H Ä U F I G G E S T E L L T E F R A G EN U N D A N T W O R T E N ( FAQ) 1. Bewerbungsvoraussetzungen F: Mit welcher Nationalität kann ich mich bewerben? A: Eine Bewerbung für das Zukunftsforum Türkei Europa ist möglich, wenn Sie im Besitz eines deutschen, türkischen oder eines EU-Passes sind. Bei doppelter Staatsangehörigkeit geben Sie bitte an, über welches Kontingent (Europa, Türkei, Deutschland) Sie sich bewerben. Bewerbungen aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: Sie können sich auch bewerben, wenn Sie aus einem europäischen Land kommen, das kein EU-Mitglied ist. In diesem Fall sollten Sie in Ihrem Motivationsschreiben darlegen, warum Sie dennoch teilnehmen möchten. Wir entscheiden dann jeweils im Einzelfall. F: Wie viele Plätze gibt es pro Kontingent? A: Wir wählen jedes Jahr insgesamt 30 Teilnehmerinnen und Teilnehmer für das Zukunftsforum aus. Dabei versuchen wir, die Plätze mit jeweils einem Drittel europäischer, türkischer und deutscher Teilnehmenden zu besetzen. F: Ich habe die deutsche, türkische oder eine EU-Staatsangehörigkeit, wohne derzeit aber im Ausland. Ist eine Bewerbung trotzdem möglich? A: Ja. Es zählt die Staatsangehörigkeit, nicht der aktuelle Wohnort. F: Gibt es Einschränkungen bezüglich des beruflichen oder akademischen Hintergrunds? A: Nein. Solange Sie uns von Ihrem Interesse am Forum und dem jeweiligen Thema überzeugen können, gibt es keine Einschränkungen hinsichtlich Fach- und Arbeitsbereich. F: Muss ich Expertise zum Thema des Forums mitbringen? A: Themenspezifische Expertise, egal ob beruflich oder akademisch, ist keine Voraussetzung für die Teilnahme. Wir suchen nach starken Persönlichkeiten aller Arbeits-, und Fachbereiche. 1
H ÄU F I G G ESTELLT E F R AGEN U N D A N T WORT EN ( FAQ ) 1. Bewerbungsvoraussetzungen F: Bis wann muss ich die Mindestvoraussetzung von zwei und die Maximalvoraussetzung von zehn Jahren Berufserfahrung erfüllt haben? A: Sie sollten die mind. zwei und max. zehn Jahre Berufserfahrung zu Beginn des Forums nicht unter- (2 Jahre) bzw. überschritten (10 Jahre) haben. F: Muss ich mich mit den teilnehmenden Ländern bereits näher beschäftigt haben um teilnehmen zu können? A: Sie sollten ein ausgeprägtes Interesse für die europäisch-türkischen Beziehungen sowie für die gegenseitige Nachbarschaftspolitik mitbringen. Auch Freude an der aktiven Teilnahme an Diskussionen, dem Einbringen der eigenen Perspektive sowie am Austausch mit anderen Teilnehmenden ist eine Voraussetzung. Das Forum steht auch für Teilnehmende offen, die bisher nur wenig Erfahrung in Bezug auf die teilnehmenden Länder sammeln konnten. 2. Bewerbungsunterlagen F: Welche Form sollte das Motivationsschreiben haben? A: Die einzige formelle Vorgabe für das Motivationsschreiben ist die Länge von 300 bis 500 Wörtern. F: Welche Informationen sollte das Motivationsschreiben beinhalten? A: Das Motivationsschreiben dient dazu, Ihr Interesse am Forum selbst und am jeweiligen Thema auszudrücken. Wir sind besonders daran interessiert zu erfahren, wie das Zukunftsforum von Ihrer Teilnahme profitieren kann und welchen Beitrag Sie zu den europäisch-türkischen Beziehungen leisten möchten. Schreiben Sie gerne auch über bereits gesammelte Erfahrungen in diesem Bereich. 2
H Ä U F I G G E S T E L L T E F R A G EN U N D A N T W O R T E N ( FAQ) 3. Bewerbungsprozess F: Wie kann ich mich bewerben? A: Sie können sich ausschließlich online über unser Bewerbertool bewerben. Dafür müssen Sie sich registrieren, das Onlineformular ausfüllen und Ihre Unterlagen (Lebenslauf und Motivationsschreiben) hochladen. F: Erhalte ich eine Bewerbungsbestätigung? A: Ja. Sobald Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen online eingetragen, hochgeladen und final versendet haben, erhalten Sie eine automatische Bestätigung. Sollten Sie diese nicht innerhalb von 24h erhalten, kontaktieren Sie bitte das TEFF- Team unter teff@stiftung-mercator.de F: Ich wurde nominiert. Wie unterscheidet sich der Prozess vom offenen Bewerbungsablauf? Ist meine Teilnahme am Zukunftsforum durch die Nominierung garantiert? A: Wenn Sie nominiert wurden, werden wir Ihre Unterlagen in der Vorauswahl gesondert prüfen und Sie zum Auswahlinterview eingeladen, sofern Sie alle Auswahlkriterien erfüllen. Nutzen Sie also auch im Falle einer Nominierung bitte das Bewerbungstool, um sich zu registrieren und Ihren Lebenslauf sowie das Motivationsschreiben hochzuladen. Die Unterlagen helfen uns bei der Vorbereitung des Auswahlgesprächs. Bitte beachten Sie, dass eine Nominierung nicht automatisch eine Teilnahme am Forum garantiert. 4. Auswahlgespräch F: Wann erfahre ich, ob ich zum Interview eingeladen werde? A: Nach Ende der Bewerbungszeit wählen wir die vielversprechendsten Bewerberinnen und Bewerber für die Interviews aus und verschicken Gesprächseinladungen. F: Wann finden die Auswahlgespräche statt? A: Die Auswahlgespräche finden vom 8.-9.4.2019 in Berlin und vom 10.-11.4.2019 in Istanbul statt. 3
H ÄU F I G G ESTELLT E F R AGEN U N D A N T WORT EN ( FAQ ) 4. Auswahlgespräch F: Wie lange dauert das Auswahlgespräch? A: Das Auswahlgespräch dauert etwa 20 Minuten und dient dem persönlichen Kennenlernen. F: Wie geht es nach dem Auswahlgespräch weiter? A: Alle Bewerberinnen und Bewerber erhalten eine Zu- oder Absage per E-Mail. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir kein individuelles Feedback geben können. 5. Teilnahme und Logistik F: Muss ich als Teilnehmender am gesamten Programm des Zukunftsforums teilnehmen? A: Ja. Wir erwarten, dass die Teilnehmenden im gesamten Zeitraum des Zukunftsforums anwesend sind und sich beteiligen. F: Ich lebe in der Stadt, in der das Forum stattfindet. Muss ich während des Zukunftsforums trotzdem im Hotel übernachten? A: Es ist ein Kernanliegen des Zukunftsforums eine starke Gruppenerfahrung zu ermöglichen. Wir bitten daher alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer im gemeinsamen Hotel zu übernachten. F: Muss ich mein Visum selbst beantragen? A: Ja. Wir stellen Ihnen dafür gerne ein Einladungsschreiben aus und übernehmen auch die Gebühren. Die Beantragung müssen Sie jedoch selbst tätigen. F: Gibt es während des Zukunftsforums eine Kinderbetreuung? A: Wir versuchen unser Bestes, um auch Eltern von Kleinkindern die Möglichkeit zu geben am Zukunftsforum teilzunehmen. Wir bitten daher alle Teilnehmenden, die für das Zukunftsforum ausgewählt wurden und eine Kindebetreuung benötigen, sich frühestmöglich bei uns zu melden. Gemeinsam besprechen wir dann vorhandene Möglichkeiten vor Ort. Bisher wurden teilnehmende Eltern häufig von einer Betreuungsperson (Partner, Großeltern ) begleitet, auch hier unterstützen wir gerne. 4
H Ä U F I G G E S T E L L T E F R A G EN U N D A N T W O R T E N ( FAQ) 5. Teilnahme und Logistik F: Was passiert nach meiner Teilnahme am Zukunftsforum? A: Alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer sollen mit ihrem Jahrgang und den Alumni der letzten Jahre in Kontakt bleiben. Durch verschiedene Angebote sowie Fördermöglichkeiten eigener Projektideen können Sie auch nach dem Zukunftsforum Ihr Netzwerk stärken und ausbauen, gemeinsame Projekte initiieren, Ihre Expertise austauschen und Teil eines aktiven und dynamischen Alumninetzwerks werden. Mehr Informationen dazu gibt es während des Forums. 6. Kosten und Erstattung F: Welche Kosten werden während des Zukunftsforums übernommen? A: Während des Zukunftsforums werden alle Kosten übernommen, die in Verbindung mit dem Programm entstehen. Dazu zählen Reisekosten von Europa, der Türkei und Deutschland zum jeweiligen Veranstaltungsort (Economy Class Flug/ 2. Klasse Bahn), Öffentlicher Nahverkehr vor Ort, die Unterkunft während des Forums, Verpflegung während des Forums sowie andere, im Rahmen des Zukunftsforums entstehende Kosten. Nähere Informationen erhalten Sie zum Zeitpunkt der offiziellen Zusage. F: Wie kann ich mir die entstandenen Kosten zurückerstatten lassen? A. Nach Ende des Programms erhalten Sie ein Reisekostenerstattungsformular. Dieses können Sie ausfüllen und mit allen nötigen Belegen und Quittungen an uns senden. Im Anschluss überweisen wir den Betrag auf Ihr Konto. Sollten Sie eine frühere Rückerstattung benötigen, können Sie uns gerne kontaktieren. 5
H ÄU F I G G ESTELLT E F R AGEN U N D A N T WORT EN ( FAQ ) 7. Versicherung F: Sind meine persönlichen Gegenstände während des Zukunftsforums gegen Diebstahl, Verlust und Beschädigung versichert? A: Nein. Alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer sind für ihre persönlichen Gegenstände selbst verantwortlich. Das Zukunftsforum kann während und nach dem Programm keine Entschädigung für gestohlene, beschädigte oder verlorene Gegenstände leisten. F: Benötige ich für die Zeit des Zukunftsforums eine Kranken- oder Auslandsversicherung? A: Ja. Das Zukunftsforum kann keine Kranken- oder Auslandsversicherung für die Teilnehmenden abschließen oder Kosten für eventuell notwendige ärztliche Behandlungen während des Forums tragen. Alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer sind selbst dafür verantwortlich, passende Versicherungen abzuschließen. 6