Ein Unternehmen der Daimler AG FleetBoard Transportmanagement Individuelle Steuerung von Logistikprozessen mehr Effizienz für Ihren Einsatz. 1 FleetBoard Transportmanagement
Intelligente Abwicklung von Transportaufgaben für Ihren Einsatz! Die FleetBoard Transportmanagement Dienste sind professionelle Tools, um Aufträge schnell und reibungslos abzuwickeln. Durch die professionelle Automatisierung von Logistikprozessen und dynamischen Arbeitsabläufen können Sie die Effizienz Ihres Kerngeschäftes beträchtlich steigern. Die großen Vorteile unseres Transportmanagements sind der modulare Aufbau der Dienste und die flexiblen Konfigurationsmöglichkeiten der Abläufe. Dadurch lassen sich Umfang und Komplexität der Lösung passgenau für Ihre Einsätze und Ihre Branche definieren. FleetBoard Transportmanagement erschließt Optimierungspotenziale über die ganze Transportkette hinweg starten Sie jetzt in eine neue Dimension der Logistik! Unser gestuftes Produktangebot für alle Transportaufgaben Logistik-Endgeräte mit LKW-Navigation: Die wirtschaftlichste Route zum Ziel 1 2 3 4 Messaging: Die Einstiegslösung für die unkomplizierte und einfache Kommunikation mit den Fahrern Disposition mit Standardworkflows: Vordefinierte Arbeitsabläufe (z.b. Palettentausch) für die schnelle Implementierung in Ihrem Unternehmen Disposition mit individuellen Workflows: Flexible Abbildung von unternehmensindividuellen Arbeitsabläufen in Zusammenarbeit mit unserem Consulting-Team Ein Telematiksystem, viele Lösungen, zahlreiche Vorteile. Unser Anspruch ist, Ihre Effizienz und damit Ihre Wettbewerbsfähigkeit Tag für Tag sicherzustellen und zu optimieren. Dazu gehört für uns auch, den schnellen und pragmatischen Zugriff auf die FleetBoard Daten zu ermöglichen, in dem wir auf Wunsch diese über eine Schnittstelle in Ihre bestehenden Systeme integrieren. Dadurch arbeiten Sie komfortabel in Vorteile für Unternehmer Individuelle Einbindung von Fahrer, Fahrzeug und Ladung in Transportprozesse Gesteigerte Effizienz Lückenlose Dokumentation der Touren Reduzierung der Kommunikationskosten Vermeidung von Umwegen und Leerfahrten, bessere Auslastung Zufriedenere Kunden Ihrer gewohnten Systemoberfläche und profitieren außerdem von den Synergien einer abgestimmten Gesamtlösung. Eine Übersicht unserer derzeitigen Anbindungspartner finden Sie unter www.fleetboard.com. Wir erweitern den Kreis unserer Partner stetig, sprechen Sie uns an! Vorteile für Disponenten Dynamische Disposition mit individuellen Anpassungsmöglichkeiten Arbeiten in der gewohnten Dispositionssoftware durch Anbindung ans FleetBoard System möglich Alle notwendigen Informationen über Fahrzeuge und Ladung auf einen Blick Optimale Steuerung von Aufträgen und Fahrern in komfortabler Kartenansicht Einfache und fehlerfreie Kommunikation mit den Fahrern Vorteile für den Fahrer Mehr Prozesssicherheit durch Vorgabe und Bestätigung der Arbeitsschritte Konzentration aufs Wesentliche dank automatisierter Kommunikation Bedienkomfort durch moderne Benutzeroberflächen Fehlervermeidung durch geocodierte Adressen und direkte Auftragsübermittlung Entlastung durch ergonomische und einfache Bedienung 2 FleetBoard Transportmanagement FleetBoard Transportmanagement 3
1 2 3 4 Logistik-Endgeräte: für alle Branchen und höchste Qualitätsansprüche Fest integriert im Fahrzeug: DispoPilot.guide Großes 7 Zoll (17,8 cm) Farbdisplay Komfortabler Touchscreen Serienmäßige LKW-Navigation Nur in Verbindung mit FleetBoard Fahrzeugrechner Automotive zertifiziert Portable Branchenlösung: DispoPilot.mobile 3,9 Zoll (9,9 cm) Farbdisplay mit Touchscreen 2D-Imager für Barcode-Scanner und Ladelistenabgleich Erfassung und Übertragung der elektronischen Unterschrift Serienmäßige LKW-Navigation Nur in Verbindung mit FleetBoard Fahrzeugrechner Automotive zertifiziert FleetBoard Messaging: der kostengünstige Einstieg ins Transportmanagement 1 2 3 4 Zusätzliche Ausstattung als flexible Subunternehmer-Lösung: Integrierte GPS-/GSM-Funktion zur Einbindung eines Fahrzeugs in das Transportmanagement ohne Einbau FleetBoard Fahrzeugrechner Befestigung an der Windschutzscheibe mit Saugnapf-Halterung mit schnellem Wechsel in andere Fahrzeuge Nachrichten an die Fahrer schicken, Antworten erhalten, Adressen für die Navigation übermitteln mehr ist nicht nötig, um in die Welt des professionellen und telematikgestützten Transportmanagements einzusteigen. Effiziente Kommunikation, transparente Abläufe und einfacherer Informationsaustausch zwischen Fahrer und Zentrale sind das Ergebnis. Adressübernahme in die intuitiv bedienbare Navigation mit Truck-Attributen heißt weniger Umwege und zufriedene Fahrer. Das bedeutet: weniger Fehler und weniger Kosten für Sie. Die wirtschaftlichste Route zum Ziel: Die serienmäßige FleetBoard Navigation mit LKW-Attributen Navigation für 25 Länder Fahrspurassistent Anzeige der Routenliste im Textformat mit Entfernungsangabe Anzeige der gesamten Route auf einer Karte Manuelle Eingabe oder Übermittlung geocodierter Adressen aus dem Transportmanagement LKW- und Gefahrgut-Attribute Wechsel auf die PKW Navigation möglich, z. B. für Transporter Unser Angebot: Bidirektionale Kommunikation inkl. Europa-Flatrate Empfangs- und Lesebestätigung Übermittlung geocodierter Adressen Mehrsprachige Bedienbarkeit aller Formulare und Ansichten Übermittlung von Positionsdaten Ermittlung der voraussichtlichen Ankunftszeit Ihre Vorteile: Effiziente Flottensteuerung und maximale Transparenz Unkomplizierte Kommunikation zwischen Fahrer und Zentrale Optimierte Zielführung, weniger Umwege und Fehlfahrten Reduzierte Kommunikationskosten durch Europa-Flatrate Vermeidung von hohen und intransparenten Mobilfunkkosten 4 FleetBoard Transportmanagement FleetBoard Transportmanagement 5
FleetBoard Disposition: Abbildung von Abläufen aus Standardbausteinen die schnelle Lösung für klassische Transportaufgaben 1 2 3 4 1 2 3 4 Individualisierte Abbildung von Abläufen für Top-Performance über Ihre gesamte Transportkette Unser Angebot: Vordefinierte Workflows zur Unterstützung typischer Transportaufgaben Disposition von Touren, Aufträgen Workflowgestütztes Abarbeiten von Aufträgen Eingabe von Wartezeiten Tankformulare Austausch von Freitextmeldungen Statusmeldungen Beispiel Workflow aus Standardbausteinen E Ladehilfsmitteltausch und Rückfahrt Wir bieten Ihnen eine breite Auswahl bereits vorkonfigurierter Standardworkflows, mit denen Sie wiederkehrende Arbeitabläufe sicher und effizient steuern und überwachen können. Die Workflows orientieren sich an den klassischen Transportherausforderungen unterschiedlichster Branchen und sind dadurch vielfältig einsetzbar. Das bedeutet für Sie: Aufwändige Anforderungsworkshops und Prozessbeschreibungen entfallen, die Standardworkflows sind schnell in Ihrem Unternehmen implementiert und können direkt eingesetzt werden. Ihre Vorteile: Schnelle Einführung möglich, sofort einsetzbar Jederzeit erweiterbar um Ihre individuellen Anforderungen Mehr Effizienz durch optimierte Standardabläufe Mehr Transparenz Sicherheit und Unterstützung für Ihre Fahrer A Auftragseingang und Tourbeginn mit Zielführung Kein Unternehmen ist gleich wir haben das verstanden und deshalb unseren Dienst Disposition konsequent flexibel und hochindividualisierbar aufgebaut. Dabei stets im Fokus: Ihre täglichen Herausforderungen. Für Lösungen, die passgenau auf Ihre Anforderungen zugeschnitten und pragmatisch im Arbeitsalltag einsetzbar sind. Wie wir das machen? Der Schlüssel ist das profunde Wissen unseres Inhouse-Consultants, die in enger Zusammenarbeit mit Ihnen die perfekte Lösung für Ihr Unternehmen zusammenstellen. Darauf vertrauen schon zahlreiche Unternehmen aller Größen und Branchen. Sichtbare Erfolge sprechen für uns. Unter anderem haben wir individuelle Workflows für die folgenden Branchen erstellt: Lebensmitteleinzelhandel Bauzulieferbranche Gefahrgut Entsorgungstransporte Beispiel Scanliste mit Scans Beispiel Abfahrtskontrolle, Login Holen Sie mit unseren Consultants das Beste aus Ihrer Transportkette heraus! Unterstützung für den Disponenten Versendung von Freitextnachrichten Versand von Ladelisten als Vorgabe fürs Scannen Versand von Aufträgen inkl. verschiedener Details wie Rundenanzahl etc. Zusammenfassung und Versand von Aufträgen zu Touren Versand von geocodierten Adressen Einrichten auftragsbezogener Geofences Versand von Kennzeichen (z.b. Gefahrgut) und dadurch Zuweisung von Arbeitsabläufen Erhalt von Fahrzeugnachrichten (z.b. Fahrerwechsel, Motor an/aus, Geschwindigkeitsüberschreitung) Unterstützung für den Fahrer Auslösung definierter Statusmeldungen ohne zusätzliche Dateneingabe (z.b. Ankunft) Auslösung fest definierter Events ohne zusätzliche Dateneingabe (z.b. bei Verlassen eines Gebiets) Scannen von Barcodes, um Ladelisten abzugleichen Verspätungsmeldungen Empfangs- und Lesebestätigungen für Aufträge und Nachrichten Meldungen in Verbindung mit der Navigation (z.b. Zielführung abgebrochen) Multilingual D Entladung mit Statusmeldungen in vorgegebener Reihenfolge C Ladehilfsmitteltausch und Abschluss der Beladung B Beladung und Abarbeitung der Auftragspositionen Beispiel Ladelistenabgleich unvollständig Beispiel Ladelistenabgleich Beispiel Ladehilfsmittelaustausch Beispiel individualisiertes Eingabeformular Ihre Vorteile: Exakte Abbildung Ihrer individuellen Transportprozesse Mehr Effizienz durch standardisierte Abläufe Kostenersparnis durch optimierte Kommunikation Sicherheit für die Fahrer durch bessere Steuerung 6 FleetBoard Transportmanagement FleetBoard Transportmanagement 7
Unser Versprechen: FleetBoard zahlt sich aus, auch in Ihrem Fuhrpark. FleetBoard Consulting: Vom Plan bis zur Umsetzung Ihr Erfolg ist unser Ziel Flottenmanagement dreht sich um mehr als Fahrzeuge. Die Prozesse in einem Transportunternehmen optimal über eine Telematiklösung abzubilden, verlangt Expertise im Bereich Fahrzeug, IT und eine überdurchschnittliche Gesamtprozesskompetenz. Fleet- Board Consulting hat sie. Unsere Berater unterstützen Sie dabei, durch individuell zugeschnittene Telematiklösungen dauerhaft erfolgreich und Wettbewerbsfähig zu sein. Kunden aus allen Branchen vertrauen auf FleetBoard und sind begeistert. Potenziale nutzen im Verteilerverkehr Unser Kunde Sieber Transport AG, Anbieter von ganzheitlichen, vernetzten Logistiklösungen in der Schweizer Logistikund Transportbranche, professionalisiert sich mit FleetBoard: Wir haben mit einer Schnittstelle FleetBoard an unser ERP- System angebunden und senden den kompletten Auftrag inklusive aller Detailinformationen direkt und schnell auf die DispoPilots der Fahrer. Optimale Lösung für den Bauverkehr Unser Kunde Bärnreuther+Deuerlein Schotterwerke, Profi in Sachen Schüttgütertransporte für die Bauindustrie und nahezu die gesamte Baustellenlogistik sagt: FleetBoard passt sehr gut zu unserem Geschäft, da es die Einsatzart berücksichtigt und so die Grundlage für effektive Bautransporte bildet. Signifikante Ersparnis im Fernverkehr Unser Kunde Rudolph Logistik Gruppe, ein international tätiges Logistikunternehmen mit 20 Standorten in Europa, ist begeistert: Die Ausfallzeiten für Reparaturen und Wartungen können wir über die optimale Koordination von Terminen minimieren, außerdem gehe ich davon aus, dass wir über FleetBoard 6-7 % weniger an Kraftstoffkosten produzieren. FleetBoard Zufriedenheitsgarantie: Fundierte, kompetente Beratung ist für uns unverzichtbarer Teil des Produkts. Das heißt für Sie: Für die umfassende Beratung unseres Teams von Analyse bis Roll-out in Ihrem Unternehmen entstehen selbstverständlich keine zusätzlichen Kosten! Fahrtenaufzeichnung Messaging Mapping Unser Angebot: Analyse: Gemeinsam definieren und durchleuchten wir Ihre internen Fuhrpark- und Transportprozesse. Dies ist die Grundlage für Ihre individuell entworfene FleetBoard Telematiklösung. Danach legen wir Ihnen eine detaillierte Aufwandsabschätzung für die Implementierung vor. Umsetzung: Der definierte Prozess/Lösungsaufbau wird sorgfältig umgesetzt. Umsetzungen durch Drittanbieter (z.b. für die Anbindung an Ihre bereits verwendete Logistiksoftware) werden genau abgestimmt. * Pilotphase: Die umgesetzte Implementierung wird durch uns und noch wichtiger durch Sie ausgiebig getestet. Enger Kontakt zu den Anwendern bei Ihnen im Unternehmen ist hierbei selbstverständlich. Erst wenn Sie 100 % zufrieden sind, erfolgt die finale Abnahme. Roll-Out Training: Wir konfigurieren die Endgeräte auf den Fahrzeugen für Sie und schulen Sie intensiv und nachhaltig in der Anwendung des Systems. Betrieb: Ab jetzt ist FleetBoard Teil Ihres Tagesgeschäftes und Sie profitieren Meter für Meter, Auftrag für Auftrag von den Vorteilen Ihrer neuen Premium-Telematiklösung. Natürlich stehen Ihnen unsere Experten und unser Support weiterhin jederzeit mit Unterstützung und Hilfe zur Verfügung unser Verständnis einer partnerschaftlichen Geschäftsbeziehung! Disposition Track & Trace Service Reports Einsatzanalyse Fahrerkartendownload Zeiterfassung Massenspeicherdownload * Eine Übersicht unserer derzeitigen Anbindungspartner finden Sie unter www.fleetboard.com. Wir erweitern den Kreis unserer Partner stetig, sprechen Sie uns an! 8 FleetBoard Transportmanagement FleetBoard Transportmanagement 9
FleetBoard bedeutet: Kosten runter, Effizienz rauf. Unser Know-how für Ihren Erfolg: Starten Sie jetzt ins Flottenmanagement 3.0! Die Herausforderungen der Transportbranche sind vielfältig mit einer 360 Telematiklösung fahren Sie auch in Zukunft ganz vorne mit! FleetBoard vereint seit über 10 Jahren Fahrzeug und Logistik Expertise zum breitesten Produktportfolio der Branche. Über 100.000 weltweit verbaute Einheiten bestätigen: Mit Erfolg! Mit einer individuell zusammengestellten FleetBoard Telematiklösung managen Sie Fahrzeug, Fahrer und Aufträge sicher und effizient über Ihre gesamte Leistungserstellung: Praxisnah: Flexible Einbindung in Ihre bestehende Unternehmens-IT Weltweiter Zugriff auf Ihre Daten, über Internet oder App Diensteflatrate inkl. GPRS-Kommunikationskosten Rundumbetreuung durch erfahrene Experten Premium-Qualität: Qualitätsgeprüfte Dienste Automotive-zertifizierte Endgeräte Modulares Diensteportfolio für alle Branchen Markenübergreifend einsetzbar Investitionssicher: 100%ige Daimler Tochter Rechenzentrum nach Bankenstandard Amortisation in unter 1 Jahr möglich Regelmäßige Updates per Fernwartung Kosten senken: Bis zu 15% weniger Kraftstoff und Verschleiß Erhöhte Fahrzeugverfügbarkeit Günstige Kommunikation zwischen Fahrer und Zentrale Weniger Umwege und Leerfahrten Produktivität steigern: Motivierte und geschulte Fahrer Vollwertige Disposition mit individuellen Anpassungsmöglichkeiten Zufriedenere Kunden durch automatisierte Abwicklung von Aufträgen Transparenz über Standorte und Tourverlauf Abläufe optimieren: Fehlerfreie Kommunikation Übermittlung geocodierter Adressen Überwachung der Lenk- und Ruhezeiten Erfüllung aller gesetzlichen Dokumentationsund Archivierungspflichten Mehr als Telematik: Das Rundum-Sorglos-Paket von FleetBoard Transportmanagementdienste für effiziente Auftragsabwicklung Fahrzeugmanagementdienste für reduzierten Kraftstoffverbrauch und Verschleiß Zeitwirtschaftsdienste für verschlankte Administration Individuelle Beratung Training und Implementierung After Sales Hotline & Support Ein System, dass sich bezahlt macht: In der Regel amortisiert sich die Investition in FleetBoard in weniger als einem Jahr! Individuelle Analyse und Beratung durch Vertriebsbeauftragte und Consultants Branchen - und unternehmensspezifisches Angebot des Software - und Hardwareumfangs Bestellung der FleetBoard Hardware und Abschluss des Dienstevertrages Eventuelle Einbindung in eigene Software über WebServices Systemschulung nach Einbau der Hardware Seminarangebot für Disponenten, Fuhrparkleiter und Manager Fahrercoachings z.b. bei FleetBoard für neuen Actros Mercedes-Benz Servicenetz für nachträgliche Bestellung, Tausch oder Einbau der FleetBoard Hardware Europaweit 150 zertifizierte Fleet- Board Premium-Partner mit Expertenwissen Nutzung der FleetBoard Funktionalitäten für: - proaktives Wartungsmanagement - Optimierung der Serviceaufenhalte der Kundenfahrzeuge Kostenloser technischer Support in 10 Sprachen Hohe technische Kompetenz - im Kundensupport durch die FleetBoard Telematikexperten - im Werkstattsupport durch die FleetBoard Verbauexperten für alle FleetBoard Verbauanfragen Garantiert hohe Verfügbarkeit und schnelle Reaktionszeiten Service Account Manager als feste Ansprechpartner optional verfügbar 10 FleetBoard Transportmanagement FleetBoard Transportmanagement 11
Ein Unternehmen der Daimler AG Unternehmen unterschiedlicher Branchen und Größe vertrauen uns. Sichtbare Erfolge sprechen für uns. Die Daimler FleetBoard GmbH gehört zu den europaweit marktführenden Anbietern von telematikgestützten Internetdiensten für Lkw, Transporter und Busse. Die modularen FleetBoard Dienste unterstützen Transportunternehmen in Fern-, Verteiler- und Bauverkehr dabei, Touren optimal abzuwickeln und die Betriebskosten ihrer Flotte zu reduzieren. Der Hardware-Verbau erfolgt in Mercedes-Benz Nutzfahrzeugen ab Werk, im neuen Actros in Serie. In anderen Fahrzeugmarken ist das Telematiksystem in der Nachrüstung verfügbar. Vom flächendeckenden Vertriebsund Servicenetz profitieren alle Fahrzeuge. Die 100%ige Daimler Tochter mit Sitz in Stuttgart wurde mehrfach ausgezeichnet und ist ein DEKRA-geprüfter und -zertifizierter Betrieb nach DIN EN ISO 9001:2008. Weitere Informationen erhalten Sie unter +49 (0)711 17-91999 oder im Internet: www.fleetboard.com Eine sichere Investition in die Zukunft. Daimler FleetBoard GmbH, 70546 Stuttgart 00/0513 Printed in Federal Republic of Germany/Imprimé en Allemagne 12 FleetBoard Transportmanagement