objectif Import von Excel-Daten Bei Fragen nutzen Sie bitte unseren Support: Telefon: +49 (30)

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1 objectif RM Import von Excel-Daten Bei Fragen nutzen Sie bitte unseren Support: Telefon: +49 (30) microtool GmbH, Berlin. Alle Rechte vorbehalten. 1

2 Inhalt Import von Excel-Daten Seite 3 Excel-Import mit Mapping auf Eigenschaften und Werte Seite 3 Protokoll Seite 5 Kontakt und Support Seite 6 2

3 Import von Excel-Daten Ab der Version objectif RM 2.1 werden Sie jetzt beim Import von Anforderungen, die in Excel erfasst werden, unterstützt. Über einen Anforderungsimport konfigurieren Sie, welche Excel-Daten mit welchen Eigenschaften und Werten im objectif RM gemappt werden sollen. So erfassen Sie schnell und bequem Ihre Kundenanforderungen. Excel-Import mit Mapping auf Eigenschaften und Werte 1. Ziehen Sie per Drag & Drop eine Excel-Datei in ein objectif RM Verzeichnis. 2. Selektieren Sie die Excel-Datei und wählen über das Kontextmenü den Befehl Anforderungen importieren. 3. Wählen Sie im Folgedialog ein Package aus, in das die Anforderungen nach dem Import abgelegt werden sollen. 4. Markieren Sie das Kontrollkästchen neue Anforderungen hinzufügen und wählen Sie eine Identifizierungsmethode aus. Wurden bereits Anforderungen importiert, sucht die Identifizierungmethode nach Anforderungen, die außerhalb des angegebenen Packages liegen und überschreibt diese. 5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anforderungsimport konfigurieren... Im Folgedialog konfigurieren Sie, welche Excel-Spalten mit welchen Eigenschaften und Werten aus dem objectif RM gemappt werden sollen. 3

4 Import von Excel-Daten 6. Weisen Sie den Excel-Spalten (links) die objectif RM (rechts) Eigenschaften und Werte zu, indem Sie eine Excel-Spalte wählen und dann auf eine Eigenschaft klicken. Die Werte, falls vorhanden, werden auf die gleiche Weise gemappt. 7. Klicken Sie auf OK, um den Dialog zu schließen. Sie befinden sich jetzt wieder im Dialog Anforderungen importieren. 8. Klicken Sie Importieren, um den Import zu starten. Der Import schließt mit einer Meldung ab. Klicken Sie Protokoll, wenn Sie sehen wollen, welche Anforderungen importiert wurden und welche nicht. Die Anforderungen werden in das angegebene Package importiert. 4

5 Import von Excel-Daten Protokoll Im Protokoll sehen Sie, welche Anforderungen importiert, aktualisiert oder nicht übernommen wurden. Neue oder aktualisierte Anforderungen werden grün dargestellt. Anforderungen, die nicht importiert wurden, werden rot dargestellt. Sollten Fehler beim Import Ihrer Anforderungen auftreten, kann das Protokoll unter Umständen helfen, die Fehlerursache zu finden. Das Protokoll steht Ihnen nur nach Abschluss des Importvorganges zur Verfügung und wird aktuell nicht gespeichert. Sie können sich aber den Inhalt per Copy & Paste in einen Texteditor speichern und von dort aus drucken. Alle fünf Anforderungen wurden importiert und aktualisiert. Dieser Import ist fehlgeschlagen, weil keiner Spalte eine ID zugewiesen wurde. 5

6 Kontakt und Support Support Bei Fragen zum Excel-Import von Anforderungen wenden Sie sich bitte an unseren Support unter oder rufen Sie uns unter der Telefonnummer +49 (30) an. Wir helfen Ihnen gern weiter. microtool GmbH Voltastr Berlin Tel. +49 (30) Fax +49 (30) Copyright Die vorliegende Dokumentation ist urheberrechtlich geschützt. Ohne ausdrückliche schriftliche Genehmigung der microtool GmbH, Berlin, darf kein Teil dieser Publikation für Zwecke jeglicher Art vervielfältigt oder übertragen werden, unabhängig davon, auf welche Art und Weise oder mit welchen Mitteln, elektronisch oder mechanisch, dies geschieht microtool GmbH, Berlin. Alle Rechte vorbehalten. objectif RM und microtool making IT better sind eingetragene Warenzeichen der microtool GmbH. Microsoft, Windows und Microsoft Office sind eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corporation. CodeMeter ist ein eingetragenes Warenzeichen der WIBU-SYSTEMS AG. Die Wiedergabe von Gebrauchsnamen, Handelsnamen, Warenbezeichnungen usw. in dieser Publikation berechtigt ferner auch ohne besondere Kennzeichnung nicht zu der Annahme, dass solche Namen im Sinne der Warenzeichen- und Markenschutzgesetzgebung als frei zu betrachten wären und daher von jedermann benutzt werden dürfen 2014 microtool GmbH, Berlin. Alle Rechte vorbehalten. 6