Case Study Bechtle AG. Javier Salas. Geschäftsführer

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1 Case Study Bechtle AG Javier Salas Geschäftsführer

2 Agenda Bechtle AG Projektziele Realisierung Herausforderungen Dokumentation des Rechenzentrums Statischer Export Digital Asset Management PDF-Generator Nutzen Seite 2/192/19

3 Bechtle AG Deutschlands größter konzernunabhängiger IT-Dienstleister Mitarbeiter 60 Standorte in Europa Umsatz: 1,2 Mrd. (2005) Börsennotiert im TecDAX Prime Standard Portfolio Managed Services Online-Shop Bechtle Direkt für gewerbliche Kunden, Besucher pro Woche Weiterbildung (Bechtle Akademie) Seite 3/193/19

4 Projektziele Aufbau des Intranets Einfache Bedienung für die Redakteure Entscheidend: hohe Akzeptanz bei den Mitarbeitern Kommunikation mit den Niederlassungen Dokumentation des Rechenzentrums Pläne der Infrastruktur Betriebs- und Notfallhandbuch Seite 4/194/19

5 Projektziele Aufbau des Intranets Einfache Bedienung für die Redakteure Entscheidend: hohe Akzeptanz bei den Mitarbeitern Kommunikation mit den Niederlassungen Dokumentation des Rechenzentrums Pläne der Infrastruktur Betriebs- und Notfallhandbuch Seite 5/195/19

6 Projektziele Aufbau des Intranets Einfache Bedienung für die Redakteure Entscheidend: hohe Akzeptanz bei den Mitarbeitern Kommunikation mit den Niederlassungen Dokumentation des Rechenzentrums Pläne der Infrastruktur Betriebs- und Notfallhandbuch Seite 6/196/19

7 Projektziele Aufbau des Intranets Einfache Bedienung für die Redakteure Entscheidend: hohe Akzeptanz bei den Mitarbeitern Kommunikation mit den Niederlassungen Dokumentation des Rechenzentrums Pläne der Infrastruktur Betriebs- und Notfallhandbuch Seite 7/197/19

8 Realisierung Webserver TYPO Apache 2 Hochverfügbares Filesystem Hochverfügbare Datenbank Assets Dokumentation des Rechenzentrums Seite 8/198/19

9 Anforderungen Zentrale Funktionen / Extensions Digital Asset Management (DAM) Indizierung der Metainformationen von Assets Assets by Reference News (tt_news) PDF-Generator (pdf_generator) Suchfunktionen Redaktionelle Inhalte PDF-Dokumente Microsoft Office und Visio-Dateien Umsetzung in XHTML 1.0 Transitional und CSS 2.0 Seite 9/199/19

10 Herausforderungen Dokumentation des Rechenzentrums Phase 1: Schnelle Integration der vorhandenen Dokumentation des Rechenzentrums Phase 2: Migration der vorhandenen Dokumentation in ein medienneutrales Format Export der Inhalte Offline-Version in statischem HTML PDF-Printversion Digital Asset Management Indizierung von Metadaten PDF Generator Unterstützung von CSS Seite 10/19 10/19

11 Dokumentation des Rechenzentrums Ziel Dokumentation des Rechenzentrums mit TYPO3 Phase 1: Schnelle Integration der vorhandenen Dokumentation des Rechenzentrums als Content (nicht als downloadbare Dateien). Vor allem Konfigurations-, Betriebs- und Notfallhandbücher (Word 2003) und Netzwerkpläne (Visio 2003) Phase 2: Migration der Dokumentation in ein medienneutrales Format Herausforderung ca Dokumente vorhanden Layout der Dokumente muß erhalten bleiben Formatierungen, Grafiken, Tabellen, Gliederungen Volle Suchfunktionalität in den Dokumenten muß gewährleistet sein Seite 11/19 11/19

12 Dokumentation des Rechenzentrums Lösungsansatz 1 Copy & Paste aus Word in den Rich Text Editor (RTE) Arbeitsplatz Produktivsysteme Word Browser Lokaler TYPO3-Server C&P + Bestes Ergebnis: Layout mit allen Grafiken, Formatierungen und Tabellen bleibt erhalten - Aufwendige Installation (auf jedem Arbeitsplatz ein TYPO3-Server) Seite 12/19 12/19

13 Dokumentation des Rechenzentrums Lösungsansatz 2 Copy & Paste über einen MS-Terminal Server Arbeitsplatz MS Terminal Server Produktivsysteme RDP C&P + Einfachere Installation (TYPO3 nur auf dem Terminal Server) - Ergebnis nicht überzeugend (Grafiken grob gerastert, Elemente fehlen teilweise, ) Seite 13/19 13/19

14 Dokumentation des Rechenzentrums Lösung Phase 1: Implementierung der FE-Extension itxg_mswordview Stellt HTML-Exporte von Microsoft Word-Dateien im Frontend mit vollständigem Layout dar Vorhandene Dokumentation konnte schnell Online gestellt werden Vorhandene Dokumentation voll durchsuchbar Phase 2: Übernahme der Dokumentation in ein medienneutrales Format Trennung Content <-> Layout über vordefinierte Styles Ausgabe Online, als HTML-Export und als Print-PDF Seite 14/19 14/19

15 Export der Inhalte Ziel Alle Inhalte als statisches HTML exportieren Betriebs- und Notfallhandbuch des Rechenzentrums Offline verfügbar machen Zusätzliche Anforderung: Print-Version (PDF) des Betriebs- und Notfallhandbuchs Herausforderung Keine Möglichkeit für statischen HTML-Export vorhanden Lösung Implementierung der Extension itxg_staticexport Exportiert alle Inhalte auf ein konfigurierbares Share wget-spider kann manuell oder per cron-job angestossen werden Seite 15/19 15/19

16 Digital Asset Management Ziel Metainformationen aus PDF-Dokumenten indizieren Assets über Referenz einfügen (statt als Kopie wie in der klassischen Dateiliste von TYPO3) Automatisches Update des Assets im Frontend, wenn die Datei im Filesystem aktualisiert wird Herausforderung Metainformationen wurden nicht komplett übernommen Lösung Einbindung von DAM Implementieren von Teilfunktionen in DAM Seite 16/19 16/19

17 PDF Generator Ziel Ausgabe der Inhalte als PDF Herausforderung PDF-Generator unterstützt kein CSS Lösung Ersetzen von Code-Fragmenten für den Generator Nicht immer möglich Seite 17/19 17/19

18 Nutzen Intranet mit einfacher Bedienung implementiert Kostenvorteile gegenüber proprietären Lösungen Plattformunabhängige und medienneutrale Dokumentation des Rechenzentrums Online-, Offline- und PDF-Version der Betriebsund Notfallhandbücher Einfacher Zugriff aller Standorte auf die Betriebsund Notfallhandbücher Standardisierung der Betriebs- und Notfallhandbücher durch TYPO3 möglich Seite 18/19 18/19

19 Kontakt iveins GmbH Herr Javier Salas Schüttelgrabenring Waiblingen Telefon Telefax Internet [email protected] Seite 19/19 19/19