Messe-Reisen Falk GmbH Postfach 102020 40843 Ratingen Kaiserswerther Str. 87 40878 Ratingen Telefon +49 (0)2102/74 51-0 Telefax +49 (0)2102/4 17 62 ratingen@messe-reisen.de www.messe-reisen.de Ratingen, Oktober 2014 Sehr geehrte Damen und Herren, CIMT - Internationale Ausstellung für Werkzeugmaschinen Peking, 20. 25. April 2015 Sie benötigen Hotelzimmer? Preisgünstig und in Messenähe? Bei uns bekommen Sie alles aus einer Hand: Hotel, Flug, Transfer und Visum. Schnell. Professionell. Kostengünstig. Veranstaltungsort ist das New China International Exhibition Center (NCIEC) am Internationalen Flughafen von Peking. Unsere Hotelempfehlungen (Die Preise beinhalten Frühstück und Steuern): Hotel Crowne Plaza International Airport ***** Dieses internationale 5-Sterne-Hotel liegt fußläufig zum Messegelände NCIEC. Es verfügt über 600 modern einrichtete Zimmer und Suiten, ein Business-Center sowie ein Fitness-Center und Swimming-Pool. Drei Restaurants bieten klassische Küche, die jeden Geschmack zufrieden stellt. Entfernung zum Messegelände: ca. 1 km ab 222,00/Nacht Geschäftsführer: Eckhard Falk, Karin Koelle Amtsgericht Düsseldorf HRB 43130 USt-IdNr.: DE121638174 USt-Nr.: 147 5849 0036 Besuchen Sie uns im Internet unter www.messe-reisen.de
Hotel Langham Place Capital Airport **** Dieses 4-Sterne Hotel bietet Ihnen 372 luxuriös eingerichtete Zimmer und einen ausgezeichneten Service. Es ist mit dem SKYTRAX Best Airport Hotel Award ausgezeichnet. Die Zimmer sind u.a. mit kostenlosem WLAN, LCD-TV und ipod Dockingstation ausgestattet, alle Zimmer haben deckenhohe Fenster. Ausstattung: Restaurants mit chinesischer und internationaler Küche, 24h-Gym + Cardio Studio, Convention Center, Kunstgalerie. Entfernung zum Messegelände: ca. 7 km ab 237,00/Nacht Hotel Hilton Beijing Capital Airport ***** Das Hotel liegt direkt am Flughafen, mit dem Airport Express erreichen Sie in wenigen Minuten das Stadtzentrum. Die 322 großzügigen Zimmer und Suiten sind ausgestattet mit schallisolierten Panoramafenstern, 37-Zoll LCD-Fernseher, W-LAN sowie einer separaten begehbaren Regendusche. Lassen Sie sich in einem der vier stilvollen Restaurants verwöhnen, relaxen Sie im Innenpool oder entspannen Sie im Fitnesscenter. Entfernung zum Messegelände: ca. 7 km ab 198,00/Nacht Hotel Beijing Metropark Lido **** Das renovierte 4-Sterne Hotel liegt im Norden des Chaoyang Distrikts. Es Hotel verfügt über 433 klimatisierte Zimmer und Suiten mit DSL-Internetzugang, mehrere Restaurants, ein Wellness-Center, ein Fitnessstudio sowie einen Innen- und Außenpool. Entfernung Messegelände: ca. 15 km ab 99,00/Nacht Hotel Beijing Westin Chaoyang ***** Das 5 Sterne Westin Chaoyang befindet sich im Center von Dongcheng. Es ist ausgestattet mit Pool und Hallenbad, Spa- und Wellnessbereich, ein Fitnessstudio und gratis kabelloses Internet. 550 geräumigen Gästezimmern mit moderner Einrichtung und Westin Heavenly Bed Entfernung Messegelände: ca. 2,9 km ab 282,00/Nacht
Hotel Kempinski Beijing Lufthansa Center ***** Beliebtes 5-Sterne Hotel im Chaoyang District, direkt neben dem Beijing Lufthansa Shopping Center gelegen. Das Hotel verfügt über 526 modern und elegant eingerichtete Zimmer und Suiten, ein Business Center, ein Fitness Center mit Swimming Pool, sowie verschiedene Restaurants, u. a. das Paulaner Brauhaus. Entfernung zum Messegelände: ca. 16 km ab 233,00/Nacht Wir buchen für Sie auch alle weiteren Hotels in Peking zu tagesaktuellen Raten. Besuchen Sie uns im Internet unter www.messe-reisen.de Flug nach Peking (Stand Oktober 2014) ab/bis Deutschland Unsere Experten kennen die besten Flugtarife und Verbindungen. Ersparen Sie sich langwierige Vergleiche, testen Sie unser individuelles Angebot. Direktverbindungen mit Economy-Class Business-Class KLM über Amsterdam ab 173,00 ab 1898,00 Air China direkt ab 298,00 ab 2259,00 Qatar Airways über Doha ab 365,00 ab 2159,00* Lufthansa direkt ab 339,00 ab 1798,00* Emirates über Dubai ab 149,00 ab 1670,00 China Eastern über Shanghai ab 338,00 ab 2080,00 * nur gültig in Verbindung mit einer Hotelbuchung! Alle Flugpreise vorbehaltlich Verfügbarkeit zum Zeitpunkt der Buchung, zzgl. aller Flugsteuern und Gebühren. Flughafentransfer Im Zusammenhang mit Ihrer Flugreservierung buchen wir Ihnen gerne den Transfer vom Flughafen zum Hotel und zurück. Flughafen Hotel bei Beförderung einer Person 67,00 pro Strecke
Visum Für die Einreise nach China benötigen Sie ein Visum. Seit Neustem wird für die Aussteller nur noch ein Geschäftsreisevisum auf Grundlage einer Einladung ausgestellt. Besucher haben die Möglichkeit, weiterhin mit einem Touristenvisum (ohne Einladung) einzureisen. In Verbindung mit Ihrer Reisebuchung übernehmen wir die Visumbesorgung gerne für Sie. Antragsformulare erhalten Sie mit Ihrer Reisebestätigung. Besorgung der Einladung: ab 115,00 (einmalige Einreise, 3 Monate gültig) Konsulatsgebühr ab 30,00 Externe Einreichungsgebühr 37,50 inkl. MwSt. Visumbesorgungsgebühr ab 59,50 inkl. MwSt.* * Preis abhängig vom ausstellenden Konsulat Antragshilfe (z.b. Nachfordern von Unterlagen) Kurierkosten 15,35 inkl. MwSt. 23,80 inkl. MwSt. (aus Sicherheitsgründen versenden wir Reisepässe ausschließlich per Kurier) Ihr Expertenteam: Dajana Schneider Regina Rothe Tel.: 02102-7451-14 E-Mail: D.Schneider@messe-reisen.de Tel.: 02102-7451-23 E-Mail: R.Rothe@messe-reisen.de Mit freundlichen Grüßen Messe-Reisen Falk GmbH Folgen Sie uns: Schnell und unkompliziert erhalten Sie Auskünfte über unseren Life-Support auf unserer Webseite www.messe-reisen.de
Reiseanmeldung zur Messe CIMT Peking, 20. 25. April 2015 Hotelname: Einzelzimmer Nichtraucher Extras: Doppelzimmer Raucher Anreise am Abreise am Reiseteilnehmer 1. Nationalität Vorname Nachname Reiseteilnehmer 2. Nationalität Vorname Nachname Flug Airline: Business Economy Abflughafen: Hinflug am: Rückflug am: Vielfliegernummer: Sitzplatz Fenster Gang Visabesorgung Ja Nein Versicherung Reiserücktritt Krankenvers. Flughafentransfer Ja Nein Rechnungsanschrift Firmenname: Straße: Tel: E-Mail: Anmelder: PLZ/Ort: Fax: Mobil.: des Reisenden: USt-IdNr. Hiermit erkläre ich mich / erklären wir uns in vollem Umfang einverstanden mit der zu meinen / unseren Gunsten erfolgten Buchung des vorstehenden Inhalts und bestätige/-n, die dadurch anfallenden Kosten (wie ausgewiesen) zu tragen. Ich bin / wir sind darauf hingewiesen worden, dass insoweit ausschließlich ich / wir Vertragspartner der Messe-Reisen Falk GmbH bin / sind. Abrechnungen über Kreditkarte werden mit einer Gebühr von 2,5% zzgl. MwSt. berechnet! Die Buchungs-, Zahlungs- und Rücktrittsbedingungen erkennen wir an: Messe Reisen Falk GmbH Kaiserswertherstr. 87 40878 Ratingen www.messe-reisen.de Online Anmeldung Per Fax: 02102/41762 Per E-Mail: d.schneider@messe-reisen.de
Buchungs-, Zahlungs- und Rücktrittsbedingungen Bitte erteilen Sie uns Ihren Buchungsauftrag schriftlich mit dem beiliegenden Anmeldeformular. Mit unserer Reisebestätigung erhalten Sie eine Anzahlungsrechnung in Höhe von EUR 250,--. Der Restbetrag wird 28 Tage vor Reisebeginn fällig. Die Reiseunterlagen erhalten Sie nach Zahlungseingang. Bitte geben Sie die Rechnungsanschrift präzise an, da Rechnungsumschreibungen mit erheblichem buchhalterischen Mehraufwand verbunden sind und wir daher jede diesbezügliche Änderung mit einer Gebühr von 10,-- zzgl. MwSt. berechnen müssen. Die Kreditkarten Air Plus, Mastercard und Visa werden als Zahlungsmittel akzeptiert. Zahlungen mit Kreditkarte werden mit einer Gebühr von 2,5% zzgl. MwSt. berechnet. Alle Angaben entsprechen dem Stand von Oktober 2014. Preis- und Leistungsänderungen müssen wir uns im Hinblick auf mögliche Änderungen seitens der Leistungsträger jederzeit, auch kurzfristig bis Abreise, vorbehalten. Unsere Preise basieren je nach Hotel auf Euro, US Dollar und anderer Währung. Preisänderungen bei Kursschwankungen vorbehalten. Falls Sie nur das Hotel über uns buchen, erheben wir eine Bearbeitungsgebühr von EUR 35,- pro Person. Der Versand der Unterlagen erfolgt ausschließlich auf Risiko des Auftraggebers. Falls aufgrund kurzfristiger Buchungen, Bestätigungen und Visaerteilungen ein Versand per Kurier unerlässlich ist, gehen diese Kosten und das Risiko der pünktlichen Zustellung zu Lasten des Auftraggebers. Wir haften nicht für Fehler oder Versäumnisse der Kurier- und Postdienste. Sie können jederzeit von Ihrer Buchung zurücktreten bzw. umbuchen. Umbuchungen nehmen wir nach Möglichkeit vor und berechnen 50,- bis 30 Tage vor Reiseantritt, darüber hinaus finden die entsprechenden Bedingungen und Gebühren bei Stornierung und Umbuchung von Linienfügen Anwendung. Bei diversen Sondertarifen erfolgt die Ticketausstellung und - Berechnung bereits zum Zeitpunkt der Buchung, um die Reservierung und den entsprechenden Preis zu gewährleisten. Bei Stornierungen von Flugbuchungen berechnen wir die jeweils anfallenden Stornogebühren zzgl. des jeweiligen Serviceentgeltes zzgl. MwSt. Bei Stornierungen von Hotelbuchungen berechnen wir pro Zimmer vorbehaltlich anderer tarifbedingter Stornogebühren, die wir bei Buchungsbestätigung mitteilen: bis 30 Werktage vor Reiseantritt 100,- bis 15 Werktage vor Reiseantritt 100,- zzgl. 1 Hotelübernachtung bis 8 Werktage vor Reiseantritt 100,- zzgl. 2 Hotelübernachtungen ab 7 Werktage vor Reiseantritt 100 % der Hotelkosten ansonsten ist eine Erstattung der Hotelkosten nur vorbehaltlich Weiterverkauf möglich. Bei Nichtantritt der Reise ohne vorherige Stornierung bzw. bei vorzeitiger Rückreise ist eine Erstattung generell nur nach Rücksprache mit den Leistungsträgern möglich Reisevertragsbedingungen Wir arbeiten ausschließlich aufgrund unserer Reisebedingungen, erstellt auf der Grundlage der Empfehlung des Deutschen Reisebüroverbandes, die auf Anforderung übersandt werden. Ihr Buchungsauftrag ist für uns verbindlich und wird sofort weitergeleitet. Bitte beachten Sie, dass auch im Fall Ihres Rücktritts vor erteilter Buchungsbestätigung unsere Stornogebühren volle Anwendung finden. Wir empfehlen den Abschluss einer Reiserücktrittskostenversicherung. Über weitere Versicherungen, z.b. Reisegepäck- Reiseunfall- und Reisekrankenversicherung informieren wir Sie ebenfalls gern. Falls Zimmer aufgrund von Maßnahmen oder Entscheidung staatlicher Stellen nicht wie gebucht und bestätigt zur Verfügung stehen, werden wir uns bemühen, unsere Kunden bestmöglich alternativ unterzubringen. Unsere Buchungs- Zahlungs- und Rücktrittsbedingungen behalten auch dann ihre Gültigkeit, wenn die Veranstaltung aus politischen oder wirtschaftlichen Gründen, Natur- oder anderen Katastrophen oder aus anderen Gründen abgesagt wird bzw. eine Teilnahme nicht zu empfehlen ist. Haftung Wir handeln hinsichtlich sämtlicher Leistungen für den Reiseteilnehmer nur als Vermittler der einzelnen Leistungsträger, Hotels, Beförderungsunternehmen und Fluggesellschaften, gegen die Erfüllungs- und Ersatzansprüche geltend zu machen sind. Wir haften insbesondere nicht für Schäden, die Personen und deren Eigentum entstehen aus Unfällen, Verspätungen, Verlusten und sonstigen Unregelmäßigkeiten. Die Teilnahme an Ausflügen geschieht auf eigene Gefahr. Wir haften nicht bei Beeinträchtigung der Reise durch höhere Gewalt (z.b. Krieg, Unruhen, Streik, Epidemien), Flugausfällen oder Umwegen. Etwaige entstehende Mehrkosten gehen zu Lasten des Reiseteilnehmers. Eventuelle Beanstandungen sind unverzüglich dem Leistungsträger und gleichzeitig der Firma MESSE-REISEN FALK GmbH zu melden. Reisekosten-Sicherungsschein: Gemäß 651k BGB ist der Reiseveranstalter verpflichtet, zur Absicherung von Kundengeldern dem Reisenden einen Sicherungsschein zu übergeben. Unsere Kunden erhalten bei einer Pauschalreise einen Sicherungsschein zusammen mit der Rechnung. Gerichtsstand: Düsseldorf Messe-Reisen Falk GmbH Tel.: 02102-7451 0 Kaiserswerther Str. 87 Fax: 02102-41762 40878 Ratingen www.messe-reisen.de