Scannen an . Erstellen eines Profils für Scannen an Scannen an gespeicherte -Adressen Anfertigen von Kopien

Transkript

1 1 Erstellen eines Profils für Schritt 1: Einrichten des Scan-Profils Schritt 2: Scannen der Originaldokumente gespeicherte -Adressen FTP

2 Erstellen eines Profils für 2 FTP Ein Scan-Profil enthält alle benötigten Informationen zu Ihren Originalen und stellt die OptraImage- vorab auf diese Einstellungen ein. Scan-Profile sind vorübergehende Adressen. Es können maximal zehn Scan-Profile gespeichert werden. Beim Erstellen des elften Profils wird das älteste gelöscht. Schritt 1: Einrichten des Scan-Profils 1 Geben Sie die IP-Adresse des OptraImage in das URL-Feld des Browsers ein, und drücken Sie die Eingabetaste. 2 Klicken Sie auf Scan-Profile erstellen. 3 Klicken Sie auf -Scan-Profil. 4 Geben Sie den Empfänger und den Absender an. Sie können dem Inhalt der einen Betreff zuweisen und eine Nachricht hinzufügen. 5 Wählen Sie den Scan-Typ, die Auflösung und das Format des Originals aus. 6 Legen Sie fest, ob die Datei als -Anhang oder als Web-Link gesendet werden soll. Anhang - Eine Kopie des gescannten Dokuments wird als Anhang der - Nachricht gesendet. Web-Link - Das gescannte Dokument wird an einen Speicherbereich auf einer Website gesendet, und lediglich ein Web-Link zu dieser Site wird an den - Empfänger gesendet.

3 FTP 7 Weisen Sie einen Profilnamen zu. 8 Klicken Sie auf Übernehmen. Schritt 2: Scannen der Originaldokumente 1 Gehen Sie zum OptraImage-Gerät. Sie müssen den OptraImage verwenden, auf dem auch das Scan-Profil gespeichert ist. 2 Legen Sie alle Seiten in die automatische Dokumentzuführung der Scan-Einheit. Legen Sie die Seiten entsprechend der Abbildung auf dem Scanner ein. 3 Drücken Sie an der Fax-/Scan-Modus, bis SCAN PROFIL angezeigt wird. 4 Drücken Sie Menü >, bis der gewünschte Scan-Profilname angezeigt wird. 5 Drücken Sie Fortfahren/Senden, um den Scan-Vorgang zu starten. Hinweis: Wenn Sie das Flachbett der Scan-Einheit verwenden, achten Sie auf Meldungen an der. Wenn Sie aufgefordert werden, das nächste Dokument einzulegen oder den Vorgang zu beenden, legen Sie die nächste Seite auf das Flachbett und drücken Fortfahren/Senden, um den Scan-Vorgang fortzusetzen. Drücken Sie Stop/Löschen, wenn alle Seiten eingescannt wurden. 3

4 gespeicherte -Adressen 4 FTP Wenn Sie bestimmte -Adressen häufig verwenden, kann Ihr Netzwerkverwalter Ihnen hierfür gespeicherte -Adressen einrichten. Nachdem eine gespeicherte Adresse erstellt ist, steht sie an der OptraImage- zur Verfügung. 1 Gehen Sie zu dem OptraImage-Gerät, in dem die gespeicherten Adressen abgelegt sind. 2 Legen Sie alle Seiten in die automatische Dokumentzuführung der Scan-Einheit. Legen Sie die Seiten entsprechend der Abbildung auf dem Scanner ein. 3 Drücken Sie an der Fax-/Scan-Modus, bis SCAN angezeigt wird. 4 Drücken Sie Menü >, bis die gewünschte -Adresse angezeigt wird. Hinweis: Wenn Sie Dokumente an mehrere -Adressen senden möchten, drücken Sie bei Anzeige einer gewünschten Adresse die Taste Auswählen und dann Menü >, bis Ihre nächste Auswahl angezeigt wird. Neben der ausgewählten Adresse erscheint ein Sternchen. Ihre wird an alle Adressen gesendet, die Sie ausgewählt haben, und an die letzte Adresse, die noch an der angezeigt wird.

5 5 Drücken Sie Fortfahren/Senden, um den Scan-Vorgang zu starten. 5 Hinweis: Wenn Sie das Flachbett der Scan-Einheit verwenden, achten Sie auf Meldungen an der. Wenn Sie aufgefordert werden, das nächste Dokument einzulegen oder den Vorgang zu beenden, legen Sie die nächste Seite auf das Flachbett und drücken Fortfahren/Senden, um den Scan-Vorgang fortzusetzen. Drücken Sie Stop/Löschen, wenn alle Seiten eingescannt wurden. FTP