n DriveLock Mobile Handbuch CenterTools Software GmbH 2008
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Inhaltsverzeichnis 0 Über diese Dokumentation... 4 0.1 Inhalt... 4 0.2 Konventionen... 5 1 Einführung... 6 2 Installation... 6 2.1 Installation über das Setup-Programm... 6 2.2 Installation der CAB-Datei... 11 3 Erstellen eines verschlüsselten Containers... 13 4 Verbinden mit einem verschlüsselten Container... 20 5 Passwort ändern... 24 6 Verbundenen Container trennen... 26 3 Version 5
0 Über diese Dokumentation 0.1 Inhalt Dieses Handbuch beschreibt, wie man die Anwendung DriveLock Mobile installiert und bedient. Es enthält auch Informationen über die Verwendung der Verschlüsselung in Verbindung mit dem Information-Leak- Prevention Tool DriveLock. Informationen zur Verschlüsselung von DriveLock finden Sie im Dokument Handbuch DriveLock 5_5 Verschlüsselung. Zusätzliche Informationen über DriveLock (wie z.b. Video-Tutorials, Whitepapers oder weiterführende Dokumentation) stehen auf der DriveLock Webseite (www.drivelock.de) zur Verfügung. 4 Version 5
0.2 Konventionen Innerhalb dieser Dokumentation werden die folgenden Symbole und Formatierungen verwendet, um wichtige Punkte, die gelesen werden sollten, hervorzuheben oder um Menüs, Einträge oder Schaltflächen zu verdeutlichen, die ausgewählt oder betätigt werden müssen. Vorsicht: Dieses Symbol weißt darauf hin, dass bestimmte Aktionen mit Bedacht durchgeführt werden sollen, da diese möglicherweise zur Beschädigung von Daten oder des Betriebssystems führen könnten. Hinweis: Hilfreiche Information, die nützlich sein könnte und Ihnen möglicherweise Zeit erspart. Information: Zusätzliche wichtige Information zum aktuellen Thema kursiv Diese Formatierung repräsentiert Felder, Menü Einträge und Querverweise. C:\>eingabe Diese Formatierung (feste Breite) wird für Nachrichten oder Eingaben in der Kommandozeile verwendet. Zurück Diese Formatierung beschreibt eine Schaltfläche, die mit der Maus betätigt werden muss. ALT + R Ein Plus-Zeichen zwischen zwei Tasten bedeutet, dass diese beiden Tasten gleichzeitig betätigt werden müssen (z.b. ALT + R bedeutet, das die ALT-Taste gedrückt bleiben muss, bis die R-Taste gedrückt wurde). ALT, R, U Ein Komma zwischen zwei oder mehreren Tasten bedeutet, dass diese Tasten in der angegeben Reihenfolge gedrückt werden müssen (z.b. ALT,R,U heißt, dass zuerst die ALT-Taste, dann die Taste R und zuletzt die Taste U gedrückt werden muss). 5 Version 5
1 Einführung Mit Hilfe von DriveLock Mobile lassen sich auf einfache und sichere Art und Weise Daten auf einem Windows Mobile Gerät verschlüsseln. Die Verschlüsselung erfolgt über eine sogenannte Containerdatei (bzw. auch als Container bezeichnet), die als zusätzliche virtuelle Speicherkarte eingebunden wird und auf die anschließend aus allen Anwendungen heraus oder den Datei Explorer wie gewohnt zugegriffen werden kann. 2 Installation Die Installation von DriveLock Mobile kann auf zwei verschiedene Arten erfolgen: 1. Installation über Setup-Programm (erfordert Windows Mobile-Gerätecenter oder ActiveSync) 2. Installation der CAB-Datei auf dem Mobilgerät 2.1 Installation über das Setup-Programm Die Installation über das Setup-Programm erfordert eine aktive Verbindung über das Windows Mobile- Gerätecenter (Windows Vista) oder ActiveSync (Windows XP). Schließen Sie dazu das Mobilgerät an den Rechner an und stellen Sie sicher, dass die Verbindung hergestellt wurde. Starten Sie nun die Installation durch einen Doppelklick auf die Datei setup.exe. 6 Version 5
Nach kurzer Zeit sehen Sie den Willkommensbildschirm des Installationsprogrammes. Klicken Sie Next. Lesen Sie die sog. EULA aufmerksam durch, aktivieren Sie I accept the terms in the license agreement und klicken Sie Next. 7 Version 5
Klicken Sie Install, um die Installation abzuschließen. Das Programm wird nun über ActiveSync oder Windows Mobile-Gerätecenter auf das Mobilgerät kopiert. 8 Version 5
Bestätigen Sie die Meldung, indem Sie OK klicken. Beenden Sie das Installationsprogramm durch einen Klick auf Finish. Nun sind noch die nachfolgenden Schritte auf dem Mobilgerät notwendig: Die folgenden Abbildungen zeigen beispielhaft die Installation auf einem Windows Mobile 6 Betriebssystem. Bei anderen Betriebssystemen kann es unter Umständen zu geringfügigen Abweichungen kommen, die Installation an sich erfolgt jedoch auf die gleiche Weise. 9 Version 5
Bitte wählen Sie aus, ob Sie die Anwendung im Programmspeicher des Gerätes oder falls vorhanden auf einer externen Speicherkarte installierten möchten. Durch den geringen Speicherbedarf wird empfohlen, DriveLock Mobile im Programmspeicher zu installieren. Klicke Sie Installieren. Nach kurzer Zeit erhalten Sie eine Bestätigung der erfolgreichen Installation. Schließen Sie dieses Fenster, in dem Sie oben rechts auf OK klicken. 10 Version 5
2.2 Installation der CAB-Datei DriveLock Mobile Handbuch Die folgenden Abbildungen zeigen beispielhaft die Installation auf einem Windows Mobile 6 Betriebssystem. Bei anderen Betriebssystemen kann es unter Umständen zu geringfügigen Abweichungen kommen, die Installation an sich erfolgt jedoch auf die gleiche Weise. Zunächst kopieren Sie die CAB-Datei auf Ihr Windows Mobile-Gerät, z.b. über den Windows Explorer (nachdem das Gerät verbunden wurde) oder indem Sie die Datei auf eine externe Speicherkarte übertragen und diese dann in das Mobilgerät stecken. Anschließend navigieren Sie mit Hilfe des Dateiexplorers an den Speicherort und wählen die Datei aus (z.b. durch einen kurzen Klick mit dem Stift). Dadurch wird die Installation gestartet. Bitte wählen Sie aus, ob Sie die Anwendung im Programmspeicher des Gerätes oder falls vorhanden auf einer externen Speicherkarte installieren möchten. Durch den geringen Speicherbedarf wird empfohlen, DriveLock Mobile im Programmspeicher zu installieren. Klicke Sie Installieren. 11 Version 5
Nach kurzer Zeit erhalten Sie eine Bestätigung der erfolgreichen Installation. Schließen Sie dieses Fenster, in dem Sie oben rechts auf OK klicken. 12 Version 5
3 Erstellen eines verschlüsselten Containers Um Daten verschlüsselt abzuspeichern, muss zunächst ein verschlüsselter Container angelegt werden. DriveLock Mobile wird über das Programmsymbol im Programmfenster gestartet. Beim ersten Start ist die Liste der Containerdateien noch leer. 13 Version 5
Wählen Sie aus dem Menu zunächst Datei und anschließend Neu. Der Assistent zum Anlegen neuer Container wird gestartet. 14 Version 5
Zunächst müssen Sie einen Dateinamen und das Zielverzeichnis angeben. Klicken Sie auf, um den Dateiauswahldialog zu öffnen. Navigieren Sie zum gewünschten Verzeichnis auf Ihrem Mobilgerät bzw. auf einer externen Speicherkarte. 15 Version 5
Geben Sie anschließend einen Dateinamen ein. Klicken Sie auf Speichern. Geben Sie nun die Größe, die Datenträgerbezeichnung und die Cluster-Größe für die Containerdatei. In der Regel können Sie die Standard-Clustergröße verwenden. Die Datenträgerbezeichnung wird später als Name für das verbundene virtuelle Laufwerk verwendet. Klicken Sie auf Weiter. 16 Version 5
Wählen Sie aus den angebotenen Verschlüsselungsalgorithmen und Hash-Algorithmen die gewünschten Algorithmen aus und klicken Sie auf Weiter. Geben Sie jetzt ein Kennwort ein und wiederholen Sie Ihre Eingabe, damit das Kennwort validiert werden kann. DriveLock Mobile zeigt dabei mit Hilfe eines Balkens an, wie sicher das von Ihnen gewählte Kennwort ist. Durch die Verwendung von Sonderzeichen, Zahlen und Großbuchstabens wird die Komplexität des Passwortes erhöht und zusammen mit der Länge maßgebliche die Sicherheit verbessert. Klicken Sie auf Weiter. 17 Version 5
Nachdem alle Parameter und das Kennwort von Ihnen eingegeben wurden, klicken Sie auf Weiter, um die Containerdatei endgültig zu erstellen. Je nach Größe der Containerdatei dauert der nachfolgende Prozess etwas länger. Bitte unterbrechen Sie diesen Vorgang nicht. 18 Version 5
Im Anschluss finden Sie die angelegte Datei im entsprechenden Verzeichnis. Ebenso wird diese als virtuelle Speicherkarte verbunden. 19 Version 5
4 Verbinden mit einem DriveLock Mobile Handbuch verschlüsselten Container Um Dateien in einem verschlüsselten Container speichern zu können, wird dieser als virtuelle externe Speicherkarte verbunden und kann dann wie ein normales externes Speichermedium verwendet werden. Es bestehen grundsätzlich drei verschiedene Möglichkeiten, eine Containerdatei zu verbinden. 1. Im Datei-Explorer wählen Sie die Containerdatei aus (z.b. durch einen kurzen Klick auf die Datei) 2. Sie wählen in DriveLock Mobile aus dem Menu Datei und anschließend Verbinden. 3. Sie markieren eine in der Liste enthaltene Containerdatei und wählen aus dem Kontextmenü den Eintrag Verbinden. 4. Sie klicken auf das Verbinden-Symbol in der Symbolleiste. 20 Version 5
In allen Fällen werden Sie nun aufgefordert, ein gültiges Kennwort einzugeben. Zusätzlich können Sie noch die Bezeichnung für die virtuelle Speicherkarte eingeben. Klicken Sie nun auf Verbinden. 21 Version 5
Das virtuelle Laufwerk wird nun eingerichtet. Schließen Sie die Erfolgsmeldung über die Schließen-Schaltfläche (X) rechts oben. 22 Version 5
DriveLock Mobile zeigt nun in der Liste den verbundenen Container mit zusätzlichen Informationen an. Ebenso sehen Sie nun im Datei-Explorer die virtuelle Speicherkarte. 23 Version 5
5 Passwort ändern DriveLock Mobile Handbuch Das Kennwort einer Containerdatei kann jederzeit geändert werden. Wählen Sie dazu aus der angezeigten Liste der Container die gewünschte Datei aus. Sollte der Container nicht angezeigt werden, verbinden Sie die Containerdatei, wie im Abschnitt Verbinden mit einem verschlüsselten Container beschrieben. Entweder Sie wählen aus dem Menü den Eintrag Datei und anschließend Kennwort ändern, oder sie markieren eine Containerdatei in der Liste und wählen dann aus dem Kontextmenü den Eintrag Kennwort ändern. Ebenso können Sie auf das Passwort-Symbol in der Symbolleiste klicken:. 24 Version 5
Geben Sie in die entsprechenden Felder zunächst das alte Kennwort ein. Anschließend vergeben Sie ein neues Kennwort und geben dies zur Überprüfung nochmals ein. Wenn die Eingabe korrekt war, können Sie den Vorgang durch Klick auf Ändern fortsetzen. Nach erfolgreicher Änderung schießen Sie die Erfolgsmeldung durch über die Schließen-Schaltfläche (X) am oberen rechten Bildschirmrand. 25 Version 5
6 Verbundenen Container trennen Wählen Sie aus der angezeigten Liste der Container die gewünschte Datei aus. Sollte der Container nicht angezeigt werden, verbinden Sie die Containerdatei, wie im Abschnitt Verbinden mit einem verschlüsselten Container beschrieben. Entweder Sie wählen aus dem Menü den Eintrag Datei und anschließend Trennen, oder sie markieren eine Containerdatei in der Liste und wählen dann aus dem Kontextmenü den Eintrag Trennen. Ebenso können Sie auf das Trennen-Symbol in der Symbolleiste klicken:. 26 Version 5
Getrennte Container werden in der Liste grau dargestellt. Um den Container vollständig aus der Liste zu entfernen, klicken Sie auf die Containerdatei und halten den Eingabestift dabei gedrückt, bis das Kontextmenü angezeigt wird. Wählen Sie dann den Menüeintrag Aus der Liste entfernen. Der gewählte Container wird nun aus der Liste gelöscht. Bitte beachten Sie, dass die Containerdatei selbst dabei nicht gelöscht wird. Wenn Sie die Containerdatei löschen möchten, verwenden Sie dazu bitten den Datei-Explorer. 27 Version 5