Handreichung für die Zusammenstellung der. Anlagen zum Selbstevaluationsbogen

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1 Pädagogische Qualitäts-Informations-Systeme ggmbh - Kooperationsinstitut der Freien Universität Berlin - Handreichung für die Zusammenstellung der Anlagen zum Selbstevaluationsbogen PädQUIS ggmbh Kooperationsinstitut der Freien Universität Berlin Postfach 8 Habelschwerdter Allee Berlin Tel.: (030) familienzentrum@paedquis.de 0

2 Sehr geehrte Leiterinnen und Leiter, im Folgenden geben wir Ihnen detaillierte Hinweise zu der Organisation der Anlagen, welche Sie als Belegmaterialien zu ihrem Selbstevaluationsbogen einreichen sollen. Alle Anlagen sollen in dem beigefügten Ordner an PädQUIS übersandt werden. Bitte beachten Sie, dass wir die von Ihnen eingereichten Unterlagen archivieren und nicht zurücksenden werden. Sie können daher alle geforderten Unterlagen auch als Kopien einreichen. Sollten sich über die folgenden Hinweise hinaus Fragen ergeben, stehen wir Ihnen gerne in unserer Telefonsprechstunde zur Verfügung. Unsere Sprechstunde Montag bis Freitag 10:00 12:30 Uhr 13:30 15:30 Uhr Tel.: (030) Darüber hinaus finden Sie inhaltliche Hinweise und Definitionen zu den Fragen, die mit einem Sternchen (*) versehen sind, auf unserer Internet-Seite: 1

3 Allgemeine Hinweise Damit der Zertifizierungsprozess reibungslos und zügig ablaufen kann, bitten wir Sie alle Anlagen entsprechend dieser Anleitung abzuheften, für alle Anlagen ausschließlich diesen Ordner zu verwenden und abschließend die Checkliste für alle Anlagen auszufüllen. Der Ihnen vorliegende Ordner ist mit einem Register für die Anlagen ausgestattet. Das Register ist entsprechend aller mit Material zu belegenden Fragen nummeriert. Bitte heften Sie die geforderten Anlagen zu den Fragen, die Sie mit JA beantwortet haben, jeweils in dem Register mit der Fragenummer ab. Register zu Fragenummern, die Sie mit NEIN beantwortet haben, lassen Sie leer. Achten Sie darauf, dass Sie die Belegmaterialien jeweils mit der entsprechenden Fragebogennummer kennzeichnen. Belegmaterialien, die nicht nummeriert und gekennzeichnet sind, können nicht gewertet werden. Wenn Sie alle Anlagen zu dem Selbstevaluationsfragebogen Ihrer Einrichtung in dem Ordner abgeheftet haben, füllen Sie bitte die Checkliste aus und haken Sie jede im Ordner abgeheftete Anlage ab. 2

4 Nachweis von Verzeichnissen und/oder Broschüren Wenn Sie die Fragen 1.1/1.2/2.1/3.2 und/oder 5.9 mit Ja beantwortet haben, heften Sie bitte das Verzeichnis, die Kopie des Verzeichnisses oder entsprechende Broschüren im Register mit der Frage-Nummer ein. Wenn in einer Broschüre Adressen bzw. Angebote genannt werden, die mehrere Fragen des Selbstevaluationsfragebogens betreffen 1, heften Sie bitte jeweils nur ein Exemplar ab. Notieren Sie auf dem Deckblatt der Broschüre bzw. dem Verzeichnis die Nummern der Fragen, die Sie mit dieser Broschüre/Verzeichnis belegen wollen. Bei Verzeichnissen mit mehr als 50 Seiten geben Sie bitte zusätzlich die Seitenzahlen an. Heften Sie bitte jeweils ein Blatt in die entsprechenden Register mit einem Hinweis, unter welcher Frage-Nummer die Anlage zu finden ist, z.b. siehe Anlage (S.23-28) 2.1(S.10-21) 3.2 (S.33-35) In diesem Kursbuch befinden sich folgende Anlagen: zu Frage Nr. 1.2: Angebote zur Gesundheits- und Bewegungsförderung (z.b. Yoga, Aerobic, Entspannungs-kurse), zu Frage Nr. 2.1: Angebote der Familienbildung (z.b. Elternkurse, Krabbel-gruppen etc.) sowie zu Frage Nr. 3.2: Qualifizierungskurse für Tageseltern. Die Broschüre wird im Register NUR unter Punkt 1.2 abgelegt und entsprechend gekennzeichnet: Die Belege für Frage 1.2 finden sich auf den Seiten 23-28, für Frage 2.1 auf den Seiten und zu Frage 3.2 auf den Seiten Zusätzlich werden im Register unter Punkt 2.1 und 3.2 jeweils ein Blatt mit dem Hinweis siehe Anlage 1.2 abgeheftet. 1 z.b. Beratungsstellen, Therapeuten und Ärzte (zu Frage 1.1), Sportkurse, Ballettschule, Yoga-Kurse und Ernährungsberatungsstelle (zu Frage 1.2) sowie PEKiP-Kurse, Krabbelgruppen und verschiedene Elternkurse (zu Frage 2.1) 3

5 Anlage: pädagogische Konzeption Bitte heften Sie nicht die komplette Konzeption Ihrer Einrichtung ab. Kopieren Sie bitte ausschließlich die betreffenden Seiten aus der Konzeption, welche die entsprechende Frage belegen sollen und heften Sie diese unter den Nummern der Fragen im Register ab. Kopie einer Seite aus einer pädagogischen Konzeption zur Förderung der Sprachentwicklung. Ein solcher Auszug aus der pädagogischen Konzeption zu den entsprechenden Bereichen ist als Anlage für die jeweilige Frage ausreichend. 4

6 Hinweise zu den Anlagen Frage Nr. Anlage Aktuelles Verzeichnis* von Beratungs- und Therapiemöglichkeiten in der Umgebung. - Bitte heften Sie das Verzeichnis, Broschüren und/oder Flyer bzw. eine Kopie der Materialien im Register unter Punkt 1.1 ab. Aktuelles Verzeichnis von Angeboten zur Gesundheitsförderung und/oder Bewegungsförderung in der Umgebung. - Bitte heften Sie das Verzeichnis, Broschüren und/oder Flyer bzw. eine Kopie der Materialien im Register unter Punkt 1.2 ab. Konzept, welches sicherstellt, dass bei Bedarf die Vermittlung von Familien zur Erziehungs-/Familienberatung erfolgt und der Beratungsprozess begleitet wird.* - Bitte das, maximal 2-seitige, schriftliches Konzept bzw. eine Kopie des Konzeptes im Register Punkt 1.5 abheften. Deckblatt bzw. Deckblätter oder Beobachtungsbogen allgemeiner Verfahren zur Früherkennung.* - Bitte kopieren Sie jeweils die Vorderseite des Buches, Heftes oder Beobachtungsbogens des Verfahrens, das in Ihrer Einrichtung genutzt wird, so dass Autor(en), Titel bzw. Namen des Verfahrens und der Verlag zu erkennen sind und heften Sie die Kopie(n) oder einen leeren Beobachtungsbogen im Register unter Punkt 1.7 ab. Deckblatt bzw. Deckblätter oder Beobachtungsbogen spezieller Verfahren zur Früherkennung.* - Bitte kopieren Sie jeweils die Vorderseite des Buches, Heftes oder Beobachtungsbogens des Verfahrens, das in Ihrer Einrichtung genutzt wird, so dass Autor(en), Titel bzw. Namen des Verfahrens und der Verlag zu erkennen sind und heften Sie die Kopie(n) oder einen leeren Beobachtungsbogen im Register unter Punkt 1.13 ab Anonymisiertes Beispiel des selbstentwickelten Verfahrens.* - Bitte heften Sie eine Kopie eines anonymisierten ausgefüllten Beobachtungsbogens im Register unter Punkt ab und nennen Sie die Literatur (Autor(en), Titel des Buches/ der Bücher, Verlag), welche für die Erstellung des Verfahrens genutzt wurde. in einem Arbeitskreis zum Thema Kinderschutz. - Bitte heften Sie eine Kopie des Zertifikates/Nachweises ihrer Mitarbeiterin/ ihres Mitarbeiters im Register unter Punkt 1.18 ab. 5

7 in einem Arbeitskreis zum Thema Gesundheitsförderung.* - Bitte heften Sie eine Kopie des Zertifikates/Nachweises ihrer Mitarbeiterin/ ihres Mitarbeiters im Register unter Punkt 1.17 ab. in einem Arbeitskreis zum Thema Bewegungsförderung.* - Bitte heften Sie eine Kopie des Zertifikates/Nachweises ihrer Mitarbeiterin/ ihres Mitarbeiters im Register unter Punkt ab. in einem Arbeitskreis zum Thema interkulturelle Öffnung. - Bitte heften Sie eine Kopie des Zertifikates/Nachweises ihrer Mitarbeiterin/ ihres Mitarbeiters im Register unter Punkt 1.3 ab. Nachweis (Aushang, Anzeige, Flyer o.ä.) über die Bekanntmachung der Möglichkeit zur Durchführung von Treffen von Selbsthilfeorganisationen für Familien und anerkannten Elternvereinen. - Bitte heften Sie eine Kopie des Aushangs, der Anzeige und/oder des Flyers, mit dem Sie bei Selbsthilfeorganisationen und Elternvereinen die Möglichkeit bekannt machen, im Register unter Punkt 1.15 ab. Kopie von Materialien zu interkulturell ausgerichteten Veranstaltungen und Aktivitäten (z.b. Flyer, Aushänge, Zeitungsartikel). - Bitte heften Sie die Nachweise der zwei bis maximal fünf letzten interkulturellen Veranstaltungen, die in Ihrer Einrichtung stattgefunden haben, im Register unter Punkt 2.5 ab. Aktuelles Verzeichnis von Angeboten der Familienbildung in der Umgebung. - Bitte heften Sie das Verzeichnis, Broschüren und/oder Flyer bzw. eine Kopie der Materialien im Register unter Punkt 2.1 ab. Informationsblatt /-blätter, Flyer und/oder Aushänge zu Elternveranstaltungen zu pädagogisch wichtigen Themen.* - Bitte heften Sie die (Kopien der) Informationsblätter, Flyer und/oder Aushänge, die Sie den Eltern aushändigen und/oder in Ihrer Einrichtung zur Bekanntmachung der Veranstaltungen aushängen bzw. auslegen, im Register unter Punkt 2.4 ab. Konzept zu den angebotenen Kursen zur Stärkung der Erziehungskompetenz.* - Bitte heften Sie eine Kopie des Kurskonzeptes bzw. der Kurskonzepte in (maximal 2 Seiten) im Register unter Punkt 2.2 ab. Das Konzept muss einen groben zeitlichen Ablaufplan sowie Stichpunkte zu den Inhalten der Kurseinheiten enthalten. Informationsmaterialien zum Thema Kindertagespflege. - Bitte heften Sie die Informationsmaterialien zum Thema Kindertagespflege bzw. eine Kopie der Materialien im Register unter Punkt 3.1 ab. 6

8 Eine schriftliche Darstellung des Angebots des Familienzentrums zum Thema Kindertagespflege. - Bitte heften Sie den Aushang, Flyer oder die Broschüre, in der das Angebot/ die Angebote Ihrer Einrichtung zum Thema Kindertagespflege dargestellt sind bzw. eine Kopie der Materialien im Register unter Punkt 3.5 ab. Informationsmaterialien über Wege zur Vermittlung von Tageseltern in der Kommune. - Bitte heften Sie die Informationsmaterialien über Möglichkeiten der Vermittlung von Tageseltern, z.b. vom örtlichen Jugendamt, bzw. eine Kopie der Materialien im Register unter Punkt 3.2 ab. in einem Arbeitskreis zum Thema Kindertagespflege.* - Bitte heften Sie eine Kopie des Zertifikates/Nachweises der Qualifikation der Mitarbeiterin/des Mitarbeiters im Register unter Punkt 3.4 ab. Nachweis (Aushang, Anzeige, Flyer o.ä.) über die Bekanntmachung der Möglichkeit, dass Tageseltern außerhalb der Öffnungszeiten Räume des Familienzentrums zur Betreuung von Kindern nutzen können. - Bitte heften Sie eine Kopie des Aushangs, der Anzeige und/oder des Flyers, mit dem Sie bei Tagespflegeeltern die Möglichkeit bekannt machen, im Register unter Punkt 3.9 ab. Nachweis (Aushang, Anzeige, Flyer o.ä.) über die Bekanntmachung der Möglichkeit, dass Tageseltern während der Öffnungszeiten Räume des Familienzentrums zur Betreuung von Kindern nutzen können. - Bitte heften Sie eine Kopie des Aushangs, der Anzeige und/oder des Flyers, mit dem Sie bei Tagespflegeeltern die Möglichkeit bekannt machen, im Register unter Punkt 3.10 ab. Informationsmaterialien zu Qualifizierungsangeboten für Tageseltern im Stadtteil/Kreis. - Bitte heften Sie die Informationsmaterialien, z.b. Flyer und/oder Broschüren, bzw. eine Kopie der Materialien im Register unter Punkt 3.16 ab. Anmeldeformular für neue Kinder zur Erfassung des zeitlichen Betreuungsbedarfs. - Bitte heften Sie ein Blanko-Formular des Anmeldeformulars im Register unter Punkt 4.1 ab. Elternfragebogen für die jährliche Erfassung des zeitlichen Betreuungsbedarfs der Kinder, die in der Einrichtung angemeldet sind. - Bitte heften Sie ein Blanko-Formular des Elternfragebogens im Register unter Punkt 4.2 ab. 7

9 Qualitative Informationen zum sozialen Umfeld der Einrichtung.* - Bitte heften Sie eine Beschreibung des sozialen Umfeldes Ihrer Einrichtung* im Register unter Punkt 5.1 ab. *Hierfür können Sie auch die Anleitung zur Sozialraumbeobachtung, die Sie sich auf unserer Internetseite herunterladen können, nutzen. Datenmaterial zum sozialen Umfeld der Einrichtung.* - Bitte heften Sie eine tabellarische Übersicht, eine grafische Darstellung oder eine Auflistung von Daten zum sozialen Umfeld Ihrer Einrichtung im Register unter Punkt 5.5 ab. Belege/Begründungen oder kurze Erläuterung, dass das Angebot des Familienzentrums zu den Bedingungen des Umfeldes passt.* - Bitte heften Sie nicht mehr als 5 DIN A4-Seiten in Form von Belegen, Begründungen bzw. Erläuterungen* im Register unter Punkt 5.3 ab. *Hierfür können Sie auch die Anleitung zur Sozialraumbeobachtung, die Sie sich auf unserer Internetseite herunterladen können, nutzen. Informationsmaterial über weitere familien- und kindorientierte Angebote im Umfeld. - Bitte heften Sie Broschüren, Flyer und/ oder ein Verzeichnis bzw. eine Kopie der Materialien mit Angeboten für Kinder und Familien im Register unter Punkt 5.9 ab. Beschreibung des Vorgehens, wie das Angebot des Familienzentrums regelmäßig auf den Bedarf des Umfeldes überprüft wird.* - Bitte legen Sie die maximal 2seitige Beschreibung im Register unter Punkt 5.10 ab. Aktuelles Verzeichnis der Kooperationspartner mit Ansprechpartnern, Anschriften, Telefonnummern sowie Aufgaben und Leistungen. - Bitte beachten Sie, dass die Ansprechpartner, Anschriften, Telefonnummern sowie Aufgaben und Leistungen aller Kooperationspartner genannt werden müssen. Heften Sie das Verzeichnis im Register unter Punkt 6.2 ab. 6.5 Kopie der Kooperationsvereinbarung mit Institutionen oder Personen für Erziehungs-/Familienberatung Nachweis der Zusatzausbildung, Aus- oder Fortbildung im Bereich Erziehungs- und Familienberatung.* - Bitte heften Sie eine Kopie des Zertifikates/Nachweises der Qualifikation der Mitarbeiterin/des Mitarbeiters im Register unter Punkt ab. Kopie der Kooperationsvereinbarung mit einem Anbieter von Familienbildung. 8

10 Nachweis der Zusatzausbildung, Aus- oder Fortbildung im Bereich Familienbildung.* - Bitte heften Sie eine Kopie des Zertifikates/Nachweises der Qualifikation der Mitarbeiterin/des Mitarbeiters im Register unter Punkt ab. Kopie der Kooperationsvereinbarung mit einem Tagespflegeverein bzw. einer Tagespflegevermittlungsstelle in einem Arbeitskreis zum Thema Kindertagespflege.* - Bitte heften Sie eine Kopie des Zertifikates/Nachweises der Qualifikation der Mitarbeiterin/des Mitarbeiters im Register unter Punkt ab. Kopie der Kooperationsvereinbarung mit Institutionen oder Personen aus dem Bereich der Medizin (z.b. Kinderarzt, Zahnarzt, Gesundheitsamt). 6.9 Kopie der Kooperationsvereinbarung mit Institutionen, die im Bereich der interkulturellen Öffnung und/oder der Förderung von Kindern und Familien mit Zuwanderungsgeschichte tätig sind Kopie der Kooperationsvereinbarung mit weiteren Partnern zur Entwicklung und Durchführung besonderer Angebote Aktuelle* Flyer, Broschüren oder ein Infoblatt mit Darstellungen des Angebots, in denen alle Bestandteile aus den im Teil A genannten Leistungen berücksichtigt sind. Darstellungen des Angebots des Familienzentrums in mindestens einer anderen Sprache. - Wenn die Angebote des Familienzentrums auch in einer anderen Sprache bekannt gemacht werden, heften Sie die entsprechenden Informationsmaterialien bzw. eine Kopie der Materialien im Register unter Punkt 7.6 ab (z.b. Flyer, Aushänge, Ausdruck von der Internetseite der Einrichtung etc.). Kopien von Presseartikeln in denen die Angebote der Einrichtung bekannt gemacht werden. - Bitte legen Sie die Kopien der letzten 2 Presseartikel, in denen das Angebot des Familienzentrums dargestellt wird, im Register unter Punkt 7.7 ab. Kopie der Seiten aus der pädagogischen Konzeption, in denen die Entwicklung der Einrichtung zum Familienzentrum beschrieben wird.* - Bitte kopieren Sie die entsprechenden Seiten aus der pädagogischen Konzeption (maximal 5 Seiten) und heften diese im Register unter Punkt 8.1 ab. Bitte legen Sie nicht die komplette pädagogische Konzeption bei! 9

11 Kopie der entsprechenden Seiten aus der pädagogischen Konzeption zur Sprachförderung in der Einrichtung.* - Bitte kopieren Sie die entsprechenden Seiten aus der pädagogischen Konzeption (maximal 5 Seiten) und heften diese im Register unter Punkt 8.7 ab. Bitte legen Sie nicht die komplette pädagogische Konzeption bei! Kopie des Konzeptes, in dem die einzelnen Bausteine der interkulturellen Öffnung ausdifferenziert werden.* - Bitte kopieren Sie die entsprechenden Seiten aus der pädagogischen Konzeption (maximal 5 Seiten) und heften diese im Register unter Punkt ab. Bitte legen Sie nicht die komplette pädagogische Konzeption bei! Kopie des Fragebogens für Elternbefragungen mit speziellen, auf das Familienzentrum ausgerichteten Fragestellungen, die über die im Gesetz vorgesehenen Bedarfsabfragen zu den Öffnungszeiten hinausgehen. 8.5 Kopie des Deckblattes und Inhaltsverzeichnisses des genutzten Qualitätsmanagementverfahrens.* 10