Erstellung und Nutzung digitaler Daten in deutschen Museen

Transkript

1 Erstellung und Nutzung digitaler Daten in deutschen Museen Ergebnisse einer empirischen Untersuchung Dirk Witthaut

2 Grundsätze für die Langzeitarchivierung und Langzeitverfügbarkeit digitaler Quellen Forum zur Verständigung über Standards Einbindung von Bibliotheken, Museen und Archiven Gefördert vom Bundesministerium für Bildung und Forschung Projektpartner für die Museen: Kompetenznetzwerk Langzeitarchivierung Institut für Museumskunde, Berlin

3 Fragestellung Technische Voraussetzungen? Personelle Strukturen? Ziel der Digitalisierung? Umfang der digitalen Daten? Datenformate? Erstellung und Nutzung der Daten? Maßnahmen zur Langzeiterhaltung?

4 Durchführung der Umfrage 6500 Museen in Deutschland Zielgruppe: Museen, die seit 1998 Computer einsetzen Zeitraum: März 2004 bis August 2004 Rücklaufquote: 60% (1192 Museen)

5 Digitale Daten Digitale Daten vorhanden/geplant: 1044 Museen (87,6%) Keine digitalen Daten/ohne Antwort: 148 Museen (12,4%) Beschränkung auf die 1044 Museen, die mit vorhanden oder geplant geantwortet haben.

6 Verwendung digitaler Daten Dokumentation: 833 (79,8%) Bildverwaltung: 591 (56,6%) Archiv: 360 (34,5%) Bibliothek: 471 (45,1%) Verwaltung: 456 (43,7%) Internet: 699 (67,0%)

7 Verwendung digitaler Daten Digitale Daten in der Bildverwaltung seit Digitale Daten in der Dokumentation seit Jahr

8 Verwendung digitaler Daten Daten für das Internet seit Jahr

9 Technische Ausstattung Anzahl der Rechner >10 Anzahl

10 Technische Ausstattung Anzahl der Scanner Anzahl der digitalen Fotoapparate ,00 2,00 3,00 4,00 5,00 6,00 Anzahl Anzahl

11 Betriebssystem Betriebssystem Betriebssystem mehrere A. Windows Linux Unix Mac Sonstige Windows mehrere A. Mac Linux ,6 9,6 1,0,2 Sonstige 2,2 Unix 1,1 Windows 83,6% ,6 5,4 100,0

12 Windowsversionen Windows-Versionen XP NT ME Sonstige Version

13 Inventarisierungssoftware Lars Allegro Augias Musearch Adlib GOS Windows/Office JohannHilf Imdas Pro Faust File Maker Pro MuseumPlus Word+WordPerfect First Rumos Excel Eigenentw. Hida/Midas Keine Anwort Access Sonstige

14 über bis Größe der Datenbanken Anzahl der Datensätze Datenmenge in Inventarisierung >100,00 100,00 60,00 50,00 40,00 30,00 20,00 10,00 90,00 70,00 Datenmenge in GB

15 Anteil des erfassten Sammlungsbestandes Anteil des digital erfassten Sammlungsbestandes % 11-20% 21-30% 31-40% 41-50% 51-60% 61-70% 71-80% 81-90% des Sammlungsbestandes %

16 Entstehung der Daten Extern 2,5% Entstehung intern intern+extern extern Intern & Extern 13,6% Intern 77,5% Gültig intern intern+extern extern ,5 13,6 2, ,6 System 67 6, ,0

17 Wer digitalisiert? Feste Mitarbeiter Zeitvertrag Honorarkräfte Andere Mitarbeiter 662 (63,4%) 355 (34%) 131 (12,5%) 214 (20,5%)

18 Sicherungsrhythmus Gültige e Kumulierte e Gültig nein ,7 19,1 19,1 ja o. A. 62 5,9 6,8 25,8 ja tägl ,7 30,6 56,4 ja wöchentl ,9 17,1 73,5 ja monatl ,5 18,8 92,3 ja, m. A. 70 6,7 7,7 100, ,5 100,0 System , ,0 Nur knapp ein Drittel der Museen sichert täglich! Ein Fünftel der Museen sichert überhaupt nicht!

19 Langfristige Sicherung Gültig Alles ,4 Auswahl ,9 Langfristige Sicherung System ,3 29,7 Alles Auswahl ,0 Keine Angaben 29,7% Auswahl 12,9% Alles 57,4% CD/DVD Sonstige (Magnet-)band Festplatte Diskette Festpl. + CD/DVD Diskette + CD Band + CD/DVD ,3 10,0 7,5 5,7 3,3 3,1 2,2 1,1 Andere Computer 11 1, , , ,0

20 Besondere Vorkehrungen zur Datensicherung Bes. Vorkehrungen Keine Ang. 12,0% ja nein Gültig ja nein System ,3 30,7 88,0 12,0 Nein 30,7% ,0 Ja 57,3% Mehrfache Datenhaltung Lagerung im Haus Lagerung extern Sonstige Lagerung N Gültig 370 (35,4%) 308 (29,5%) 190 (18,2%) 24 (2,2%)

21 Datenverluste Datenverluste Gültig Nein Ja ,2 11,8 k.a. 9,0% Ja 11,8% nein ja. System Gründe für Datenverluste ,0 9,0 100,0 Export nicht mögl. unbeab. Datenlöschung Nein 79,2% Softwarefehler unlesb. Formate Sonst. o. A. Fehler Datenträger mehrere A

22 Plattformunabhängige Formate Plattformunabhängige Formate Gültig nein ,8 Keine Ang. 23,0% nein ja geplant ja geplant System ,1,1 77,0 23,0 100,0 Ja 9,1% Nein 67,0%

23 Öffentliche Zugänglichkeit der digitalen Objektdaten Öffentlicher Zugang zu dig. Objektdaten Gültig Nein, nur intern , Ja Geplant Ja + geplant ,8 19,8 1,8 91,2 20 System 92 8, , Nein, nur intern Ja Geplant Ja + geplant

24 Regeln zur Digitalisierung Geplant 0,8% Ja 4,2% Regeln zu Digitalisierung Keine Ang. 11,5% nein Ja Geplant Gültig nein Ja Geplant System ,5 4,2,8 88,5 11, ,0 Nein 83,5%

25 Digitaler Daten in deutschen Museen Alle Überlegungen zur Langzeiterhaltung müssen kleine, technisch und personell schlecht ausgestattete Museen berücksichtigen. Noch sind Datenbanken in Museen relativ klein. Nur ein Bruchteil der Sammlungsdaten wurde bisher erfasst. Digitale Bilddaten gewinnen immer stärker an Bedeutung. Standards für Objektdatenbanken fehlen. Die Langzeiterhaltung digitaler Quellen spielt in den Museen kaum eine Rolle.

26 Erstellung und Nutzung digitaler Daten in deutschen Museen Ergebnisse einer empirischen Untersuchung Dirk Witthaut ADLIB Information Systems Bucher Str Nürnberg tel. +49 (0)