Protokoll der öffentlichen Fachschaftsratssitzung vom 14.06.2016 : Anwesend. : Fehlt entschuldigt. Benedict Theren Britta Mehring Carla Martin Christian Reinhart Janis Kimm Lars Michael dip Yavuz ren Yavuz Nicole Bartels Johann Stoppok Jonas Kirch Kai Rodehüser Katharina Kleegrewe Lukas Hetnöcker Marcel Nachtigall Maren Wagner Markus Stottrop Michael Stottrop Katharina Burow Niklas Stoepel Katerina alamoutopoulo Phong Nguyen Roger Bosman Tatjana Seckelmann Tobias Schmelter Sebastian Monje Lukas Steinberg Gäste: Protokoll: Nicole Bartels Moderation: Markus Stottrop Zeitraum: 17:45 bis 19:45 Ort: IC 03/149, RuhrUniversität Bochum Seite 1 von 5 Fachschaftsrat Maschinenbau RuhrUniversität Bochum IC 03/145 Universitätsstraße 150 44801 Bochum
TOP 1 röffnung und Feststellung der Tagesordnung Markus stellt die Tagesordnung vor. rgänzung der Tagesordnung: Tutorium, AK Aktion TOP 2 Feststellung der Beschlussfähigkeit Der FSR ist mit 19 Mitgliedern beschlussfähig. TOP 3 Beschluss über die letzten Protokolle Protokoll vom 24.05.16 wird angenommen, 3 nthaltungen. Protokoll vom 31.05.16 wird angenommen, 1 nthaltung. TOP 4 TOP 5 Finanzierungsbeschlüsse Bericht aus den Arbeitskreisen und dem orstand A. orstand FaTaMa: Alle TNT werden ausgezahlt, die beantragt wurden. orstand kümmert sich darum, dass die Karte für Selgros ausgestellt wird, bzw. ein Bevollmächtigter genannt wird. Ansprechpartner für Finanzschulung um Herbst ist Maren B. Gremien Michael: RUB Motorsport sollen Gelder aus dem Topf der Gesellschaft der Freunde ausgezahlt werden. Dekanat wollte Rücksprache halten ob das in Ordnung ist. Teilt mit, dass das in Ordnung ist I. valuierungskommission II. III. I. Fakultätsrat FKS FSK. Habilitationsausschuss Seite 2 von 5
I. II. III. I. PRKommission Promotionsausschuss Prüfungsausschuss Qualitätsverbesserungskommission (dezentral). Qualitätsverbesserungskommission (zentral) I. Gleichstellungskommission C. AK Aktion Sommerfest der Fakultät: Carla: Organisatorische Probleme (Fässer wechseln), erantwortliche nicht direkt auffindbar bessere inarbeitung notwendig Lars: Probleme ins Wiki eingetragen, Mitarbeiter von Sams evtl. nächstes Jahr engagieren; nächstes Jahr Optimierung des ssensangebots Maren: andere Fachschaften finden grillen besser Absprache im nächsten Jahr Tobi: Pfandsystem nicht ausgereift; Maren regt bessere Kommunikation vor Schichtbeginn an, um Pfandsystem zu erklären Christian: Größere Ankündigungen für die eranstaltung notwendig viele wussten nicht Bescheid, Lukas regt an nächstes Jahr zeitnah zur eranstaltung Mails zu versenden; Maren wird mit UTRM die Diskrepanzen, welche auf dem Fakultätsfest aufkamen, besprechen Maren: nächste eranstaltungen mehr als Gruppe planen und nicht einzelne Personen beauftragen, damit alles besser läuft; zusammen mit anderen Fachschaften planen und Manpower dazu holen; Mensaparty Phong: gleiches Konzept wie BOSKOP für Party im Oktober wenn alles klappt wird das auch für unsere Party angewendet, ansonsten Absage; finanzielle Risiken müssen noch mit BOSKOP verhandelt werden vertragliche Festlegung notwendig; Seite 3 von 5
Phong soll Kontakt zu Radebergegruppe aufbauen TOP 6 Sangriafest Maren trifft sich mit UTRM und SPM um 12 Uhr am 16.06.16 zur Absprache; Lukas und Katharina Burow gehen mit. D. AK Tutorium Katha: 24 Tutorenverträge, 23 Tutorengruppen, Freunde/Bekannte gerne fragen und an Katha verweisen; Liste in der Dropbox mit Handynummer und mail eintragen; Katha wartet Rückmeldungen ab, bevor externe Bewerber dazu geholt werden.. AK Service Pullover Lars: evtl. bei alternativen Anbietern vor Ort nachfragen; kleinstes Kontingent bei Pluspunkt sind 50 Pullover; Markus schreibt eine Rundmail an alle die bestellt haben, um die erspätung der Lieferung zu erklären Lukas: Bestellung nicht noch länger hinauszögern; ariante 1: Leuten Geld zurückgeben 2 Stimmen ariante 2: 50 Pullover bestellen und restliche inlagern 7 Stimmen ariante 3: mail schreiben und Alternativen suchen 10 Stimmen Markus schreibt email, Lars sucht weiter; Bestimmung der nächsten Sitzungsleitung und ProtokollantIn Moderation: Michael Stottrop Protokoll: Phong Nguyen TOP 7 Sonstiges 3DDruckerposter Marcel stellt das Plakat für den 3DDrucker vor; Änderungen wurden direkt vorgenommen; das Poster wird diese Woche gedruckt. In xceldatei Namen, Mail und Matrikelnummer von Leuten vermerken, die drucken wollen; Aushang mit wichtigen Informationen z.b., in welchem Ordner die Liste zu finden ist etc. FußballM Maren: Maschinenbaufachschaftsraum reiner Lernraum und in Abstimmung mit UTRM deren Fachschaftsraum als Freizeitraum zu nutzen kein öffentliches M schauen im Fachschaftsraum, Hinweisschilder mit erbot aushängen (AK Seite 4 von 5
Service) LLI Mehr Software für private Zwecke ermöglichen Maren: Angebot für Pavillongestell eingeholt, um den technikern den Pavillon zu ersetzen. Nach jeder Sitzung werden der Aufenthaltsraum und das Büro aufgeräumt! Nächster Sitzungstermin: Di, 28.06.16 um 17.45 Uhr, IC 03/149 Seite 5 von 5