Schritt für Schritt-Anleitung Bewerbung uni-assist e.v. 1. Registrierung Klicken Sie auf www.uni-assist.de oben rechts: Online-Portal Klicken Sie auf der folgenden Seite links auf Registrierung Sie können sich nun mit einem selbstgewählten Benutzernamen und Passwort registrieren. Nach wenigen Minuten bekommen Sie von uni-assist eine E-Mail zur Bestätigung Ihrer Registrierung. In dieser E- Mail befindet sich ein Link, über den Sie Ihr persönliches Benutzerkonto aktivieren können. Sobald Sie auf den Link geklickt haben, ist Ihr Benutzerprofil einsatzbereit. I. Online-Bewerbung Schritt 1: Nach Klicken des Links befinden Sie sich im Bewerberportal und können sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort anmelden. Schritt 2: Füllen Sie die Angaben zu Ihrem Schulabschluss aus und ob Sie schon studiert haben. 1
Anschließend: Tragen Sie ein: Das Semester, für das Sie sich bewerben (aktuell: Sommersemester 2019), Ihren angestrebten Abschluss (z.b. Bachelor, Staatsexamen, Master, etc.), Hochschule (Universität Leipzig) und/oder Fachrichtung (z.b. Informatik). Anschließend klicken Sie auf Suche starten. HINWEISE für die Bewerbung für den DEUTSCHKURS FÜR GEFLÜCHTETE Der Deutschkurs für Geflüchtete schließt mit keinem Universitätsabschluss ab. Bitte wählen Sie deshalb im Feld Abschluss - aus und wählen als Fachrichtung: HINWEISE für die Bewerbung für das STUDIENKOLLEG (1/2) Im Bewerberportal von uni-assist steht keine Studienmöglichkeit Studienkolleg zur Auswahl. Bitte wählen Sie stattdessen den Studiengang aus, den Sie nach dem Studienkolleg studieren möchten (zum Beispiel: Geschichte, Bachelor of Arts) und füllen Sie das Bewerbungsformular aus. Schritt 3: Nun werden Ihnen alle verfügbaren Studiengänge im gewählten Fachbereich an der Universität Leipzig angezeigt. Klicken Sie den Studiengang an, den Sie studieren möchten. Schritt 4: Füllen Sie die Fragen zu Ihrer Ausbildung aus. Geben Sie an, ob Sie bereits ein Studienkolleg besucht, eine Ausbildung absolviert oder ein Praktikum durchgeführt haben. Hinweis: In der Kategorie Allgemeine Fragen müssen Sie das Feld Tätigkeiten bis zur Antragstellung nicht ausfüllen. Auch bei Dateien zuordnen müssen Sie keine Dateien hochladen. 2
HINWEISE für die Bewerbung für das STUDIENKOLLEG (2/2) Während der Online-Bewerbung werden Sie gefragt, ob Sie vor dem Fachstudium das Studienkolleg absolvieren möchten. Wenn Sie hier ja ankreuzen, wird Ihre Bewerbung entsprechend für das Studienkolleg bearbeitet, sofern Sie die Voraussetzungen dafür erfüllen. Schritt 5: Wenn Sie alle Felder ausgefüllt haben, müssen Sie die Bewerbung elektronisch abschicken. Klicken Sie dazu auf Elektronisch übermitteln. 3
2. Bewerbung per Post Schritt 6: Wenn Sie die Bewerbung elektronisch übermittelt haben, klicken Sie auf der nächsten Seite auf Antrag drucken und unterschreiben den ausgedruckten Antrag. Bitte senden Sie diese Dokumente per Post an uni-assist: 1. den Bewerbungsantrag mit Ihrer Unterschrift 2. eine beglaubigte Kopie Ihres Schulabschlusszeugnisses inklusive Fachnoten sowie eine beglaubigte Kopie der Übersetzung (falls das Zeugnis nicht auf Englisch oder Deutsch ausgestellt wurde) 3. eine beglaubigte Kopie Ihres Sprachzertifikats Deutsch 4. wenn Sie schon studiert haben: eine beglaubigte Kopie Ihrer bisherigen Studienzeugnisse sowie eine beglaubigte Kopie der Übersetzung (falls die Zeugnisse nicht auf Englisch oder Deutsch ausgestellt wurde) Hinweis: Beglaubigte Kopien deutscher Dokumente oder Übersetzungen können Sie im Bürgeramt, Rathaus, Pfarramt, Gericht oder bei Notaren erhalten. Beglaubigte Kopien englischer Dokumente oder Übersetzungen können Sie im Gericht, Pfarramt oder bei Notaren erhalten. Senden Sie all diese Dokumente an die folgende Adresse: Universität Leipzig c/o uni-assist e.v. 11507 Berlin Wichtig: Sie müssen Ihre Dokumente in jedem Fall vor Ende der Bewerbungsfrist per Post an uni-assist senden, sonst wird Ihre Bewerbung nicht bearbeitet! Bitte beachten Sie außerdem, dass für manche Studiengänge zusätzliche Dokumente eingereicht werden müssen (z.b. Hochschulaufnahmeprüfung, FSP-Zeugnis, APS, Fremdsprachenkenntnisse, Lebenslauf, etc). Sie können die Bearbeitung Ihres Antrags online in Ihrem Account verfolgen. Die Universität Leipzig informiert Sie anschließend über das Ergebnis Ihrer Bewerbung. Viel Erfolg! 4
HINWEISE für GEFLÜCHTETE Sollten Ihnen fluchtbedingt Zeugnisse fehlen: -Selbstauskunftsbogen ausfüllen Dort machen Sie selbst Angaben zu den Ausbildungszeiten, für die Sie keine Zeugnisse mehr haben (letzte Schule und/oder Studium). Falls Sie andere Nachweise zu Ihrer Ausbildung haben, wie zum Beispiel einen alten Studienausweis, machen Sie bitte Angaben dazu und reichen Sie diese Nachweise möglichst in beglaubigter Kopie mit ein. Den Selbstauskunftsbogen erhalten Sie nach der Bewerbung von uni-assist oder in den Sprechstunden des Akademischen Auslandsamtes. Kostenbefreiung beantragen Für Geflüchtete gibt es die Möglichkeit, sich für die Bewerbung an 3 Hochschulen pro Semester von den Bewerbungskosten befreien zu lassen. Innerhalb der Bewerbungsfrist sollten Sie die Kostenbefreiung unbedingt vor Ihrer Bewerbung online beantragen. Schritt 1: Registrieren Sie sich im Portal für Kostenbefreiung https://pgm.uni-assist.de/ -Benutzername, Passwort anlegen -Link per Mail bestätigen Schritt 2: Einen neuen Antrag anlegen 5
Schritt 3: Beleg des Flüchtlingsstatus Seit wann sind Sie in Deutschland? Dateien hochladen: 1.) Bitte laden Sie hier einen Scan Ihres Aufenthaltstitels hoch (Vorder- und Rückseite) Hinweis: Falls Sie über den Familiennachzug in Deutschland sind, laden Sie bitte auch das Ausweisdokument Ihres Familienangehörigen mit hoch. 2.a) TestAS-Zertifikat Abkürzung für: Test für Ausländische Studierende testet Ihre Studierfähigkeit mehrmals im Jahr an Testzentren ablegbar mehr Informationen: https://refugees.testas.de/ ODER 2.b) Beratungsschein der Universität Leipzig Für eine Beratung kommen Sie bitte mit Ihren Schul- und Sprachzeugnisse in die Sprechzeiten des Akademischen Auslandsamtes. Danach Antrag absenden klicken! Nach wenigen Tagen erhalten Sie eine E-Mail mit Ihrer Bewerbernummer und dem Status Ihres Antrags (bewilligt, unvollständig oder abgelehnt). Sollten Sie BAföG-berechtigt sein Sie können bereits ein Jahr vor Ihrem Studium einen Vorab-Antrag beim zuständigen Amt für Ausbildungsförderung stellen. Eine erste Orientierung und Anberatung bietet die Sozialberatung des Studentenwerks Leipzig. Eine ausführliche und detaillierte Beratung erhalten Sie vom BAföG-Amt. 6