Gemeinsam Wunder wirken. Caritas Vorarlberg Tel: +43 (0)5522/ Feldkirch Österreich

Transkript

1 Fragen und Antworten zur Bewerbung bei der Caritas Vorarlberg Sie finden im Menüpunkt Jobs & Bildung unter Offene Stellen unsere ausgeschriebenen Stellen, unter Initiativbewerbung können Sie sich bewerben, falls aktuell keine passende Stelle vorhanden ist. Sollten wir bei Ihrer Initiativbewerbung keine geeignete Stelle anbieten können, werden wir Sie - mit Ihrer Zustimmung vorausgesetzt - auf unsere Evidenzliste geben. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung per Online-Formular entweder über den Link Jetzt bewerben! bei der offerierten Stelle oder über die Eingabemaske der Initiativbewerbung, da wir aus verwaltungstechnischen Gründen andere Bewerbungswege, aufgrund der Vielzahl an Bewerbungen, kaum mehr berücksichtigen können. Wenn wir uns auf Grund Ihrer Bewerbung eine Zusammenarbeit vorstellen können, laden wir Sie zu einem Bewerbungsgespräch in unsere Personalabteilung bzw. Fachabteilung ein. Nach einem Erstgespräch können weitere Gesprächstermine als auch ein Schnuppertag folgen. Auch wenn wir Ihnen keine positive Rückmeldung zu Ihrer Bewerbung geben können, erhalten Sie eine Nachricht. Bewerbungsunterlagen bzw. welche Dokumente werden benötigt? Vollständige Bewerbungsunterlagen beinhalten ein An-/Motivationsschreiben, Foto, tabellarischer Lebenslauf und Dienstzeugnisse sowie Ausbildungsnachweise. Die Bewerbungsunterlagen sind vorzugsweise in einem Dokument (z.b. PDF/Word- Datei) zusammengefasst. Anhand unseres Online-Formulars unter Jetzt bewerben! können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen auf elektronischem Wege zusenden. Dienstzeugnisse können auch in eine zweite Dokumentenmaske eingefügt werden, sollte der Platz unter Bewerbungsunterlagen nicht ausreichen. Bitte beachten Sie, dass Sie insgesamt nur zwei Dateien eingeben können und die Dateigröße jeweils 4 MB nicht überschreiten sollte. Unterstützte Dateiformate sind folgende: PDF, Microsoft Word (DOC, DOCX), Microsoft PowerPoint (PPT, PPTX), RTF, TXT und Grafiken (JPG, PNG, TIFF). Andere Dateiformate wie beispielsweise.zip - Dateien werden von unserem System nicht unterstützt. Der Vorteil unserer Online-Bewerbung liegt nicht nur für uns in einem verwaltungseffizienten Verfahren, sondern auch für Sie im Sinne der Kostenersparnis und einer raschen Bearbeitung Ihrer Unterlagen.

2 Ihre Bewerbung, egal ob auf eine bestimmte Stelle, Initiativbewerbung oder für ein Praktikum könnte aus folgenden Inhalten bestehen: einem Motivationsschreiben, welches abgestimmt ist auf die Stellenausschreibung. Dieses Schreiben gestaltet sich formal ähnlich einem Brief: darin beschreiben Sie ein klares Bild von Ihrer Person, Ihre Motivation für die Stelle, (Fach-)Qualifikation und auch von Ihrer beruflichen Zielsetzung. Hinzufügen können Sie auch das gewünschte Beschäftigungsausmaß, die Arbeitszeiten, das mögliche Eintrittsdatum oder den Einsatzort. einem tabellarischem Lebenslauf (eventuell mit Foto) inkl. Monats- und Jahresangaben zur Beschäftigungsdauer, Angaben zur Tätigkeit, Fort- und Weiterbildungen, sonstige Qualifizierungen oder auch Hobbies. für die Position relevante Dienstzeugnisse bzw. Bestätigungen über Praktika oder Zeugnisse über Qualifizierungsmaßnahmen bzw. Ausbildungen. Aufgrund der beschränkten Dateigrößen möchten wir Sie bitten, lediglich den höchsten Bildungsabschluss zuzusenden. Kann ich meine Bewerbung per oder Post zukommen lassen? Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung per Online-Formular ein, da wir ein elektronisches Bewerbungsverfahren verwenden und Unterlagen, aus verwaltungstechnischen Gründen, kaum mehr bearbeitet werden können. Das Online-Formular finden Sie in der jeweiligen Stellenausschreibung. Unter Offene Stellen - Initiativbewerbung können Sie sich auch initiativ bewerben. Für Praktika oder Volontariat bewerben Sie sich bitte unter Praktikum mit dem entsprechenden Hinweis in der Betreffzeile. Auch bei einer Praktikabewerbung senden Sie uns die üblichen Unterlagen wie bspw. einem Motivationsschreiben (mit Dauer und gewünschtem Einsatzort), dem tabellarischem Lebenslauf und relevante Dienstzeugnisse sowie Bestätigungen über Praktika. Sollten wir noch weitere Dokumente von Ihnen benötigen, wird die Personalabteilung Sie kontaktieren. Ihre Daten werden selbstverständlich vertraulich und unter Beachtung unserer Grundsätze des Datenschutzes behandelt. Ihre personenbezogenen Daten werden nur innerhalb der Caritas Vorarlberg zur Prüfung auf Beschäftigungsangebote und zur Bewerberverwaltung bzw. -dokumentation elektronisch gespeichert bzw. bearbeitet.

3 Die Online-Bewerbung funktioniert nicht? Bitte achten Sie darauf, welche Dateien erlaubt sind: ein Upload von Zip-Dateien, mehr als zwei Dokumente (Rubrik Bewerbungsunterlagen und Dienstzeugnisse ) zu jeweils 4 MB sind nicht möglich. Sollte bei mehrmaligem Versuch, trotz geeigneter Dateien (diese sind: PDF, Microsoft Word (DOC, DOCX), Microsoft PowerPoint (PPT, PPTX), RTF, TXT und Grafiken (JPG, PNG, TIFF) kein Upload möglich sein, dann kontaktieren Sie uns bitte per unter bewerbung@caritas.at oder telefonisch unter Woher weiß ich, ob der Upload funktioniert hat und wann bekomme ich eine Rückmeldung? Der Upload hat funktioniert, wenn Sie eine automatisch generierte Meldung auf der Homepage sehen mit folgendem Text: "Herzlichen Dank für Ihre Bewerbung und Ihr Interesse an der ausgeschriebenen Position. Die Bearbeitung Ihrer Bewerbung wird noch etwas Zeit in Anspruch nehmen. Deshalb bitten wir Sie um ein wenig Geduld, wir werden uns nach Durchsicht Ihrer Unterlagen mit Ihnen in Verbindung setzen." Wir geben Ihnen so rasch wie möglich eine Rückmeldung zum Bewerbungseingang. Sind die veröffentlichten Stellenausschreibungen noch frei? Auf unserer Homepage sind nur Stellen veröffentlicht, für die noch keine Auswahlentscheidung getroffen wurde. Die Stellenanzeigen sind daher immer aktuell. Stellen, die wir bereits besetzen konnten, werden somit umgehend von der Homepage entfernt. Sind Stellen, die auf einer Online-Börse im Internet zu finden sind, noch frei? Bitte bewerben Sie sich stets über die jeweilige Stellenausschreibung auf unserer Internetseite. Stellen, die besetzt sind, befinden sich nicht mehr auf unserer Homepage, können jedoch noch auf Online-Börsen im Internet zu finden sein. Ich finde keine Stellenbeschreibung die zu mir passt? Gerne können Sie sich unter dem Menü Jobs & Bildung - Initiativbewerbungen mit den üblichen Unterlagen bewerben. Soll ich bei Interesse an mehreren Stellen, mehrere Bewerbungen senden? Nein. Sollten Sie Interesse an mehreren Stellen haben, dann vermerken Sie dies bitte in Ihrem Anschreiben, wir fügen Ihre Bewerbung den jeweiligen Stellen hinzu. Sollten Sie sich schon einmal bei uns beworben haben, dann freuen wir uns sehr über Ihren Anruf.

4 Habe ich bessere Chancen, wenn ich meine Bewerbung direkt an den jeweiligen Stellen-Ansprechpartner bzw. per direkt sende? Aus verwaltungstechnischen Gründen können Bewerbungen nur per Online-Formular - außer es wird explizit eine andere Kontaktperson für die Bewerbungsunterlagen angeführt - entgegengenommen werden. So werden in der Personalabteilung alle Bewerbungen eingeordnet, ausgewertet, bearbeitet und an den/die zuständige/n Leiter/in weitergeleitet. Daher können Sie gerne ihre Anrede neutral formulieren mit "Sehr geehrte Damen und Herren ". Kann ich mich auch ohne abgeschlossene soziale Ausbildung bewerben? Ja, sehr gerne. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich hierzu über Offene Stellen - Initiativbewerbung mit Ihren Bewerbungsunterlagen. Wie lange dauert das Auswahlverfahren? Je nach Anzahl der Bewerber und Stelle kann es einige Wochen dauern, bis wir Sie informieren. Wir bitten Sie hierfür um Ihr Verständnis. Sie erhalten auf jeden Fall eine Rückmeldung auf Ihre angegebene adresse. Ich hätte gerne ein Feedback zur Absage auf meine Bewerbung? Bitte berücksichtigen Sie, dass dies aufgrund der Vielzahl an Bewerbungen nicht immer möglich ist. Es kann sein, dass Sie alle notwendigen Qualifikationen, Ausbildungen und Erfahrungen nachweisen können, jedoch Ihre MitbewerberInnen dem Anforderungsprofil noch mehr entsprachen. An wen wende ich mich bei Fragen zu meiner Bewerbung oder einer Stelle? Bei Fragen kontaktieren Sie bitte unsere Personalabteilung telefonisch ( ) oder per bewerbung@caritas.at Kann ich mich nach einer Absage erneut bewerben? Selbstverständlich, da es durchaus vorkommen kann, dass man Sie für eine Stelle ablehnt, Sie allerdings auf eine andere Position perfekt passen! Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme. Wie kann ich meine Bewerbung zurückziehen? Wenn Sie Ihre Bewerbung zurückziehen möchten, dann senden Sie bitte eine an bewerbung@caritas.at

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