Basisanleitung Kopieren / Drucken / Scannen MFP Canon ir Advance

Transkript

1 Basisanleitung Kopieren / Drucken / Scannen MFP Canon ir Advance Version 1.0

2 Inhaltsverzeichnis INHALTSVERZEICHNIS BEDIENFELDER Tastenbedienfeld Touchscreen ANMELDEN AM SYSTEM Karte auf den Kartenleser legen Kostenstelle wählen und anmelden Funktionen des Hauptmenüs KOPIEREN Menü wählen Einstellungen vornehmen Kopiervorgang starten Abmelden vom System DRUCKEN Drucken ab PC Menü wählen Druckjob auswählen und drucken Abmelden vom System Drucken ab USB-Device USB-Device an MFP anschliessen Menü wählen Speichermedium wählen Dokument wählen Papierfach wählen Einstellungen anpassen und Druckausgabe starten USB-Device sicher entfernen Abmelden vom System Basisanleitung Canon ir Advance 2/20

3 5. SCANNEN Scannen und speichern auf Serverlaufwerk Dokument einlegen Menü wählen Ziel wählen Einstellungen anpassen Scanvorgang starten Abmelden vom System Gescanntes Dokument wiederfinden Scannen und senden an persönliche -Adresse Dokument einlegen Menü wählen Ziel wählen Einstellungen anpassen Scanvorgang starten Abmelden vom System Scannen und speichern auf USB-Device Dokument einlegen USB-Device an MFP anschliessen Menü wählen Speichermedium wählen Speicherort wählen Einstellungen anpassen Scanvorgang starten USB-Device sicher entfernen Abmelden vom System Basisanleitung Canon ir Advance 3/20

4 1. Bedienfelder 1.1. Tastenbedienfeld Hauptmenu Zurück (im Untermenu) Starttaste Logout 1.2. Touchscreen Der Touchscreen wird durch antippen der entsprechenden Schaltfläche bedient. Basisanleitung Canon ir Advance 4/20

5 2. Anmelden am System 2.1. Karte auf den Kartenleser legen Standby-Taste Kartenleser Falls das Display noch dunkel ist, betätigen Sie bitte die Standby-Taste. Die Karte muss während der Nutzung des Gerätes auf dem Kartenleser liegen bleiben Kostenstelle wählen und anmelden Kostenstellen Persönliches Guthaben Anmelden Um sich anzumelden, müssen Sie eine Kostenstelle oder Privates Budget auswählen und die Schaltfläche Anmelden antippen. Für das Drucken und Kopieren werden die Kosten der Kostenstelle belastet oder vom persönlichen Guthaben abgezogen. Das Scannen ist kostenfrei. Basisanleitung Canon ir Advance 5/20

6 Nach erfolgreichem Anmelden erscheint das Hauptmenü: Abbildung 1: Hauptmenü 2.3. Funktionen des Hauptmenüs Wenn Sie ein Dokument kopieren wollen, tippen Sie bitte diese Schaltfläche an. Siehe Kapitel 3: Kopieren Wenn Sie ein Dokument drucken wollen, das Sie von ihrem PC aus an den MFP gesendet haben, tippen Sie bitte diese Schaltfläche an. Siehe Kapitel 4: Drucken Wenn Sie ein Dokument scannen und an ihre -Adresse senden, oder auf ein vordefiniertes Serverlaufwerk speichern wollen, tippen Sie bitte diese Schaltfläche an. Siehe Kapitel 5: Scannen Wenn Sie ein Dokument scannen und auf ein USB-Device (z.b. einen Memory-Stick) speichern wollen, tippen Sie bitte diese Schaltfläche an. Siehe Kapitel 5: Scannen Wenn Sie ein Dokument drucken wollen, das auf einem persönlichen USB- Device (z.b. Memory-Stick) gespeichert ist, tippen Sie bitte diese Schaltfläche an. Siehe Kapitel 4: Drucken Basisanleitung Canon ir Advance 6/20

7 3. Kopieren 3.1. Menü wählen Wählen Sie im Hauptmenu (siehe Abb.1) die Funktion Kopie Folgendes Anzeigefenster erscheint: 3.2. Einstellungen vornehmen Die verschiedenen Einstellungsmöglichkeiten sind in der Broschüre Nützliche Kopierfunktionen beschrieben, die bei jedem Gerät aufliegt. Die zur Verfügung stehenden MFP sind mit einem sogenannten Finisher ausgestattet, der das Heften und Lochen von Dokumenten ermöglicht Kopiervorgang starten Definieren Sie die Anzahl der gewünschten Kopien und drücken Sie die grüne Starttaste, um den Kopiervorgang zu starten Basisanleitung Canon ir Advance 7/20

8 3.4. Abmelden vom System Achten Sie darauf, dass Sie sich vor dem Verlassen des MFP abmelden. Das Logout erfolgt: durch das Entfernen der Karte vom Kartenleser, oder durch das Drücken der ID-Taste auf dem Tasten-Bedienfeld, oder durch das Antippen der Schaltfläche Logout auf dem Touchscreen. Achtung: Karte resp. Portemonnaie nicht vergessen!!! Basisanleitung Canon ir Advance 8/20

9 4. Drucken 4.1. Drucken ab PC Menü wählen Wählen Sie im Hauptmenu (siehe Abb.1) die Funktion Secure Print Druckjob auswählen und drucken Guthabenanzeige Dokument auswählen (Mehrfachselektion möglich). Selektierte Jobs werden hellblau hinterlegt. Drucken + Löschen antippen, um den Auftrag auszulösen Abmelden vom System Achten Sie darauf, dass Sie sich vor dem Verlassen des MFP abmelden. Das Logout erfolgt: durch das Entfernen der Karte vom Kartenleser, oder durch das Drücken der ID-Taste auf dem Tasten-Bedienfeld, oder durch das Antippen der Schaltfläche Logout auf dem Touchscreen. Achtung: Karte resp. Portemonnaie nicht vergessen!!! Basisanleitung Canon ir Advance 9/20

10 4.2. Drucken ab USB-Device USB-Device an MFP anschliessen Stellen Sie sicher, dass das USB-Device am dafür vorgesehenen Anschluss auf der rechten Seite des Canon MFP angeschlossen ist! USB Device hier anschliessen Menü wählen Wählen Sie im Hauptmenu (siehe Abb.1) die Funktion Zugang zu gesp. Dateien Speichermedium wählen Basisanleitung Canon ir Advance 10/20

11 Dokument wählen Wählen Sie in dieser Anzeige die zu druckende Datei aus. (Mehrfachauswahl möglich) Nach der Auswahl bitte diese Schaltfläche antippen Papierfach wählen Papierfach wählen und mit OK bestätigen Einstellungen anpassen und Druckausgabe starten Nach einem allfälligen Anpassen der Einstellungen können Sie die Druckausgabe durch Antippen der Schaltfläche Druckstart starten. Basisanleitung Canon ir Advance 11/20

12 USB-Device sicher entfernen Drücken Sie die markierte Schaltfläche um ein angeschlossenes USB-Device sicher zu entfernen. ACHTUNG: Ein unsachgemässes Entfernen des USB-Devices kann zu Datenverlust führen! Abmelden vom System Achten Sie darauf, dass Sie sich vor dem Verlassen des MFP abmelden. Das Logout erfolgt: durch das Entfernen der Karte vom Kartenleser, oder durch das Drücken der ID-Taste auf dem Tasten-Bedienfeld, oder durch das Antippen der Schaltfläche Logout auf dem Touchscreen. Achtung: Karte resp. Portemonnaie nicht vergessen!!! Basisanleitung Canon ir Advance 12/20

13 5. Scannen 5.1. Scannen und speichern auf Serverlaufwerk Dokument einlegen Legen Sie die Originale ein / auf. (Originaleinzug Schrift nach oben, Vorlageglas Schrift nach unten) Menü wählen Wählen Sie im Hauptmenu (siehe Abb.1) bitte die Funktion Scannen und Senden Ziel wählen Als Mitarbeitender wählen Sie bitte die Funktion Scan to ADM-Folder. Als Studierender wählen Sie bitte die Funktion Scan to EDU-Folder. Achtung: Bitte die Optionen Speichern und Bearbeiten nicht verändern! Diese Optionen werden systemseitig unterdrückt und führen zu Fehlern. Nachfolgende Benutzende können dann nicht mehr Scannen. Basisanleitung Canon ir Advance 13/20

14 Einstellungen anpassen Das Dokument wird standardmässig mit einer Auflösung von 300x300 dpi als PDF eingescannt. Hier können die Einstellungen verändert werden, PDF / JPEG / TIFF / Auflösung / Farbmodus etc. Diese Einstellungen werden nach erfolgtem Scan wieder zurückgesetzt Scanvorgang starten Drücken Sie die grüne Starttaste, um den Scan an das Serverlaufwerk zu senden Basisanleitung Canon ir Advance 14/20

15 Abmelden vom System Achten Sie darauf, dass Sie sich vor dem Verlassen des MFP abmelden. Das Logout erfolgt: durch das Entfernen der Karte vom Kartenleser, oder durch das Drücken der ID-Taste auf dem Tasten-Bedienfeld, oder durch das Antippen der Schaltfläche Logout auf dem Touchscreen. Achtung: Karte resp. Portemonnaie nicht vergessen!!! Gescanntes Dokument wiederfinden Die Ordner der verschiedenen Scanner der FHNW finden Sie unter: \\Fsemu11.edu.ds.fhnw.ch\e_11_data11$\E1113_Scanner Es werden nur die Ordner angezeigt, auf die Sie berechtigt sind. Wählen Sie den entsprechenden Ordner aus: Der Dokumentenname setzt sich aus dem Datum und der Uhrzeit des Scans zusammen. Die Scans werden nach einem Tag automatisch gelöscht. Basisanleitung Canon ir Advance 15/20

16 5.2. Scannen und senden an persönliche -Adresse Dokument einlegen Legen Sie die Originale ein / auf. (Originaleinzug Schrift nach oben, Vorlageglas Schrift nach unten) Menü wählen Wählen Sie im Hauptmenu (siehe Abb.1) bitte die Funktion Scannen und Senden Ziel wählen Achtung: Bitte die Optionen Speichern und Bearbeiten nicht verändern! Diese Optionen werden systemseitig unterdrückt und führen zu Fehlern. Nachfolgende Benutzende können dann nicht mehr Scannen. Basisanleitung Canon ir Advance 16/20

17 Einstellungen anpassen Das Dokument wird standardmässig mit einer Auflösung von 300x300 dpi als PDF eingescannt. Hier können die Einstellungen verändert werden: PDF / JPEG / TIFF / Auflösung / Farbmodus etc. Diese Einstellungen werden nach erfolgtem Scan wieder zurückgesetzt Scanvorgang starten Drücken Sie die grüne Starttaste, um den Scan an die Adresse zu senden Abmelden vom System Achten Sie darauf, dass Sie sich vor dem Verlassen des MFP abmelden. Das Logout erfolgt: durch das Entfernen der Karte vom Kartenleser, oder durch das Drücken der ID-Taste auf dem Tasten-Bedienfeld, oder durch das Antippen der Schaltfläche Logout auf dem Touchscreen. Achtung: Karte resp. Portemonnaie nicht vergessen!!! Basisanleitung Canon ir Advance 17/20

18 5.3. Scannen und speichern auf USB-Device Dokument einlegen Legen Sie die Originale ein / auf. (Originaleinzug Schrift nach oben, Vorlageglas Schrift nach unten) USB-Device an MFP anschliessen Stellen Sie sicher, dass das USB-Device am dafür vorgesehenen Anschluss auf der rechten Seite des Canon MFP angeschlossen ist! USB Device hier anschliessen Menü wählen Wählen Sie im Hauptmenu (siehe Abb.1) bitte die Funktion Scannen und Speichern Basisanleitung Canon ir Advance 18/20

19 Speichermedium wählen Speicherort wählen Speicherort definieren und Schaltfläche Scan antippen. Über die Schaltfläche Ordner-funktionen können Unterverzeichnisse angelegt werden Einstellungen anpassen In diesem Fenster können die Einstellungen verändert werden. Diese werden nach erfolgtem Scan wieder zurückgesetzt. Wird kein Dateiname vergeben, wird dieser aus dem Datum und der Uhrzeit gebildet. Basisanleitung Canon ir Advance 19/20

20 Scanvorgang starten Drücken Sie die grüne Starttaste, um den Scan an das USB-Device zu senden USB-Device sicher entfernen Drücken Sie die markierte Schaltfläche um das angeschlossene USB-Device sicher zu entfernen. ACHTUNG: Ein unsachgemässes Entfernen des USB-Devices kann zu Datenverlust führen! Abmelden vom System Achten Sie darauf, dass Sie sich vor dem Verlassen des MFP abmelden. Das Logout erfolgt: durch das Entfernen der Karte vom Kartenleser, oder durch das Drücken der ID-Taste auf dem Tasten-Bedienfeld, oder durch das Antippen der Schaltfläche Logout auf dem Touchscreen. Achtung: Karte resp. Portemonnaie nicht vergessen!!! Basisanleitung Canon ir Advance 20/20