Artenkataster. Hinweise zur Datenbereitstellung. Freie und Hansestadt Hamburg. IT Solutions GmbH. V e r s i o n

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1 V e r s i o n Stand Juni 2011 Freie und Hansestadt Hamburg Behörde für Stadtentwicklung und Umwelt IT Solutions GmbH

2 Artenkataster Auftraggeber Freie und Hansestadt Hamburg Behörde für Stadtentwicklung und Umwelt Amt für Natur- und Ressourcenschutz Abt. Naturschutz Stadthausbrücke Hamburg Projekt Artenkataster Ansprechpartnerin: Susanne Voß NR (040) Susanne.Voß@bsu.hamburg.de Auftragnehmer TRIGA IT Solutions GmbH Parkstraße 20d Buchholz Tel. (04181) Fax (04181) info@triga.de Ansprechpartner Thomas Peters t.peters@triga.de / Axel Pahl a.pahl@triga.de

3 Inhalt 1 BEREITSTELLUNG VON DATEN FÜR DAS ARTENKATASTER Datenmodell Microsoft Access Datenbank (Tabellen / Abfragen) Datenbereitstellung Auswahllisten 6 2 VEREINFACHTE BEREITSTELLUNG VON DATEN FÜR DAS ARTENKATASTER Seite 3

4 1 Bereitstellung von Daten für das Artenkataster Die Software Artenkataster dient der Erfassung, Aktualisierung und der Abfrage von Informationen zu Art- Beobachtungen in Hamburg. Daten zu Artbeobachtungen, die in die Datenbank Artenkataster aufgenommen werden sollen, können aus sehr unterschiedlichen Quellen stammen: z.b. aus ehrenamtlich erfolgten Beobachtungen, aus gutachterlicher Tätigkeit (im Auftrag der Behörde für Stadtentwicklung und Umwelt oder auch im Auftrag anderer Dienststellen und im privaten Auftrag) oder aus anderen Datenbanken (z.b. Beobachtungen zu Vögeln und zu Käfern). Damit die von extern bereitgestellten Daten zu Artbeobachtungen nach Möglichkeit vollständig übernommen werden können und auch um den Aufwand bei der Übernahme von Daten so gering wie möglich zu halten, werden im folgenden Hinweise zur Aufbereitung bzw. Form der Datenbereitstellung gegeben. 1.1 Datenmodell Bei der Bereitstellung von Daten zu Artbeobachtungen sollte - soweit dieses im jeweiligen Fall möglich ist - das Datenmodell des Artenkatasters beachtet werden. Eine graphische Darstellung des Datenmodells findet sich im PDF-Dokument Artenkataster_DMod_ pdf. Das Dokument befindet sich im Verzeichnis:..\AK_DatenExtern\DMod\DModGrafik Das detaillierte, vollständige Datenmodell mit der Beschreibung der Tabellen einschließlich von Hinweisen zur Funktion der Tabellen und der Bedeutung von Attributen wird als Website (HTML) zur Verfügung gestellt und kann z.b. im Internet Explorer angezeigt werden. Aufruf:..\AK_DatenExtern\DMod\DModRep\Artenkataster.html Seite 4

5 1.2 Microsoft Access Datenbank (Tabellen / Abfragen) Alle für die Bereitstellung von Daten relevanten Tabellen werden in einer Microsoft Access-Datenbank (Datenbank-Format 2003) zur Verfügung gestellt. Die Datenbank Artenkataster_DB_ mdb befindet sich im Verzeichnis:..\AK_DatenExtern\MDB Alle Tabellen in der Microsoft Access Datenbank tragen den Vorsatz AK_ in der Bezeichnung. Der Vorsatz steht für die Bezeichnung des Schemas AK in der Oracle-Datenbank der Behörde für Stadtentwicklung und Umwelt. Die Tabellen AK_T_* kennzeichnen die Haupttabellen des Artenkatasters und die Tabellen AK_L_* bilden die Auswahllisten, die im Artenkataster Verwendung finden Datenbereitstellung Die Bereitstellung von Daten für das Artenkataster erfolgt über die Tabellen AK_T_BEOBACHTER, AK_T_PROJEKT, AK_T_FUNDORT und AK_T_BEOBACHTUNG. Besondere Eigenschaften von Fundorten in Verbindung mit der Beobachtung einer Art können über die Tabelle AK_T_FUNDORT_EIG erfasst werden. Die Beziehungen zwischen diesen Tabellen können dem Datenmodell entnommen werden. Die Beobachtung einer Art (ein Datensatz in der Tabelle AK_T_BEOBACHTUNG) muss immer mit genau einem Datensatz in den Tabellen AK_T_BEOBACHTER, AK_T_PROJEKT, AK_T_FUNDORT und ggf. AK_T_FUNDORT_EIG in Beziehung stehen. Datensätze in den Tabellen AK_T_BEOBACHTER, AK_T_PROJEKT, AK_T_FUNDORT können mit keiner, mit einer oder mit mehreren Beobachtungen von Arten (Datensätzen in der Tabelle AK_T_BEOBACHTUNG) verknüpft sein. Ein Datensatz in der Tabelle AK_T_FUNDORT_EIG muss über einen Datensatz in der Tabelle AK_T_BEOBACHTUNG immer mit genau einem Datensatz in T_FUNDORT verbunden sein. Ein Datensatz in AK_T_FUNDORT_EIG darf nicht mit mehr als einem Datensatz in T_FUNDORT in Beziehung stehen. In der Microsoft Access Datenbank Artenkataster_DB_ mdb befinden sich Beispiele für diese Tabellen mit jeweils einem Beispieldatensatz. Die Beziehung zwischen den Tabellen kann über die Funktion Beziehungen dargestellt werden Seite 5

6 Die Zuordnung von Bearbeiter, Projekt, Fundort und ggf. Fundorteigenschaften zu einer Beobachtung erfolgen über den ID-Wert des jeweiligen Primärschlüsselfeldes. In die Tabelle T_BEOBACHTUNG müssen entsprechend die ID_PROJEKT, ID_BEOBACHTER, ID_FUNDORT und ID_FUNDORT_EIG der zugeordneten Datensätze eingefügt werden Auswahllisten Die Microsoft Access Datenbank Artenkataster_DB_ mdb stellt alle Auswahllisten des Artenkatasters bereit, die für die Datenweitergabe an das Artenkataster erforderlich sind. In der Microsoft Access Datenbank tragen die Auswahllisten im Namen den Vorsatz AK_L_*. Bei den Auswahllisten bzw. den über die Werte dieser Auswahllisten beschriebenen Eigenschaften ist zu beachten, dass bestimmte Auswahllisten und alle Werte dieser Auswahllisten für alle Tierartengruppen gleichermaßen Gültigkeit besitzen. (Auswahllisten, siehe Abfrage: Q_AListe_gilt_f_alle_Tierartgr Werte_gueltig_f_alle_Tierartgr) Bestimmte Auswahllisten und deren Werte dürfen nur in Verbindung mit bestimmten Tierartengruppen verwendet werden. (Auswahllisten, siehe Abfrage: Q_Zuordnung_AListe_Tierartgr gueltig_sind_alle_werte) Seite 6

7 Für eine Anzahl an Auswahllisten gilt als zusätzlich zu beachtende Einschränkung, dass nur bestimmte Werte aus den Auswahllisten in Verbindung mit zugeordneten Tierartengruppen Verwendung finden dürfen. (Auswahllisten, siehe Abfrage: Q_AListe_gilt_f_alle_Tierartgr Werte_in_AListe_abh_v_Tierartgr und Q_Zuordnung_AListe_Tierartgr Werte_in_AListe_abh_v_Tierartgr) Die Abfrage V_AK_AUSWAHLLISTEN_TAG zeigt für jede Auswahlliste, bei der die Gültigkeit der Werte von der Tierartengruppe abhängig ist, die zugeordneten Werte. Außerdem zeigt die Abfrage, in welcher Tabelle die Information erfasst wird. (Auszug aus der tabellarischen Darstellung) 2 Vereinfachte Bereitstellung von Daten für das Artenkataster Die Bereitstellung von Daten für die Übernahme in die Datenbank Artenkataster unter der Berücksichtigung des Datenmodells Artenkataster setzt Kenntnisse im Umgang mit einer Datenbanksoftware wie z.b. Microsoft Access voraus, um die Daten entsprechend den Vorgaben aufteilen und zuordnen zu können. Als eine einfachere Form der Datenbereitstellung besteht auch die Möglichkeit, alle Informationen in Form einer einfachen ( flachen ) Tabelle bereitzustellen. Bestimmte Informationen wie z.b. die Fundortbezeichnung oder die Projektbezeichnung oder der Name des Bearbeiters werden dann in jedem Datensatz wiederholt. (siehe dazu Beispiel in der Microsoft Access Datenbank Artenkataster_DB_ mdb / Tabelle AK_V4_FISCHE_ID_Beispiel. und die Darstellung mit erweiterten Erläuterungen in der Excel-Datei AK_V4_FISCHE_ID_Beispiel.xlsx) Seite 7

8 Alle Eigenschaften, die zu einer Beobachtung, dem Fundort, den Fundorteigenschaften, dem Projekt und dem Bearbeiter / Erfasser in der Tabelle bereitgestellt werden, sollten sofern es sich um entsprechende Angaben handelt den Vorgaben der Auswahllisten entsprechen. In die Tabelle sollten immer nur die ID- Werte eingetragen werden, nicht die verbale Beschreibung einer Eigenschaft. Werden Eigenschaften benötigt, die bisher in einer der Auswahllisten noch nicht berücksichtigt wurden, dann sollte ein Schlüsselwert (ID) größer 1000 (z.b. 1001) verwendet werden und eine Mitteilung über die neu zu erfassende Eigenschaft erfolgen Seite 8