Wie bewerbe ich mich richtig!

Transkript

1 Wie bewerbe ich mich richtig!

2 Form und Inhalt Einige grundsätzliche Tipps Ein Bewerbungsschreiben sollte präzise, prägnant und auf keinen Fall länger als 1 Seite sein. Schreiben Sie ihre Bewerbung und (sofern nicht handschriftlich gewünscht) Ihren Lebenslauf möglichst mit dem PC. Falls Sie Ihre Unterlagen per Hand schreiben, achten Sie auf ein sauberes, gut lesbares Schriftbild. Gliedern Sie den Text und bilden Sie kurze, präzise Sätze (weniger ist oft mehr). Vermeiden Sie Rechtschreib- oder Tippfehler, Radierungen oder Änderungen. Benutzen Sie weißes Briefpapier im DIN A4- Format und lassen Sie links und rechts jeweils einen ausreichenden Rand.

3 Form und Inhalt Einige grundsätzliche Tipps Achten Sie auf saubere Unterlagen (also ohne Flecken, Knicke, Eselsohren ) Reichen Sie Ihr Bewerbungsschreiben und Ihren Lebenslauf immer im Original ein (Ihre Zeugnisse jedoch stets als Kopie). Verwenden Sie nur saubere, gut lesbare Zeugniskopien und ein ansprechendes Bewerbungsfoto. Benutzen Sie einen passenden Briefumschlag. Achten Sie darauf, dass Sie die richtigen Bewerbungsunterlagen an den richtigen Empfänger schicken.

4 Aufbau des Bewerbungsschreibens Nennen Sie Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre vollständige Adresse und Ihre Telefonnummer (sofern vorhanden auch den Faxanschluss oder die - Adresse). Vergessen Sie das Datum nicht. Achten Sie auf die vollständige und richtig geschriebene Anschrift des Empfängers. Nennen Sie den Grund Ihres Schreibens und die korrekte Bezeichnung des Berufes, für den Sie sich bewerben ( Bewerbung als und dann einen Bezug/ Hinweis zur Stellenanzeige o.ä.) Ein effektives Bewerbungsschreiben sollte formal einem Geschäftsbrief entsprechen und drei Fragenkomplexe beantworten: - Erster Absatz Warum schreiben Sie? - Zweiter Absatz Was haben Sie zu bieten? - Abschließender Absatz Wie verbleiben Sie?

5 Erster Absatz - Warum schreiben Sie? Haben Sie von der Stellenausschreibung durch einen Freund oder Bekannten erfahren? Geben Sie den gemeinsamen Bekannten namentlich an, das schürt das Interesse! Beantworten Sie eine konkrete Stellenausschreibung? Führen Sie das Medium (Online-Portal, Zeitung,...) an und die genaue Stellenbeschreibung. Zeigen Sie Begeisterung! Bringen Sie Argumente, warum Ihre Qualifikationen ideal zu der Stellenausschreibung passen. Verfassen Sie eine Initiativbewerbung, also einen Brief, in dem Sie sich aus Eigeninitiative nach freien Stellen erkundigen? Benennen Sie Ihre Vorstellungen und Pläne im Detail: Ihre Bewerbung ist uneingeladen, deshalb ist es umso wichtiger Interesse zu erwecken! Führen Sie Gründe an, warum Sie sich für die kontaktierte Firma interessieren. Vermitteln Sie nicht das Gefühl, die Firma ist eine unter 200 anderen Bewerbungen (schlecht kopierter Lebenslauf, Serienbrief,...).

6 Zweiter Absatz Was haben Sie zu bieten? Wenn Sie auf eine Stellenausschreibung antworten, beziehen Sie sich auf die spezifischen Anforderungen des Stellenangebots. Führen Sie an, warum gerade Ihre Qualifikationen und Erfahrungen genau zum Stellenprofil passen. Bei einer Initiativbewerbung sollten Sie eher einen Schwerpunkt auf Ihr Potential und Ihre Fähigkeiten als auf die eigenen Anforderungen und Erwartungen setzen. Führen Sie einige Recherchen durch und zeigen Sie im Schreiben, dass Sie sich für die Firma interessiert haben. Betonen Sie Ihre Leistungen und Ihre Problemlösungsfähigkeiten. Zeigen Sie, dass Sie Ihre Fähigkeiten und Ihre Ausbildung in realen Situationen zu übertragen und zu nützen verstehen.

7 Abschließender Absatz Wie verbleiben Sie? Zeigen Sie direktes Interesse an einem Bewerbungsgespräch und deuten Sie an, dass Sie innerhalb einer gewissen Zeitspanne telefonisch nachfragen werden. Telefonieren Sie dann auch innerhalb dieser Zeitspanne. Auch wenn Sie das nicht explizit erwähnen, zahlt es sich häufig aus, telefonisch nachzufragen. Wichtig ist dabei die Wahl des Zeitpunktes: Rufen Sie nicht am nächsten Tag an, aber auch nicht erst nach mehr als einer Woche. Wenn Sie sich von einem entfernten Ort aus bewerben, deuten Sie an, dass Sie zu diesem oder jenen Zeitpunkt sowieso vor Ort sein werden. (Das macht es für den Arbeitsgeber leichter, Sie zu einem Gespräch einzuladen). Geben Sie an, dass weitere Referenzen und Informationen auf Wunsch erhältlich sind. Wenn Sie ein Portfolio oder eine Arbeitsmappe haben, die Ihre Qualifikationen untermauert, erwähnen Sie das und bieten Sie die Zusendung an.

8 Bewerbungsschreiben Muster Nehlsen GmbH & Co.KG Frau XXXXX Furtstraße Bremen Martina Mustermann Musterweg Musterstadt Tel.: 0123 / mustermann@xxx.de Musterstadt, Bewerbung als Schreibkraft Sehr geehrte Frau XXXXX, Warum schreiben Sie? Was haben Sie zu bieten? Wie verbleiben Sie? mit großem Interesse habe ich Ihr Stellenangebot unter Internet.de gelesen.. Zuverlässigkeit, besondere Organisations- und Ordnungsliebe sowie selbstständiges Arbeiten sind bei mir besonders ausgeprägt. Gute Teamfähigkeit können Sie aufgrund meiner vielen Berufsjahre unbedingt voraussetzen.. In einem persönlichen Vorstellungsgespräch würde ich sie gerne davon überzeugen Mit freundlichen Grüßen Martina Mustermann Unterschrift Anlagen - Zeugniskopien - Arbeitszeugnisse

9 Der Lebenslauf Die wichtigsten individuellen Daten klar strukturiert auflisten, um einen schnellen Überblick über den Bewerber und seine Fähigkeiten zu bekommen. Nicht in Textform sondern tabellarisch. Daten chronologisch ordnen. Bewerbungsfoto, keine Partyfotos!!! Lieber beim Fotografen professionelle Fotos machen lassen. persönliche Daten, Informationen zum Bildungsweg, berufliche Qualifikationen, bisherige Berufe, Berufserfahrungen oder Praktika sowie sonstige Qualifikationen und Kenntnisse zudem die Angaben zu Ort und Datum der Erstellung sowie eine persönliche Unterschrift (wichtig: Nicht nur unter das Anschreiben, auch unter den Lebenslauf gehört die eigene leserliche Unterschrift).

10 Lebenslauf Name: Martina Mustermann Geburtsdatum: Geburtsort: Musterstadt Lebenslauf Muster Wichtig!!! Eigene Unterschrift und Datum nicht vergessen. Bildungsweg: Grundschule Musterstadt Orientierungsstufe Musterstadt Gymnasium Musterstadt, Abitur am Ausbildung: 08/ /1997 Ausbildung zur Bürokauffrau bei Wald und Wiesen GmbH in Musterstadt Praktika: 09/1997 Bei der MaxMustermann AG, Nebenmusterstadt Berufliche Tätigkeiten: 10/ /2002 Sachbearbeiterin bei der MaxMustermann AG Nebenmusterstadt 05/ Vertriebsmitarbeiterin bei Muster GmbH & Co.KG, Musterstadt Besondere Kenntnisse: Sprachen Latein, Englisch, Spanisch PC MS-Office, SAP, Interessen: Tanzen, Reisen, Musik hören Musterstadt, Unterschrift

11 Lebenslauf Muster Wichtig!!! Eigene Unterschrift und Datum nicht vergessen.

12 Bewerbungsfotos Dieses Foto ist sehr offensiv und fröhlich - gut für Branchen wie Marketing, Werbung sowie junge Firmen - aber wenig geeignet für konservative Betriebe

13 Bewerbungsfotos Trägt ein Bewerber im Alltag immer Brille, sollte er auf dem Bewerbungsfoto nicht auf sie verzichten. Allerdings sollten Brillenträger darauf achten, dass ihre Augen nicht zu klein wirken.

14 Bewerbungsfoto Eine Haltung für künftige Führungskräfte: Die verschränkten Arme dieses Kandidaten signalisieren Entschlossenheit.

15 Bewerbungsfoto Im Sitzen wirken Bewerber schnell verkrampft. Lassen sie sich dagegen im Stehen ablichten, wirken sie häufig gelöster und dynamischer. Zusätzlichen Schwung bekommt das Bild durch das über die Schulter geworfene Jackett.

16 Bewerbungsfoto Posen mit einer oder gar beiden Händen unter dem Kinn können schnell zu gestellt und verkrampft wirken.

17 Bewerbungsfoto Ein angeschnittenes Gesicht fesselt den Blick, weil der Betrachter unbewusst versucht, das Gesicht zu vervollständigen.

18 Bewerbungsfoto Mit einem offenen Lächeln wirkt auch ein sehr seriöses Outfit nicht zu streng. Die Kette ist ein zusätzlicher Hingucker, doch sollten Frauen weder zu auffälligen Schmuck noch einen tiefen Ausschnitt zur Schau stellen.

19 Bewerbungsfoto Mit offenem Blick und einem Lächeln wirkt jeder Bewerber aufgeschlossen. Gerade wenn eine Position Teamfähigkeit verlangt, achten Personaler auf eine freundliche Ausstrahlung.

20 Bewerbungsfoto, so nicht!!!!!!!!

21 oder Post? Bewerbung über Häufig ist es absolut akzeptabel, eine Bewerbung als zu schicken. Stellen Sie aber sicher, dass Ihre Dokumente trotzdem präsentabel aussehen. Kopieren Sie auf keinen Fall den Text einfach so in die , sondern hängen Sie Word Dokumente oder PDFs als Attachments an. (Wenn Sie ein Word Dokument anhängen, denken Sie daran, dass der Empfänger die Erstellungsweise sieht: Arbeiten Sie also mit Tabulatoren nicht mit Leerzeichen!) Empfehlung: Möglichst eine Datei immer als PDF anhängen Unter Umständen haben Sie keine digitale Version Ihrer (Arbeits-)Zeugnisse. Sie können sie entweder einscannen und als Bilddateien anhängen oder anbieten, sie auf Wunsch per Post oder beim Bewerbungsgespräch nachzureichen. Möglichst wenige Anlagen in einer erstellen, z.b. solch eine Strukturierung der Anhänge: 1 Anlage Anschreiben/ Bewerbungsschreiben 1 Anlage Lebenslauf 1 Anlage mit Verzeichnis und Zeugnissen und sonstigen Qualifikationen

22 oder Post? Bewerbung auf dem Postweg Präsentieren Sie die Dokumente in einer schönen Mappe. Sie einfach ein einen Umschlag zu stecken, reicht meist nicht. Bei Briefbewerbungen werden Kopien Ihrer (Arbeits-)Zeugnisse generell erwartet. Senden Sie keine Originale, sondern qualitativ hochwertige Kopien. Papier- und Druckqualität sollte durchgängig gleich und hoch sein. Unterschreiben Sie Ihr Bewerbungsschreiben händisch und frankieren Sie den Brief ausreichend!

23 Organisieren Sie sich!!! Wenn Sie sich für verschiedene Jobs gleichzeitig bewerben, legen Sie eine Mappe mit den Ausschreibungen und Bewerbungen an. Notieren Sie eventuelle Telefonate, Namen und Kontaktdaten der Ansprechpersonen. Es kann sehr peinlich sein, wenn Sie sich nicht mehr an den genauen Ausschreibungstext erinnern.

24 Quellen Eigene Unterlagen Erfahrungswerte Nehlsen.de (Fotos) Bewerberblog.de (Fotos) Staufenbiel.de (Muster-Lebenslauf)