Proofreading Was solltest Du beim Korrekturlesen beachten?

Transkript

1 Proofreading Was solltest Du beim Korrekturlesen beachten?

2 Der Zweck einer Korrektur

3 Wenn der Kunde in seiner Übersetzung Fehler entdeckt, macht das keinen guten Eindruck. Daher müssen wir dafür sorgen, dass die Übersetzung fehlerfrei an den Kunden ausgeliefert wird. Aus diesem Grund arbeiten wir mit einem 4-Augen-Prinzip, das Leichtsinnsfehler vermeiden und die Konsistenz und Qualität der Übersetzung sicherstellen soll.

4 Deine Aufgaben bei einer Korrektur

5 Überprüfe den Inhalt der Übersetzung Überprüfe den Stil der Übersetzung Überprüfe die Übersetzung auf Rechtschreibund Grammatikfehler Überprüfe die Übersetzung auf doppelte Leerzeichen Stimmt er mit dem Ausgangstext überein? Entspricht er dem Zweck des Textes? Lese Deinen Text aufmerksam und führe eine Grammatik- und Rechtschreibprüfung in Word durch Stimmt er mit dem Ausgangstext überein?

6 Überprüfe Eigennamen, Produktund Markennamen, Unternehmensbezeichnungen und Firmennamen Überprüfe Zahlen, Zeichen, Telefonnummern, ( ) Adressen und URLs Überprüfe, ob das Layout der Übersetzung mit dem des Ausgangstext übereinstimmt Mehr Infos hierzu findest Du bei Co o Mistakes Hast Du diese richtig übernommen? Mehr Infos hierzu findest Du bei Co o Mistakes Du solltest sicherstellen, dass wir das von Dir korrigierte Dokument so, wie wir es von Dir erhalten, an den Kunden weiterreichen können!

7 Die Änderungsnachverfolgung

8 Es ist sehr wichtig, dass Du in Word mit der Funktion Änderungen achverfolge arbeitest. Dadurch können wir Deine Änderungen nachvollziehen und sehen, wie viel Du korrigieren musstest. Fertigst Du z. B. eine Übersetzung in Excel oder PowerPoint an, kannst Du Kommentare einfügen, um auf häufig auftretende oder schwerwiegende Fehler hinzuweisen.

9 Dateibenennungen

10 Der Dateiname der Übersetzung bleibt erhalten und wird durch einen Zusatz erweitert: Deine erste Datei erhält die Endung _rev. In dieser Datei hast Du die Änderungs-nachverfolgung eingeschaltet, damit wir Deine Korrekturen nachvollziehen können. Deine zweite Datei erhält die Endung _lengoo. In dieser Datei sind alle Änderungen angenommen, sodass wir das Dokument an den Kunden ausliefern können. Wieso ist uns die Dateibenennung so wichtig? Diese einheitliche Benennung der Dateien ist enorm wichtig, damit unser System richtig funktioniert. Es kann dadurch die richtigen Versionen eines Textes erkennen und gewährleisten, dass Übersetzer, Korrekturleser und schließlich auch der Kunde die richtigen Dateien erhalten.

11 Nach der Korrektur

12 Auch nachdem Du Deine Korrektur an uns geschickt hast, solltest Du für uns erreichbar sein. Es kann immer wieder vorkommen, dass der Kunde Fragen zur Übersetzung hat. In diesem Fall melden wir uns schnellstmöglich noch einmal bei Dir. Checke deshalb regelmäßig Deine s!

13 Wir müssen uns 100%ig darauf verlassen können, dass Du bei Deiner Korrektur gewissenhaft vorgehst und wir qualitativ hochwertige Übersetzungen an unsere Kunden ausliefern können.

14 Proofreading Aufgaben: Festige, was Du eben gelernt hast! Stell Dir die im Folgenden beschriebenen Situationen vor und erkläre zu jeder davon kurz, wie Du in ihr reagieren würdest. Im Anschluss kannst Du Deine Antworten auf der folgenden Seite mit dem vergleichen, was wir uns in diesen Situationen von Dir wünschen. Außerdem geben wir Dir einige Tipps zu den einzelnen Situationen. So kannst Du überprüfen, ob Du bereit bist für das Korrektur lesen. Situation 1 Du hast von uns einen Auftrag für eine Korrektur angenommen und Übersetzung und Ausgangstext erhalten. Was musst Du beachten, bevor Du mit Deinen Korrekturen loslegen kannst? Situation 2 Du fertigst eine Korrektur an. Auf was musst Du dabei alles achten? Situation 3 Du fertigst eine Korrektur an. Dabei fällt Dir auf, dass eine Information aus dem Ausgangstext falsch / veraltet ist und einfach in die Übersetzung übernommen wurde. Was machst Du jetzt?

15 Proofreading Aufgaben: Festige, was Du eben gelernt hast! Situation 1 Du hast von uns einen Auftrag für eine Korrektur angenommen und Übersetzung und Ausgangstext erhalten. Was musst Du beachten, bevor Du mit Deinen Korrekturen loslegen kannst? Das Wichtigste ist, dass Du die Änderungsnachverfolgung einschaltest, sodass wir später nachverfolgen können, welche Änderungen Du gemacht hast, bzw. wie viel Du korrigieren musstest. Bevor Du mit der Korrektur anfängst, lies Dir auch einmal den Ausgangstext komplett durch, damit Du weißt worum es geht. Situation 2 Du fertigst eine Korrektur an. Auf was musst Du dabei alles achten? Zunächst solltest Du darauf achten, ob die Übersetzung inhaltlich korrekt und vollständig ist. Danach geht es an die Überprüfung von Rechtschreibung, Grammatik, Zeichensetzung, Leerzeichen usw. Anschließend solltest Du prüfen, ob Zahlen, Namen, Adressen usw. richtig übernommen wurden. Schließlich solltest du sicherstellen, dass das Layout und die Textformatierungen mit dem Ausgangstext übereinstimmen. Hast Du diese Korrekturen abgeschlossen, lege den Ausgangstext zur Seite und lies die Übersetzung noch einmal durch. Achte hier vor allem darauf, ob sich der Text natürlich anhört und flüssig liest. Mehr Infos hierzu findest Du bei Making Your Translation Sound Natural. Situation 3 Du fertigst eine Korrektur an. Dabei fällt Dir auf, dass eine Information aus dem Ausgangstext falsch / veraltet ist und einfach in die Übersetzung übernommen wurde. Was machst Du jetzt? In solchen Fällen solltest Du genau recherchieren, ob die Information wirklich falsch / veraltet ist. Dann solltest Du sie natürlich korrigieren, musst das aber unbedingt auch im Text vermerken (am besten mit einem Kommentar), sodass wir und der Kunde sehen, was Du an dieser Stelle korrigiert hast.