Wichtige Informationen zur Erasmus+-Bewerbung

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1 Wichtige Informationen zur Erasmus+-Bewerbung Bevor Sie mit dem eigentlichen Bewerbungverfahren beginnen, lesen Sie bitte die folgenden Hinweise sorgfältig durch. Beachten Sie: Bewerbungsschluss ist der der 01.März! 1) Allgemeine Informationen Informieren Sie sich schon vorab bei den Auslandsbeauftragten der Fachbereiche und im Internet über die Erasmus-Partnerhochschulen Ihres Fachbereichs und deren Programme in Ihrem Studienfach. Auch die Fachbereiche bieten auf ihren Internetseiten oft noch zusätzliche Informationen an. Sollte Sie dann noch weitere Fragen haben (z.b. Anerkennungsfragern, sprachliche Voraussetzungen, Auswahl der Lehrveranstaltungen), wenden Sie sich bitte an Ihre Auslandsbeauftragten im Fachbereich. 2) Vorbereitung der notwendigen Bewerbungsunterlagen Erkundigen Sie sich bei Ihrem /ihrer Auslandsbeauftragten nach seinen /ihren Auswahlkriterien für die Teilnahme am ERASMUS+ -Programm. 3) Online-Bewerbung in Mobility Online Der Link zum Portal finden Sie auf der Seite Bitte geben Sie in der Eingabemaske Ihre Adresse der FH Dortmund an. Adressen von gmx und hotmail u.ä. verursachen häufig Probleme, die in deren Servern begründet sind. Sie können sich nur für eine Gasthochschule bewerben Sie können nur Partnerhochschulen auswählen, mit denen ein inter-institutionelles Erasmus- Abkommen in Ihrem Fachbereich geschlossen wurde. Nachdem Sie vom Fachbereich nominiert worden sind, erhalten Sie eine , mit der Sie aufgefordert werden sich zu registrieren. Das müssen Sie in unbedingt tun, um die weiteren Schritte ausführen zu können. Nachdem Sie das Bewerbungsformular ausgefüllt haben, drucken Sie den Nominierungsantrag aus und reichen ihn bei dem/der Auslandsbeauftragten zur Unterschrift ein und laden Sie es anschließend im Portal hoch. Nur unterschriebene Nominierungsantränge werde für die Zuteilung des Austauschplatzes berücksichtigt! 4) Weitere Ablauf des Verfahrens Die Verteilung der Plätze wird nach Anmeldungsfrist (1.März) im Portal Mobility Online vorgenommen. Die Partnerhochschulen und Studierenden werden vom International Office per E- Mail über die Auswahl informiert (Nominierung). Für das Anmeldeverfahren bei Ihrer Gasthochschule gibt es Info-Pakete, die Sie von den Partnern erhalten. Ggf. sind diese auch auf der Webseite der Partnerhochschulen abrufbar.

2 5) Spätbewerbungen Spätbewerbungen auf Restplätze sind ab 1.Juni bis zum 1. September möglich. Bitte sprechen Sie vor einer Spätbewerbung mit Ihrem/Ihrer zuständigen Auslandsbeauftragten, da ggf. nur noch ein kleiner Teil der vorhandenen Austauschplätze frei ist. Hinweise zum Ablauf des Erasmus+ - Bewerbungsverfahrens 1. Online-Bewerbung Wenn Sie auf den Internetseiten des International Office auf den Link Erasmus+ Online- Bewerbung klicken, wenden Sie automatisch zum Bewerbungsbogen weitergeleitet, der wie folgt aussieht

3 Wenn Sie die Bewerbung ausgefüllt haben, klicken Sie am Ende des Formulars auf Bewerbung drucken. Die auf diese Weise erstellte Bewerbung auf Nominierung legen Sie bei Ihrem /Ihrer Auslandsbeauftragten zur Unterschrift vor. Das unterschriebene Dokument laden Sie anschließend im PDF-Format im Portal hoch. Nachdem die Daten geprüft worden sind erhalten Sie eine automatisch generierte , in der Sie zur Registrierung in Mobility Online aufgefordert werden. Bitte beachten Sie, dass es sich um eine automatisch generierte handelt. Es ist möglich, dass diese von Ihrem Server als Spam gekennzeichnet wird. Bitte prüfen Sie in jedem Fall auch Ihren Spamordner! 2. Registrierung Wenn Sie dem Registrierungslink folgen, gelangen Sie auf die Registrierungsseite von Mobility Online: Der Registrierungscode wird Ihnen automatisch zugeteilt. Tragen Sie Ihre Matrikelnummer ein und drücken Sie auf weiter, um Ihren Benutzernamen und das Passwort einzugeben. Ihre erfolgreiche Registrierung wird von einer automatischen bestätigt. 3. Hochladen von Bewerbungsunterlagen Wenn Sie dem Link in der folgen, gelangen Sie in die Übersicht Ihres Bewerbungsverlaufs, die Sie jederzeit aufrufen und den Status Ihrer Bewerbung prüfen und noch nachträglich Änderungen vornehmen können. Wie in der automatisch generierten beschrieben, müssen Sie nun Ihre Bewerbung vervollständigen und im weiteren Bewerbungsprozess unterschiedliche Unterlagen hochladen. 4. Formelle Prüfung und Nominierung an der Gasthochschule Nach dem 1.März/1. September wird Ihre Bewerbung formell geprüft. Nach der formellen Prüfung sind keine weiteren Änderungen Ihrer Bewerbungsdaten mehr möglich. Die formelle Prüfung wird von einer weiteren automatisch generierten bestätigt. Zeitgleich werden Sie an der Gasthochschule als zukünftige(r) Erasmus-Studierende(r) nominiert. In der Regel erhalten Sie innerhalb von 4-8 Wochen nach der Nominierung eine der Gasthochschule, mit den Informationen zum Bewerbungsverfahren und Sie können sich nun (unter Beachtung der Fristen der Gasthochschule) dort mit den entsprechenden Unterlagen bewerben/anmelden..

4 5. Erstellen des (vorläufigen) Learning Agreements Was ist ein Learning Agreement (LA)? Dieses Dokument ist Ihr persönlicher Arbeitsplan, auf dem Sie die von Ihnen ausgewählten Kurse und eventuelle Änderungen eintragen. Dieser Arbeitsplan beinhaltet eine Auflistung von: Kursen, die Sie an der Partnerhochschule schreiben an Stelle diese an der FH Dortmund ablegen zu müssen. Weitere Kurse, die Sie ggf. freiwillig belegen Wichtige Informationen zum Ablauf Frist: Das Learning Agreement muss VOR ANTRITT des Auslandsaufenthaltes hochgeladen werden. Bitte beachten Sie, dass Sie das Dokument nicht mehr ändern dürfen, sobald es hochgeladen wurde! Pro Semester geben Sie auf dem LA Kurse mit einer maximalen Gesamtzahl von 30 ECTS an Das L A ist dann zuerst vom Auslandsbeauftragten Ihres Fachbereichs und anschließend von Ihnen und der Partnerhochschule zu unterschreiben und dann im International Office eingereicht werden Spätestens 3 Wochen nach Ankunft an der Partnerhochschule prüfen sie die Realisierbarkeit der Kurse und nehmen gegebenenfalls Veränderungen (Change of Learning Agreement) vor. Nachdem Sie Ihr LA geändert haben benötigen Sie erneut die Unterschriften Ihrer Partnerhochschule und des Auslandsbeauftragten des Fachbereichs. Das unterschriebene Dokument muss erneut im Portal hochgeladen werden. Es ist jede geplante Veranstaltung einzeln anzulegen. Angabe der jeweiligen ECTS nicht vergessen! In Tabelle A die Veranstaltung an der Gasthochschule eintragen, in Tabelle B erfolgt die Angabe für welche Veranstaltung diese anerkannt werden soll. (entspricht nicht zwangsläufig der Summe der ausländischen ECTS!) Wichtiger Hinweis: aus technischen Gründen müssen im Feld "Lehrveranstaltungsnummer" immer Eintragungen gemacht werden. Ist Ihnen die Kursnummer an der Gasthochschule nicht bekannt, tragen Sie bitte als Platzhalter "XXX" ein. Wenn Sie im Rahmen eines Mobilitätsfensters ins Ausland gehen, tragen Sie bitte in Tabelle B "Mobility Window" ein und geben Sie einmalig an, wie viele ECTS Sie laut Prüfungsordnung der FH Dortmund für das gesamte Auslandssemester bekommen.

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6 Merkblatt Erfahrungsbericht Informationen zum Verfassen eines Erfahrungsberichts Allgemeines Der Erfahrungsbericht dient in erster Linie dazu, Studierenden, die ein Auslandsstudium planen, wertvolle Informationen zu liefern. Außerdem bietet er dem International Office hilfreichen Input, ohne den Verbesserungen nicht möglich sind. Ihr Erfahrungsbericht sollte mindestens 3 bis 4 Seiten (Schrifttyp und -größe: Arial 11) umfassen. Struktur Je nach Länge Ihres Berichts kann es unter Umständen sinnvoll sein, ein Inhaltsverzeichnis zu erstellen. Sollten Sie viele erweise auf Informationen verwenden, ist eine Linksammlung am Ende Ihres Erfahrungsberichts für den Leser sehr hilfreich Inhalt Folgende Themenbereiche sollten Sie in Ihrem Erfahrungsbericht berücksichtigen. Weitere Themen können Sie selbstverständlich nach eigenem Ermessen ergänzen. Fragen Sie sich dabei stets, nach welchen wichtigen Informationen Sie vor Ihrem Auslandsaufenthalt gesucht haben. 1. Vorbereitung Wieviel Vorbereitungszeit einplanen? Bewerbungsfristen, -unterlagen? Informationssuche Wohnungssuche, Sprachkurse 2. Formalitäten Unterlagen/Bescheinigungen die aus Deutschland mitzubringen sind Aufenthaltsgenehmigung/Wohnsitzanmeldung Behördengänge Wohngeld/sonstige finanzielle Fördermöglichkeiten Bankkonto 3. Allgemeine Informationen zur Partnerhochschule Lage der Gasthochschule, Anreise (Bus, Bahn) Mensa (Karte? Schmeckt s?) Bibliothek (Karte?) Internetzugang Campusleben Orientierungswoche/Betreuung 4. Akademisches Leben Die ersten Tage (Einschreibung) Kurswahl, Inhalte und Ablauf der Lehrveranstaltungen, Prüfungen, Sprache 5. Unterkunft 6. Öffentliche Verkehrsmittel 7. Studentenjobs

7 8. Nach der Rückkehr Freizeitaktivitäten (Stadt, Sehenswürdigkeiten. Reiseziele) Finanzierung Wichtige Hinweise Fazit Grammatik und Orthographie Abschließend ist zu sagen, dass einige Erfahrungsberichte in der Vergangenheit in Bezug auf Grammatik und Orthographie zu wünschen übrig gelassen haben. Prüfen Sie Ihren Erfahrungsbericht daher bitte sorgfältig und lassen ihn gegebenenfalls von einer anderen Person gegenlesen. Bitte beachten: der Erfahrungsbericht muss in Mobility Online hochgeladen werden.