Das DigiCenter der : Projekte - Prozesse - Organisation Boutique- versus Massendigitalisierung Organisationsformen von Digitalisierungszentren Workshop in der ZBW - Deutsche Zentralbibliothek für Wirtschaftswissenschaften, Kiel 21. Februar 2019 Regina Wanger 19.02.2019 1
Übersicht Auftrag und Dienstleistungen Kunden / Partner / Kooperationen Personal und Organisation Materialien und Infrastruktur Grossprojekte / Kleinprojekte / Aufträge Finanzierung Bestände Speicherung + Archivierung Produktionszahlen Regina Wanger 19.02.2019 2
Auftrag + Dienstleistungen DigiCenter Dienstleistungszentrum der ETH im Bereich Digitalisierung Digitalisierungsprojekte Kleinprojekte Einzelaufträge Digitalisierung unterschiedlicher Vorlagen Qualitätskontrolle Erschliessung Kompetenzzentrum: Beratung bei Fragestellungen rund um die Digitalisierung Kooperationen mit anderen Bibliotheken und Digitalisierungszentren Zusammenarbeit mit externen Digitalisierungsdienstleistern 19.02.2019 Regina Wanger 3
Kunden / Partner / Kooperationen II : Sammlungen Alte und Seltene Drucke Hochschularchiv Bildarchiv Kartensammlung Thomas Mann-Archiv Max Frisch-Archiv Graphische Sammlung Einzelaufträge für verschiedene Abteilungen der Regina Wanger 19.02.2019 4
Sammlungen und Archive Langzeitarchivierung DigiCenter IT-Services Regina Wanger 19.02.2019 5
Kunden / Partner / Kooperationen II ETH-Community: Institute, Departemente, Professuren Schweizer Bibliotheken, Archive, Kultureinrichtungen Schweizerische Nationalbibliothek Zentralbibliothek Zürich Universitätsbibliothek Bern Schweizerisches Sozialarchiv u.a. Regina Wanger 19.02.2019 6
Kunden / Partner / Kooperationen III Netzwerk Digitalisierung Universitätsbibliotheken der Schweiz u.a. Informationsaustausch Kooperationen Regina Wanger 19.02.2019 7
Personal + Organisation Teamleitung R. Wanger Strategische Verantwortung Projekte: Planung, Ressourcenbedarf, Zeit- /Kostenpläne Gesamtverantwortung E-Periodica Mitwirkung in weiteren Projekten, Gremien, etc. Digitalisierung Erschliessung Techn. Support Projektteam 1 Projektteam 2 Projektteam 3 Projektteam 1 MA First-level-Support Farbmanagement konservatorische Fragen IT-Support der Team ISN 1 Projektverantw. MA 6 StMa e-pics Kleinprojekte Aufträge 1 Projektverantw. MA 10 StMa e-rara e-manuscripta Aufträge 1 Projektverantw. MA 8 StMa E-Periodica Kleinprojekte Aufträge 2 Projektverantw. MA 4 StMa E-Periodica e-rara Fachpersonal (6 Personen, 4.5 FTE) Projektkoordination + operative Arbeiten Studentische MA (StMa) (28 Personen, 10.8 FTE) Operative Arbeiten: Scannen, Qualitätskontrolle, Erschliessung 19.02.2019 Regina Wanger 8
Materialien und Infrastruktur Alte und seltene Drucke + Zeitschriftenbestände ScanRoboter / Treventus B2N / Microbox Omniscan / Zeutschel Regina Wanger 19.02.2019 9
Materialien und Infrastruktur Archivmaterial Grossformate (Karten, Grafiken, etc.) B2N / Microbox Omniscan / Zeutschel I2S SupraScan / 4DigitalBooks Regina Wanger 19.02.2019 10
Materialien und Infrastruktur Bildmaterial (Fotos, Negative, Postkarten, Dias, etc.) Objekte Hasselblad Kamera H3dll39 mit Objektiv CH Nikon Super Coolscan 5000 ED + 9000 ED 3D-Scanner : ScanBull Regina Wanger 19.02.2019 11
Workflow Excel-Tabellen Anzahl Scans + Zeitaufwand Regina Wanger 19.02.2019 12
Projekt / Plattform: E-Periodica Plattform für digitalisierte Schweizer Zeitschriften Aufgaben DigiCenter Gesamtverantwortung für die Plattform (R. Wanger) Entscheid über Aufnahme neuer Zeitschriften, Verhandlung mit Herausgebern, Weiterentwicklung techn. Infrastruktur und Frontend in Zusammenarbeit mit IT Organisation und Koordination der Zeitschriftenprojekte Digitalisierung, Erschliessung und Aufschaltung der Zeitschriften Infrastruktur: Workflow-Client + XML-Editor (Eigenentwicklung in Zusammenarbeit mit SRZ Berlin) Stand Februar 2019 Anzahl Zeitschriften online: 314 Anzahl Seiten online: 7.2 Mio. www.e-periodica.ch Kooperation mit der Schweizerischen Nationalbibliothek Regina Wanger 19.02.2019 13
Projekt / Plattform: e-rara Plattform für digitalisierte alte Drucke Kooperation mit anderen Schweizer Bibliotheken Zentralbibliothek Zürich, Universitätsbibliothek Basel, Universitätsbibliothek Bern, Bibliothèque de Genève Betrieb der Plattform an der Aufgaben DigiCenter Digitalisierung, Erschliessung und Aufschaltung Bestand Alte und seltene Drucke der Digitalisierung, Erschliessung und Aufschaltung von Beständen Schweizer Bibliotheken 2019: Biblioteca Salita dei Frati, Lugano; Kantonsbibliothek Schaffhausen; Eisenbibliothek, Schlatt; Zentralbibliothek Solothurn; Kantonsbibliothek Graubünden Technische Infrastruktur: VLM Visual Library Manager (semantics) Stand Februar 2019: Alte Drucke online: 71 000 www.e-rara.ch Regina Wanger 19.02.2019 14
Projekt / Plattform: e-manuscripta Plattform für digitalisierte handschriftliche Quellen Kooperation mit anderen Schweizer Bibliotheken und Archiven Zentralbibliothek Zürich, Universitätsbibliothek Basel, Schweizerische Nationalbibliothek, Schweizerisches Wirtschaftsarchiv Betrieb der Plattform an der Aufgaben DigiCenter Digitalisierung von Beständen aus dem Hochschularchiv der : Briefe, Notizbücher, Manuskripte, Zeichnungen, amtliche Dokumente, Tagebücher, etc. Stand Februar 2019: Dokumente online: 76 400 www.e-rara.ch Regina Wanger 19.02.2019 15
Projekt / Plattform: e-pics Plattform der ETH Zürich für Bilder, Fotografien und Illustrationen Betrieb der Plattform an der Aufgaben DigiCenter Digitalisierung von Beständen aus dem Bildarchiv der : Fotografien, Negative, Dias, Postkarten, Glasplatten, etc. Bildbearbeitung nach vorgegebenen Standards Stand Februar 2019 Bildarchiv Online: 430 000 Bilder www.e-pics.ethz.ch Regina Wanger 19.02.2019 16
Kleinprojekte + Aufträge Digitalisierung von kleineren Beständen oder einzelnen Vorlagen für: ETH-Community Schweizer Bibliotheken, Archive, Kultureinrichtungen Heterogenes Material: Bücher, Bildmaterial, Archivmaterial, Dossiers, etc. Regina Wanger 19.02.2019 17
Speicherung und Archivierung der Daten Generell: Speicherung von Masterfiles auf ETH-Servern Digitale Langzeitarchivierung: Daten der Plattformen e-rara, e-manuscripta, e-pics und E-Periodica* (*Import in Planung) ZIP-Kapseln: Masterfiles (TIFF) und xml-dateien Regina Wanger 19.02.2019 18
Finanzierung Eigenmittel der Kostenbeteiligung durch Projekt- und Kooperationspartner: E-Periodica + e-rara Anteil Eigen- und Drittmittel (1. Halbjahr 2019) 36% Eigenmittel Drittmittel Aufwandverrechnung für Aufträge und Kleinprojekte (ETH Community + externe Kunden) 64% Regina Wanger 19.02.2019 19
Produktion 2018: Anteil Scans / Projekte 50% 45% 40% 35% 30% 25% 20% Projekt Scans e-rara 767'174 47% E-Periodica 372'402 23% TMA_Nachlassbibliothek 338'308 21% Bildarchiv 62'184 4% Kleinprojekte und Aufträge 49'416 3% e-manuscripta 33'883 2% MFA_online 10'111 1% 15% 10% 5% 0% 19.02.2019 Regina Wanger 20
Produktion 2018: Anteil Scans + Zeitaufwand 50% 45% 40% Anteil Scans Anteil Zeitaufwand 35% 30% 25% 20% 15% 10% 5% 0% 19.02.2019 Regina Wanger 21
Produktion 2018: Scans 2018 Anzahl Scans 2017 Anzahl Scans Total 1.63 Mio. Total 1.62 Mio. Monatlich 136 000 Monatlich 135 000 19.02.2019 Regina Wanger 22
Fragen?, Regina Wanger, Leitung DigiCenter, Tel. +41 44 632 69 10, regina.wanger @library.ethz.ch 19.02.2019 Regina Wanger 23