FRILO-Aktuell Ausgabe 2/2013

Transkript

1 FRILO-Aktuell aus dem Hause Nemetschek Frilo, speziell für unsere Software-Service-Kunden, informiert Sie über aktuelle Entwicklungen, Produkte und Neuigkeiten. Inhalt Effektives Arbeiten mit dem Frilo.Document.Designer - Eine kurze Einführung 1 Das Verwaltungsprogramm Frilo.System.Next (FSN) 4 Update Prüfung in einem lokalen Netzwerk (optional) 5 Termine / Schulungen Schulung: Umstieg von DIN auf Eurocode Bamberg Weitere Termine sind in Planung. Aktuelle Informationen und Anmeldung unter Effektives Arbeiten mit dem Frilo.Document.Designer - Eine kurze Einführung Der Frilo.Document.Designer, in Kurzform als FDD bezeichnet, ist ein Werkzeug zum Erstellen eines vollständigen Statikdokumentes mit allen Inhalten. Beliebige PDF Dokumente können an definierten Stellen eingefügt werden und bilden zusammen mit den Frilo Positionen das gesamte digitale Dokument. FDD wird über einen Doppelklick auf das Projekt oder die Funktion Dokument öffnen aus dem Frilo.Control.Center (FCC) gestartet. Ist eine Position aus dem Projekt schon einmal gestartet gewesen, kann FDD auch direkt aus der Startumgebung aufgerufen werden und öffnet genau das letzte Projekt. FDD hat zwei unterschiedliche Arbeitsumgebungen. Positionsbearbeitung Dokumentbearbeitung Positionsbearbeitung und externe Dokumente Hier findet die aktive Erstellung Ihres Statikdokumentes statt. Sie können an dieser Stelle beliebige Positionen oder Dateien, welche zu einem Statikdokument zusammengefügt werden sollen, in die entsprechende Struktur bringen. Eine Kapitelstruktur ist möglich, muss aber nicht verwendet werden Seite 1 von 6

2 Aktive Elemente sind neben den Frilo Positionen das Titelblatt, Vorbemerkungen, beliebige PDF Dateien und externe Dateien aus druckbaren Anwendungen. Beim Einfügen einer externen Datei aus einer beliebigen Anwendung wird auch die Originaldatei mit verwaltet. Dies funktioniert aber nur dann, wenn die Anwendung das direkte Drucken unterstützt. Diese Art von Anwendungen kann man daran erkennen, dass im Kontextmenü des Windows Explorer die Funktion Drucken verfügbar ist. Ein Beispiel dafür sind alle Office Anwendungen, sowohl Microsoft Office als auch Open Office. Eine externe Datei wird über den Menüpunkt Vorhandene Datei eingefügt. FDD wird nach dem Einfügen einer externen Datei die Funktion Drucken ausführen und die nach diesem automatischen Drucken entstandene PDF als Dokument in FDD einfügen. Ein Doppelklick auf diese externe Position startet wieder die Originalanwendung. Somit eignet sich FDD auch als reines Werkzeug zum Zusammenstellen eines digitalen Dokumentes aus verschiedenen PDF Dateien und verschiedenen anderen druckbaren Dateien. Das digitale Dokument Zu jedem Zeitpunkt liegt eine fertige PDF-Datei in der Dokumentansicht vor. Diese kann gespeichert oder direkt via verschickt werden. Die Erstellung einer Ausgabe als PDF über einen PDF Drucker ist somit nicht notwendig. Weitere Möglichkeiten 1. Über das Seitenlayout legen Sie die grundsätzlichen Einstellungen zu Aussehen und zur Gliederung Ihres Dokumentes ab. Unter den allgemeinen Einstellungen finden Sie wichtige Punkte zur Beschriftung und Nummerierung, sowie die Möglichkeit z.b. einen Seitenfuß zu aktivieren. Für die Seitengestaltung gibt es die Möglichkeit aus einer Reihe von Vorlagen auszuwählen. Eigene Vorlagen können erstellt werden Seite 2 von 6

3 Das Einfügen von Bemerkungen zwischen zwei Positionen wird über das Einfügen einer Datei realisiert. Anklicken der Position, Kontextmenü über die rechte Maustaste, Einfügen Neue Datei Rich-Text- Format wird auf jedem Rechner verfügbar sein. Weitere Anwendungen hängen von den installierten Programmen ab. Das Einfügen von Bemerkungen in einer Frilo Position wird ähnlich ausgeführt. In diesem Fall wird in der Position nach dem entsprechenden Absatz gesucht, dieser Absatz angeklickt und über das Kontextmenü die Funktion Bemerkung aufgerufen. Für das Schreiben der Bemerkung wird ein sogenannter RTF-Editor geöffnet, der sowohl Texte als auch Bilder verarbeiten kann. Eine Formatierung mit verschiedenen Schriften und Farben ist auch möglich. Diese Bemerkungen bleiben innerhalb der Position gespeichert, können beliebig wieder aufgerufen werden und sind auch nach einer eventuellen Neuberechnung wieder an derselben Stelle vorhanden. Die Handhabung des RTF-Editors ist ähnlich wie eine Office-Anwendung, mit weniger Funktionen und damit einfacher. Im untenstehenden Beispiel ist das Einfügen eines Bildes mit einem Text dargestellt. Links im Fenster des RTF-Editors, recht in der Position, wie es im Dokument nachher ankommt Seite 3 von 6

4 Das Verwaltungsprogramm Frilo.System.Next (FSN) Das Verwaltungsprogramm Frilo.System.Next ist ein von den Frilo Anwendungen unabhängiges Programm, das die gesamte Verwaltung der Frilo Installationen auf dem Rechner steuert. Wegen der Abhängigkeiten und Besonderheiten der technischen Umgebungen, in denen die Frilo Programme eingesetzt werden, ergibt sich für dieses Programm ein erhöhter Änderungsbedarf, was eine Aktualisierung in kürzeren Abständen erforderlich macht. Ein Update von FSN beeinflusst die aktive Installation nicht! Deswegen haben wir uns entschieden ab der Version das Update für FSN automatisch im Hintergrund auszuführen, sofern die generelle Updateprüfung eingeschaltet ist. Es wird beim Start von FSN geprüft, ob eine neuere Version auf dem Server vorhanden ist. Sollte dies der Fall sein, wird ein Download ausgeführt und diese neue Version installiert. Der Anwender bekommt einen Hinweis, dass die Installation ausgeführt wird. Die Installation läuft ohne Benutzereingriff ab und benötigt nur wenig Zeit. Anschließend wird FSN neu gestartet und man kann normal weiter arbeiten. Sollten keine Admin-Rechte zur Installation vorhanden sein, kommt eine Abfrage, ob die Installation durchgeführt werden soll. Wenn der Anwender keine Admin-Rechte hat und keine aktivieren kann, wird die Installation nicht ausgeführt und ein Zeitstempel sorgt dafür, dass diese Abfrage für den aktuellen Tag nicht mehr kommt, sondern erst wieder am nächsten Tag Seite 4 von 6

5 Update Prüfung in einem lokalen Netzwerk (optional) Sind in einem Büro mehrere Rechner mit Frilo installiert muss derzeit bei einem Update auf ein neues Release jeder Rechner die Dateien vom Internet herunterladen. Dies kann ab der Version von FSN umgestellt werden, auf eine Prüfung auf das lokale Netzwerk. Dazu wird über die Service-Funktion Lokalen Server für Update Prüfungen aktivieren ein Verzeichnis im lokalen Netzwerk angegeben werden, gegen das alle Prüfungen laufen. Das Installieren erfolgt ebenso von diesem Verzeichnis aus, der Download vom Internet muss also nur einmal ausgeführt werden. Zum Inhalt dieses Ordners siehe das nächste Kapitel. Mit dieser lokalen Prüfung ist auch die Möglichkeit gegeben, in einem Netzwerk, bei dem kein allgemeiner Internetzugriff zugelassen ist, trotzdem die Frilo Programme automatisch zu prüfen und zu installieren. Die Downloads werden über eine Rechner ausgeführt, die Dateien auf das lokale Netzwerk übertragen und somit allen anderen zur Verfügung gestellt. Was muss in dem Ordner alles bereitgestellt werden? Wenn Sie diese Option nutzen wollen, dann ist das nächste Kapitel wichtig. Inhalt des Ordners zur Prüfung der Installation Im Dialog zum Einstellen des lokalen Servers gibt es die Funktion Inhalt Server. Mit dieser Funktion wird die aktuelle lokale Installation mit allen erforderlichen Daten auf das gewählte Verzeichnis übertragen und das ist genau der Inhalt des Ordners, den man für die Prüfung und Installation von einem lokalen Server bereitstellen muss. Es wird ein Ordner mit dem Namen FriloMedium angelegt. Der Inhalt dieses Ordners muss in das Verzeichnis kopiert werden, das zur Prüfung der Installation angegeben ist. Alternativ kann auch die Servicefunktion Erstelle einen Ordner für CD oder Stick verwendet werden. Frilo.System.Next.msi ist das Installationsprogramm für FSN, falls es ein neuer Rechner ist. FriloAddon enthält alle Komponenten, wenn man einen neuen Rechner installiert FLDISK.CAB enthält die Lizenz des Kunden Label.ID enthält die Information, welches Release in dem Verzeichnis liegt R zip ist die Installationsdatei für das Frilo Release R Installation von CD Eine Frilo CD enthält die gleichen Dateien wie oben beschrieben. Also kann auch der Inhalt einer CD in einen allgemein zugänglichen Ordner im Netzwerk kopiert werden. Mit diesen Daten ist ein automatisches Update für alle anderen Rechner möglich. Eine Installation auf einen neuen Rechner kann ebenfalls ausgeführt werden. Es muss nur beachtet werden, dass im ersten Dialog der Installation der Haken für lokalen Server gesetzt werden muss und dann das passende Verzeichnis eingestellt wird, in dem die Dateien für die Installation liegen Seite 5 von 6

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