J U R Y B E D I N G U N G E N S M A R T C I T Y A W A R D

J U R Y B E D I N G U N G E N S M A R T C I T Y A W A R D Mit der Mitwirkung am Wettbewerb "Smart City Award" akzeptiert der/die Juror_in folgende Jurybedingungen: 1. Veranstalter und Zielsetzung 1.1 Veranstalter des Smart City Award ist der Klima- und Energiefonds, Gumpendorfer Straße 5/22, 1060 Wien ("Veranstalter") im Rahmen seiner Smart Cities Initiative (www.smartcities.at). 1.2 Ziel des Smart City Award ist es, a. den Teilnehmer_innen die Möglichkeit zu geben, in kreativer und innovativer Weise einen Beitrag zur Entstehung einer Smart City in ihrem eigenen Lebensumfeld zu leisten. Die eingereichten Beiträge sollen insbesondere der Steigerung der Energieeffizienz, der Förderung des technologischen und ökologischen Fortschritts und der Nachhaltigkeit dienen. b. dazu beizutragen, dass in weiten Bevölkerungskreisen das Verständnis und die Unterstützung für das Konzept der Smart City und die sonstigen Aktivitäten des Veranstalters zunimmt. c. einen Impuls zu geben, damit durch die im Rahmen des Awards umgesetzten Ideen neue Smart City-Initiativgruppen und Projektpartnerschaften in ganz Österreich entstehen. 1.3 Die Bewertung der Einreichungen der Teilnehmer_innen erfolgt durch die Juror_innen nach diesen Jurybedingungen. Die Teilnehmer_innen unterliegen demgegenüber den Teilnahmebedingungen für Teilnehmer_innen am Smart City Award. 2. Registrierung als Juror_in 2.1 Als Juror_innen können alle natürlichen in Österreich wohnhaften volljährigen Personen am Smart City Award mitwirken, die vom Veranstalter aufgrund ihres Smart City Verständnisses im Zuge des Registrierungsprozesses über die Website www.smart-city-award.at ("Plattform") für geeignet befunden und freigeschaltet wurden ("Juror_in"). Die Juror_innen werden vom Veranstalter in der öffentlichen Kommunikation in der Regel "Smart Voter" genannt. 2.2 Von der Mitwirkung als Juror_innen ausgeschlossen sind a. Teilnehmer_innen des Smart City Award und deren Familienangehörige, Stand: September 2018 Seite 1 von 5

b. Arbeitnehmer_innen des Veranstalters und deren Familienangehörige sowie c. alle Personen, die in die Planung und Durchführung des Smart City Award eingebunden sind; dazu zählen insbesondere Kooperationspartner (natürliche oder juristische Personen, mit denen der Veranstalter eine Kooperation mit dem Ziel, bestimmte Personengruppen für die Teilnahme am Award anzusprechen, eingegangen ist), Sponsoren und deren am Smart City Award mitwirkende Arbeitnehmer_innen. 2.3 An der Mitwirkung als Juror_in interessierte Personen können sich beim Veranstalter per E-Mail unter Angabe ihrer Motivation bewerben. Der Veranstalter prüft die bei ihm eingelangten Juror_innen-Bewerbungen und insbesondere die Angaben zur Motivation der Bewerber_innen. Personen, die der Veranstalter im eigenen Ermessen als für die Mitwirkung am Smart City Award geeignet einstuft, werden vom Veranstalter auf der Plattform als potenzielle Juror_innen erfasst und per E-Mail zur Durchführung ihrer Registrierung eingeladen. 2.4 Die Registrierung als Juror_in erfolgt mit Eingabe der erforderlichen Daten sowie eines persönlichen Passworts durch die vom Veranstalter eingeladenen Bewerber_innen über die Plattform. Verpflichtende Angaben bei der Juror_innen-Registrierung sind: Anrede, Vor- und Nachname, Geburtsjahr, Telefonnummer, Anschrift und E-Mail-Adresse sowie eine schriftliche Darstellung des persönlichen Smart City Verständnisses. Weitere Eingaben, wie z.b. ein Foto oder ein Video-Statement, können freiwillig ergänzt werden. 2.5 Über den persönlichen Account kann der/die Juror_in bei allen in Durchführung befindlichen oder folgenden Runden des Award an der Bewertung der eingereichten Beiträge der Teilnehmer_innen aktiv mitwirken. 2.6 Juror_innen und deren Familienangehörige sind von der Teilnahme am Smart City Award ausgeschlossen. Juror_innen haben jederzeit die Möglichkeit, über ihren Account ihre Mitwirkung in dieser Funktion vorübergehend auszusetzen oder diese durch eine entsprechende E-Mail-Nachricht an den Veranstalter zu beenden. Mit dieser endgültigen Abmeldung verliert die betreffende Person ihren Juror_innenstatus und ist berechtigt, ab der nächsten nach der Abmeldung eröffneten Runde des Awards als Teilnehmer_in am Wettbewerb eine Smart City Idee einzureichen. 3. Ablauf des Smart City Award 3.1 Der Smart City Award wird als Wettbewerb in einer oder mehreren vom Veranstalter vorab zeitlich abgesteckten Durchführungsrunden unter einem jeweils vorab vom Veranstalter bekanntgegebenen Motto veranstaltet ("Runden"). Das jeweilige Motto, der konkrete Wettbewerbszeitraum, die maximale Anzahl an TeilnehmerInnen (beispielsweise 50 pro Runde) und die von den Juror_innen einzuhaltenden Fristen und Termine werden vom Veranstalter rechtzeitig im Voraus auf der Plattform bekanntgegeben. Stand: September 2018 Seite 2 von 5

3.2 Die Teilnahme am Smart City Award erfolgt durch Einreichung einer Smart City-Idee für eine Umsetzung in Form einer durch den/die Teilnehmer_in erstellten Video-Präsentation. Diese Einreichungen werden von den Juror_innen anonym über die Plattform bewertet. 3.3 Alle Teilnehmer_innen, deren Einreichungen von den Juror_innen als geeignet" bewertet wurden, werden vom Veranstalter eingeladen, ihre Ideen innerhalb des bekanntgegebenen Zeitraums in eigenverantwortlichen Aktionen umzusetzen und ein entsprechendes Umsetzungsvideo hochzuladen. Jede_r Teilnehmer_in, dessen/deren Smart City-Idee erfolgreich umgesetzt, durch das Umsetzungsvideo dokumentiert und veröffentlicht wurde, erhält den in der jeweiligen Runde zuvor bekanntgegebenen Preis ("Gewinner_in"). 4. Aufgabe der Juror_innen 4.1 Die Juror_innen wirken an der Durchführung des Smart City Award mit, indem sie a. ihr Smart City Verständnis auf der Plattform darlegen, b. innerhalb des vom Veranstalter festgelegten Zeitraums die ihnen nach dem Zufallsprinzip zugeteilten Video-Einreichungen der Teilnehmer_innen hinsichtlich ihrer Eignung für eine Umsetzung im Rahmen des Smart City Award bewerten (vgl dazu im Detail Punkt 4.2ff), c. durch kurze, schriftliche Rückmeldungen den Teilnehmer_innen abgelehnter Ideen- Videos den Grund für die Ablehnung bekanntgeben und diese zur weiteren Teilnahme in einer weiteren Runde des Smart City Award motivieren. 4.2 Nach einer Vorprüfung durch den Veranstalter werden die von den Teilnehmer_innen eingereichten Ideen-Videos den Juror_innen nach dem Zufallsprinzip zur Bewertung zugewiesen. Dabei wird sichergestellt, dass jeder/jedem Juror_in zahlenmäßig annähernd gleich viele Videos zugewiesen werden. Die Teilnehmer_innen können ab der Zuweisung ihrer Ideen-Videos an die Juror_innen den Voting-Prozess in ihrem Login-Bereich auf der Plattform verfolgen. 4.3 Die Juror_innen werden vom Veranstalter per E-Mail über die Zuweisung einer neuen Einreichung informiert. Über seinen/ihren persönlichen Account kann der/die Juror_in aus einer Liste zugewiesener Video-Einreichungen jene auswählen, die er/sie bewerten möchte oder die Bewertung eines Ideen-Videos ohne Angabe von Gründen ablehnen. 4.4 Die Bewertung der zugewiesenen Videos erfolgt mit "geeignet für die Umsetzung" oder "nicht geeignet für die Umsetzung". Die Juror_innen orientieren sich dabei an den Zielen des Veranstalters sowie des Smart City Award mit seinem jeweiligen Motto. Im Fall der Ablehnung eines Ideen-Videos ist diese Entscheidung vom/von der Juror_in kurz zu begründen (verpflichtendes Eingabefeld). 4.5 Die Bewertung hat innerhalb von 5 Tagen ab Benachrichtigung durch den Veranstalter über die Zuweisung des Videos an den/die jeweilige Juror_in zu erfolgen. Zugewiesene Stand: September 2018 Seite 3 von 5

Ideen-Videos, die von einem/r Juror_in im Sinne des Punktes 4.3 abgelehnt oder nicht innerhalb dieser Frist bewertet werden, werden automatisch einem/r anderen Juror_in zugeordnet. 4.6 Jedes Ideen-Video wird insgesamt von 3 Juror_innen bewertet. Sobald positive Bewertungen von mindestens 2 Juror_innen vorliegen, wird die jeweilige Smart City-Idee als "geeignet für die Umsetzung" beurteilt. 4.7 Gegenüber den Teilnehmer_innen, deren Ideen-Videos bewertet werden, bleibt die Anonymität der Juror_innen gewahrt. Das Ergebnis der Bewertung eines Videos wird dem/der Teilnehmer_in unmittelbar nach Abschluss der Bewertung auf der Plattform angezeigt. Zudem werden nach erfolgter Bewertung alle Teilnehmer_innen vom Veranstalter per E- Mail über das Ergebnis der Bewertung informiert. 5. Ausschluss 5.1 Der Veranstalter behält sich vor, den/die Juror_in von der Mitwirkung am Smart City Award aus eigenem begründetem Ermessen ausschließen, insbesondere wenn a. der/die Juror_in falsche Angaben bei der Registrierung nach Punkt 2.3 macht; b. der/die Juror_in schon nach Punkt 2.2 von der Mitwirkung am Smart City Award ausgeschlossen gewesen wäre; c. die Bewertungen des/der Juror_in in offensichtlichem Widerspruch zu den Zielsetzungen des Smart City Award nach Punkt 1.2 stehen. 5.2 Der/Die Juror_in ist verpflichtet, dem Veranstalter den Eintritt etwaiger Ausschlussgründe unverzüglich schriftlich zu melden. 5.3 Der Veranstalter wird den/die betroffene/n Juror_in über einen Ausschluss von der Mitwirkung am Smart City Award per E-Mail informieren und seine Entscheidung kurz begründen. 6. Rechteeinräumung 6.1 Mit der Registrierung nach Punkt 2 räumt der/die Juror_in dem Veranstalter das unentgeltliche, nicht exklusive, sublizensierbare, zeitlich und örtlich unbeschränkte Recht ein, die Darstellung des Smart City Verständnisses des/der Juror_in sowie das im Zuge der Registrierung zur Verfügung gestellte Foto- und Videomaterial im Rahmen des Smart City Award auf der Plattform, in Social-Media-Kanälen sowie auf jede sonstige Verwertungsart zu nutzen, zu vervielfältigen, zu veröffentlichen und zur Verfügung zu stellen. Dies umfasst insbesondere die öffentliche Online-Zurverfügungstellung, die digitale Vervielfältigung des Textes und die Abbildung von Ausschnitten und Screenshots in Druckwerken des Veranstalters. Stand: September 2018 Seite 4 von 5

6.2 Der/Die Juror_in ist damit einverstanden, dass der Veranstalter bei sonstigen Publikationen über die jeweils betroffene Runde (etwa auf der Plattform, in Social-Media-Kanälen oder in Druckwerken) den Vornamen und den Anfangsbuchstaben des Nachnamens sowie das Geburtsjahr und die Gemeinde, in der der/die Juror_in wohnhaft ist, veröffentlicht. 6.3 Der/Die Juror_in erklärt ausdrücklich, über die von ihm/ihr im Rahmen der Registrierung bereitgestellten Text-, Bild- und/oder Videomaterialien frei zu verfügen und dem Veranstalter die erforderlichen Rechte daran einräumen zu können. Der/Die Juror_in bestätigt weiters, dass durch die Bereitstellung dieses Text-, Bild- oder Videomaterials weder Persönlichkeitsrechte noch das Grundrecht auf Datenschutz Dritter verletzt wird. 6.4 Für den Fall der Inanspruchnahme des Veranstalters durch Dritte auf Grund behaupteter Verletzung ihrer Immaterialgüter- oder sonstiger Schutzrechte, Persönlichkeitsrechte und/oder ihres Grundrechts auf Datenschutz verpflichtet sich der/die Juror_in, den Veranstalter vollumfänglich schad- und klaglos zu halten. 7. Datenschutz 7.1 Dem Veranstalter ist daran gelegen, die personenbezogenen Daten des/der Juror_in ausreichend zu schützen. Der Veranstalter beachtet deshalb die anwendbaren Rechtsvorschriften zu Schutz, rechtmäßigem Umgang und Geheimhaltung personenbezogener Daten sowie auch zur Datensicherheit. 7.2 Wir werden personenbezogene Daten ausschließlich wie in den Datenschutzbestimmungen des Smart City Awards beschrieben verarbeiten. 8. Sonstiges 8.1 Mit der Teilnahme am Smart City Award bestätigt der/die Juror_in, diese Teilnahmebedingungen gelesen zu haben und zu akzeptieren. Stand: September 2018 Seite 5 von 5