Treuhand Cloud. Die Arbeitsumgebung in der Cloud

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Christa Kramer
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1 Treuhand Cloud Die Arbeitsumgebung in der Cloud

2 Seite 2 Diagramm Treuhand Cloud Server Server Treuhand-Büro Home-Office Treuhand-Kunde Treuhand-Büro Interne IT-Infrastruktur des Treuhänders. Zugriff auf Serverdaten und die Treuhand Cloud. Home-Office oder unterwegs Zugriff über das Internet auf Kundendaten und Anwendungen. Treuhand Cloud Anwendungen, welche über das Internet zur Verfügung stehen. Cloud Box Daten welche vom Kunden und Treuhänder bearbeitet werden.

Home-Office oder unterwegs Zugriff über das Internet auf Kundendaten und Anwendungen.

3 Seite 3 Verbindung / Sicherheit / Verfügbarkeit / Services Verbindung intern/extern Durch die physische Trennung der Arbeitsumgebungen wird die Datensicherheit erhöht und die Flexibilität vergrössert. Am Arbeitsplatz greift ein Mitarbeiter auf die bisherige, interne Infrastruktur und zusätzlich auf die Mandanten in der Treuhand Cloud zu. Trotz der physischen Trennung zwischen der externen Treuhand Cloud und der internen Infrastruktur sind alle Daten im direkten Zugriff und können bei Bedarf beliebig kopiert und verschoben werden. Direkter Zugriff - trotz physischer Trennung der Arbeitsumgebungen Sicherheit Verfügbarkeit Der Zugriff auf die Daten des Kunden ohne Datentransfer hat bei externen Mitarbeitern viele Vorteile. Die Treuhand Cloud ermöglicht dies ohne Zugriff auf die interne Infrastruktur. Die Daten sind an einem Ort gespeichert und müssen nicht an verschiedene Orte importiert/exportiert werden. Dies erhöht die Sicherheit und Integrität Ihrer Kunden-Daten. Keine Installation und kein Austausch von Dokumenten und Daten via oder Datenträger vereinfacht und verbessert die Zusammenarbeit zwischen Kunde und Treuhänder. Dies bei erhöhter Sicherheit. Durch den Zugriff über das Internet ist dies mit Windows- und Apple-Computern möglich, unterwegs auch vom Tablet. Kein Datentransfer für eine hohe Sicherheit und Integrität Ihrer Kunden-Daten Services Applikationen in der Cloud: - Sage 50 Fibu Mit der Treuhand Cloud greifen Sie bequem auf Ihre Finanz- und Lohnbuchhaltung zu und können jederzeit alle aktuellen Daten einsehen. - Sage 50 Rewe (Fibu/Debi/Kredi) - Dialogik Lohn - Dialogik Steuern - Dokumente

Trotz der physischen Trennung zwischen der externen Treuhand Cloud und der internen Infrastruktur sind alle Daten im direkten Zugriff und können bei Bedarf beliebig kopiert und verschoben werden.

4 Seite 4 Die Vorteile / Beste Gründe Die Vorteile Jederzeit aktuelle Daten und ein gemeinsamer Zugriff auf die Cloud Box von überall erleichtern die Zusammenarbeit erheblich. Die Buchhaltung beim Kunden vor Ort zu führen hat viele Vorteile. Es kann schnell und unkompliziert auf Kunden- Unterlagen zugegriffen werden, personelle Anpassungen können sogleich in die Lohnbuchhaltung einfliessen. Trotzdem können die Kunden-Daten in der Treuhand Cloud auch vom Büro aus weiterverarbeitet werden. Bei der Jahresabschluss-Besprechung beim Kunden vor Ort können die Abschluss-Buchungen angepasst werden, oder die notwendigen Unterlagen (Jahresabschlüsse, AHV- Abrechnungen etc.) vor Ort ausgedruckt und dem Kunden übergeben werden. Spontane Home-Office-Tage der Mitarbeiter sind auch ohne aufwendige Installationen oder Datentransporte jederzeit und unkompliziert möglich. Die Zusammenarbeit zwischen Kunde und Treuhänder wird durch die Treuhand Cloud erheblich verbessert. Sie erlaubt verschiedenste Möglichkeiten. Beispielsweise führt der Kunde die Debitoren/Kreditoren und der Treuhänder die Fibu. Führt der Kunde die Fibu, überlässt er die MWSt-Abrechnung dem Treuhänder. Erledigt der Kunde die monatliche Lohnverarbeitung selber, übergibt er die komplette Abrechnung mit Behörden und Ämtern dem Treuhänder. Die Treuhand Cloud ermöglicht Flexibilität und Sicherheit in der Zusammenarbeit zwischen Treuhänder und Kunde. Ganz ohne zeitintensive Installationen und ohne fehleranfälligen Datenaustausch. 10 beste Gründe Treuhand Box Im Büro, im Home-Office, direkt beim Kunden oder unterwegs. Von überall kann über das Internet auf die Cloud zugegriffen werden. Cloud Box Der Datenaustausch entfällt, es werden keine Daten verschickt. Info Box Dank der Info Box kann der Treuhänder seinem Kunden wertvolle Informationen zukommen lassen. Verbindung zur Cloud Wo auch immer gearbeitet wird, besteht eine Verbindung zur Cloud, damit Daten, Mandanten und Dokumente von der lokalen Infrastruktur zur Cloud und zurück kopiert werden können. Dokumentenablage Nicht nur Buchhaltungsdaten können in der Cloud abgelegt werden. Sämtliche Arten von Dokumenten können in der Cloud gespeichert und von überall abgerufen werden. Datensicherung Daten werden automatisch gesichert und mit der Backup Box zusätzlich dem Kunden zur Verfügung gestellt. Update und Batches Sämtliche Software-Updates und -Batches werden durch Dialogik vorgenommen. Soft- und Hardware- Wartung entfällt. Zwei-Weg-Authentifizierung Jedes Login wird mit einem mtan direkt auf das Handy abgesichert und somit vor unbefugtem Zugriff geschützt. Investitionsschutz Im Gegensatz zu allen anderen Cloud-Anbietern kann neben klassischer Miete die Lizenz auch erworben werden. Bestehende Lizenzen können eingebracht werden. Schweizer Rechenzentrum Dialogik besitzt jahrelange Erfahrung als Cloud- und Software-Anbieter und arbeitet mit einem Schweizer Rechenzentrum mit Standort Zürich zusammen.

Es kann schnell und unkompliziert auf Kunden- Unterlagen zugegriffen werden, personelle Anpassungen können sogleich in die Lohnbuchhaltung einfliessen.

5 Die Treuhand Cloud ermöglicht eine einfache und flexible Zusammenarbeit zwischen Treuhänder und Kunde

6 Treuhand Cloud Einige Einblicke Überzeugen Sie sich selbst von den flexiblen Einsatzmöglichkeiten. Tablet Windows-PC Apple-PC

7 Überall und jederzeit erreichbar die flexible Arbeistumgebung in der Cloud

8 schnell. einfach. fachgerecht. Dialogik AG Brunnenbachstrasse 2 CH 8340 Hinwil Switzerland Fon Fax info@dialogik.ch

Hinwil Switzerland Fon + 41 44 934 34 64

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