Content Management mit Typo3



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Content Management mit Typo3 Ausgangssituation Zielstellung Evaluation (Zwischen) Ergebnis Demo

Ausgangssituation: Gewachsener Internet Auftritt Struktur: Werkzeuge: Einstiegsseiten V.3 Gruppen Seiten Web Dienste (MRBS, Web Mail) Homepages der Nutzer Konferenz Seiten Accounting/Zugriffschutz: Statisches HTML bearbeitet mit ASCII Editoren Export aus Word, bisher keine WYSIWYG Editoren Teilweise spezialisierte HTML Editoren (Phase5) LaTeX2HTML Nutzung der Unix Accounts Arbeiten als Nutzer www von zu vielen Nutzern

Zielstellung 1/2 Neustrukturierung nach Instituts Struktur und Verantwortungsbereichen Jede Seite mit DTD auszeichnen saubere, aussagekräftige TITLE tags META tags für Suchmaschine Nutzung graphischer Elemente (PKS Logo, Gruppen Logos) Fragen: Welche Werkzeuge sollen zur Pflege der Inhalte benutzt werden? Wer übernimmt Design Anpassungen; mit welchen Werkzeugen? grundlegender Design Stil: pixelgenau? Frames? mehrere Auflösungen? Browserweichen? Schriftarten?

Zielstellung 2/2 Zugriffsregelung anhand von IP Addressbereichen interne Suchmaschine sinnvolle Fehler Dokumente Mehrsprachigkeit durch Multiviews (z.b. file.de.html) virtuelle Domains automatische Header/Footer z.b. für last updated Favicon Nutzungsszenarien: Anzeige von Events mit automatischer Archivierung (news System) Literatur Listen (später mit Aktualisierung über edoc) Mitarbeiter und Arbeitsgebiete (Gruppen und Infrastruktur) Pflege der Gruppen Seminare (Anbindung über MRBS) Urlaubsantrag/Abrechnung, Dienstreiseantrag/Abrechnung

Evaluation 1/2 Praktikum von Jens Vogel 5.Semester, FH Zittau/Görlitz September 2003 Februar 2004 Thema: Einsatz moderner Web Techniken zur Bereitstellung einer nachhaltig stabilen Instituts Site und deren effiziente Nutzung und Pflege stabil: Trennung von Inhalt und Layout > CMS oder strikte Nutzung von CSS nachhaltig: Einhaltung allgemeiner Webstandards (W2C, webstandards.org) effiziente Nutzung: durchdachtes Nutzerinterface, gute Dokumentation Sicherheit: Zugriffsregelung Trennung in testing/playground und production Server

Evaluation 2/2 Schwerpunkte: Analyse der Site Struktur und der Instituts Struktur Projektvorstellung in mehreren Vorträgen und Web Seite Interview der Gruppenleiter Nutzungsszenarien am Institut Präsentation und Bedarfsabschätzung/Diskussion Evaluation freier Content Management Systeme Aufbau einer Lösung; Integration in die EDV Infrastruktur Dokumentation/Präsentation Zugriff auf Inhalte mit bewährten Tools statische Seite zum Mitnehmen generieren eigenes CMS denkbar, aber HTML Spielwiese beibehalten Idendität der Gruppen nicht durch Vorgaben/Templates uniformisieren Richtlinien für Internet Auftritt können helfen, aber nicht zu restriktiv!

Typo3.com Highlights/Features LAMP/WAMP PHP/MySQL Zugriff per Browser von überall Keine HTML Kenntnisse notwendig Rich Text Editor Granulare Rollen und Rechte Dynamische Erzeugung von Grafiken (z.b. Menü) Erstellung der Navigation automatisch Konfigurationssprache für Templates: TypoScript modular (Extensions) Mehrere Sites/Domains Backend/Frontend mode GNU/GPL Kommerzieller Support erhältlich

Typo3.org Ressourcen Open Source Entwicklung seit 1998 Kasper Skårhøj V.3.5.0 typo3_src 3.6.0RC1 Umfangreiche Dokumentation Mailing Liste User Group Packages: QuickStart (enthält Tutorial: 120 Seiten) Testsite (advanced features) Dummy (leere Datenbank, ein Nutzer: Admin) Freesite (Erstellen von Instant Websites aus Typo3 Templates mit dem Freesite Creator)

Typo3.org Extensions ca. 280 Extensions in 20 Kategorien 60 davon haben Status 'stable' Installation über Extension Manager Einheitliche (GUI ) Schnittstellen durch Extension API

Ergebnis CMS Einsatz ersetzt kein Web Design Browser als Werkzeuge zur Bearbeitung von der Mehrzahl der Nutzer nicht akzeptiert Freesite package als Web Site Generator einsetzbar Typo3 für breiten Einsatz im Institut zu mächtig Typo3 hat hohe Einstiegshürde (3 Monate laut Entwickler) IT Seite Demo http://aurora2.mpipks dresden.mpg.de/typo3/freesite/fileadmin/typo3_tutorial/index.html http://aurora2.mpipks dresden.mpg.de/typo3/freesite/typo3.html

Nöthnitzer Straße 38 01178 Dresden Tel. 0351/871 2112 goerke@mpipks dresden.mpg.de http://www.mpipks dresden.mpg.de/~goerke Vielen Dank!