Kurzanleitung Scan_Box

Transkript

1 Kurzanleitung Scan_Box Inbetriebnahme PC neu starten Falls erforderlich: Scanner einschalten (Schalter links unten am Gerät) Anmeldung: Benutzername: scan / Passwort: nicht erforderlich USB-Ausgänge finden Sie vorne am PC Zur Bearbeitung stehen zwei verschiedene Programme zur Verfügung: Capture Perfect ReadIris (Digitalisieren ohne OCR-Nachbearbeitung) (Digitalisieren mit OCR-Nachbearbeitung) Scanvorgang Falls Sie Texte nur einscannen wollen, den Scanner analog zu einem Kopierer benutzen möchten, reicht die Verwendung von "Capture Perfect" aus. Hierbei werden die gescannten Texte als Graphik gespeichert und sind nicht mehr nachzubearbeiten. Eine Weiterverarbeitung oder Extraktion einzelner Passagen (z.b. Tabellen) ist dann nur über Graphik-Tools Ihrer Textverarbeitung möglich. Wenn Sie Texte nachbearbeiten oder ändern möchten müssen Sie das Programm mit OCR-Erkennung (ReadIris) wählen. Sie haben die Möglichkeit, wie bei einem Kopierer, auf der Glasfläche zu scannen oder den Einzelblatteinzug im Deckel zu verwenden. Bei Verwendung des Einzelblatteinzugs muss der Stapel so liegen, dass das erste Blatt nach dem Einlegen für Sie zu lesen ist. Automatisches Scannen von Vorder- und Rückseite ist möglich (s. Punkt Scannereinstellungen). Papierstau? Sollte es bei Einzelblatteinzug zu einem Papierstau kommen, bitte die Klappe oben im Deckel öffnen, Papier entfernen, Klappe wieder schließen. Kurzanleitung Scan_Box, Seite 1 von 6, V 1.0

2 Kurzanleitung "Capture Perfect" (Digitalisierung ohne OCR) Die folgenden Einstellungen sind nur Standard-Empfehlungen Öffnen Sie zunächst über die Menüoption "Datei" die Scanner-Einstellungen und prüfen Sie nachfolgende Angaben Modus: Seitengröße: Punkte pro Zoll: Zu scannende Seite: Erweiterte Textverbesserung Automatische Texterkennung 400 dpi Auto Beachten Sie besonders die Einstellungen der Funktion "Zu scannende Seite"! Kurzanleitung Scan_Box, Seite 2 von 6, V 1.0

3 Bitte nur auf Duplex umstellen, wenn Sie beidseitig bedruckte lose Blätter einscannen wollen! Die Blätter müssen dann auf dem Deckel in den Papiereinzug eingelegt werden. Weitere Funktions-Beschreibungen: Einzugsoption: Bedienfeld-Einzug: der Scannauftrag ist am Scanner selbst, über den grünen Schalter auszulösen (wie bei einem Kopierer). Standard-Einzug: der Auftrag muss jeweils am PC ausgelöst werden. Mehrere Seiten in einer Datei zusammenfassen: Wenn Sie mehrere Seiten in einer Datei zusammenfassen möchten, wählen Sie die Funktion "Stapelscannen in Datei" aus (zu finden in den Menüoptionen "Datei / Stapelscannen in eine Datei" oder alternativ über den Button Stapelscannen in eine Datei). In das daraufhin folgende Fenster geben Sie den Dateinamen ein. Bitte achten Sie darauf, als Laufwerksbezeichner Ihren USB-Stick auszuwählen, alle anderen Speicherorte werden bei einem Neustart zurückgesetzt. Als Dateiformat ist pdf voreingestellt. Nach Auswahl von "Speichern" erscheint das Fenster "Scan beginnen" und es kann losgehen. Kurzanleitung Scan_Box, Seite 3 von 6, V 1.0

4 Bei der Einstellung Bedienfeldeinzug (grüne Taste) können Sie jetzt direkt am Scanner weiterarbeiten, ohne zwischendurch an den PC wechseln zu müssen. Wenn der Scan-Vorgang beendet werden soll, müssen Sie das über "Datei / Scan-Vorgang abbrechen" tun! Nur so werden Ihre Ergebnisse korrekt abgespeichert und Sie können die Einstellung "Stapelscannen in eine Datei" wieder verlassen. Selbstverständlich können Sie statt "Stapelscannen in eine Datei" auch die Option "Seite scannen" zum Scannen einer einzelnen Seite wählen. Hierbei werden Sie im Gegensatz zur vorher beschriebenen Option nicht bereits vor dem Scannen nach dem Dateinamen gefragt, dieser ist erst nach dem Vorgang zu erfassen ("Speichern" nicht vergessen!) Kurzanleitung Scan_Box, Seite 4 von 6, V 1.0

5 Kurzanleitung ReadIris (Digitalisierung mit OCR) Empfohlene Einstellungen: Quelle: Dokumententyp: Optionen: Scanner Textseiten Seitenschräglage korrigieren Seitenorientierung entdecken Seitenanalyse Scanner: nie Scannertyp ändern!!! Auflösung: 300 Schwarz-weiß Auflösung optimieren für Erkennung Farbbilder glätten Die weiteren Einstellungen sind im Allgemeinen nicht zu verändern Scan-Vorgang starten über "Scannen", woraufhin folgendes Fenster mit den bereits unter "Capture Perfect" beschrieben Einstellungen erscheint: Kurzanleitung Scan_Box, Seite 5 von 6, V 1.0

6 Anschließend über Erkennen und Speichern OCR-Erkennung starten. Es öffnet sich dann automatisch ein Word-Dokument, welches Sie unter beliebigem Dateinamen auf Ihrem USB-Laufwerk speichern können. Kurzanleitung Scan_Box, Seite 6 von 6, V 1.0