Grundschule Westrich

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1 Grundschule Westrich Grundschule Westrich - Schulleitung - Im Brühl Baumholder (06783) [email protected] An - die Sorgeberechtigten (über die Schüler) - alle Lehrkräfte - Mitarbeiter Betreuende GS - Schulträger z.k. - Sekretärin, Hausmeister z.k. Elternbrief Nr /14 Liebe Eltern, sehr geehrte Sorgeberechtigte, Baumholder, Bitte aufbewahren! Wichtige Termine! zum neuen Schuljahr begrüßen wir zwei neue Schulklassen. Danke an alle Schüler und Lehrer, die zur freundlichen Gestaltung der Begrüßungsfeier in der Brühlhalle beigetragen haben. Auch die Eltern und Sorgeberechtigten der neuen Schüler heißen wir herzlich in der Schulgemeinschaft willkommen. Bitte bringen Sie gerade in den ersten Wochen viel Geduld mit, damit sich alle in ihre neuen Rollen und in ihre neuen Gruppen einfinden und alle Dinge in Ruhe geklärt werden können. Als Neue möchte ich nun auch die Gelegenheit nutzen, um mich kurz vorzustellen: Mein Name ist Stephanie Wack, seit 01.August 2013 habe ich die Schulleitung der Grundschule Baumholder übernommen. Da ich auch eine Klassenleitung habe, möchte ich Sie um Verständnis bitten, dass ich morgens pünktlich meinen Unterricht beginnen will. Daher möchte ich Sie bitten, bei Gesprächsbedarf mit mir vorab einen Gesprächstermin zu vereinbaren. Nun zu den wichtigsten Informationen zum neuen Schuljahr bzw. zum Schuljahresbeginn: Betreuende Grundschule Die "Betreuende Grundschule" findet im Jugendzentrum, Im Brühl 9, statt. Die Betreuer sind Frau Theiß, Frau Gudde-Moore, Frau Linnik und Herr Kurz. In den Gruppen können Ihre Kinder nur betreut werden, wenn sie für die Betreuung angemeldet sind. Mo- Do nach dem Unterricht: Fr nach dem Unterricht: Uhr Uhr Sollten Sie noch Bedarf für dieses Angebot haben oder im Laufe des Schuljahres einen Bedarf feststellen, wenden Sie sich bitte an Herrn Axel Kurz (06783/5922). Ein geringer Kostenbeitrag wird erhoben (Mittagessen 3, Monatsbeitrag 10 ). Eine Kostenbezuschussung im Rahmen des Teilhabe- und Bildungspakets ist möglich.

2 ffener Anfang In allen Klassen unserer Schule wird "ffener Anfang" praktiziert. Ihr Kind kann ab Uhr in sein Klassenzimmer gehen, wo es Mitschüler und seine Lehrkraft antrifft. Ein Aufenthalt in den Fluren vor 7.45 Uhr ist nicht gestattet. Ferientermine u. unterrichtsfreie Tage Als Unterstützung für Ihre Urlaubsplanung, hier die Termine der schulfreien Tage: Schulferien (jeweils erster und letzter Ferientag) Schuljahr Herbstferien Weihnachtsferien sterferien Sommerferien 2013/ / Am letzten Schultag vor einem Ferienabschnitt und am (Ausgabetag der Halbjahreszeugnisse) endet der Unterricht für alle Kinder um Uhr. Bewegliche Ferientage: Die beweglichen Ferientage sind Rosenmontag ( ), Faschingsdienstag ( ) sowie die beiden Freitage nach den Feiertagen Christi Himmelfahrt ( ) und Fronleichnam ( ).

3 Volle Halbtagsschule Unterrichtsorganisation am Vormittag ffener Unterrichtsbeginn Unterrichtseinheit Unterrichtseinheit Betreutes Frühstück Hofpause Unterrichtseinheit Unterrichtseinheit Hofpause Unterrichtseinheit (12.05 Unterrichtsende für 1. u. 2. Schulj.) Betreuende Grundschule für angemeldete Kinder Hofpause Unterrichtseinheit (13.00 Unterrichtsende für 3. u. 4. Schulj.) Betreuende Grundschule für angemeldete Kinder Diese Zeiten gelten täglich von Montag Freitag. Unterrichtsausfall Hier brauchen wir Ihre Hilfe, um bei Krankheitsfällen oder Ausfällen im Kollegium eine für die Schüler und Lehrer optimale Lösung zu finden. Bitte prüfen Sie, ob Sie durch häusliche Betreuungsmöglichkeiten in diesen Fällen zu einer Entlastung der anderen Klassen beitragen können. Teilen Sie uns mit, wann Sie in der Lage und bereit sind für die Betreuung Ihres Kindes selbst zu sorgen und ob diese ohne oder mit vorheriger Kontaktaufnahme durch die Schule möglich ist. Dazu finden Sie im Anhang zu diesem Elternbrief einen Vordruck. Geben Sie die Vordrucke möglichst ohne Verzögerung bei der Klassenleitung ab. Volle Halbtagsschule Mit der "Vollen Halbtagsschule" sind für Kinder und Eltern verlässliche Unterrichtszeiten geschaffen. Dennoch wird es in bestimmten Fällen der Schule nicht möglich sein, den Unterricht im vollen Umfang aufrecht zu erhalten. Unterrichtsausfälle werden nicht immer zu vermeiden sein. Beim Ausfall von Lehrkräften kann nicht in allen Fällen für eine Vertretungslehrkraft gesorgt werden. Deshalb müssen teilweise Notfall-Maßnahmen getroffen werden. Folgende Maßnahmen sind möglich: Einsatz der Vertretungsreserve (nur in begrenztem Unfang möglich, da auch andere Schulen versorgt werden müssen). Aufteilen einer Klasse in andere Klassen. Heimschicken der Kinder, die zu Hause eine Betreuung vorfinden. Anordnen von Unterrichtsausfall für den folgenden Tag. (An diesem Tag können Kinder der betroffenen Klasse nur in begrenzten Ausnahmefällen in der Parallelklasse betreut werden).

4 Kontaktaufnahme mit der Schule Telefonisch ist die Schule zu erreichen: Grundschule Westrich (Schulleitung, Sekretariat) 06783/ Grundschule Westrich (Fax) 06783/ Homepage: Kernzeiten Sekretariat Unser Sekretariat in der Grundschule ist zu festen Kernzeiten besetzt. Unsere Schulsekretärin Frau Pickard ist montags zwischen 8 Uhr und 12 Uhr in der Schule und für Sie da. Wir möchten Sie bitten, diese Zeiten zu beachten. Mutterschutz Prophylaxe Um werdende Mütter zu schützen, möchten wir Sie bitten, die Schulleitung umgehend zu informieren, falls in Ihrer Familie so genannte Kinderkrankheiten wie Mumps, Masern, Windpocken, Röteln oder Ringelröteln auftreten. Bei diesen Kinderkrankheiten sind eventuell Gefährdungen für die werdende Mutter oder das Kind gegeben. Deshalb: Sagen Sie bitte sofort Bescheid! Läuse Sollten bei Ihrem Kind Läuse o.ä. auftreten, sind Sie ebenfalls verpflichtet der Schule unmittelbar Bescheid zu geben. Das Kind darf die Schule erst wieder besuchen, wenn eine ärztliche Bescheinigung vorliegt, dass der Befall beendet ist. Individuelle Notfallpläne Bitte erarbeiten und erproben Sie mit Ihrem Schulkind das Verhalten bei allen möglichen Unregelmäßigkeiten. Diese Notfallpläne haben sich bewährt und entlasten Kinder und Erwachsene gleichermaßen. Wenn Sie Ihre individuelle Regelung mit Ihrem Kind dann auch noch der Klassenleitung mitteilen Wir wünschen Ihrem Kind einen guten Start in das neue Schuljahr und uns allen eine gute Zusammenarbeit. Mit freundlichen Grüßen Stephanie Wack (Schulleitung)

5 Bestätigung Name Schüler/ in: Klasse: o Vom Elternrundschreiben Nr. 1 habe ich Kenntnis erhalten. o Die Erklärung zur Betreuung bei Unterrichtsausfall / vorzeitigem Unterrichtsende lege ich bei. o Die Einverständniserklärung Fotografisches Bildmaterial lege ich bei...., den Name/Unterschrift des/r Erziehungsberechtigten

6 E R K L Ä R U N G vorzeitiges Unterrichtsende Halbtagsschule In Fällen von Unterrichtsausfall an der Grundschule Westrich kann ich mein Kind... wie folgt zu Hause betreuen: Name, Vorname Klasse Mein Kind kann jederzeit nach Hause geschickt werden. Mein Kind kann nach telefon. Anfrage nach Hause geschickt werden. Mein Kind kann nach Uhr nach Hause geschickt werden. Mein Kind kann nach vorheriger Ankündigung (Vortag) ganztägig zu Hause betreut werden. Mein Kind kann auf keinen Fall während der üblichen Unterrichtszeiten zu Hause betreut werden. Der gesetzliche Unfallversicherungsschutz besteht für den direkten Heimweg. Diese Erklärung gilt für das laufende Schuljahr, bzw. ich sie widerrufen werde.... Datum, Unterschrift eines Erziehungsberechtigten