Microsoft Office 365 ProPlus

Transkript

1 Kanton St.Gallen Bildungsdepartement Abteilung Informatik Cluster VI Anleitung Kostenlose Lizenzen für Schüler, Lernende und Mitarbeiter des Cluster VI

2 Impressum Herausgeber Kanton St.Gallen Bildungsdepartement Abteilung Informatik Cluster VI Postfach, 9471 Buchs T F Verfasser/in Corina Kühne, Informatikerin 1st-Level Titelbild Version 1.1 Buchs, Juni /21

3 Inhalt 1 Einleitung 4 2 Anmeldedaten 5 3 Software herunterladen und installieren Betriebssystem Windows Betriebssystem ios (ipad und iphone) 14 4 Beendung der Bezugsberechtigung 20 5 Technische Auskünfte / Hilfe 21 3/21

4 1 Einleitung Microsoft gibt Organisationen im Bildungsbereich, welche Office über ihren Volumenvertrag institutionsweit lizenziert haben, mit dem Office 365 ProPlus Benefit Angebot das Recht, ihren Schülern und Mitarbeitern (Lehrpersonen / Verwaltungsangestellte) Office 365 ProPlus kostenlos zum Download anzubieten. Bei Office 365 ProPlus handelt es sich um eine aktuelle und vollwertige Office Version, welche offline verwendet werden kann. Die Lizenz ist nutzergebunden und erlaubt es Ihnen, Office 365 ProPlus auf bis zu fünf PC oder Mac sowie auf weiteren fünf Mobil-Geräten (Tablet, Mobiltelefon) zu installieren. Die für die Nutzung notwendigen Konten werden automatisch generiert und das Recht auf eine Lizenz erlischt, sobald Ihr Konto in der Schule nicht mehr aktiv ist. Diese Dokumentation zeigt den Einstieg zur Einrichtung von Office 365 ProPlus auf privaten Geräten. Die Anleitung gilt generell für alle Institutionen des Cluster VI. Die Installation des Office 365 ProPlus Pakets sollte unter keinen Umständen in der Schule erfolgen. Das zu herunterladende Paket hat eine Grösse, welche die Bandbreite des Internetzugangs der Schule so stark beeinflussen kann, dass dies den Betrieb erheblich beeinträchtigen könnte. Bitte deinstallieren Sie vorgängig eine eventuell vorhandene Microsoft Office Installation auf Ihrem Computer komplett. Erfahrungen haben gezeigt, dass bei parallelen Installationen von Microsoft Office Paketen auf demselben Computer nach einer gewissen Zeit massive Probleme auftreten können, welche nur durch eine komplette Deinstallation von allen Office Paketen und einer vollständigen Neuinstallation von Office ProPlus behoben werden können. Einleitung 4/21

5 2 Anmeldedaten Der zu verwendende Benutzernamen wird Ihnen in der untenstehenden Beschreibung erklärt. Das Passwort entspricht demjenigen, welches Sie jeweils für die Anmeldung mit Ihrem Cluster VI-Account verwenden. Die nachfolgend erklärten Benutzernamen sind für alle Schulstandorte des Cluster VI gültig. - Berufs- und Weiterbildungszentrum Buchs mit den dazugehörigen Standorten Salez und Flawil - Berufs- und Weiterbildungszentrum Sarganserland - Kantonsschule Sargans Mitarbeiter der oben genannten Standorte verwenden den Benutzernamen Persönlicher Cluster VI-Benutzername + die (Bsp. Hans Muster : MusterH@cl06.ch) Schüler der oben genannten Standorte verwenden den Benutzernamen Persönlicher Cluster VI-Benutzername + die (Bsp. Hans Muster : HMuster@cl06.ch) Falls Sie Ihr Passwort an einem Cluster VI-Arbeitsplatz ändern, so wird dieses in 15 bis 30 Minuten für die Office 365 Anmeldung zur Verfügung stehen. Anmeldedaten 5/21

6 3 Software herunterladen und installieren 3.1 Betriebssystem Windows Für die Anmeldung rufen Sie in Ihrem Internet Browser die folgende Seite auf: Geben Sie im ersten Feld Ihren Benutzernamen (gemäss Kapitel 2 dieser Anleitung) und im zweiten Feld Ihr persönliches Passwort, welches Sie auch an Ihrem Schulstandort verwenden, ein. Klicken Sie für den Abschluss der Anmeldung auf den Button Anmelden. Benutzername Persönliches Passwort Software herunterladen und installieren 6/21

7 Wichtig: Bitte führen Sie die folgenden Schritte nicht an den Schulstandorten des Cluster VI durch. Das zu herunterladende Softwarepaket hat eine Grösse, welche die Bandbreite des Internetzugangs der Schule so stark beeinflussen kann, dass dies den Betrieb erheblich beeinträchtigen könnte. Achtung: Bitte deinstallieren Sie vorgängig eine eventuell vorhandene Microsoft Office Installation auf Ihrem Computer komplett. Erfahrungen haben gezeigt, dass bei parallelen Installationen von Microsoft Office Paketen auf demselben Computer nach einer gewissen Zeit massive Probleme auftreten können, welche nur durch eine komplette Deinstallation von allen Office Paketen und einer vollständigen Neuinstallation von Office ProPlus behoben werden können. Bei Lehrpersonen und Mitarbeitern erscheint nach der erfolgreichen Anmeldung die folgende Startseite. Klicken Sie auf Sprache ändern. Schüler und Lernende gelangen direkt auf die Seite mit den zur Verfügung stehenden Programmen. Fahren Sie dazu bitte auf der nächsten Seite dieser Anleitung weiter. Software herunterladen und installieren 7/21

8 Das Angebot für Windows-Betriebssysteme finden Sie in der folgenden Darstellung. Wählen Sie auf der nun erscheinenden Seite die von Ihnen gewünschte Sprache für die Installation aus. Falls Sie keine Änderungen vornehmen, wird die englische Office 365 ProPlus Version installiert. Es wird aus Kompatibilitätsgründen empfohlen die Einstellung der Version auf 32-Bit zu belassen. Dies entspricht aktuell der allgemeinen Empfehlung von Microsoft. Mit Klick auf Installieren wird das Herunterladen des Installationspakets gestartet. Software herunterladen und installieren 8/21

9 Sie werden nun aufgefordert, die Installationsdatei auszuführen oder abzuspeichern. Da Sie diese Datei nach der Installation nicht mehr benötigen, wird empfohlen, die Datei direkt auszuführen. Klicken Sie hierfür auf Ausführen. Je nach Sicherheitseinstellungen Ihres Betriebssystems erscheint möglicherweise folgender Sicherheitshinweis, welchen Sie mit Ja beantworten können. Nun öffnet sich ein neues Fenster, welches den aktuellen Installationsfortschritt anzeigt. Software herunterladen und installieren 9/21

10 Die Willkommensmeldung erscheint. Mit Klick auf Weiter gelangen Sie zur Lizenzseite. Klicken Sie auf Zustimmen, um den Office-Lizenzvertrag anzunehmen. In einem kleinen Fenster wird Ihnen währenddessen der Installationsprozess angezeigt. Software herunterladen und installieren 10/21

11 Im nachfolgenden Fenster könnten Sie sich direkt bei Microsoft Azure anmelden und entsprechende Dienste in Anspruch nehmen, sofern diese lizenziert sind. Office 365 ProPlus funktioniert auch ohne Anmeldung, dieses Angebot kann später in Anspruch genommen werden. Klicken Sie auf Nein danke, später vielleicht. Die Informationsseite über OneDrive können Sie mit Weiter verlassen. Software herunterladen und installieren 11/21

12 Überspringen Sie die Einführung mit Nein, danke. Der Installationsfortschritt wird Ihnen angezeigt. Das kleine Hinweisfenster mit dem Installationsfortschritt erscheint ebenfalls. Software herunterladen und installieren 12/21

13 Sobald die Installation abgeschlossen ist, erscheint das folgende Fenster. Schliessen Sie den Installationsassistenten mit Alles erledigt!. Sie können nun die Office-Programme starten und verwenden. Bei der ersten Verwendung der Programme erscheint die folgende Abfrage. Wählen Sie Office Open XML-Formate aus und bestätigen Sie mit OK. Software herunterladen und installieren 13/21

14 3.2 Betriebssystem ios (ipad und iphone) Um die Office 365 Anwendungen auf einem ipad zu installieren, müssen Sie diese aus dem Schweizer App Store herunterladen. Eine Installation über das Portal von Office ist nicht möglich, da dieses mit einem ausländischen App Store verknüpft ist. Software herunterladen und installieren 14/21

15 Öffnen Sie den App Store. Suchen Sie nach office 365. Die zur Verfügung stehenden Anwendungen werden Ihnen angezeigt. Drücken Sie bei den gewünschten Anwendungen auf Laden und dann auf Installieren. Sobald die App vollständig geladen ist, öffnen Sie diese. Software herunterladen und installieren 15/21

16 Der Anmeldeassistent erscheint. Blättern Sie durch die Hinweise. Software herunterladen und installieren 16/21

17 Wählen Sie Anmelden, um die App mit den in Kapitel 2 beschriebenen Anmeldedaten freizuschalten. Software herunterladen und installieren 17/21

18 Geben Sie Ihren Benutzernamen gemäss Kapitel 2 ein und bestätigen Sie mit Weiter. Benutzername Erfassen Sie Ihr persönliches Passwort, welches Sie auch an Ihrem Schulstandort verwenden und drücken Sie auf Anmelden. Persönliches Passwort Software herunterladen und installieren 18/21

19 Nun steht Ihnen diese Anwendung zur Verfügung, starten Sie diese mit Drücken auf Dokumente erstellen und bearbeiten. Software herunterladen und installieren 19/21

20 4 Beendung der Bezugsberechtigung Nach dem Austritt aus der Schule verfällt die Nutzungsberechtigung von Office 365, das heisst sobald Ihr Benutzeraccount im Cluster VI gelöscht wird, wird auch Ihr Konto bei Microsoft automatisch gelöscht. Beim Aufruf von Office 365 ProPlus Applikationen wie Word usw. erscheint dann folgendes Fenster: Beendung der Bezugsberechtigung 20/21

21 5 Technische Auskünfte / Hilfe Bitte beachten Sie, dass die Mitarbeiter der Abteilung Informatik Cluster VI grundsätzlich keinen Support für diese Softwarebezüge leisten können, da es sich bei hierbei um direkt von der Firma Microsoft zur Verfügung gestellte Produkte und Dienste handelt. Eine erste Anlaufstelle bei Problemen bei der Installation ist die Hilfestellung auf Sollten bei der Verwendung von Office 365 ProPlus weitere Fragen auftauchen, so können die Antworten gegebenenfalls auf via Klick auf das Fragezeichen rechts oben gefunden werden. Technische Auskünfte / Hilfe 21/21