-/Online-Bewerbung

Transkript

1 -/Online-Bewerbung -Bewerbungen sind voll im Trend Personalexperten schätzen, dass heute mehr als die Hälfte aller Bewerbungen ganz oder teilweise per abgewickelt werden. Nach einer aktuellen Studie entsprechen nur 55 Prozent der eingehenden - Bewerbungen dem Niveau einer schriftlichen Bewerbung. Das stört Personalverantwortliche am meisten Die Unterlagen sind unvollständig, viel zu umfangreich, in einem Format erstellt, das nicht lesbar ist, unübersichtlich aufgebaut. Bereiten Sie Ihre -Bewerbung optimal vor 1. Bewerben Sie sich nur dann per , wenn es in der Anzeige ausdrücklich erwünscht ist. 2. Gibt es keine konkreten Hinweise und wird neben der Post- auch eine -Adresse genannt, verzichten Sie besser auf eine -Bewerbung. Wenn Sie unsicher sind, erkundigen Sie sich telefonisch im Unternehmen nach den Wünschen. 3. Wird ein Ansprechpartner in der Anzeige genannt, dann können telefonische Vorabfragen sinnvoll sein. Zum einen haben Sie dann den ersten Satz für das Anschreiben ( Vielen Dank für das freundliche Telefonat am Mittwoch ), zum anderen können Sie so schon vorab positive Stimmung machen. 4. Folgende wichtigen Fragen vorab prüfen: - Wie umfangreich soll die Bewerbung sein? - Welche Anlagen werden gewünscht? Sollen Sie per oder per Post verschickt werden? - Welches Format soll die haben (nur Text oder Html)? Scheuen Sie nicht, zum Telefonhörer zu greifen oder per nachzufragen und um alle nötigen Informationen zu bitten.

2 Vollständige papierlose Bewerbung Wählen Sie diese komplette Bewerbung, in der alle Informationen zu Ihrer Person enthalten sind, wenn in der Stellenanzeige eine komplette oder aussagefähige Bewerbung gefordert wird. Die Bestandteile sind in diesem Fall die gleichen wie bei einer Papierbewerbung: Kurzer- -Text plus Dateianhänge In die schreiben Sie lediglich einen kurzen Text: erhalten Sie meine Bewerbungsunterlagen. Den ausführlichen Bewerbungstext schreiben Sie in eine separate Datei. Diese und die weiteren Informationen schicken Sie als einzelne Dateianhänge mit. Wenn Sie den Bewerbungstext direkt in die schreiben, erreichen Sie damit keine große Aufmerksamkeit, da es nur wenige Gestaltungsmöglichkeiten in Bezug auf das Layout gibt. Gehen Sie dann so vor: Verfassen Sie einen kurzen -Text mit dem Hinweis auf die Stellenanzeige und Ihre Bewerbungsunterlagen. Formulieren Sie ein ausführliches Anschreiben als Worddatei und wandeln es bestenfalls in eine PDF-Datei um. Damit stellen Sie sicher, dass der Empfänger die Datei lesen kann, wenn er die verwendete Schrift nicht installiert hat. Schreiben Sie einen Lebenslauf, zum Beispiel als Worddatei und wandeln Sie auch diesen in eine PDF-Datei um. Scannen Sie Zeugnisse, Arbeitsproben, Foto und Referenzen ein, speichern Sie diese als JPEG-Datei mit der Datei-Endung jpg ab. Weil es bei diesem Dateiformat vorkommen kann, dass die Dateien nicht so schön aussehen oder unleserlich sind, drucken Sie sie vorher einmal aus, um sie gegebenenfalls nochmals mit einer höheren Auflösung zu scannen. Bei bunten Vorlagen gibt es einen Richtwert von 300 dpi und bei schwarzweißen Vorlagen von 600 dpi. Hängen Sie die Dateien dann als Attachments an die an.

3 14 Tipps für die papierlose Bewerbung 1) -Adresse Geben Sie auf keinen Fall Ihre Firmen- -Adresse an, sondern ein privates Postfach: Falls Sie ein originelle -Adresse haben wie: ist für Ihr Freunde ganz lustig. Für eine Bewerbung ist sie nicht geeignet. 2) Absenderdaten vollständige Signatur Keine ohne vollständige Signatur! Das gilt ebenso für Ihre Bewerbung. So sieht nach DIN 5008 eine -Signatur aus: Freundliche Grüße Vorname Nachname Straße Hausnummer PLZ Ort Telefon: 3) Anrede Wählen Sie in Ihren s die gleiche Anrede, die Sie auch in Briefen nehmen würden. Also keine legeren Ansprachen wie Hallo, am besten ist immer noch Sehr geehrte Frau Müller, oder Guten Tag, Frau Müller, 4) Ansprechpartner Versuchen Sie immer, einen persönlichen Ansprechpartner zu finden, dem Sie Ihre direkt schicken können. Eine Nachricht an kommt in den wenigsten Fällen an der richtigen Stelle an. Wenn in der Anzeige kein Name genannt wird, versuchen Sie diesen telefonisch oder im Internet herauszubekommen. Der Aufwand lohnt sich.

4 5) Betreffzeile Sorgen Sie dafür, dass der Empfänger genau weiß, worum es im -Text geht also: Bewerbung um die Stelle als xxx, Ihre Anzeige vom Wenn Sie die -Bewerbung unterschiedlichen Unternehmen zuschicken möchten, passen Sie die Betreffzeile entsprechend an. 6) -Text Schreiben Sie im Fließtext ohne Trennungen und setzen Sie nur am Absatzende Zeilenumbrüche mit der Eingabetaste. Gliedern Sie den Text in Absätze mit bis zu fünf Zeilen. Verwenden Sie eine gut lesbare Schrift wie Arial in 10 oder 11pt. Wenn Sie ganz sichergehen wollen, dass der Text eins zu eins beim Empfänger ankommt, verzichten Sie auf Fettdruck und andere Formatierungen. 7) Anlagen Überfrachten Sie Ihre nicht mit Attachments (Anhängen). Beschränken Sie sich auf die wirklich aussagefähigen Dokumente. Wählen Sie als Dateiformat gängige Programme wie Word und speichern Sie die Datei im PDF-Format. Wenn Sie Anlagen einscannen, wählen Sie eine niedrige Auflösung und als Dateiformat am besten jpg. Die Farbtiefe sollte auf nicht mehr als 24 Bit (=16 Mio. Farbnuancen) und 256 Farben eingestellt sein. Wichtig ist, dass Sie für die Anlagen aussagefähige Namen vergeben, damit der Empfänger auf den ersten Blick weiß, worum es geht. Fügen Sie nicht mehr als 3 Anlagen bei: Anschreiben_Petra Seehaus, Lebenslauf_Petra Seehaus, Zeugnisse_Petra Seehaus oder Bewerbungsmappe_Petra Seehaus

5 8) Fotos Speichern Sie Ihr Foto im jpg-format ab und wählen Sie dafür eine Auflösung von 144 dpi, um den Umfang Ihrer nicht unnötig aufzublähen. Kontrollieren Sie im Vorfeld die Qualität des Fotoausdrucks. Es kann passieren, dass ein Foto im Original sehr gut aussieht, ausgedruckt aber einfach nur noch schrecklich ist. 9) Rechtschreibung (F7) Lassen Sie ein Rechtschreibprogramm über den Text der laufen, damit Sie sich nicht schon im Vorfeld durch unnötige Rechtschreibfehler disqualifizieren. 10) Umfang Achten Sie darauf, dass Ihre gesamte nicht größer als 3 MB ist. Ab diesem Wert werden die Ladezeiten beim Empfänger zu lang. In einigen Unternehmen gibt es eine Eingangsbeschränkung für Postfächer, sodass die gar nicht erst ankommt. 11) Verteiler Schicken Sie eine -Bewerbung nie an mehrere Empfänger oder unterschiedliche Unternehmen gleichzeitig, auch nicht per bcc. 12) Ausdruck Drucken Sie unbedingt Ihre gesamte Bewerbung aus, um sie dann zu einem Bewerbungsgespräch mitnehmen zu können. Viele Firmen bitten nach einer erfolgreichen Onlinebewerbung darum, Unterlagen nachzureichen. Rufen Sie nach dem Absenden Ihrer Bewerbung unbedingt Ihre s täglich ab und seien Sie also darauf vorbereitet, repräsentative Dokumente anzubieten. 13) Versand Testen Sie Ihre unbedingt, indem Sie sie zuerst an sich selbst senden, bevor Sie sie an das Unternehmen schicken. Prüfen Sie, wie die und die Anhänge ankommen und ändern Sie bei Bedarf problematische Dateien oder die -Formatierung. Achten Sie unbedingt darauf, dass die richtigen Anhänge und das richtige Anschreiben für das jeweilige Unternehmen angehängt sind. 14) Nachhaken Rufen Sie nach einer Woche im Unternehmen an, wenn Sie keinen Zwischenbescheid erhalten haben.

6 5 Tipps für die die gelungene Onlinebewerbung auf der Firmenhomepage 1. Bevor Sie online loslegen, sollten Sie sich die Daten, die Sie eingeben müssen, anschauen und wenn möglich ein Leerformular ausdrucken. Dann schreiben Sie die Texte, die Sie einsetzen wollen, in Ruhe auf das Papier und sammeln die erforderlichen Daten. 2. Informieren Sie sich auf der Internetseite des Unternehmens über den Stil und die Unternehmenskultur und passen Sie Ihre Antworten den Erfordernissen an. 3. Denken Sie daran, dass Sie Ihre Auskünfte an die angestrebte Stelle anpassen, denn die Onlinebewerbungen werden danach ausgefiltert, ob sie dem geforderten Profil entsprechen. 4. Laden Sie die Anhänge (Lebenslauf, Zeugnisse, Foto usw.) als pdf-datei hoch. 5. Speichern Sie das ausgefüllte Formular auf Ihrem PC ab, wenn das möglich ist, oder drucken Sie es aus, damit Sie später wissen, was Sie angegeben haben.

7 1. Daten anschauen, die Sie eingeben müssen 2. evtl. Leerformular ausdrucken 3. Word-Dokument mit allen Inhalten erstellen 4. die Inhalte in die vorgegebenen Felder kopieren 5. Anhänge als pdf-datei hochladen 6. Formular abspeichern/ausdrucken