L 7: L V B. 1. Der Lebenslauf. 2. Das Bewerbungsanschreiben. 3. Die Bewerbungsmappe und der Briefumschlag L 7: L V B

Transkript

1 L 7: L V B L 7: L V B Viele wich ge Informa onen zu Inhalt und Auau des Lebenslaufs und des Bewerbungsanschreibens hast du bereits in den Lek onen 1 und 6 erhalten. Hier folgen nun nützliche Tipps für die rich ge Form und das Layout deiner Bewerbung. Außerdem erfährst du, wie du die Bewerbung am besten versendest und was es speziell bei Online Bewerbungen zu beachten gibt. Lies dir zuerst die Punkte in Ruhe durch und überprüfe dein Wissen anschließend mit dem kleinen Test in Punkt 5. Zum Schluss kannst du zu Hause eine vollständige Bewerbung anfer gen (6.). 1. Der Lebenslauf Wähle einen gut lesbaren Schri*typ (z.b. Arial, Verdana, Times New Roman), auf keinen Fall eine auffällige Schri6 wie Broadway oder Comic Sans. Der Schri6typ sollte am besten derselbe sein wie im Bewerbungsanschreiben. Verwende eine Schri*größe in den Punktgrößen 10 (für den Text) bis maximal 12 (für Oberbegriffe oder Überschri6en). Dabei reichen 2 verschiedene Schri6größen völlig aus. Mit fe1er oder kursiver Schri6 solltest du sparsam umgehen. Verwende sie nur, um etwas besonders hervorzuheben. Der Seitenrand beim Lebenslauf darf ruhig etwas größer sein als bei einem Brief zwischen 3 und 4 cm an allen Seiten sind angemessen. Teste einfach selbst, wie es am besten aussieht. Nimm für deine Bewerbung am besten weißes Papier, elfenbeinfarben oder hellgrau ist auch in Ordnung. Das Papier soll hochwer g und nicht zu dünn sein ( Gramm pro qm). Bei der Gestaltung kannst du deinem Lebenslauf eine persönliche Note verleihen, aber übertreibe dabei nicht und achte darauf, dass das Design zur gesamten Bewerbung passt. Außerdem kommt es darauf an, für welches Unternehmen du dich bewirbst. Bei einer Medienagentur kannst du krea ver sein, bei einer Bank dagegen gilt: lieber klassisch. 2. Das Bewerbungsanschreiben Verwende auch beim Anschreiben eine gut lesbare Schri6 (z.b. Arial) und Schri6größe (ca. 12). Es empfiehlt sich, dieselbe Schri6 wie im Lebenslauf zu nutzen. Für die Seitenränder und andere Abstände beim Anschreiben gibt es Empfehlungen in der sogenannten DIN Norm Demnach soll der linke Seitenrand 24,1 mm betragen, der rechte mindestens 8,1 mm und die Ränder oben und unten jeweils 16,9 mm. Vor und nach der Betreffzeile fügst du je 2 Leerzeilen ein, nach der Anrede Sehr geehrte/r sowie zwischen den Absätzen jeweils eine Leerzeile. Mit der Anschri6 des Empfängers beginnt man am besten 34 mm von oben. So kannst du auch einen passenden Fensterumschlag verwenden (siehe Punkt 3). Gliedere den HaupMeil des Anschreibens in 3 5 sinnvolle Absätze. Die Inhalte der einzelnen Absätze wurden bereits in Lek on 6 behandelt. 3. Die Bewerbungsmappe und der Briefumschlag Für den Versand deiner Bewerbungen empfiehlt es sich, Bewerbungsmappen zu verwenden. In dieser Mappe werden alle Bewerbungsunterlagen zusammengefügt: Lebenslauf, letztes Schulzeugnis, weitere Zeugnisse und Bescheinigungen. Obenauf in der Mappe liegt lose das Anschreiben. Man kann die Bewerbung auch mit einem persönlichen Deckbla1 einleiten, um sich von anderen Bewerbern abzuheben. Für einen Ausbildungsplatz und als Berufsanfänger ist dies aber nicht unbedingt notwendig. Solltest du ein DeckblaM verwenden, enthält es deinen Namen, den Titel Bewerbung und dein Bewerbungsfoto. In der Bewerbungsmappe wird das DeckblaM als erste Seite vor dem Lebenslauf eingefügt. 37

2 L 7: L V B Verwende auf jeden Fall einen großen Briefumschlag (DIN C4), damit deine Bewerbung nicht geknickt wird. Außerdem sollte er unbenutzt, sauber und ordentlich sein. Wenn du die Empfängeradresse rich)g platziert hast, bietet sich ein Fensterkuvert an. So sparst du dir die Beschri,ung, da die Adresse automa)sch rich)g im Fenster erscheint. Du musst den Umschlag ausreichend frankieren und an den rich)gen Ansprechpartner des Unternehmens adressieren. Vergiss deine eigene Absenderadresse nicht und achte auch hier darauf, dass du keine Schreibfehler machst. 4. Die Online-Bewerbung Neben der Bewerbung per Post gibt es auch die Möglichkeit zur Online- Bewerbung. Hier unterscheidet man die Bewerbung über ein Onlineformular und die Bewerbungsform per . Welche Form der Bewerbung du wählst, solltest du von den Vorgaben des Ausbildungsbetriebs abhängig machen. Diese Informa)on findest du normalerweise in der Stellenanzeige. Vor allem große und interna)onale Unternehmen bevorzugen zunehmend Online-Bewerbungen. Wenn du dir nicht sicher bist, ruf einfach den genannten Ansprechpartner an oder frage höflich per E- Mail nach. a) Online-Bewerbung mit einem Onlineformular Das Online-Formular findest du üblicherweise auf der Karriere-Website des Unternehmens. In die vorgegebene Eingabemaske trägst du deine schulischen Sta)onen, Kenntnisse und Fähigkeiten ein und antwortest auf vorbereitete Fragen. Zusätzlich musst du deine eingescannten Anhänge wie Zeugnisse, Bescheinigungen und den Lebenslauf hochladen. Bei manchen Unternehmen findet bereits im Rahmen der Online- Bewerbung ein Eignungstest sta;. Bevor du deine Daten absendest, mache noch einen letzten Check: Hast du alle erforderlichen Felder ausgefüllt? Sind Rechtschreibfehler und sons)ge Fehler besei)gt? Hast du alle Anhänge an der rich)gen Stelle hochgeladen? Nachdem du auf Senden geklickt hast, sind deine Daten in aller Regel für dich nicht mehr sichtbar. b) Online-Bewerbung per Die -Bewerbung besteht wie auch die schri,liche Bewerbung per Post aus Anschreiben, Lebenslauf sowie Schul- und Arbeitszeugnissen. Genauso sorgfäl)g musst du auch die Unterlagen erstellen. Zwar bleiben dir das Ausdrucken und der Gang zur Post erspart, dafür musst du aber mehr Sorgfalt in die AuBereitung deiner Bewerbungsunterlagen stecken, denn: Schnell verschickt heißt leider o, auch schnell verklickt und dann verflixt!. TIPP: Schreibe dir deine Antworten vorher im Textverarbeitungsprogramm (z.b. Word, OpenOffice, NeoOffice) auf und kontrolliere bereits dort Rechtschreibung, Gramma)k und Ausdruck. Absender Versende deine Bewerbung von einer seriösen -Adresse aus. Idealerweise besteht diese aus deinem Vor und deinem Nachnamen (z.b. lisa.mueller@oal.de). Viele Firmen haben einen scharf eingestellten Spamfilter, der im schlimmsten Fall deine und damit deine Online-Bewerbung aussor)ert. Spaß-Mail-Adressen wie super_killer@aol.com oder flo;ebiene@xxx.de sind absolut TABU! Gib in der deine Kontaktdaten an. Dann kann der Personalchef dich bei Bedarf oder Rückfragen schnell kontak)eren, ohne die Anhänge öffnen zu müssen. 38

3 L 7: L V B Empfänger Sende deine Online-Bewerbung nur an die vom Ausbildungsbetrieb angegebene -Adresse, nicht an info@firma.de oder kontakt@firma.de, außer dies ist ausdrücklich erwünscht. Verfalle nicht in einen vertraulichen Plauderton! Auch in der lautet die korrekte Anrede Sehr geehrter Herr [NAME] bzw. Sehr geehrte Frau [NAME], dann folgt das Komma und nach einer Leerzeile geht es kleingeschrieben weiter. Betreff Hier sollte stehen, worum es in der geht. Nach dem Muster: Bewerbung [Vorname Nachname] für die Ausbildung zum/zur [Beruf]. Zum Beispiel: Bewerbung Magdalena Klein für die Ausbildung zur Bankkauffrau Bewerbungsanschreiben in die oder in den Anhang? In den Bewerbungsratgebern ist nicht einheitlich geklärt, ob das Bewerbungsanschreiben bereits in die eingefügt wird oder erst im Anhang zu finden ist. Beide Varianten sind rich5g. Wir empfehlen, das Bewerbungsanschreiben als Anlage zu senden und in der nur kurz anzugeben, dass es um eine Bewerbung geht und was in den Anlage zu finden ist. Zum Beispiel so: Sehr geehrter Herr Müller, anbei übersende ich Ihnen meine Bewerbungsunterlagen für die auf AZUBIYO.de ausgeschriebene Ausbildung zur Bürokauffrau ab dem In der Anlage befinden sich das Anschreiben, mein Lebenslauf, meine letzten beiden Schulzeugnisse sowie Prak+kumsnachweise. Über eine Rückmeldung Ihrerseits freue ich mich sehr. Mit freundlichen Grüßen Magdalena Klein Annastr Anzing Lena.klein@oal.com Telefon: Versand der Online-Bewerbung als PDF-Datei Was bei der schri7lichen Bewerbung die Bewerbungsmappe, ist bei der Online-Bewerbung die PDF-Datei. Sie hält die Dokumente zusammen und bringt sie in ein einheitliches Layout. Vom Empfänger werden die Unterlagen dann so empfangen, wie sie von dir geschrieben wurden also keine verrutschten Seitenränder, andere Schri7arten und verschobene Zeilen- oder Seitenumbrüche mehr. Damit der Personaler keine unzähligen Dateien erhält, werden alle Dokumente zu einer PDF-Datei zusammengeführt. Zum Umwandeln gibt es verschiedene Programme. T??: Es gibt im Internet kostenlose PDF- Konverter (z.b. den PDF Creator). Diese Programme können über die Druckfunk5- on PDFs erstellen und diese und andere Dokumente (z.b. eingescannte Zeugnisse) miteinander verbinden. Auf der nächsten Seite veranschaulicht dir eine Grafik, wie das Ganze funk5oniert. Sende dir selbst eine Prob zu und überprüfe, ob alles korrekt ist. So vermeidest du, dass du in deiner auf Anlagen hinweist, die du versehentlich gar nicht eingefügt hast. 39

4 L 7: L V B Anschreiben Lebenslauf Zeugnisse Teste dich selbst! Um zu überprüfen, ob du alle Informaonen aufmerksam gelesen hast, folgt nun ein kleines Quiz mit 8 Fragen zur Lekon 7. Wähle jeweils die richge Antwort aus. Die Fragen werden von 1 8 ein bisschen schwerer. A*+,-./: Manchmal sind auch mehrere richge Antworten möglich. F 1: Welche Anhänge dürfen bei einer Bewerbung auf keinen Fall fehlen? a) Lebenslauf b) Porträt- und Ganzkörper-Foto c) Letztes Zeugnis der Grundschule F 2: Welche Schri;art ist bei Lebenslauf und Anschreiben NICHT zu empfehlen? a) Comic Sans b) Arial c) Times New Roman F 3: Welche der folgenden -Adressen darfst du bei einer Online-Bewerbung verwenden? a) sausebiene@yahoo.com b) kevin_mueller@gmx.net c) flori.h@web.de 40

5 L 7: L V B F 4: Wie groß sollten die Seitenränder beim Anschreiben links und rechts etwa sein? a) Möglichst klein, damit mehr Text hineinpasst b) Ca. 2,5 cm c) Mindestens 5 cm an jeder Seite F 5: Welche Anrede ist korrekt? a) Sehr geehrter Herr Maibaum! b) Sehr verehrter Herr Maibaum, c) Lieber Herr Maibaum, d) Sehr geehrter Herr Maibaum, F 6: Was ist der PDF-Creator? a) Ein Programm zum Umwandeln von Dokumenten b) Eine Person, die Fragebögen für Personaldaten entwickelt c) Ein Bewerbungssystem im Internet F 7: Was ist beim Betreff der Bewerbungs- unbedingt zu beachten? a) Das Wort Betreff sollte darin vorkommen b) Er sollte dein Geburtsdatum enthalten c) Die Bezeichnung des Ausbildungsberufs sollte darin stehen F 8: An welche Stelle gehört das Bewerbungsanschreiben bei einer -Bewerbung? a) Nur in den Anhang b) Nur in die c) In die und in den Anhang Die richgen Antworten auf diese 8 Fragen findest du im Internet unter H5 In Lekon 1 hast du die wichgsten Teile deines Lebenslaufs erstellt. In Lekon 6 hast du dich mit dem Thema Bewerbungsanschreiben beschä;igt. Außerdem weißt du nun, worauf du beim Layout und beim Versenden deiner Bewerbung achten sollst. Ferge nun mit diesen Informaonen an deinem PC zu Hause eine vollständige Bewerbung an, so wie du sie auch an ein Unternehmen schicken würdest. Viel Erfolg bei deiner Bewerbung! 41

6 B9: Online-Lek+on W U P! In insgesamt 7 Lekonen beschäigst du dich im Unterricht mit den Themen Berufsorienerung und Bewerbung. Geh nach jeder Lekon für Minuten ins Internet und nutze das Erlernte in der Praxis. Alles was du brauchst, ist dein kostenloses AZUBIYO-Bewerberprofil bei Hier erfährst du, welche Aufgabe zu welcher Unterrichtslekon gehört und warum es sich lohnt, ein paar zusätzliche Minuten zu inveseren. Wichg zu wissen: Für die Aufgaben 1-5 sowie Bonus A und Bonus B musst du bei AZUBIYO eingeloggt sein, für die Aufgaben 6 und 7 nicht. Lek+on Was soll ich tun? Zu welchem Zweck? Nach dem Einloggen im Bewerberprofil die Rubrik Lebenslauf ausfüllen In deinem persönlichen Bewerberprofil den Stärkentest durchführen In deinem Bewerberprofil die Rubrik Arbeitsbedingungen aufrufen Anlegen deines Lebenslaufes praksch üben und schon mal fit machen für Bonus B Wissen über deine Stärken verefen und Daten für Bonus A sammeln Arbeitsbedingungen kennenlernen und weitere Daten für Bonus A sammeln Bonus A Bonus B 6 7 Profil vervollständigen und abschließen. Die Berufswünsche kannst du freilassen. Anschließend Klick auf Stellenmarkt Mit dem Eignungsindikator im Stellenmarkt 2-3 spannende Berufe auswählen Folgende Internetadressen aufrufen: blog.azubiyo.de und bit.ly/berufe Im Stellenmarkt 3-4 interessante Stellenanzeigen auswählen und merken Im Bewerberprofil deinen Lebenslauf nochmal überprüfen und die Rubrik Berufswünsche ausfüllen In deinen gewünschten Stellenanzeigen unten auf Bewerbungsdetails klicken Folgende Internetadresse aufrufen: bit.ly/bewerbungsgespraech Das AZUBIYO-Matching errechnet aus den gesammelten Daten extra für dich passende Angebote (Ausbildung & Duales Studium) Die gewählten Berufe kennenlernen mit dem ÜbungsblaH aus dem Unterricht Du findest Fakten, Erfahrungsberichte und Interviews zu den gewählten Berufen Stellenanzeigen richg lesen mit dem ÜbungsblaH aus dem Unterricht Durch Freischalten deines Profils kannst du dich von Arbeitgebern finden lassen (freiwillig & anonym) Infos zu Bewerbungsform, Ansprechpartner und dem ersten Satz deines Anschreibens Bereite dich mit den Tipps und Übungen auf deine ersten Vorstellungsgespräche vor 42