KURZANLEITUNG Drucken, kopieren, faxen, scannen, en und finishen mit dem imagerunner. imagerunner leicht gemacht

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Monica Rothbauer
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1 KURZANLEITUNG Drucken, kopieren, faxen, scannen, en und finishen mit dem imagerunner D a s t ä g l i c h e Ar b e i t e n m i t d e m imagerunner leicht gemacht

2 Ihr neuer Canon imagerunner kann viel mehr, als Sie ihm vielleicht auf den ersten Blick ansehen. Sie können mit ihm nicht nur drucken, kopieren, faxen und scannen, sondern je nach Ausstattung auch auf vielfältige Endverarbeitungsoptionen zugreifen. So erstellen Sie beispielsweise bequem vom PC aus komplette Broschüren oder lassen Ihren Ausdruck automatisch heften. Damit Sie die Möglichkeiten Ihres neuen Canon imagerunners vom ersten Tag an voll nutzen können, haben wir Ihnen in dieser Kurzanleitung die wichtigsten Funktionen zusammengestellt. Diese Anleitung ersetzt jedoch nicht die detaillierten Bedienungshandbücher. Sie macht Sie schnell mit den Grundfunktionen vertraut, die Ihnen bereits viel Arbeit abnehmen. Kopieren 3 - Farbe oder Schwarzweiß - Papierwahl - Vergrößern, verkleinern - Doppelseitig kopieren - Sortieren, heften - Broschürendruck - Spezialfunktionen Drucken Druckertreiber auswählen - Ihren Druck vor fremdem Zugriff schützen - Format: vergrößern, verkleinern - Endverarbeitung: sortieren, heften, doppelseitig drucken - Farbdruck Senden & Empfangen 6 - und Fax - Sendeeinstellungen - Senden aus der Mailbox Mailbox 7 - Die imagerunner-mailbox - Einscannen in die Mailbox - Mailbox-Bearbeitungsmenü Fernsteuern 8 - Fernsteuern von Ihrem PC aus 2

So erstellen Sie beispielsweise bequem vom PC aus komplette Broschüren oder lassen Ihren Ausdruck automatisch heften.

3 ir-display: Hauptmenü 6 7 ir-display: Spezialfunktionen KOPIEREN Die am häufigsten benutzten Kopierfunktionen Ihres imagerunners, wie Vergrößern oder Doppelseitig kopieren finden Sie direkt im Hauptmenü des ir- Displays. Weitere Funktionen wie Broschürendruck stehen in den beiden Spezialfunktionen -Menüs zur Verfügung. 1 Farbe oder Schwarzweiß Wenn Sie ein ir-farbsystem (ir C) besitzen, können Sie hier zwischen Farb- und SW-Kopie wählen. 2 Papierwahl Hier finden Sie alle entsprechenden Auswahlmöglichkeiten für Papiergrößen, Papierart, Einzug usw. 3 Vergrößern, verkleinern Natürlich kann die Größe Ihrer Dokumente automatisch oder manuell an die Papierformate angepasst werden. Der Zoomfaktor liegt zwischen 25 % und 400 % beim Kopieren über den Einzug und bei bis zu 800 % beim Kopieren über das Vorlagenglas. 4 Doppelseitig kopieren Sind Ihre Vorlagen doppelseitig oder möchten Sie doppelseitige Kopien erstellen, können Sie die entsprechende Funktion unter diesem Punkt auswählen. 5 Sortieren, heften Benötigen Sie mehrere Kopien eines Originals, geben Sie die Anzahl der Kopien über die Zahlentasten ein und wählen Sie den Finisher an. Sie können Sortieren und Heften auswählen. Genauso verfahren Sie, wenn Sie mehrere Originale in Gruppen zusammenfügen möchten. 6 Broschürendruck Die Funktion Broschürendruck finden Sie im Menü Spezialfunktionen 1. Hier können Sie z. B. Broschüren erstellen. Die Broschüren werden automatisch gefalzt und geheftet wenn der imagerunner mit dem entsprechenden Finisher ausgestattet ist. 7 Spezialfunktionen 1/2 Durch Umschalten in das zweite Spezialmenü erreichen Sie z. B. Funktionen wie Seitennummerierung oder Zwischenblätter einschießen. 3

1 Farbe oder Schwarzweiß Wenn Sie ein ir-farbsystem (ir C) besitzen, können Sie hier zwischen Farb- und SW-Kopie wählen.

4 1 PC-Menü: Druckerauswahl 2 PC-Menü: Seiteneinrichtung 5 PC-Menü: Qualität 3 4 DRUCKEN Mit dem imagerunner können Sie genauso komfortabel drucken wie kopieren. Auch hier stehen Ihnen alle Endverarbeitungsmöglichkeiten wie Broschürendruck oder Sortieren und heften zur Verfügung. 1 imagerunner am PC auswählen Starten Sie den Druck aus Ihrem Programm über Datei / Drucken und wählen Sie anschließend im links abgebildeten Pulldown-Menü den imagerunner aus. Dort können Sie den imagerunner im oberen Pulldown-Menü auswählen. Sind mehrere Drucker installiert, müssen Sie möglicherweise im Menü nach unten scrollen. Wenn Sie den imagerunner als Standarddrucker definieren, erscheint er sofort im Druckmenü. Dabei sollten Sie darauf achten, das KEIN Häkchen bei Sortieren oder Exemplarweises Drucken gesetzt ist. Mit einem Mausklick auf Eigenschaften wechseln Sie zu den Druckereinstellungen. Sollte der ir nicht in der Liste erscheinen, wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator. 2 Anzahl der Exemplare Hier bestimmen Sie die Anzahl der gewünschten Ausdrucke. 3 Gesicherter Druck (vertraulicher Druck) Mit der Funktion Gesicherter Druck drucken Sie passwortgeschützt und sicher vom Arbeitsplatz aus Ihre Datei wird erst entsperrt und ausgedruckt, nachdem Sie Ihr Passwort am imagerunner direkt eingegeben haben. 4 Dokument in ir-mailbox speichern Sie können mit dieser Funktion das Ziel Ihres Druckes bestimmen. Anstatt an das Druckwerk wird der Druckauftrag an die Mailbox gesendet und liegt dort zur weiteren Verwendung bereit, z. B. zum Drucken, Faxen oder en. 5 Farbdruck Wenn Sie einen ir-farbsystem (ir C) besitzen, können Sie hier zwischen Farb- und SW-Druck wählen. 4

1 imagerunner am PC auswählen Starten Sie den Druck aus Ihrem Programm über Datei / Drucken und wählen Sie anschließend im links abgebildeten Pulldown-Menü den imagerunner aus.

5 6 PC-Menü: Seiteneinrichtung DRUCKEN 6 Format: vergrößern, verkleinern Egal auf welches Papier Sie drucken möchten der ir skaliert Ihre Dokumente automatisch auf das gewünschte Format. Es ist natürlich auch möglich, die Vergrößerung oder Verkleinerung prozentual zu bestimmen. Um Drucke auf einem falschen Papiertyp zu verhindern, können Sie den einzelnen Papierkassetten über das Bedienfeld des ir bestimmte Papierarten zu weisen. 8 PC-Menü: Endverarbeitung 7 7 Doppelseitig drucken, Broschürendruck 8 Sortieren, heften, lochen Drucken Sie gerne fertig produzierte Broschüren und komplett geheftete Sätze? Je nachdem, mit welchem Finisher Ihr imagerunner ausgestattet ist, haben Sie verschiedene Möglichkeiten, Ihre Drucke sortiert und geheftet ausgeben zu lassen natürlich alles von Ihrem Arbeitsplatz aus. Wenn zum Beispiel ein Broschürenfinisher angeschlossen ist, können Sie ganz einfach von Ihrem Platz aus Broschüren drucken. Dank der grafischen Benutzeroberfläche sind alle verfügbaren Druckoptionen einfach und leicht zu finden. 5

Um Drucke auf einem falschen Papiertyp zu verhindern, können Sie den einzelnen Papierkassetten über das Bedienfeld des ir bestimmte Papierarten zu weisen.

6 5 4 3 ir-display: Senden 1 2 SENDEN & EMPFANGEN (nur imagerunner mit Sendefunktion) Sie können mit Ihrem imagerunner oder von Ihrer ir-mailbox aus s oder Faxe versenden und empfangen. Dazu können Sie die - Adresse direkt eingeben oder auf gespeicherte Adressen aus dem ir-adressbuch zurückgreifen. 5 ir-display: Adressbuch 1 Auflösung Um den Datenumfang Ihrer zu begrenzen, sollten Sie niedrige Auflösungen (z. B. 200 x 200 dpi, vergleichbar mit Standard-Fax) wählen. Wenn Sie Ihr Dokument mit einer Bildbearbeitungssoftware weiterverarbeiten möchten, nutzen Sie die hohe Auflösung von bis zu 600 x 600 dpi. Bei dieser Auflösung werden auch feine Details Ihres Dokuments wiedergegeben. 2 Dateiformat (TIFF oder PDF) Außerdem haben Sie die Möglichkeit, das Format der Datei zu bestimmen (z. B. TIFF für eine Weiterverarbeitung, PDF zum Anzeigen des Dokuments). ir-display: Mailbox 6 3 , 4 Fax und 5 Adressbuch Ihre Dokumente können Sie ganz einfach per oder Fax versenden. Einfach in den Originaleinzug legen, die -Adressen (Faxnummern) direkt eingeben oder aus dem Adressbuch auswählen, den Startknopf drücken und fertig. 6 Senden aus der ir-mailbox Wechseln Sie in Ihre Mailbox, wählen Sie die zu versendenden Dokumente aus und drücken Sie den Senden -Knopf. Wählen Sie die Empfänger wie oben angegeben. 6

5 ir-display: Adressbuch 1 Auflösung Um den Datenumfang Ihrer E-Mail zu begrenzen, sollten Sie niedrige Auflösungen (z. B. 200 x 200 dpi, vergleichbar mit Standard-Fax) wählen.

7 1 ir-display: Mailbox MAILBOX Bis zu 100 dieser Mailboxen lassen sich einrichten und von Ihrer Arbeitsgruppe, Ihnen persönlich oder der ganzen Abteilung frei oder passwortgeschützt nutzen. In Mailboxen können Sie Druckdokumente, Scans und Faxe legen, weiterverarbeiten, anschauen, kombinieren und verwalten. 1 Mailboxauswahl 2 Dokument in Mailbox scannen Wählen Sie die Mailbox, in die Sie Dokumente scannen möchten. Starten Sie den Scanvorgang durch Betätigen des Scannen -Knopfes. 2 ir-display: Mailboxscan 3 Dokument löschen, 4 Dokument einfügen, 5 Seite anzeigen und 6 Seite löschen Sie können in der Mailbox abgelegte Dokumente vielfältig bearbeiten. So ist es Ihnen z. B. möglich, sich die Seiten der abgelegten Dokumente auf dem Display anzeigen zu lassen. 5 6 ir-display: Mailbox 4 3 Außerdem können Dokumente zusammengefügt und gespeichert werden. Ganze Dokumente können auch in ein anderes Mailboxdokument eingefügt werden. Die Funktion Seite löschen ermöglicht es Ihnen, einzelne Seiten aus Mailboxdokumenten zu löschen. Sie können aber auch in Ihre Mailbox drucken und den Zugriff auf Ihre Mailbox mittels Passwort schützen. In einer Mailbox gespeicherte Dokumente, z. B. Word-, Excel- oder Grafikdateien, können Sie miteinander kombinieren und zusammen ausdrucken. 7

1 Mailboxauswahl 2 Dokument in Mailbox scannen Wählen Sie die Mailbox, in die Sie Dokumente scannen möchten. Starten Sie den Scanvorgang durch Betätigen des Scannen -Knopfes.

8 FERNSTEUERN Das Remote User Interface ist eine einfache Fernsteuerung für Ihren imagerunner. Einfach die TCP/IP- Adresse des ir in Ihren Webbrowser eingeben 1 und schon haben Sie eine Verbindung, über die Ihnen die Software zur Verwaltung, Ansicht und Fernsteuerung des imagerunners gleich mitgeliefert wird. Remote User Interface IP-Adresse dieses imagerunner: 1 ir-display: Netzwerkeinstellungen Canon Deutschland GmbH Europark Fichtenhain A10 D Krefeld Tel.: +49 (0) 21 51/345-0 Fax: +49 (0) 21 51/ Canon Deutschland GmbH 2006 Sämtliche Firmen- und/oder Produktnamen sind Warenzeichen und/oder eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Hersteller. Irrtümer und technische Änderungen jederzeit vorbehalten. Alle angegebenen Leistungsdaten wurden unter Laborbedingungen bei Canon Inc., Japan, gemessen. Für einige der aufgeführten imagerunner-funktionen ist optionales Zubehör erforderlich. Stand: Dezember 2006 Cadvertising.de

mitgeliefert wird. Remote User Interface IP-Adresse dieses imagerunner: 1 ir-display: Netzwerkeinstellungen Canon Deutschland GmbH Europark Fichtenhain A10 D-47807 Krefeld Tel.

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