Information für Sponsoren der 23. OTV Wettspiele 2017

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1 Information für Sponsoren der 23. OTV Wettspiele 2017 Oktober 2016

2 Tambourenverein Wädenswil OK OTV Wettspiele 2017 c/o Patrick Schnellmann Bahnhofstr Siebnen Organisationskomitee Präsident: Patrick Schnellmann Finanzen: Beat Henger Logistik: Frank Langendorf Wettkampf: Elyas Sugiarto Unterhaltung: Daniel Läng Medien: Domeni Casutt Sponsoring; Beat Landis Internet:

3 Vorwort des OK-Präsidenten W Wädenswil schreibt Schweizer Geschichte! Liebe Sponsoren, Spender und Gönner Liebe Musikfreunde Vom 23. bis 25. Juni 2017, zum ersten Mal in der Trommelgeschichte, sind der Tambourenverein und die Stadt Wädenswil Gastgeber der Ostschweizerischen Tambouren-, Pfeifer- und Claironwettspiele. Was für eine Ehre!! Trommlerinnen und Trommler aus der gesamten Ostschweiz erleben bei uns, am Zürichsee, einen unvergesslichen, kulturellen Anlass der Superlative. Während drei Tagen trummlets, wirblets und rä-blets in den Gassen und Häusern Wädenswils um die Wette. Unser Stadtzentrum wird zum Ort der Begegnung mit Wettspielfieber, Spass, Charme und Unterhaltung für die gesamte Bevölkerung aus nah und fern. Bei den Vorbereitungen wird das Organisationskomitee bereits im Vorfeld grosszügig von der Stadt Wädenswil unterstützt. Benötigte Infrastrukturen, wie öffentliche Plätze, Strassen, Schulhäuser, Turnhallen etc. werden uns bereitwillig zur Verfügung gestellt. Wir freuen uns nun, Ihnen ein vielfältiges und interessantes Sponsoringkonzept unterbreiten zu dürfen. Wir bieten Ihnen eine vorzügliche Plattform, sich einer breiten Bevölkerungsschicht während drei Tagen konzentriert präsentieren zu können und uns gleichzeitig zu unterstützen. Interessiert? Wir würden uns ausserordentlich freuen, Sie als Teil unseres einzigartigen Anlasses gewinnen zu können. Informieren Sie sich auf den nachfolgenden Seiten und wählen Sie die Variante, die auf Sie zugeschnitten ist. Möglicherweise möchten Sie uns in einer anderen Form Unterstützen, z.b. mit einer Dienstleistung. Für Ihre Vorschläge sind wir gerne offen. Ich freue mich schon jetzt auf Ihre Rückmeldung und das Interesse. Mit einem Trommelgruss Patrick Schnellmann-Schärer OK Präsident

4 Vorstellung des Vereins Der Tambourenverein Wädenswil wurde im Jahr 1962 von den Tambouren des ehemaligen Kadettenkorps Wädenswil gegründet. Nach einer herausfordernden Startphase kam in den 70er-Jahren so richtig Schwung in den Verein. Ab 1982 wurden regelmässig Tambourenwettspiele besucht. Als Höhepunkte dürfen drei Siege an Ostschweizerischen Verbands-Wettspielen, sowie zwei Vizemeister-Plätze an Eidgenössichen Wettspielen (jeweils in der Stärkeklasse S2) mit Stolz erwähnt werden. Unser Verein ist heute ein fester Bestandteil der Schweizerischen Trommelszene und von da nicht mehr wegzudenken. Der Tambourenverein Wädenswil ist aber auch an zahlreichen anderen Anlässen, wie Konzerten, Firmenanlässen, gesellschaftlich-traditionellen Veranstaltungen, wie z.b. der Fasnacht, politischen Anlässen, Ehrungen, Jubiläen etc. zu hören und zu sehen. Das musikalische Repertoire ist äusserst vielfältig und erstreckt sich von überlieferten, traditionellen Stücken über modernes Kompositions- und Marschtrommeln hin bis zum spektakulären Show- und Perkussionstrommeln. Der Tambourenverein besteht aus Mitgliedern von mehreren Generationen. Die jungen Tambourinnen undtambouren sind sehr dynamisch und äusserst talentiert. Viele attraktive Kompositionen sind sozusagen inhouse produziert worden. Im Jahr 2005 führte man in den SRF-Studios in Uster eine reine Trommel-Unterhaltungsshow auf, welche 10mal bei ausverkauften Saal stattfand. Mit einem gossen Jubiläumsfest feierte der Tambourenverein Wädenswil im Jahre 2012 sein 50-jähriges Bestehen. Nebst bekannten einheimischen Gruppen beehrten uns Gäste, wie der mehrfache Schweizermeister, Tambourenverein Domat-Ems, sowie das weltbekannte Top- Secret Drum-Corps aus Basel. Aufnahme anlässlich des Eidgenössischen Tambouren- und Pfeiferfestes 2010 in Interlaken 18 TeilnehmerInnen Leitung: Hanspeter Andreoli Aufnahme anlässlich der 50-Jahr-Jubiläumsshow 2012 im Kultursaal Glärnisch Wädenswil Evolutionäres Showtrommeln (Stick Battle) unserer jungen Elite

5 Jungtambouren Ausbildung Die Ausbildung von Jungtambouren (JUTA) hat bei uns einen hohen Stellenwert. Ausbilder und Ausbilderinnen aus dem eigenen Bestand tun dies mit viel Können und Engagement regelmässig seit Für die Jungtambouren wird jedes Jahr, wie bei den Aktiven, ein Trainingswochenende für die Wettspielvorbereitung durchgeführt. Selbstverständlich sind unsere JUTA am OTV-Fest 2017 in Wädenswil dabei. Konzert Jungtambouren im Etzelsaal Wädenswil November 2015 OTV-Wettspiele 2005 Wil SG Wädenswiler Jungtambouren

6 23. OTV Wettspiele 2017 Der Ostschweizerische Tambourenverband ist beauftragt, alle vier Jahre ostschweizerische Tambouren-, Clairon- und Pfeifferwettspiele durchzuführen. Diese Verbands-Wettspiele werden bereits zum 23. Mal ausgetragen, aber nun erstmals vom Tambourenverein Wädenswil organisiert und durchgeführt. Die durchschnittliche Wettspielteilnehmerzahl beträgt ca Personen. Der Anlass ist öffentlich und es sind erfahrungsgemäss zwischen Festbesucher aus der ganzen Ostschweiz, unserer Region und aus Wädenswil zu erwarten. Das Wettspiel- und Festgelände befindet sich auf der Schulanlage Eidmatt sowie im nahen Zentrum von Wädenswil. Datum / Uhrzeit: Freitag, 23. Juni bis Uhr Samstag, 24. Juni bis Uhr Sonntag, 25. Juni bis Uhr Wettspielplätze und Festgelände verteilt im Dorfzentrum von Wädenswil

7 Volksfest Mit den Verbandswettspielen 2017 wollen wir nicht nur den Teilnehmerinnen und Teilnehmern, sondern auch der Bevölkerung aus der ganzen Ostschweiz und den Einwohnern der Stadt Wädenswil ein unvergessliches Fest bieten. Offizieller Festakt, Festumzug, Sonntag, 25. Juni 2017 Am Sonntag wird ab ca Uhr der offizielle Festakt mit Konzerten und Ansprachen stattfinden. Bei gutem Wetter beginnt dieser mit einem Sternmarsch aus allen Richtungen Wädenswils. Am Nachmittag, um ca Uhr veranstalten wir einen Festumzug mit allen teilnehmenden Vereinen. Finanzbudget Das aktuelle Wettspiel-Budget beträgt rund CHF 370' Sponsoring-Konzept Neben den durch die Wettspieleinsätze sowie aus dem Festbetrieb zu erwirtschaftenden Einnahmen, ist das Budget nur mittels grosszügigem Sponsoring und Spenden zu erreichen. Wir stellen uns folgende Unterstützungen vor: 1 bis 3 Hauptsponsoren verschiedener Branchen die umfassend in der Kommunikation des Anlasses auftreten Premiumsponsoren Sponsoren Spender / Gönner Eine mögliche Leistungsaufteilung könnte folgendermassen aussehen: Anteil Hauptsponsoren CHF Anteil Premiumsponsoren CHF Anteil Sponsoren CHF Anteil Spender / Gönner CHF Total CHF

8 Übersicht publikumswirksame Leistungen für Sponsoren Leistungsangebot HS PS S S+G Werbeplattform bei einer angesehenen Kulturveranstaltung für Kinder, Jugendliche und Erwachsene Priorität in der Auswahl der Plattformen gegenüber den weiteren Supporterkategorien Konsequenter Auftritt in Verbindung mit Festlogo Logo auf der Titelseite des Wettspielprogrammes und des Festführers Inserat auf der 2., 3. oder 4. Umschlagseite des Wettspielprogramms und des Festführers Inserat im Festführer Logo auf dem Veranstaltungsplakat Logo auf entsprechenden Projektplakaten Logo im Internet ( Links zu eigener Homepage Erwähnung im Festführer und im Festführer-App Logo u. Werbeoption auf Grossdisplay-Projektionen Möglichkeit zur Anbringung von Werbeträgern auf der Hauptbühne Möglichkeit zur Anbringung von Werbeträgern auf dem Festgelände Erwähnung in Medieninformationen Namens-Nennung bei der Übergabe von gesponserten Festpreisen Recht zum Anbringen eines eigenen Logos oder eigener Widmung auf die gesponserten Preise für die Festpreise Einladung VIP-Apéro am Samstagabend Bewirtung von 6 Ehrengästen mit Begleitung am Samstag-Abend Bewirtung von 2 Ehrengästen mit Begleitung am Samstag-Abend Individuelle Aktionen nach Absprache mit dem OK möglich Garantierte Branchenexklusivität od.nach Absprache Ab einem Beitrag von CHF ein Gratiseintritt am Samstagabend HS = Hauptsponsoren PS = Premiumsponsoren S = Sponsoren S+G = Spender und Gönner

9 Preisrahmen Ihr Engagement als: Hauptsponsor ab CHF Premiumsponsor ab CHF Sponsor ab CHF Spender und Gönner keine Limite Bestimmung für Sponsoring Alle deklarierten Preise verstehen sich als Kosten für die verkaufte Werbeplatzierung. Kosten für Kommunikationsmittel wie z.b. Banner, Fahnen, Magnetfelder gehen zulasten der Firmen/Sponsoren. Die produzierten Werbemittel bleiben Eigentum der Sponsoren. Für alle Kommunikations-/Werbemittel wie Flyer, Plakate, T-Shirts, etc. welche durch die OTV Wettspiele produziert werden, fallen keine zusätzlichen Kosten an. Allen unseren Partnern, Sponsoren und Gönnern sprechen die Musikantinnen und Musikanten des Ostschweizerischen Tambourenverbandes und der Tambourenverein Wädenswil, sowie deren Familien und Bekannten, ihren aufrichtigen Dank aus. Wädenswil, Ihr Patrick Schnellmann OK-Präsident OTV-Wettspiele 2017