen und Sicherheitsbelehrung jedem Teilnehmer vor der Veranstaltung zur Kenntnis zu geben und auf dessen Inhalt und Bedeutung ausreichend hinzuweisen. 5. Sollte ein Team, welches aus der Fun- Sport Klasse in die Sport-Klasse aufgestiegen ist, in den zwei darauffolgenden Jahren auf den letzten fünf Plätzen der Sport-Klasse landen, hat es die Möglichkeit, wieder in der Fun- Sport Klasse zu starten. 6. Jedes Team benennt einen Teamcaptain und einen Stellvertreter, die für das Team ab der Anmeldung bis zum Ende der Regatta Ansprechpartner für das Organisationspersonal sind. Mindestens eine verantwortliche Person nimmt am Teamcaptainsmeeting teil. Der Teamcaptain und sein Stellvertreter sind während der Regatta verantwortlich für die Sicherheit und das Verhalten des Teams an Land und auf dem Wasser. Die Teilnahme des Teamcaptains oder eines Stellvertreters am Meeting ist Pflicht! 7. Nimmt von einem Team kein Verantwortlicher am Teamcaptainsmeeting teil, wird das Team einmalig mit 5 Strafsekunden im ersten Rennen belegt werden. Ausnahmen von der Teilnahme am Teamcaptainsmeeting kann in begründeten Fällen das Organisationsteam auf schriftlichen Antrag des Teamcaptains zulassen. 8. Für die Teilnahme von Personen, die während der Regatta das 18. Lebensjahr noch nicht vollendet haben, ist auf Verlangen eine vom Erziehungsberechtigten unterschriebene Einverständniserklärung vorzuweisen. 9. Den Anweisungen des Organisationspersonals sowie deren Beauftragten ist zur eigenen Sicherheit unbedingt und uneingeschränkt Folge zu leisten. 10. Der Veranstalter, der Ausrichter, die Sponsoren, die freiwilligen Helfer, Offizielle und Personen, die mit der Durchführung der Veranstaltung beauftragt sind, werden mit der Absendung der verbindlichen Anmeldung von jeglicher Haftung befreit. 11. Der Veranstalter und Ausrichter übernimmt keine Haftung für abhanden gekommene und beschädigte Bekleidungs- und Ausrüstungsgegenstände der Teilnehmer. 12. Es besteht eine Informationspflicht der Teilnehmer. Updates bzgl. des Rennplans, der Gruppeneinteiltungen und der Startzeiten der Teams sind der Internetseite zu entnehmen. Das letzte und endgültige Update des Rennplanes wird beim Teamcaptainsmeeting mit der Ausgabe der Rennpläne bekanntgegeben. Ebenfalls werden aktuelle Informationen zur Veranstaltung auf der Internetseite veröffentlicht. 13. Boote und Paddel werden vom HKC gestellt. Dieses Material ist von den Teilnehmern pfleglich zu behandeln. Vorsätzliche oder grob fahrlässige Beschädigungen müssen durch den Teilnehmer ersetzt werden. 14. Die durch den HKC den Teams bereitgestellten Flächen zur Selbstversorgung und Unterkunftsmöglichkeiten werden von den Teilnehmern nach der Veranstaltung so verlassen wie vorgefunden. Kosten durch eventuelle Beschädigungen oder Verunreinigungen werden ausnahmslos durch die Verursacher getragen und durch den HKC den Teams in Rechnung gestellt. 15. Teams, die einen Grill, also offenes Feuer nutzen, sind verpflichtet einen Feuerlöscher sichtbar bereit stehen zu haben. 16. Gasbetriebene Grills, Geräte u.ä. sind verboten.

5 Sicherheitsbelehrung und Teilnahmebedingungen Drachenbootfestival Hannover 2018 Sport-Teams Seite 2/2 17. Eigene Stromaggregate sind nicht gestattet. Auf allen Zeltplätzen steht Strom zur Verfügung. Dieser kann von allen Teilnehmern im normalen Umfang genutzt werden. Der Veranstalter ist nicht dafür verantwortlich, wenn auf Grund von übermäßigem Nutzen oder defekten Geräten die Sicherungen rausfliegen. Sollte es hier Schwierigkeiten geben, kann eine Sicherstellung des Stromes nicht mehr gewährleistet werden. 18. Die Teilnehmer der Veranstaltung erhalten vom Veranstalter Registrierungsbänder. Diese müssen während der gesamten Veranstaltung getragen werden und berechtigen zur Nutzung/ zum Betreten der verschiedenen Veranstaltungsorte (Marshallingarea, Abendveranstaltungen etc.). 19. Jeder Paddler darf nur ein Registrierungsbändchen tragen. Ein Fehlverhalten wird mit einer Zeitstrafe von 5 Sekunden im nächsten Rennen oder Disqualifikation des gesamten Teams geahndet. Eine Rückerstattung der Startgebühr ist ausgeschlossen. 20. Pro Team dürfen maximal 2 Paddler aus einer höheren Klasse im Boot sitzen und paddeln. Paddler mit einem Registrierungsband einer "niedrigeren" Klasse dürfen nicht in einem Boot einer "höheren" Klasse paddeln. Fehlverhalten wird mit einer Zeitstrafe von 5 Sekunden im nächsten Rennen oder einer Disqualifikation des gesamten Teams geahndet. Eine Rückerstattung der Startgebühr ist ausgeschlossen. 21. Das Team besteht aus mindestens 16 bis maximal 20 Paddlern, und einem Trommler. Während der Rennen muss das Boot mindestens 8 paddelnde Frauen beinhalten, ansonsten wird pro fehlende Frau eine Zeitstrafe von 3 Sekunden verhängt. 22. Der Trommler muss mindestens 12 Jahre alt sein. 23. Die Protestzeit beträgt 10 Minuten nach Aushang des jeweiligen Rennergebnisses am Regattabüro. Der Teamcaptain hat sich während dieser Zeit bereit zu halten, so wie das Team für weitere 20 Minuten falls ein Rennen wiederholt werden muss. 24. Die Rennergebnisse und der Rennplan werden während der Veranstaltung am Regattabüro ausgehängt und online unter: zur Verfügung gestellt. 25. Die Teams, die das jeweils vorletzte und letzte Rennen des Tages fahren, verpflichten sich nach dem Rennen am Steg zu bleiben, um die Boote aus dem Wasser zu nehmen. 26. Teams, die nicht pünktlich am Start erscheinen, werden vom Rennen ausgeschlossen. Eine Rückzahlung der Startgebühr ist ausgeschlossen. 27. Teams, die unangenehm auffallen, bzw. über die Beschwerden eingehen, werden mit einer Zeitstrafe von 5 Sekunden im nächsten Rennen belegt oder das Team wird disqualifiziert. Eine Rückerstattung des Startgeldes ist ausgeschlossen. 28. Die Teamcaptains erklären sich damit einverstanden, dass ihre Daten zur Verwendung für die Veranstaltung gespeichert werden. 29. Recht am eigenen Bild. Der Veranstalter und durch ihn beauftragte Dritte sind berechtigt, im Rahmen der Veranstaltungen Bild-, Ton- und Bildtonaufnahmen der Besucher ohne Vergütung für die abgebildeten Personen herzustellen und in jeder Art und Weise umfassend in allen bekannten und zukünftigen Medien zu nutzen oder nutzen zu lassen, insbesondere zur Berichterstattung in allen Medien eingeschlossen Internet, auf Ton- oder Bildtonträgern sowie zur Bewerbung der Veranstaltung, zur Sponsorenakquise und zu allen sonstigen Tätigkeiten des Veranstalters. Sämtliche Rechte dürfen auch zu vorstehenden Zwecken auf Dritte übertragen werden. Durch die Absendung des Online-Anmeldeformulars erkenne ich die Punkte 1. bis 29. der Sicherheitsbelehrung und Teilnahmebedingungen uneingeschränkt an.