Generalversammlung Rheinsheim 17. Mai 2018
Tagesordnung 1. Eröffnung und Begrüßung Jürgen Thomsen Vorsitzender des Aufsichtsrats 2
Tagesordnung 1. Eröffnung und Begrüßung Jürgen Thomsen Vorsitzender des Aufsichtsrats 17. Mai 2018 Generalversammlung BürgerhausLöwen 4
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Tagesordnung 2. Bericht des Aufsichtsrates über seine Tätigkeit im Geschäftsjahr 2017 Jürgen Thomsen Vorsitzender des Aufsichtsrats 6
Bericht des Aufsichtsrats über das Jahr 2017 Gründung der Genossenschaft am 09. Jan 2017 Eintragung in das Genossenschaftsregister Mannheim am 26. Mai 2017 Mitglied im BW Genossenschaftsverband Mitglied in der IHK Karlsruhe Mitglied in der Berufsgenossenschaft 7
Bericht des Aufsichtsrats über das Jahr 2017 Geschäftsordnung für Aufsichtsrat und Vorstand beschlossen, unterzeichnet und überwacht Grundakte angelegt (in der Cloud) Gesetzliche Prüfung für 2017 fand nicht statt 8
Bericht des Aufsichtsrats über das Jahr 2017 Überwachung (Begleitung) der Geschäftsführung des Vorstandes Teilnahme an internen und externen Besprechungen (z. B. mit Banken und Versicherungen) Organisation des Rechnungswesens Aufstellung von kurz- und mittelfristigen Liquiditäts- und Finanzplanungen Protokollierung der Besprechnungen 9
Bericht des Aufsichtsrats über das Jahr 2017 Mitwirkung an Geschäftsführung des Vorstandes durch Zustimmungsvorbehalte Kauf des Gebäudes Mitgliederliste nach Datenschutzrichtlinien 10
Bericht des Aufsichtsrats über das Jahr 2017 Lobbyarbeit für die Genossenschaft zusammen mit dem Vorstand Bei der Regierung Baden-Württemberg (WiMi, KALR) Rundfunk & Fernsehen Presse Genossenschaftsverband (Zukunftsforum) 11
Bericht des Aufsichtsrats über das Jahr 2017 Prinzipien zum Wohl der Mitglieder sorgsamer und vorsichtiger Umgang mit den Geldern der Mitglieder Information der Mitglieder Streben nach höchstmöglichem Maß an Professionalität 12
Fragen & Antworten 13
Tagesordnung 3. Bericht des Vorstands über seine Tätigkeit im Geschäftsjahr 2017 Jasmine Kirschner Manfred Brecht Mitglieder des Vorstands 14
Geschäftsbericht 2017 09.01.2017 Gründungsversammlung in den VfR Stuben nach der Genehmigung durch den Genossenschaftsverband 15.01.2017 Einreichung der Gründungsunterlagen beim bwgv. Ein umfassendes Werk mit 176 Seiten 26.01.2017 Ortstermin mit dem Architekten Herr Lechleiter Eröffnung der Bankkonten bei der Volksbank und bei der Sparkasse 17.03.2017 Infoversammlung mit dem Ziel weitere Mitglieder zu gewinnen. Stand der Einlagen 120.000. Bis zum Sept. 2017 sollte das Einlagevermögen 220.000 betragen. 15.03.2017 Zulassung zum Beitritt in den Genossenschafts-Verband 15
Geschäftsbericht 2017 Vorstellung des Projektes vor dem Gemeinderat Eine Beteiligung der Stadt Philippsburg am Projekt durch Zuschüsse oder Bürgschaften war nicht möglich. Dafür wollte die Stadt für den gesamten Ortskern Landesmittel Förderprogramm Soziale Stadt beantragen. Informationsaustausch mit den Banken Im Mai 2017 wurde der Ortskern in das Förderprogramm Soziale Stadt aufgenommen. 17. Mai 2018 Generalversammlung BürgerhausLöwen 16
Geschäftsbericht 2017 04.04.2017 Notartermin zur Unterschriftsbeglaubigung für die Unterlagen Eintrag ins Genossenschaftsregister 08.05.2017 Erneute Versammlung mit den Gründungsmitgliedern aufgrund eines Nachtrags in der Satzung, bemängelt von Amtsgericht Mannheim 09.06.2017 Eintragung ins Genossenschaftsregister unter der Geschäftsnummer GnR 700076 23.10.2017 Die erste Mitgliederversammlung. Zu diesem Zeitpunkt standen Einlagen in Höhe von 220.000 zur Verfügung 08.11.2017 Nachgründungsworkshop für Aufsichtsrat und Vorstand 17
Geschäftsbericht 2017 25.10.2017 Vorbesprechung des Ankaufs mit den Verkäufer. 28.11.2017 das Anwesen konnte zum Preis von 190.000 angekauft werden. Der Vertrag erfolgte im Notariat Dr. Wolf in Germersheim. Die Übergabe erfolgte im Dezember. Insgesamt fanden über 20 interne Sitzungen statt. 17. Mai 2018 Generalversammlung BürgerhausLöwen 18
Geschäftsbericht 2017 26.03.2017 21.07.2017 11.06.2017 22.06.2017 01.09.2017 Lätare Feier in Rheinsheim, gemeinsam mit dem Heimat- und Kulturverein Reginesheim e.v. 225 Absichtserklärungen 145.250,-- Gründungsfest im Löwen Café und Kuchenangebot im Löwen Offenes Löwentor Zwetschgenkuchenessen im Löwen 19
Geschäftsbericht 2017 17.09.2017 Stand auf dem Bauernmarkt, Rhosemer Herbscht 24.09.2017 Dampfnudelessen im Löwen 03.12.2017 Lebendiger Adventskalender im Löwen 20
Geschäftsbericht 2017 Ausblick auf das Jahr 2018 Februar 2018 Zusage der Stadt Philippsburg über die Bewilligung der Fördermittel in Höhe von 250.000 08.03.2018 Banktermin vor Ort im BürgerhausLöwen. Entscheidung nach Vorliegen des Bauantrags und der späteren Genehmigung 11.04 2018 Beauftragung des Architekten mit der Durchführung der Planung und Erstellung des Bauantrags 20.04.2018 Besprechung mit der STEG bezüglich der förmlichen Abwicklung der Fördermittel Es wurde ein Bauausschuss eingerichtet mit dem Ziel den Vorstand bei der Bewältigung der anstehenden Maßnahmen durch Rat und Tat zu unterstützen. 17. Mai 2018 Generalversammlung BürgerhausLöwen 21
Fragen & Antworten 22
Tagesordnung 4. Neuerungen im Datenschutz (EU-Datenschutz-Grundverordnung ab 25. Mai 2018) Jürgen Thomsen Vorsitzender des Aufsichtsrats 23
Datenschutz 1. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung 2. Das Recht auf Vergessenwerden 3. Das Recht auf Information 24
Fragen & Antworten 25
Tagesordnung 5. Feststellung des Jahresabschlusses 2017 Oliver Buch Wirtschaftsprüfer & Steuerberater 26
Feststellung des Jahresabschlusses 2017 17. Mai 2017 Generalversammlung BürgerhausLöwen 27
Feststellung des Jahresabschlusses 2017 17. Mai 2017 Generalversammlung BürgerhausLöwen 28
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Barkasse 2017 17. Mai 2017 Generalversammlung BürgerhausLöwen 31
Barkasse 2018 32
Übersicht Guthaben 33
Fragen & Antworten 34
Tagesordnung 5. Feststellung des Jahresabschlusses 2017 Beschluss: Die Generalversammlung stellt den Jahresabschluss fest. 35
Tagesordnung 6. Entlastung 1. der Mitglieder des Vorstandes Beschluss: Die Generalversammlung entlastet den Vorstand 36
Tagesordnung 7. Entlastung 2. der Mitglieder des Aufsichtsrats Beschluss: Die Generalversammlung entlastet den Aufsichtsrat 37
Tagesordnung 8. Wahlen zum Aufsichtsrat Vorschlag: Frau Silke Westermann (Neuwahl) Herr Jürgen Thomsen (Wiederwahl) 38
Tagesordnung 9. Verschiedenes 39
Jeder nur eine Tasche á 5.- (solange der Vorrat reicht) 40
A1 Poster frei zum Mitnehmen 41
Autoaufkleber 1.- pro Stück 42
Tag des Offenen Löwentors am 03. Juni 2018 um ca. 12:30 Uhr nach der Kirche 17. Mai 2018 Generalversammlung BürgerhausLöwen 43
Fragen & Antworten 44
Vielen Dank Kommen Sie gut nach hause 45