ANLEITUNG GERÄTEREGISTRATION KRZ.SMK ANDROID MIT IBM VERSE APP Anleitung zur Einrichtung von KRZ.smK (sichere mobile Kommunikation) am Beispiel eines Asus Nexus 7
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1 Allgemeine Informationen 4 2 Inbetriebnahme KRZ.smK 4 2.1 Smartphone/Tablet in Betrieb nehmen 4 2.2 Google Account anlegen 4 2.3 Installation der MobileIron App Mobile@Work 5 2.4 App Konfiguration 9 2.5 IBM Verse App einrichten 13 2.6 IBM Verse App Beschreibung 15 2.6.1 E-Mail 15 2.6.1.1 E-Mailsignatur anpassen 17 2.6.1.2 Ordner erstellen 17 2.6.1.3 Abwesenheitshinweis einrichten 18 2.6.2 Kalender 19 2.6.2.1 Lokalen Kalender anzeigen 20 2.6.3 Kontakte 21 2.6.4 Aufgaben 22 Stand: 17.08.2015 Seite 3/22
1 Allgemeine Informationen Diese Anleitung wurde mit einem Tablet Nexus 7 von Asus Android Version 5.1.1 erstellt. Für die Einrichtung wird eine stabile Netzwerkverbindung benötigt (möglichst Wlan). Ebenso sollte der Akku ausreichend geladen sein. Android Version 4.2 wird mindestens vorausgesetzt. Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte an den KRZ Service Desk: Telefon: 0721/7086650 E-Mail: smk-support@krz-swd.de 2 Inbetriebnahme KRZ.smK 2.1 Smartphone/Tablet in Betrieb nehmen Es wird davon ausgegangen, dass das Smartphone oder das Tablet bereits in Verwendung ist und die grundlegende Bedienung dem Benutzer vertraut ist. 2.2 Google Account anlegen Zur Installation der MobileIron App aus dem Google Play Store wird ein Google Account benötigt. Dieser lässt sich vom Smartphone oder über https://accounts.google.com erstellen. Stand: 17.08.2015 Seite 4/22
2.3 Installation der MobileIron App Mobile@Work Im folgenden Abschnitt wird beschrieben wie die MobileIron App Mobile@Work zu installieren und einzurichten ist: 1) Android Homescreen vor der Installation der MobileIron App. (Das Erscheinungsbild kann je nach Gerät variieren.) 2) Öffnen des Android-App-Store, dem Google Play Store. Stand: 17.08.2015 Seite 5/22
3) Suchen nach MobileIron oder Mobile@Work 4) Mobile@Work von MobileIron auswählen 5) Installieren der App Mobile@Work von MobileIron. 6) Akzeptieren der benötigten Zugriffsrechte. Stand: 17.08.2015 Seite 6/22
7) Mobile@Work wird heruntergeladen und installiert. 8) Öffnen der Mobile@Work App. 9) Anmeldedaten eingeben: Unter: Sie können sich auch mit der Server- URL registrieren. bitte die URL des MobileIron Servers eingeben. Diese wird Ihnen mit den Anmeldeinformationen zur Verfügung gestellt. 10) Anschließend bitte die Registrierungs- PIN eingeben. Hinweis: diese PIN ist nur einmalig gültig. Stand: 17.08.2015 Seite 7/22
11) Fortgefahren wird mit dem Setzen der benötigten Sicherheitseinstellungen. 12) Mobiel@Work als Geräteadministrator aktivieren. Je nach Vorgabe der Sicherheits-Policy kann noch das Setzen eines Gerätepassworts, das Verschlüsseln des Gerätespeichers oder weitere Sicherheitseinstellungen verlangt werden.. Stand: 17.08.2015 Seite 8/22
2.4 App Konfiguration Voraussetzung ist, dass das Einrichten von Mobile@Work erfolgt ist, wie in Abschnitt 2.3 beschrieben. Nun müssen noch die abgesicherten Apps installiert und eingerichtet werden, die für den Empfang von E-Mail, Kontakten, Aufgaben und Kalendereinträgen erforderlich sind. 1) Im nächsten Schritt werden weitere abgesicherte Apps installiert. 2) Starten Sie die Installation. Stand: 17.08.2015 Seite 9/22
3) Hier werden fünf Apps installiert, je nach Funktionsumfang können auch noch weitere oder andere Apps installiert werden. 4) Die Apps werden anschließend heruntergeladen und installiert. 5) Zustimmung der Berechtigungen. Dieser Dialog erscheint bei jeder zu installierenden App. 6) Die Installation findet statt. Stand: 17.08.2015 Seite 10/22
7) Je nach Geschwindigkeit der Internetverbindung kann das Herunterladen und Installieren der Apps einige Zeit in Anspruch nehmen. 8) Alle Apps wurden installiert. Stand: 17.08.2015 Seite 11/22
9) Nach diesem Dialog muss ein Passwort für den Zugriff auf die abgesicherten Apps vergeben werden. Passwort muss mindestens 6 Zahlen lang sein. 10) Die installierten Apps erscheinen auf dem Android Homescreen. Nach Öffnen der Anwendungen und Eingabe des E-Mail-Passworts beginnt die Synchronisation von E-Mail, Kontakten, Aufgaben und Kalendereinträgen. Auch dieser Vorgang kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Stand: 17.08.2015 Seite 12/22
2.5 IBM Verse App einrichten Im folgenden Abschnitt wird beschrieben wie die IBM Verse App eingerichtet wird. 1) Öffnen Sie die IBM Verse App. 2) Beim ersten Start muss den Lizenzbedingungen zugestimmt werden. Stand: 17.08.2015 Seite 13/22
3) Das Kennwort des persönlichen E- Mailpostfaches muss eingetragen werden. 4) Synchronisiert werden Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben. 5) Es findet eine erste Synchronisation statt. Von hier aus kann nun auf E-Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben zugegriffen werden. Stand: 17.08.2015 Seite 14/22
2.6 IBM Verse App Beschreibung Im folgenden Abschnitt werden einige wichtige Funktionen der IBM Verse App erklärt. 2.6.1 E-Mail 1) In der Standardansicht des E-Mail Client stehen folgende Ordner standardmäßig zur Verfügung: Suchen Eingang Entwürfe Ausgang Gesendet Papierkorb 2) Eine neue E-Mail lässt sich durch die Plus Taste erstellen.. Stand: 17.08.2015 Seite 15/22
3) Im E-Mail Client kann über die Drei Punkte (oben rechts) folgendes Menü geöffnet werden: Jetzt synchronisieren Ordner erstellen Einstellungen Produktinfo Stand: 17.08.2015 Seite 16/22
2.6.1.1 E-Mailsignatur anpassen 1) Unter Einstellungen lässt sich individuell die E-Mailsignatur anpassen. 2.6.1.2 Ordner erstellen 1) Zusätzliche Ordner zur Verwaltung von E- Mails lassen sich über das Menü und Ordner erstellen anlegen. Stand: 17.08.2015 Seite 17/22
2.6.1.3 Abwesenheitshinweis einrichten 1) Unter Einstellungen lässt sich individuell die E-Mailsignatur anpassen. 2) Hier lässt sich die Dauer und der E- Mailtext (Betreffzeile und Hauptteil) der Abwesenheitsnotiz eingeben. Stand: 17.08.2015 Seite 18/22
2.6.2 Kalender 1) Dies ist die Standardansicht des Kalenders. Oben links lässt sich die Ansicht einstellen. Zur Auswahl stehen: Agenda Tag Woche Monat 2) Einen neuen Kalendereintrag lässt sich über diese Schaltfläche erstellen. Stand: 17.08.2015 Seite 19/22
3) Über diese Schaltfläche springt der Kalender zum aktuellen Datum zurück. 2.6.2.1 Lokalen Kalender anzeigen 1) Einstellungen öffnen. 2) Über diese Schaltfläche lässt sich der lokale Kalender in der Verse App mitanzeigen. Stand: 17.08.2015 Seite 20/22
2.6.3 Kontakte 1) Dies ist die Standardansicht der Kontakte. 2) Neue Kontakte lassen sich über die Plus Taste erstellen. Stand: 17.08.2015 Seite 21/22
2.6.4 Aufgaben 1) Dies ist die Standardansicht der Aufgabenverwaltung. 2) Neue Aufgaben lassen sich über diese Schaltfläche hinzufügen. 3) Über diese Schaltfläche lassen sich neue Aufgabenlisten erstellen. Stand: 17.08.2015 Seite 22/22