Michaelschule. Grundschule Kirchen

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1 Michaelschule Grundschule Kirchen und Außenstelle Herkersdorf/Offhausen Auf dem Molzberg Kirchen (Sieg) Homepage: Michaelschule Grundschule Kirchen Tel /6604 Fax: 02741/ schulleitung@michaelschule-kirchen.de gts@michaelschule-kirchen.de Elternbrief im Schuljahr 2016/2017 Sehr geehrte Eltern, die 2. Gesamtkonferenz des Schuljahres hat in der vergangenen Woche getagt und es wurden einige Beschlüsse gefasst über die ich Sie u.a. mit diesem Elternbrief informieren möchte. Zudem wünsche ich Ihnen auf diesem Wege bereits eine schöne Osterzeit, die Sie hoffentlich intensiv mit Ihren Kindern genießen können. 1. Schuljahresplanung Zukünftig wird zu Beginn des Schuljahres eine Schuljahresplanung bekannt gegeben, die alle wichtigen Termine des Schuljahres beinhaltet. So können sich alle an Schule Beteiligten rechtzeitig auf die betreffenden Termine einstellen. Die Schuljahresplanung wird in den ersten Schulwochen in der Gesamtkonferenz unter Beteiligung des Schulelternbeirates beraten und festgelegt und im Anschluss auf der Homepage der Grundschule veröffentlicht. Entsprechend wurde auf der vergangenen Gesamtkonferenz eine Schuljahresplanung für den Rest des Schuljahres erstellt, die Sie in den nächsten Tagen auf der Homepage der Schule einsehen können. In zeitlicher Nähe zu den anstehenden Terminen werden Sie selbstverständlich über den Schulelternbrief bzw. von den Klassenleitungen nähere Informationen zu den jeweiligen Aktivitäten erhalten. 2. Aufsichtsregelung vor Unterrichtsbeginn Die Kinder müssen pünktlich zum Unterricht anwesend sein. Das ist wichtig. Jedoch stellen wir immer wieder fest, dass manche Schüler schon vor 7.40 Uhr auf dem Schulhof sind. Das sollten Sie vermeiden, da die Beaufsichtigung der Kinder durch Lehrpersonen erst um 7.40 Uhr beginnt. Die Eingangstüren der Schule sind aus Sicherheitsgründen geschlossen. Zum Unterrichtsbeginn um 8.00 Uhr werden die Schülerinnen und Schüler über den vom Schulhof zugänglichen Eingang in das Schulgebäude geführt. 3. Abholen der Kinder aus der Betreuung bis 14 Uhr Aus organisatorischen Gründen müssen wir Sie bitten, die Kinder, die die Betreuungsgruppe bis 14 Uhr besuchen, zukünftig nicht über den Haupteingang in Empfang zu nehmen. Es gibt einen Außenaufgang/eine Außenbrücke direkt zum Betreuungsraum wenn Sie auf der Höhe des Parkplatzes an der Straße Auf dem Molzberg stehen links. Bitte benutzen Sie diesen Weg um Ihre Kinder abzuholen. Vielen Dank!

2 4. Schulschwimmen Das Schulschwimmen findet bis zum Ende des Schuljahres in den dritten Klassen statt. Die dafür speziell ausgebildeten Lehrkräfte Herr Höse, Frau Latsch-Reifenrath und Frau Scholz-Berning erhalten ab April Verstärkung durch Frau Demmer, die nun auch die erforderliche Qualifikation erworben hat. Durch die personelle Verstärkung können die Leistungsgruppen im Schwimmunterricht flexibler organisiert werden. Sollte eine Schwimmlehrkraft ausfallen, kann der Schwimmunterricht dann trotzdem für alle Kinder der dritten Klassen stattfinden. Nur für den Fall, dass zwei Schwimmlehrkräfte gleichzeitig ausfallen, muss dann eine Klasse im Schulgebäude verbleiben. 5. Freiwilliges Zurücktreten Nach 27 der Grundschulordnung können Sie aus wichtigem Grund das freiwillige Zurücktreten Ihres Kindes in die nächstniedere Klasse beantragen. Die Klassenkonferenz entscheidet dann über Ihren Antrag. Dieser Antrag muss spätestens einen Monat vor dem letzten Unterrichtstag des Schuljahres erfolgen, also bis zum Sollten Sie ein freiwilliges Zurücktreten für Ihr Kind in Erwägung ziehen, nehmen Sie bitte zeitnah Kontakt mit der zuständigen Klassenleitung auf. 6. Standort Herkersdorf Sie haben mit Sicherheit die politische Diskussion über die Außenstelle Herkersdorf in den Medien mitverfolgt. Aufgrund der Schülerzahlen in Herkersdorf hält die Schulbehörde die Außenstelle, was ihren Fortbestand angeht, für überprüfungswürdig. Der Schulträger (VG Kirchen) ist deshalb bis Ende September diesen Jahres aufgefordert darzulegen, wie sich die Situation vor Ort tatsächlich darstellt und inwieweit ein Erhalt zu begründen ist. An der Konzepterstellung werden sowohl die Schulleitung als auch der Schulelternbeirat beteiligt sein, so dass Sie sicher sein können, dass die Interessen der gesamten Schulgemeinschaft ihre Berücksichtigung finden werden. Vermutlich gegen Ende des Jahres/Anfang nächsten Jahres wird die ADD eine Entscheidung treffen, ob die Außenstelle erhalten werden kann. Auch die bereits getroffenen Entscheidungen des VG- Rates zur Optimierung der Außenstelle Herkersdorf werden ihre Berücksichtigung in der Konzepterstellung finden. 7. Schulfotografie Die Gesamtkonferenz hat sich mit der Zustimmung des Elternbeirates für einen neuen Anbieter für die Schulfotografie entschieden. Das Betzdorfer Fotostudio Thiel Hensel wird ab sofort die Schülerinnen und Schüler fotografieren. Zukünftig werden die Erstklässler ca. eine Woche nach ihrer Einschulung fotografiert und die Entlassschüler ca. vier Wochen vor ihrem letzten Schultag an der Grundschule. Die Fotomappe wird zur Ansicht mit nach Hause gegeben und Sie dürfen entscheiden, ob Sie die Fotos erwerben möchten oder nicht. Der genaue Termin wird Ihnen rechtzeitig mitgeteilt. 8. Treuhandkonto Die Gesamtkonferenz hat mit der Zustimmung des Elternbeirates der Eröffnung eines Treuhandkontos zugestimmt. Dieses Treuhandkonto dient einzig und allein der Sammlung von Geldern für Klassenfahrten, Schulausflügen oder Ähnlichem. Über die Aus- und Einzahlungen führt die Schulleitung ein Kassenbuch. Die Kasse wird einmal jährlich durch zwei Kassenprüfer aus der Elternschaft geprüft. Sollten Sie sich für diese Aufgabe zur Verfügung stellen wollen, können Sie das auf dem Abschnitt dieses Elternbriefes

3 vermerken. Sollte sich niemand finden, wird diese Aufgabe von zwei noch zu bestimmenden Mitgliedern des Schulelternbeirates übernommen. Mitunter kommt es vor, dass nach einem Schuljahr geringe Überschüsse auf dem Konto verbleiben. Das kann dann passieren, wenn nicht vorhersehbare Zuschüsse oder Rabatte gegeben werden oder bei Sammlungen der Einfachheit halber ein geringer Mehrbetrag eingesammelt wird. (Beispiel: Transport plus Eintrittspreis ergibt einen Kostenbeitrag von 8,87 pro Kind, aber 9 werden eingesammelt.) Der geringfügige Überschuss soll dann am Ende des Jahres als Spende auf das Konto des Fördervereins Grundschule überwiesen werden. 9. Wettbewerb Wissen-Denken-Rechnen (WDR) Auf der Ebene der Verbandsgemeinde Kirchen findet mittlerweile zum 14. Mal ein Wettbewerb der besten Rechner aus den vierten Klassen statt. Die Mathematiklehrer der vierten Klassen haben sich mittlerweile getroffen, um eine Mathematikarbeit für den Vorentscheid zu konzipieren. Die drei besten Schüler einer jeden vierten Klasse aller Grundschulen unserer Verbandsgemeinde qualifizieren sich für die Endausscheidung, die am im Ratssaal der VG Kirchen stattfinden wird. Die Klassenlehrer informieren Sie - falls Ihr Kind zu den besten gehört über den Transport zur Endausscheidung und zurück. Die Siegerehrung findet zu einem weiteren Termin vor einer Verbandsgemeinderatssitzung statt. Wir halten Sie diesbezüglich auf dem Laufenden. 10. Zahnarzt kommt nach Herkersdorf Zur alljährlichen Information über richtige Zahnpflege hat sich das Team des für uns zuständigen Schulzahnarztes für den angemeldet. Die Klassen 2 und 3 werden in einer vom Zahnarzt gehaltenen Unterrichtseinheit über die Zahnpflege aufgeklärt. Die Kinder des Standortes Kirchen haben diese Unterrichtstunde bereits genießen dürfen. 11. Osterferien Letzter Unterrichtstag vor den Osterferien ist Freitag, 07. April. Der Unterricht endet für alle Schülerinnen und Schüler um Uhr (Standort Herkersdorf: Uhr). Die Schule beginnt wieder am Montag, um 8.00 Uhr (Standort Herkersdorf: 8.20 Uhr). Somit findet keine Betreuung statt! 12. Personalveränderungen ab dem Frau Christen hat vor einiger Zeit aus persönlichen Gründen einen Versetzungsantrag gestellt, dem von Seiten der ADD nun zugstimmt wurde. Frau Christen wird nach den Osterferien ihren Dienst an der Grundschule in Wissen antreten. Wir verlieren mit ihr eine sehr kompetente Kollegin, die neben ihrer hervorragenden Unterrichtstätigkeit sehr viel zur Qualitätsentwicklung der Grundschule Kirchen beigetragen hat. Wir wünschen ihr an ihrem neuen Einsatzort alles erdenklich Gute. Wir freuen uns, dass im Gegenzug Frau Kötting aus der Elternzeit zurückkehrt und die Unterrichtsverpflichtung von Frau Christen übernimmt. Zudem wird Sie den Mathematikunterricht in der Klasse 3b von Frau Kaschke übernehmen. Da Frau Koller zum Ende des Schuljahres in den verdienten Ruhestand eintritt, wird Frau Kötting vermehrt in der Klasse 3c eingesetzt werden, um nach den Sommerferien die Klassenleitung fließend zu übernehmen. 13. Einsatz eines Schulhundes Die Gesamtkonferenz hat mit Zustimmung der Elternvertreter ein umfangreiches Konzept zum Einsatz eines Schulhundes an unserer Schule verabschiedet. Über die Form des Einsatzes werden Sie in den nächsten Tagen von der Hundeführerin Frau Ermert-Meinung schriftlich informiert. Sollte Ihr Kind beispielsweise von einer Hundehaarallergie oder einer

4 Hundephobie betroffen sein, können Sie das selbstverständlich melden und der Kontakt zu dem Hund wird dann vermieden. 14. Vergleichsarbeiten in der 3. Klassenstufe (VERA) Die dritten Schuljahre nehmen am und am an den deutschlandweiten Vergleichsarbeiten teil. Ein entsprechendes Informationsschreiben ist diesem Elternbrief für die betroffenen Eltern beigelegt. Für die Korrektur der Vergleichsarbeiten steht den Klassenleitungen der dritten Klassen ein Korrekturtag zur Verfügung. Dieser wurde auf den festgelegt. Die Kinder der Klassenstufe 3 haben an diesem Tag unterrichtsfrei. Sollten Sie keine Betreuungsmöglichkeit für Ihr Kind haben, geben Sie dies bitte auf dem entsprechenden Abschnitt dieses Elternbriefes an. Ihr Kind nimmt dann am Unterricht einer anderen Klasse teil. Sobald die Ergebnisse der Vergleichsarbeiten auf der entsprechenden Internetseite für uns frei geschaltet sind, erhalten Sie schriftliche Auskunft über die Ergebnisse. Erfahrungsgemäß kann sich das allerdings einige Wochen hinziehen und wird ggf. erst im kommenden Schuljahr der Fall sein. 15. Wandertag Am (Ausweichtermin: ) findet der Wandertag der Grundschule Kirchen statt. Die Klassenleitungen werden Sie zeitnah über die geplanten Aktivitäten informieren. Zum Zeitpunkt der Terminierung des Wandertages standen die Termine für die Vergleichsarbeiten noch nicht fest, so dass es nun leider zu einer Überschneidung kommt. Die Vergleichsarbeit VERA muss deutschlandweit am gleichen Tag geschrieben werden. Die Kinder der dritten Klassen schreiben deshalb an diesem Tag in den ersten beiden Stunden die Vergleichsarbeit und starten danach in den Wandertag. 16. Infoabend zum Thema Elternwirkung gestalten Auf Initiative des Schulelternbeirates hin findet am von Uhr bis ca Uhr ein Infoabend zum Thema Elternmitwirkung gestalten statt. Ich würde mich über viele interessierte Teilnehmer freuen. Ein entsprechender Elternbrief ist in Vorbereitung und wird Sie in den nächsten Tagen erreichen. 17. Vorlesewettbewerb Am 12. Mai findet der alljährliche Lesewettbewerb statt. Die besten Leser erhalten Preise. Die Kinder werden auf diesen Wettbewerb vorbereitet und er findet innerhalb der regulären Schulzeit statt. Der aus Betzdorf stammende Autor Micha Krämer wird am aus seinen Kinderbüchern vorlesen und bei der Siegerehrung anwesend sein. 18. Sportfest Am (Ausweichtermin: ) findet das alljährliche Sportfest der Grundschule Kirchen statt. Nähere Informationen erhalten Sie über einen gesonderten Elternbrief. 19. Studientag am Schule geschlossen Am findet ein Studientag des Kollegiums der Grundschule Kirchen statt. Die Grundschule bleibt an diesem Tag geschlossen. Das Kollegium wird sich an diesem Tag mit der Unterstützung von Referenten über den Einsatz von Lernsoftware, elektronischen Tafeln und Computern im Unterricht fortbilden lassen. Zudem geht es darum Möglichkeiten von notwendigen Investitionen auszuloten.

5 20. Entlassfeier Die Gesamtkonferenz hat sich mit der Zustimmung des Schulelternbeirates dafür entschieden, die Entlassfeier für die Viertklässler zukünftig einen Tag vorzuziehen. Dieses Verfahren hat sich an anderen Schulen bereits sehr bewährt. Am letzten Schultag herrscht aufgrund der kurz bevorstehenden Sommerferien oft hektische Betriebsamkeit im Schulgebäude, die den notwendigen würdigen Rahmen der Entlassfeier stören. Zudem geht die Entlassung aus der Grundschule vielen Kinder sehr nahe, und die Möglichkeit auch am nächsten Tag nochmal wiederzukommen mildert die Emotionen häufig etwas ab. Die Entlassfeier findet in diesem Jahr also am 29. Juni 2017 (Donnerstag!) statt. Die Viertklässler erhalten selbstverständlich an diesem Tag ihr Abschlusszeugnis. Am Folgetag können die Viertklässler die Schule besuchen, um ihre Materialien abzuholen, evtl. Unterschriften zu sammeln oder sich bei dem einen oder anderen in Ruhe zu verabschieden. Unterricht findet an diesem Tag für die Viertklässler nicht statt. Mit sonnigen Grüßen L. Lamowski, Schulleiter Empfangsbestätigung Name Ihres Kindes: Klasse: Anregungen / Bemerkungen: Ich habe/ Wir haben den 4. Elternbrief im Schuljahr 2016 / 2017 erhalten und zur Kenntnis genommen. Ort, Datum Unterschrift eines Sorgeberechtigten