Digitale Langzeitarchivierung Erhebung an der ETH Zürich und der. ETH-Bibliothek / SUB Göttingen

Transkript

1 Digitale Langzeitarchivierung g Erhebung an der ETH Zürich und der Georg-August-Universität ität Göttingen Pascalia Boutsiouci ETH-Bibliothek Daniel Metje SUB Göttingen Deutscher Bibliothekartag 2008, Forum Langzeitarchivierung, Mannheim, 5. Juni 2008 ETH-Bibliothek / SUB Göttingen

2 ETH Zürich: Pilotprojekt Langzeitarchivierung Kooperation zwischen drei Partnern Informatikdienste der ETH Zürich ETH-Bibliothek Konsortium der Schweizer Hochschulbibliotheken Phase 1: Phase 2: ca. 1. Quartal 2009 ETH-Bibliothek / SUB Göttingen

3 Georg-August-Universität Göttingen: Niedersächsische Staats- und Universitätsbibliothek Göttingen Beteiligung an mehreren nationalen und internationalen ti Projekten zur Langzeitarchivierung i nestor- Das deutsche Kompetenznetzwerk zur digitalen Langzeitarchivierung (BMBF) KoLaWiss - Kooperative Langzeitarchivierung für Wissenschaftsstandorte (DFG) PARSE.Insight (EU) ETH-Bibliothek / SUB Göttingen

4 Ausgangslage ETH Zürich und Uni Göttingen ETH Zürich Technische Hochschule Technisch-naturwissenschaftliche Hochschule ca Studenten 16 Departemente Teil des ETH-Bereichs 2 Hochschulen (ETHZ und EPFL) 4 Forschungsanstalten (PSI, WSL, Empa, Eawag) Universität Göttingen Volluniversität ca Studenten t 13 Fakultäten, aus allen wissenschaftlichen Richtungen Universitätsnahe wissenschaftliche Einrichtungen MPI s Deutsches Primatenzentrum GWDG ETH-Bibliothek / SUB Göttingen

5 Ausgangslage ETH Zürich und Uni Göttingen Digitale Informationen an der ETH Zürich und der Georg-August-Universität g Göttingen Forschung Lehre Digitale Messdaten (Primärdaten) Elektronische Auswertungen (Sekundärdaten) elearning (etutorials, etc.) Bibliothek Verwaltung Elektronische Publikationen (E-Journals, Datenbanken, E-Books, E-Pics etc.) Digitale Dokumente (Geschäftsdaten) ETH-Bibliothek / SUB Göttingen

6 Aktuelle Situation Ein umfassender Ansatz für die langfristige Archivierung und Verfügbarkeit von digitalen Primär- und Sekundärdaten fehlt! ETH-Bibliothek / SUB Göttingen

7 Online-Umfrage 2007 Bedarfsanalyse Frühjahr/Sommer 2007 Gemeinsamer i Fragebogen an der ETH Zürich und der Georg-August-Universität Göttingen Durchführung in Kooperation mit nestor Ziel der Umfrage Klärung des generellen Bedarfs an Langzeitarchivierung g digitaler Daten und Objekte Evaluierung g des Bewusstseinstandes in Bezug auf die Langzeitarchivierung Ermittlung von Ansprechpartnern ETH-Bibliothek / SUB Göttingen

8 Online-Umfrage an der ETH Zürich Durchführung im April 2007 Adressaten Alle 15 Departemente der ETH Zürich Zentrale Dienste Insgesamt t 557 Adressaten Rücklauf Für welche Einheit antworten Sie? 94 Antworten 23% 20% Entspricht 17% 3% 56% Institut Gruppe Departement Sonstiges ETH-Bibliothek / SUB Göttingen

9 Online-Umfrage an der Universität Göttingen Durchführung von Mai bis Juni 2007 Adressaten s an alle relevanten Mitarbeiter/innen der Uni Göttingen Rücklauf 291 Antworten Antworten aus allen Bereichen der Universität "Für welche Einheit antworten Sie?" 26.10% 36.60% 32.80% 4.50% Abteilung Fakultät Institut sonstiges ETH-Bibliothek / SUB Göttingen

10 Frage 1 Besteht in Ihrem Bereich Interesse an Langzeitarchivierung elektronischer Daten? Hat Ihr Bereich bereits Erfahrungen mit Langzeitarchivierung elektronischer Daten gemacht? Gibt es in Ihrem Bereich Planungen zur Langzeitarchivierung elektronischer Dt Daten? Allgemeine Aussagen zur Langzeitarchivierung 100% Ca. 80 % haben Interesse an einer zentralen Dienstleistung digitale Langzeitarchivierung 80% 60% 40% 20% 0% Interesse Erfahrung Planung ETH UNI Göttingen ETH-Bibliothek / SUB Göttingen

11 Frage 2 Gibt es in Ihrem Bereich Vereinbarungen oder gesetzliche Vorschriften, welche die Langzeitarchivierung Ihrer Daten regeln? Vereinbarungen und Vorschriften ca. 80 % geben an, dass es in ihrer Organisationseinheit keine Vereinbarungen oder Vorschriften zur digitalen Langzeitarchivierung gibt. ETH-Bibliothek / SUB Göttingen % 78% 76% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 17% 24% 0% ETH UNI Göttingen Ja Nein 11

12 Frage 3 Liegen die dauerhaft zu archivierenden Daten in einem Standardformat vor, das in Ihrem Fach oder allgemein anerkannt und gut dokumentiert it? ist? Formate der zu archivierenden Daten und Objekte ASCII, CAD, DXF, EPS, FITS, EXCEL, JPEG, MATLAB, NETCDF, PDF, TIFF, TXT, WORD, XML Teilweise werden proprietäre Formate genannt 80% 70% 60% 77% 50% 51% 40% 31% 30% 20% 10% 0% ETH UNI Göttingen 23% Ja Nein ETH-Bibliothek / SUB Göttingen

13 Frage 4 Gibt es in Ihrem Bereich Daten, die über den aktuellen Gebrauch hinweg erhalten bleiben sollen? Aufbewahrungsdauer (ETH Zürich) 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% < 5 Jahre 5 10 Jahre 0% dauerhaft ETH-Bibliothek / SUB Göttingen

14 Frage 4 Gibt es in Ihrem Bereich Daten, die über den aktuellen Gebrauch hinweg erhalten bleiben sollen? Aufbewahrungsdauer (Universität Göttingen) 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% < 5 Jahre 5 10 Jahre 0% dauerhaft ETH-Bibliothek / SUB Göttingen

15 Frage 5.1 Enthalten die betreffenden Daten eine standardisierte Beschreibung ihrer technischen Eigenschaften? Technische Metadaten Daten und Objekte verfügen überwiegend über keine standardisierten Metadaten 80% 70% 76% 60% 50% 51% 40% 30% 20% 10% 0% ETH 29% 24% UNI Göttingen Ja Nein ETH-Bibliothek / SUB Göttingen

16 Frage 5.2 Enthalten die betreffenden Daten aussagekräftige deskriptive und administrative Beschreibungen, die es erlauben, diese zu einem anderen Zeitpunkt sachlich h korrekt k zu interpretieren? Inhaltliche Metadaten Rund die Hälfte der Antwortenden bejaht das Vorhandensein von inhaltlichen (deskriptiven und administrativen) Metadaten. 60% 50% 53% 54% 40% 30% 20% 26% 46% 10% Nein 0% ETH UNI Göttingen Ja ETH-Bibliothek / SUB Göttingen

17 Frage 5.3 Entsprechen die technischen und inhaltlichen Beschreibungen einem Standard, der in Ihrem Fach oder allgemein anerkannt und dokumentiert ist? Format der technischen und inhaltlichen Metadaten Ca. 40 % antworten mit ja, aber nennen kein Format. 60% 60% 50% 40% 30% 41% 33% 40% 20% 10% Nein 0% ETH UNI Göttingen Ja ETH-Bibliothek / SUB Göttingen

18 Frage 6 Durch welche Maßnahmen stellen Sie bzw. Ihre Mitarbeiter die Verfügbarkeit Ihrer Daten heute sicher? (Mehrfachnennung erlaubt) Aktuelle Maßnahmen Eine langfristige Datenhaltung ist nicht gegeben. Oft sind die Mitarbeiter selbst verantwortlich, klare Richtlinien diesbezüglich bestehen kaum. 80% Mitarbeiter selbst 70% 60% 50% 40% 30% Bei Ausscheiden Verantwortliche Personen Richtlinien 20% Ergänzungen und sonstige 10% Vorgehensweisen 0% ETH UNI Göttingen ETH-Bibliothek / SUB Göttingen

19 Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne jederzeit zur Verfügung: / Telefon: / Telefon: Besonderen Dank an Nils Lindenberg und Sven Vlaeminck von der SUB Göttingen. ETH-Bibliothek / SUB Göttingen