Tel. +49 30311 721 3720 6514-0 5128 Fax +49 30311 721 3720 6514-69 99 5128 Bitte erstellen Sie eine Kopie für Ihre Unterlagen. Das Original schicken Sie direkt an uns. velokonzept Karlsruher Messe- saade gmbh und Kongress-GmbH Claudiusstr. Postfach 1208 7 10557 76002 Berlin Karlsruhe Anmeldung: Aussteller Firma Straße/Postfach Frühbucher 7 % bis 31.08.2011 o 03.02. 05.02.2012 Messe Datum Karlsruhe Messe Karlsruhe Auf unserem Stand sind Mitaussteller/ Auf unserem Stand sind Mitaussteller/ zusätzlich vertretene Unternehmen zusätzlich vertretene Unternehmen vertreten. (Bitte Formular 2 ausfüllen) vertreten. (Bitte Formular ausfüllen) Wir sind Wir sind Hersteller o Hersteller Dienstleister o Dienstleister Händler o Händler Sonstige o Sonstige Wir sind Mitglied in folgenden Fachverbänden: Wir sind Mitglied in folgenden Fachverbänden: PLZ, Ort Land Telefon Telefax Ansprechpartner Durchwahl Umsatzsteuer-ID-Nummer des Leistungsempfängers: Bei Zugehörigkeit zu einer umsatzsteuerlichen Organschaft, bitte die Umsatzsteuer-ID-Nummer der Organschaft angeben: und die Adresse des Organträgers. Pflichteintrag des Hauptausstellers im Pflichteintrag des Hauptausstellers im Ausstellerverzeichnis und Ausstellerverzeichnis und unter Buchstabe: unter Buchstabe: Der Katalogeintrag erfolgt mit dem entsprechenden Der Katalogeintrag erfolgt mit dem entsprechenden Formular über das Online Service Center (OSC). Formular über das Online Service Center (OSC). Falls eine Rücksendung nicht erfolgt, wird nebenstehende Postadresse veröffentlicht. Weitere kosten- Falls eine Rücksendung nicht erfolgt, wird nebenstehende Postadresse veröffentlicht. Weitere kostenpflichtige Eintragungen sind pflichtige Eintragungen sind möglich. möglich. o Rechnungsempfänger weicht ab. (Bitte teilen Sie uns den Rechnungsempfänger mit.) Wir bestellen gemäß den Teilnahmebedingungen folgende Standfläche: Standfläche Front x Tiefe m² m x m Unsere Ausstellungsgüter laut Nomenklatur: Unsere Ausstellungsgüter laut Nomenklatur: Anmeldung A C Preis/ Reihe Ecke Kopf Block m² Basispaket Basispaket Maxima Maxima 40 40 Komfortpaket Komfortpaket Komfortpaket Maxima Maxima 40 40 Blendenbeschriftung: Bei allen Basis- oder Komfortpaketen bitte hier Text eintragen: max. 25 Buchstaben q 79,- q 83,- q 87,- q 92,- ab 20 m 2 q 74,- q 78,- q 82,- q 87,- ab 50 m 2 q 69,- q 73,- q 77,- q 82,- ab 100 m 2 q 64,- q 68,- q 72,- q 77,- 69,- pro zzgl. mstandfläche 79,- pro zzgl. mstandfläche 89,- pro zzgl. mstandfläche 99,- 99,- pro zzgl. m Standfläche Ausstattungsdetails Ausstattungsdetails für für alle alle Standbaupakete Standbaupakete entnehmen entnehmen Sie Sie bitte bitte Formular Formular 3 Wir haben einen eigenen/gemieteten Stand q Wir haben einen eigenen/gemieteten Stand q Wir wünschen eine Standbauberatung q Wir wünschen eine Standbauberatung q zzgl. AUMA-Gebühr 0,60 pro m² zzgl. AUMA-Gebühr 0,60 pro m² zzgl. Nebenkostenbeitrag 155,- (Eintrag im Ausstellerverzeichnis, eintrag, zzgl. Marketingbeitrag 125,- (Eintrag im Ausstellerverzeichnis, eintrag und Werbemittel) Werbemittelpaket und allgemeine Hallennebenkosten) Bitte senden Sie Ihr Logo als Datei (im eps-format oder als druckfertiges jpg) an folgende -Adresse: mona.taller@kmkg.de marc-oliver.dopf@kmkg.de Alle Preise verstehen sich zzgl. der gültigen MwSt. Alle Preise verstehen sich zzgl. der gültigen MwSt. Die unter www.horzont-outdoor.com (Messe/Ausstellerinfo) bereitgestellten Allgemeinen Teilnahme- Die unter www.horizont-outdoor.com (Messe/Ausstellerinfo) bereitgestellten Allgemeinen Teilnahmerichtlinien für Messen und Ausstellungen der IDFArichtlinien für Messen und Ausstellungen der IDFA- Mitglieder und die Besonderen Teilnahmebedingungen Mitglieder und die Besonderen Teilnahmebedingungen werden hiermit in allen Teilen als rechtsverbindlich werden hiermit in allen Teilen als rechtsverbindlich anerkannt. Nicht schriftlich festgelegte Vereinbaanerkannt. Nicht schriftlich festgelegte Vereinbarungen, die von den Ausstellungsbedingungen und rungen, die von den Ausstellungsbedingungen und den weiteren Rundschreiben abweichen, haben den weiteren Rundschreiben abweichen, haben keine Gültigkeit. Erfüllungsort und Gerichtsstand ist keine Gültigkeit. Erfüllungsort und Gerichtsstand ist Karlsruhe. Karlsruhe. o Ich interessiere mich für Sponsoringleistungen. Ich Bitte interessiere kontaktieren mich Sie für mich. Sponsoringleistungen. Bitte kontaktieren Sie mich. Datum, Ort Datum, Ort Firmenstempel, rechtsverbindliche Unterschrift
Tel. +49 30311 6514-0 Fax +49 30311 6514-69 Bitte erstellen Sie eine Kopie für Ihre Unterlagen. Das Original schicken Sie direkt an uns. info velokonzept saade gmbh Claudiusstr. 7 10557 Berlin Mitaussteller: Mit Personal und Produkten am Stand vertreten Frühbucher 7 % bis 31.08.2011 Anmeldung Mitaussteller/vertretene Firmen: Vertretene Firmen: Mit Produkten am Stand vertreten Mitaussteller // Anmeldegebühr inkl. Nebenkostenbeitrag: 205,- (Eintrag im Ausstellerverzeichnis, eintrag, Werbemittelpaket und allgemeine Hallennebenkosten) Firma Straße/Postfach PLZ, Ort Land Telefon Telefax Ansprechpartner Durchwahl Umsatzsteuer-ID-Nummer des Leistungsempfängers: Bei Zugehörigkeit zu einer umsatzsteuerlichen Organschaft, bitte die Umsatzsteuer-ID-Nummer der Organschaft angeben: und die Adresse des Organträgers. o Rechnungsempfänger weicht ab. (Bitte teilen Sie uns den Rechnungsempfänger mit.) Vertretene Firmen // Anmeldegebühr inkl. Nebenkostenbeitrag: 125,- (Eintrag im Ausstellerverzeichnis, eintrag, Werbemittelpaket) Firma Straße/Postfach Pflichteintrag des Mitausstellers/vertretene Firmen im Ausstellerverzeichnis und unter Buchstabe: Der Katalogeintrag erfolgt mit dem entsprechenden Formular über das Online Service Center (OSC). Falls eine Rücksendung nicht erfolgt, wird nebenstehende Postadresse veröffentlicht. Weitere kostenpflichtige Eintragungen sind möglich. PLZ, Ort Land Bitte unbedingt angeben, bei welchem Hauptaussteller Sie vertreten sind. Firma: Alle Preise verstehen sich zzgl. der im Veranstaltungsjahr gültigen MwSt. Die unter www.horizont-outdoor.com (Messe-/Ausstellerinfo) bereitgestellten Allgemeinen Teilnahmerichtlinien für Messen und Ausstellungen der IDFA-Mitglieder und die Besonderen Teilnahmebedingungen werden hiermit in allen Teilen als rechtsverbindlich anerkannt. Nicht schriftlich festgelegte Vereinbarungen, die von den Ausstellungsbedingungen und den weiteren Rundschreiben abweichen, haben keine Gültigkeit. Erfüllungsort und Gerichtsstand ist Karlsruhe. Datum, Ort Firmenstempel, rechtsverbindliche Unterschrift
Standbau-Service Professioneller Auftritt mit Rundum-Service Wir planen und organisieren Ihren Messestand, kümmern uns um den termingerechten Aufbau. Sie richten Ihren Stand kurz vor der Messe-Eröffnung nur noch ein. Am letzten Messetag packen Sie Ihre Standeinrichtung wieder ein. Den Stand bauen wir für Sie danach wieder ab. Basispaket 69,- pro m 2 Der passende Rahmen für Ihren professionellen Auftritt! Kunststoffbeschichtete Wände, weiß, System Octanorm, Bauhöhe 250 cm, Rück -und Seitenwände weiß, Deckenträger an den offenen Standseiten Teppichboden grau Stromanschluss mit 230 V/3 kw mit 3-fach-Steckdose und pauschalem Stromverbrauch Beleuchtung: 1 Spot (150 Watt) pro 3 m² Standfläche Blenden an den offenen Standseiten inkl. Beschriftung (max. 25 Buchstaben pro Blende, Schriftart Helvetica halbfett, dunkelgrau) 1 Kabine (1 m x 2 m) mit Flügeltür, abschließbar, ab 15 m² Standfläche Ausstellerausweise gemäß den Teilnahmebedingungen Planung und Organisation mit Auf- und Abbau Komfortpaket 89,- pro m 2 Nutzen Sie unser All-Inclusive-Paket, indem bereits alles enthalten ist, was Sie für Ihren erfolgreichen Messeauftritt benötigen! Leistungen wie Basispaket mit zusätzlich: 1 Prospektablage 1 Garderobenleiste (weiß) nur in Verbindung mit der Kabine, ab 15 m 2 Standfläche Mobiliar: 1 Tisch 75 x 115 cm, 4 Stühle, lichtgrau/chrom, 1 Theke mit Baraufsatz, 1 Barhocker Tägliche Standreinigung Basispaket MAXIMA 40 (buchbar ab 9 m²) 79,- pro m 2 Der passende Rahmen für Ihren individuell geplanten Auftritt! kunststoffbeschichtete Wände, weiß, System Octanorm Maxima 40, Wandhöhe 250 cm, Bauhöhe 300 cm, Rück- und Seitenwände weiß, 2 Octanormwände, außen, wählbar in den Farben: rot, blau, grün und dunkelgrau Teppichboden wählbar in den Farben rot, blau, grün und dunkelgrau Stromanschluss mit 230 V / 3 kw mit 3-fach-Steckdose und pauschalem Stromverbrauch Beleuchtung: 1 Spot (150 Watt) pro 3 m² Standfläche Blenden an den offenen Standseiten inkl. Beschriftung (max. 25 Buchstaben pro Blende, Schriftart Helvetica halbfett, dunkelgrau) 1 Kabine (1 m x 2 m) mit Flügeltür, abschließbar, ab 15 m 2 Standfläche Ausstellerausweise gemäß den Teilnahmebedingungen Planung und Organisation mit Auf- und Abbau Komfortpaket MAXIMA 40 (buchbar ab 12 m²) 99,- pro m 2 Heben Sie sich mit unserem individuell zusammengestellten All-Inclusive-Paket von Ihren Mitausstellern ab! Leistungen wie Basispaket MAXIMA 40 mit zusätzlich: 1 Garderobenleiste (weiß) nur in Verbindung mit der Kabine, ab 15 m 2 Standfläche 2 Prospektablagen, 1 Säule 30 cm x 30 cm x 100 cm, 4 Prospektfächer Mobiliar: 1 Tisch 75 x 115 cm, 4 Stühle, lichtgrau/chrom, 1 Sideboard, 1 Barhocker Tägliche Standreinigung Kontakt: Standbau und Service: Mona Taller Servicereferentin Telefon: +49 721 3720-5183 Telefax: +49 721 3720-99-5138 mona.taller@kmkg.de Abbildungen: Musterzeichnung Eckstand 12 m 2 Weitere Ausstattungskomponenten bestellen Sie bitte über unser Online-Service-Center (OSC).
Waren- und Dienstleistungsverzeichis Bitte klassifizieren Sie Ihre Ausstellungsgüter und übertragen Sie die Nummern in Ihre Anmeldung. Sie dienen der Projektleitung als Grundlage für eine optimale Platzierung. Zwei Produktnummmern sind kostenfrei, je weiterer Nummer werden 15,- netto berechnet. 1. Wandern, Trekking, Nordic Walking q 1.1 Wandern q 1.2 Wasser-Wandern q 1.3 Trekking q 1.4 Nordic Walking q 1.5 Zubehör 2. fahrrad.markt.zukunft. q 2.1 Fahrräder q 2.1.1 Stadtfahrrad q 2.1.2 Reise-, Tourenrad q 2.1.3 Elektrofahrrad q 2.1.4 MTB q 2.1.5 Kinderfahrrad, Anhänger q 2.1.6 Trike, Liegerad, Faltrad, Reha-Mobil q 2.1.7 Fahrrad Spezial (Tandem, Scooter, Cruiser, Single Speed) q 2.2 Fahrrad Ausstattung und Zubehör q 2.3 Fahrrad- Dienstleistungen 3. Outdoor, Sport- & Freizeitaktivitäten q 3.1 Ausrüstung & Zubehör q 3.1.1 Zelte q 3.1.2 Rucksäcke q 3.2 Klettern q 3.3 Wasser- & Tauchsport q 3.4 Flugsport q 3.5 Outdoor-Sportarten 4. Indoor / Fitness q 4.1 Fitnessgeräte q 4.2 Fitnesszubehör q 4.3 Sport- und Fitnesszentren q 4.4 Messgeräte q 4.5 Check-up Programme q 4.6 Rückenschulung q 4.7 Personal Trainer q 4.8 Yoga und sanfte Bewegung q 4.9 Zubehör 5. Reisen q 5.1 Aktives Reisen q 5.1.1 Wanderreisen q 5.1.2 Sportreisen q 5.1.3 Radreisen q 5.1.4 Special Interest / Reisen im Bereich q 5.1.5 Fremdenverkehrsverbände q 5.1.6 Regionen / Destinationen q 5.1.7 Hotels q 5.1.8 Spezialveranstalter q 5.2 Gesundes Reisen q 5.2.1 Sport- und Gesundheitshotels q 5.2.2 Wellness-Hotels/ -Zentren q 5.2.3 Thermen, Bäder, Kurverwaltungen q 5.2.4 Kurhotels q 5.2.5 Kurkliniken q 5.2.6 Rehabilitationskliniken und -zentren 6. Bekleidung q 6.1 Oberbekleidung q 6.2 Hosen q 6.3 Funktionsunterwäsche q 6.4 Schuhe q 6.5 Helme und Kopfbedeckung q 6.6 Brillen q 6.7 sonstige Bekleidung 7. Kommunikation und Orientierung q 7.1 GPS q 7.2 Navigationssysteme q 7.3 Kartenmaterial/ digitale Karten q 7.4 Ferngläser q 7.5 Höhenmesser/ Kompasse q 7.6 mobile Kommunikation q 7.7 Routenplaner q 7.8 Signalgeräte q 7.9 sonstiges 8. Ernährung q 8.1 Sportnahrung q 8.2 Reisenahrung q 8.3 Sport- und Fitnessgetränke q 8.4 Ernährungsprogramme q 8.5 Nahrungsergänzung 9. Gesundheit/Hygiene/ Wellness q 9.1 Medikamente q 9.2 Impfberatung q 9.3 Apotheken / Sanitätshäuser q 9.4 Medizinische Hilfsmittel q 9.5 Alternative Heilmittel + Methoden q 9.6 Allergieberatung q 9.7 Reise- und Tropenmedizin q 9.8 Hygiene/Körperpflege q 9.9 Wellnesseinrichtungen q 9.10 Wellnesszubehör 10. Dienstleistungen im Themenbereich q 10.1 Verlage, Fachliteratur, Medien q 10.2 Online-Anbieter / Apps q 10.3 Verbände, Vereine, Organisationen, Behörden q 10.4 Versicherungen, Leasing, Finanzierungen q 10.5 Krankenkassen q 10.6 sonstige Dienstleistungen Sonstiges: Kontakt: velokonzept saade GmbH Claudiusstraße 7 10557 Berlin Tel.:+49 30 311 6514-0 Fax:+49 30 311 6514-69 info@velokonzept.de Standbau und Service Mona Taller Servicereferentin Tel.: +49 721 3720-5183 Fax: +49 721 3720-99-5138 mona.taller@kmkg.de
Besondere Teilnahmebedingungen für Veranstaltungen der velokonzept saade gmbh Claudiusstr. 7 10557 Berlin Tel: +49 30 311 6514-0 Fax: +49 30 311 6514-69 : info@velokonzept.de 01. Veranstaltung Horizont OUTDOOR 02. Veranstalter Karlsruher Messe- und Kongress-GmbH (KMK) Postfach 12 08, 76002 Karlsruhe 03. Termin Tel. +49 und 721 3720 Veranstaltungsort 5128 Fax +49 721 3720 99 5128 03.02.2012, 14.00 19.00 Uhr Bitte erstellen Sie eine Kopie für Ihre Unterlagen. 04. 05.02.2012, 10.00 18.00 Uhr Messe Das Original Karlsruhe schicken Sie direkt an uns. 04. Aufbau- und Abbauzeiten Karlsruher Aufbau: Messe- und Kongress-GmbH Postfach 01.02 02.02.2012, 1208 08.00 22.00 Uhr 76002 Abbau: Karlsruhe 05.02.2012, 18.00 24.00 Uhr 06.02. 07.02.2012, 08.00 20.00 Uhr 05. Anmeldung/Zulassung Die Anmeldung: erfolgt auf beiliegendem AnmeIdeformular und ist rechtsverbindlich unterschrieben an die Karlsruher Messe- und Kongress-GmbH zu schicken. Der Aussteller erstellt eine Kopie für seine Unterlagen. Über den Eingang seiner Anmeldung erhält der Aussteller eine Aussteller Anmeldebestätigung, die gleichzeitig die Zulassung ist. Die Messe-/Ausstellungsleitung ist bemüht, Ihren Wünschen bei der Auswahl der Standform nachzukommen, behält sich aber in Absprache mit Ihnen aufplanungsbedingte Änderungen vor. Anmeldeschluss: Firma November 2011 Nach erfolgter Zulassung ist ein Rücktritt vom Vertrag außerhalb der gesetzlichen Straße/Postfach Vorschriften und der nachfolgenden Regelungen durch den Aussteller nicht möglich. Sagt der Aussteller nach diesem Zeitpunkt PLZ, Ort seine Teilnahme ab, oder erklärt Land er den Rücktritt oder die Kündigung des Vertrages, hat er die volle Standfläche und die bis zu diesem Telefon Zeitpunkt beim Veranstalter Telefax angefallenen Nebenkosten zu tragen. Bitte Ansprechpartner beachten Sie die für Servicepakete Durchwahl geltenden Stornogebühren: - ab 6 Tage vor Aufbaubeginn gemäß Pkt. 04: 50% Stornogebühren auf Standbau-/Serviceleistungen - ab Aufbaubeginn gemäß Pkt. 04: 100% Stornogebühren auf Umsatzsteuer-ID-Nummer Standbau-/ Serviceleistungen des Leistungsempfängers: 06. Zulassungsvoraussetzungen Zugelassen Bei Zugehörigkeit werden zu einer alle umsatzsteuerlichen in- und ausländischen Organschaft, Hersteller bitte sowie die diejenigen Firmen, die von einem Herstellerwerk autorisiert sind, dessen Erzeugnisse Umsatzsteuer-ID-Nummer auszustellen. der Alle Organschaft Exponate angeben: müssen auf der Anmeldung und genau bezeichnet werden und den Angebotsbereichen It. Nomenklatur die Adresse des Organträgers. entsprechen. Andere als die angemeldeten und zugelassenen Gegenstände o Rechnungsempfänger dürfen nicht zur weicht Ausstellung ab. (Bitte gelangen. teilen Sie uns Über den Rechnungsempfänger die Zulassung entscheidet die Messe-/Ausstellungsleitung. Die Zulassung wird von der mit.) Messe-/Ausstellungsleitung Wir bestellen gemäß den Teilnahmebedingungen schriftlich erteilt. folgende Erst durch Standfläche: die Zulassung gilt der Mietvertrag als verbindlich abgeschlossen. Die Messe-/Ausstellungsleitung Standfläche ist jedoch berechtigt, die Zulassung Front x Tiefe zu widerrufen, wenn die Voraussetzungen für die Zulassung nicht oder nicht mehr gegeben sind. m² m x m 07. Beteiligungspreise 08. Standbau-Service Basispaket 69,- zzgl. Standfläche Basispaket Maxima 40 69,00/m79,- 2 zzgl. Standfläche (Standbau Komfortpaket exklusive Standfläche) 89,- zzgl. Standfläche Komfortpaket Maxima 40 89,00/m99,- 2 zzgl. Standfläche (Standbau + Mobiliar + Service, exklusive Standfläche) Ausstattungsdetails für alle Standbaupakete entnehmen Sie bitte Formular 3 Wir haben einen eigenen/gemieteten Stand Wir wünschen eine Standbauberatung Frühbucher 7 % bis 31.08.2011 Preis/ Reihe Ecke Kopf Block m² q 79,- q 83,- q 87,- q 92,- ab 20 m 2 q 74,- q 78,- q 82,- q 87,- ab 50 m 2 q 69,- q 73,- q 77,- q 82,- ab 100 m 2 q 64,- q 68,- q 72,- q 77,- q q Basispaket MAXIMA 40 79,00/m 2 (Standbau exklusive Standfläche) Komfortpaket MAXIMA 40 99,00/m 2 (Standbau + Mobiliar + Service, exklusive Standfläche) Hinweis: Bei der Bestellung von Standpaketen kann bei nicht benötigtem Standbaumaterial keine Verrechnung bzw. Rückerstattung erfolgen. Pakete können nur mit der Anmeldung auf dem Anmeldeformular bestellt werden. Nach erfolgter Anmeldung kann die Bestellung des Standbaus nur noch über das entsprechende Formular in der Servicemappe/im Online Service Center (OSC) erfolgen. 09. Fotografie Die Messe-/Ausstellungsleitung ist berechtigt durch autorisiertes Personal Zeichnungen, Filmaufnahmen und Fotografien von Messeständen und ausgestellten Gegenständen anfertigen zu lassen, die für ihre Werbezwecke genutzt werden. Der Aussteller verzichtet auf alle Einwendungen aus dem Eigentümer- und Nutzungsrecht. Andere Personen benötigen für Aufnahmen jeder Art die ausdrückliche, schriftliche Genehmigung der Messe-/Ausstellungsleitung. 10. AUMA-Beitrag Für den Ausstellungs- und Messeausschuss der Deutschen Wirtschaft (AUMA) werden als AUMA-Beitrag 0,60 netto pro m 2 erhoben (Freigelände 0,30 netto pro m 2 ). Der Beitrag wird mit der Standmiete in Rechnung gestellt. Der AUMA wahrt die vielfältigen Belange der deutschen Wirtschaft auf dem Gebiet des Ausstellungs- und Messewesens. 11. MitaussteIIer/zusätzlich vertretenes Unternehmen Die Aufnahme eines Mitausstellers/eines zusätzlich vertretenen Unternehmens muss schriftlich unter Angabe der vollständigen Anschrift inkl. Ansprechpartner mit der Anmeldung angezeigt werden (s. Formular 2). Für den Mitaussteller ist eine Anmeldegebühr inkl. Nebenkostenbeitrag (Eintrag im Ausstellerverzeichnis, eintrag, Werbemittelpaket Datum und allgemeine Hallennebenkosten) in Höhe von 205,- zu entrichten. Für das zusätzlich vertretene Unter- Messe Karlsruhe nehmen entsteht eine Anmeldegebühr inkl. Nebenkostenbeitrag (Eintrag im Ausstellerverzeichnis, eintrag, Werbemittelpaket) Auf unserem Stand sind Mitaussteller/ zusätzlich 125,-. vertretene Unternehmen 12. Doppelstöckige vertreten. (Bitte Formular Messestände 2 ausfüllen) Bei doppelstöckigen Messeständen werden neben der Miete für die Standfläche weitere 50% der überbauten Standfläche berechnet. 13. Wir sind Standfläche Hersteller Die Mindestgröße Händler einer Standfläche beträgt 9 m 2. Kleinere Flächen werden nur vermietet, wenn sich solche bei der Aufplanung ergeben. Dienstleister Sonstige Vorhandene Säulen, die in der Standfläche liegen, sind Bestandteil des Ausstellungsstandes. Die Endabrechnung der Miete erfolgt aufgrund Wir sind der Vermessung Mitglied in folgenden durch die Fachverbänden: Messe-/Ausstellungsleitung. Jeder angefangene Quadratmeter wird voll, die Standfläche grundsätzlich als Rechteck ohne Berücksichtigung von Einbauten, kleinen Abweichungen und dergleichen berechnet. 14. Gestaltung und Ausstattung Es ist eine bauliche Abgrenzung der Standfläche zu den Nachbarstän- Pflichteintrag den vorgeschrieben. des Hauptausstellers Falls im Sie kein eigenes Standbausystem haben Ausstellerverzeichnis oder über die und KMK anmieten, sind Standbegrenzungswände (Rückunter und Buchstabe: Seitenwände) zwingend erforderlich. Die kostenpflichtigen Stand- Der Katalogeintrag begrenzungswände erfolgt mit dem sind entsprechenden nicht in der Standflächenmiete enthalten. Formular Bitte über beachten das Online Sie, Service dass Center auf (OSC). den Standflächen ein Bodenbelag Pflicht Falls eine Rücksendung nicht erfolgt, wird nebenstehende Postadresse veröffentlicht. Weitere kosten- ist. Bei Bedarf an Standbegrenzungswänden verweisen wir auf die entpflichtige sprechenden Eintragungen Formulare sind möglich. in der Servicemappe/im Online Service Center (OSC). Falls Sie keine Standbegrenzungswände bestellen, Ihre Standfläche jedoch von Standbegrenzungswänden des Standnachbarn bzw. von vorhandenen Standbegrenzungswänden umgeben ist, so werden Ihnen diese Standbegrenzungswände zu den in der Servicemappe/ im Online Service Center (OSC) genannten Konditionen in Rechnung gestellt. Vom Breitenmaß der zugeteilten Stände sind ca. 5 cm abzuziehen, wenn nicht ausdrücklich lichtes Maß wegen Normstandaufbau verlangt wird. Aus Sicherheitsgründen werden die Standbegrenzungswände beim Grundstandaufbau durch Stützwände abgesichert, die vom Aussteller nur dann entfernt werden können, wenn er die Standfestigkeit der Begrenzungswände durch andere Bauelemente sichert. Unsere Der Ausstellungsgüter Aussteller haftet laut für Nomenklatur: Schäden, die eintreten können, wenn er nach Abbau seines Standes nicht wieder für die Standsicherheit der Standbegrenzungswände sorgt. Zeichnungen und Skizzen des beabsichtigten Standaufbaus sind einzureichen. Die Aufstellung eigener Zelte, Pavillons oder Überdachungen auf dem Freigelände ist genehmigungs- Alle Preise pflichtig verstehen und sich wird zzgl. von der gültigen der vorherigen MwSt. Einreichung einer Planskizze Die unter abhängig www.horzont-outdoor.com gemacht. Vom (Messe/Ausstellerinfo) muss bereitgestellten schwer entflammbar Allgemeinen Teilnahme- sein und auch sonst den polizeilichen Vor- Aussteller verwendetes Dekorationsmaterial richtlinien für Messen und Ausstellungen der IDFAschriften entsprechen. Für jede Beschädigung der Wände und Fußböden oder Veränderungen der gemieteten Standflächen durch sich, sein Mitglieder und die Besonderen Teilnahmebedingungen werden hiermit in allen Teilen als rechtsverbindlich anerkannt. Personal Nicht schriftlich und seine festgelegte Beauftragten Vereinba- haftet der Aussteller. Hierdurch rungen, entstehende die von den Ausstellungsbedingungen Entschädigungskosten und werden gesondert in Rechnung den weiteren gestellt. Rundschreiben Die beauftragten abweichen, Gestaltungsfirmen, haben sofern es sich nicht um keine Gestaltungsfirmen Gültigkeit. Erfüllungsort des und Gerichtsstand eigenen Betriebes ist handelt, sind der Messe-/ Karlsruhe. Ausstellungsleitung bekannt zu geben. Gegebenenfalls sind örtliche Firmen zu berücksichtigen. Die Innenausführung der Hallen darf von Ich den interessiere Ausstellern mich für nicht Sponsoringleistungen. geändert werden. Pfeiler, Wandvorsprünge, Feuerlöscher, Bitte kontaktieren Trennwände, Sie mich. Verteilerkästen sowie sonstige technische
Einrichtungen sind Bestandteile der zugeteilten Standflächen. 15. Auf- und Abbau Der Aussteller erhält rechtzeitig die Servicemappe/die Zugangsdaten für das Online Service Center (OSC), deren/dessen Details unbedingter Beachtung bedürfen. Die Stände der Firmen, die 12 Stunden vor Veranstaltungsbeginn nicht belegt sind bzw. für die kein Hinweis auf ein späteres Eintreffen vorliegt, werden zu Lasten des Ausstellers im Auftrag der Messe-/Ausstellungsleitung mit Rück- und Seitenwänden ausgestattet und im Sinne eines repräsentativen Gesamtbildes dekoriert, ausgestaltet bzw. anderweitig vergeben. Die Standmiete ist in diesem Fall in voller Höhe zu entrichten. Für Schäden, die durch den verspäteten oder nicht erfolgten Versand der Bestellformulare seitens des Ausstellers entstehen (unrichtiger Pflichteintrag im Ausstellerverzeichnis, unvollständige Stromleitungen bei Aufbau usw.), haftet in keinem Fall die Messe-/Ausstellungsleitung. Bei Abbau vor Ausstellungsschluss am letzten Messetag ist die Messe-/Ausstellungsleitung berechtigt, eine Konventionalstrafe in Höhe von 500,00 in Rechnung zu stellen. 16. Ausstellerausweise Die Ausstellerausweise werden im Büro der Messe-/Ausstellungsleitung ausgegeben bzw. rechtzeitig im Vorfeld versandt. Für Stände in den Hallen: bis 10 m 2 2 Ausweise, für je weitere 10 m 2 1 Ausweis kostenlos, jedoch nicht über 15 Stück. Im Bedarfsfall werden weitere Ausweise kostenpflichtig ausgegeben. Bitte beachten Sie die entsprechenden Hinweise in der Servicemappe/im Online Service Center (OSC). 17. Technische Einrichtungen Anträge für Strom, Wasser, Druckluft, Telefon usw. können nur berücksichtigt werden, wenn die Bestellungen über die Servicemappe/das Online Service Center (OSC) termingerecht eingehen. Für ausreichende allgemeine Beleuchtung ist gesorgt. Der Aussteller kann aber zusätzliche elektrische Leitungen auf seine Rechnung anbringen lassen. Für die Berechnung dieser Leitungen wird die dem betreffenden Messestand nächstliegende Anschlussstelle zugrunde gelegt. Mit der Installation der Versorgungsleitungen dürfen nur die von der Messe-/Ausstellungsleitung zugelassenen Vertragsfirmen betraut werden. Der Strom-, Wasser- und Gasverbrauch innerhalb der Standfläche geht zu Lasten der Aussteller. Die Messe-/Ausstellungsleitung übernimmt keine Haftung für Schäden, die daraus entstehen, dass bei Leistungsschwankungen, Stromausfall oder höherer Gewalt technische Störungen auftreten oder auf Anordnung der Feuerwehr, Polizei oder Stadtwerke die Stromzufuhr unterbrochen wird. 18. Ausstellerverzeichnis Der Veranstalter gibt ein Ausstellerverzeichnis heraus. Der Pflichteintrag beinhaltet den Grundeintrag (Firmenname, Anschrift,, Halle, Stand-Nr.) im alphabetischen Verzeichnis, im Warenverzeichnis (Firmenname, Halle, Stand-Nr.) und im. Voraussetzung ist das termingerechte Vorliegen der Anmeldung. Weitere kostenpflichtige Eintragungen sind möglich. Bitte beachten Sie die entsprechenden Formulare in der Servicemappe/im Online Service Center (OSC). 19. Zahlungsbedingungen Die Miete der Standfläche (Standmiete) und alle sonstigen Entgelte sind Nettopreise, zu denen zusätzlich die Mehrwertsteuer in der jeweiligen gesetzlichen Höhe ausgewiesen wird und zu entrichten ist. Für die Standfläche erhält der Aussteller mit/nach der Standbestätigung eine Rechnung; über Nebenkosten und Standbaupakete ist die Rechnungsstellung abhängig vom Bestelltermin. Sämtliche Rechnungen sind mit Zugang zur Zahlung fällig. Kommt der Empfänger seiner Zahlungsverpflichtung nicht innerhalb von 30 Tagen nach, gerät er auch ohne Mahnung in Verzug. Gerät der Aussteller mit einer Zahlungsverpflichtung in Verzug, so ist die Messe-/Ausstellungsleitung berechtigt, Verzugszinsen in gesetzlicher Höhe zu berechnen. Im Falle eines andauernden Verzugs trotz Mahnung behält sich die Messe-/Ausstellungsleitung vor, das Vertragsverhältnis mit sofortiger Wirkung außerordentlich zu kündigen. 20. Werbung Aktive Werbung außerhalb des angemieteten Standes ist unzulässig. Bei Zuwiderhandlungen behält sich die Messe-/Ausstellungsleitung entsprechende Sofortmaßnahmen vor. Sie kann ferner bestehende Verträge für nachfolgende Veranstaltungen stornieren, weil wesentliche Voraussetzungen für die Vertragserfüllung nicht mehr gegeben sind. 21. Unfallverhütung Der Aussteller ist verpflichtet, an seinen ausgestellten Maschinen, Apparaten, Geräten usw. Schutzvorrichtungen anzubringen, die den berufsgenossenschaftlichen Unfallverhütungsvorschriften entsprechen. Für jeden Personen- oder Sachschaden, der durch den Betrieb ausgestellter Maschinen, Apparate, Anlagen u. Ä. entsteht, haftet der Aussteller. Feuerlöschgeräte und deren Hinweisschilder dürfen nicht von ihrem Standort entfernt, zugehängt oder zugestellt, Notausgänge weder durch Ausstellungsstände noch durch Ausstellungsstücke zugebaut oder zugestellt werden. 22. Reinigung Die Reinigung des Veranstaltungsgeländes und der -hallen wird von der Messe-/Ausstellungsleitung durchgeführt. Der Aussteller ist zur Reinigung des von ihm gemieteten Standes verpflichtet. Verpackungsmaterial und dgl. dürfen in den Hallen nicht gelagert werden. 23. Versicherung und Bewachung Der Aussteller haftet für jeden Personen- oder Sachschaden, der durch seinen Betrieb entsteht. Die Messe-/Ausstellungsleitung übernimmt, wie schon in den Teilnahmerichtlinien der IDFA (Interessengemeinschaft Deutscher Fachmessen und Ausstellungsstädte) dargelegt, keine Haftung für Feuerschäden, Einbruch und Diebstahl, Leitungswasser- und Witterungsschäden. Es wird deshalb dringend der Abschluss einer Ausstellungsversicherung empfohlen. Die Messe-/ Ausstellungsleitung hat mit einer Versicherungsgesellschaft für die Dauer der Ausstellung ein Sonderabkommen abgeschlossen. Der Anschluss an dieses Abkommen wird den Ausstellern mit Rücksicht auf die besonderen Vergünstigungen nahe gelegt. Sofern der Aussteller eine besondere, kostenpflichtige Standbewachung wünscht, wird diese ausschließlich durch beauftragte Unternehmen der Messe-/Ausstellungsleitung zu den jeweils gültigen Bedingungen durchgeführt. Entsprechende Formulare finden Sie in der Servicemappe/im Online Service Center (OSC). 24. Tiere Tiere sind auf der Veranstaltung nicht gestattet. Ausnahmen: Führhunde für Behinderte, Blindenhunde, Diensthunde. 25. GEMA In folgenden Fällen müssen Sie als Aussteller Kontakt zur GEMA aufnehmen: beim Einsatz von Live-Musik, Musik vom Band, Schallplatte, Kassette, CD oder DVD, bei Vorführungen von Tonfilmen oder Videos mit Musik oder wenn Sie einem AV- oder TV-Medium angehören. GEMA, Postfach 10 17 53, 70015 Stuttgart, TeIefon (07 11) 22 52 6, Fax (07 11) 22 52 8 00. 26. Datenschutz Die von Ihnen angegebenen Informationen werden erfasst und in der Datenbank der Karlsruher Messe- und Kongress-GmbH gespeichert. Die Karlsruher Messe- und Kongress- GmbH verwendet Ihre Daten einschließlich Ihrer Betriebsangaben zur Durchführung der Veranstaltung. Die Karlsruher Messe- und Kongress- GmbH gibt Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weiter, soweit dies für die Erfüllung des Vertrages zwischen Ihnen und der Karlsruher Messe- und Kongress- GmbH erforderlich ist. Ihre Adresse, Ihre -Adresse und die Betriebsangaben werden genutzt, um Sie über folgende Veranstaltungen in den Räumlichkeiten der Karlsruher Messe- und Kongress-GmbH postalisch oder per zu informieren. Sie sind jederzeit berechtigt, der werblichen Verwendung Ihrer Daten zu widersprechen. 27. Hausrecht Die Messe-/Ausstellungsleitung übt auf dem Veranstaltungsgelände und in den Veranstaltungshallen das Hausrecht aus. Den Anweisungen der Messe-/Ausstellungsleitung, ihrer Angestellten und Ordner ist Folge zu leisten. 28. Anerkennung der Ausstellungsbedingungen und Hausordnung Mit der Anmeldung zur Beteiligung an der Veranstaltung erkennt der Aussteller für sich und seine Beauftragten diese Besonderen Teilnahmebedingungen, die Allgemeinen Teilnahmerichtlinien für Messen und Ausstellungen der IDFA-Mitglieder, die Hausordnung, die Technischen Richtlinien sowie die Regelungen der Servicemappe/des Online Service Centers (OSC) als verbindlich an. Bei Zuwiderhandlung ist die Messe-/Ausstellungsleitung zur Beseitigung der Störungen auf Kosten des betreffenden Ausstellers und zur entschädigungslosen Schließung des Standes berechtigt. 29. Verjährungsfrist Alle vertraglichen und vorvertraglichen Ansprüche des Ausstellers gegenüber der Messe-/Ausstellungsleitung verjähren binnen 6 Monaten. Die Verjährungsfrist beginnt an dem Veranstaltungsende folgenden Werktag. 30. Erfüllungsort und Gerichtsstand ist Karlsruhe 31. Salvatorische Klausel Die etwaige Unwirksamkeit einzelner vorstehender Bedingungen berührt die Wirksamkeit der übrigen Besonderen Teilnahmebedingungen und des gesamten Vertrages nicht. Für den Fall, dass eine der vorgenannten Bedingungen unwirksam ist, gilt an deren Stelle die ihrem Sinn und Zweck wirtschaftlich am nächsten kommende als vereinbart.