EDI - Lieferscheindruck

Transkript

1 EDI - Lieferscheindruck and it s possible. Versmold,

2 Vorgaben für den Distributionskunden Pro Lieferschein muss ein elektronisches PDF Dokument erstellt werden. In diesem PDF Dokument darf es keine Kopien geben, sodass beim Druck der PDF Datei immer nur einmalig der Lieferschein gedruckt wird. Ein zweiseitiges PDF Dokument sollte nicht größer als 200 KB sein. Die PDF Dokumente dürfen nicht geschützt bereitgestellt werden. Die PDF Dokumente müssen via FTP zeitnah auf dem zentralen Server der Nagel-Group abgelegt werden. Wenn möglich Rund um die Uhr sobald ein PDF (Lieferschein) generiert wird. Der Kunde erhält seinen FTP-Account incl. Passwort für die Zugriffsberechtigung auf dem FTP-Server (Hochverfügbarkeit!) der Nagel-Group vom zentralen EDI-Clearing-Center. Der Ausdruck der Lieferscheine beim Kunden muss bestehen bleiben (Backup/Notfall). Der PDF Lieferschein könnte auch ein zweites Mal bereitgestellt werden bzgl. Update. Es wird immer das letzte PDF Dokument benutzt. Die Dateinamen müssen den Konventionen der Nagel-Group entsprechen. Die detaillierte Beschreibung folgt auf der nächsten Seite. Die gesamte Prozesskette und die Programme sind auf diese Dateinamen ausgerichtet. 5

3 In Use - Problem Damit es bei der Kommunikation über den FTP-Server kein Zugriff-Problem gibt, muss folgende Vorgehensweise eingehalten werden: 1. Schritt Die einzelnen PDF-Dokumente müssen mit einer temporären Extension *.KND auf dem Verzeichnis abgelegt werden. 2. Schritt Nach der Bereitstellung der Dateien muss als letzte Aktion die temporäre Extension *.KND umbenannt werden auf die Extension PDF. Warum? Weil die EDI-Jobs der Nagel-Group zur Entsorgung dieser Dokumente permanent die Existenz von Dateien mit der Extension *.PDF abfragen und diese sofort verarbeiten. Sollte in diesem Fall der FTP-Upload vom Kunden noch aktiv die Daten senden, würden wir korrupte Dateien weiterverarbeiten. 6

4 Konventionen für den PDF Dateinamen Der Kunde und der jeweilige Lieferschein wird in dem PDF Prozess und in den Programmen auf Basis der Dateinamen für die Verarbeitung/Druck identifiziert. Aus diesem Grund ist die Einhaltung der Konventionen vom Quellsystem eine zwingende Voraussetzung. Nur so kann ein reibungsloser Verlauf gewährleistet werden. Id. Name Beschreibung Länge Bemerkung NG Konstanter Wert Der Dateiname fängt immer mit NG an! Abkürzung für Nagel-Group #A ALIAS Alias-Name des Absenders Dient der Identifizierung! 50 alphanumerisch Abgestimmt mit EDI-Clearing #L LSNR Lieferscheinnummer 35 alphanumerisch Info vom Kunden oder Vorsystem wie z.b. Warehouse #C COPIES Anzahl der Kopien Druckjobs an Spooler! 2,0 numerisch Info vom Kunden oder Vorsystem wie z.b. Warehouse #Z ZEIT Zeitstempel der Erstellung (JJJJMMTTHHMMSS) 14 alphanumerisch Info vom Kunden oder Vorsystem wie z.b. Warehouse #N SA_NV Abgangsrelation in der Nagel-Group 3 alphanumerisch Abgestimmt mit EDI-Clearing #R SE Zustellrelation in der Nagel-Group 3 alphanumerisch Abgestimmt mit EDI-Clearing (z.t. je nach Bedarf) Beispiel NG#ANAGEL-Kunde #L4711#C4#ND90#Z PDF Abstimmung mit dem EDI-Clearing-Center der Nagel-Group! 7

5 Bereitstellung der PDF Dokumente durch Kunde Applikation (WWS) beim Kunden für Lieferscheindruck bzw. PDF Generierung FTP-Anmeldung am Nagel-Server in Versmold Damit die zentralen EDI-Prozesse und die Applikationen korrekt arbeiten können, müssen die PDF Dokumente nach der korrekten FTP-Anmeldung auf dem Nagel-Server in dem Unterordner DATA\IN abgelegt werden. Hierbei sind die Namenskonventionen zwingend einzuhalten! PDF Ablage im Ordner PDF\IN Permanente Überwachung, Entsorgung und Reorganisation durch die zentralen EDI-Prozesse der Nagel-Group. Applikation der Nagel-Group für Lieferscheindruck auf Basis der PDF Dokumente 8

6 EDI-Clearing-Center in der Zentrale EDI - technische Kommunikation - Konverter / Mapping - Support / Monitoring - Change-Management - Archiv / Recherche Versmold Eigenlogistik Partnerlogistik Stand: Dezember

7 Kontakt - Zentrales EDI-Clearing-Center Bürozeiten Mo.-Fr. von 09:00h-17:30h Nagel-Group Support EDI_SUPPORT@NAGEL-GROUP.COM Telefon +49 / 5423 / Telefax +49 / 5423 / Nur im Notfall! 7x24h +49 / 175 / Lagerlogistik Change-Management (Neue Anforderungen) EDI_CHANGE@NAGEL-GROUP.COM 10