Anmeldung für die Ferienfreizeit Campus-Freizeit vom 23.07.2018 bis 29.07.2018 bzw. vom 30.07.2018 bis 05.08.2018 an der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg
Teilnahmebedingungen Veranstalter Veranstalter ist das Institut für Mathematik der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg in Kooperation mit verschiedenen Partnern. Teilnahmeberechtigung An dem Veranstaltungsangebot können Kinder und Jugendliche, die die Klassenstufen 6 bis 8 im folgenden Schuljahr besuchen werden. Anmeldung Senden Sie bitte das ausgefüllte Formular an die unten stehende E-Mail-Adresse. Das Anmeldeformular kann mittels Adobe Reader am PC ausgefüllt, unterschrieben und gespeichert werden. Sollte das nicht möglich sein, können Sie alles oder Teile der Informationen leserlich per Hand ergänzen, das ausgefüllte Formular einscannen und anschließend versenden. Es entscheidet die Reihenfolge des Eingangs über die Möglichkeit zur Teilnahme. Nach Eingang der Anmeldung erhalten Sie spätestens bis zum Anmeldeschluss eine Zusage bzw. Absage. Die bestätigte Anmeldung verpflichtet, den Teilnahmebeitrag zu entrichten. Anmeldeschluss ist der 31. Mai 2018 Kontakt E-Mail-Adresse: Telefon: campusfreizeit@mathematik.uni-halle.de 0160 97 22 03 66, Ann-Kathrin Ludwig Abmeldung Bei einer Abmeldung nach erfolgter schriftlicher Anmeldebestätigung gelten folgende Regelungen bezüglich des Teilnahmebeitrages: Bei einer schriftlichen Abmeldung bis 21 oder mehr Tagen vor Beginn der Maßnahme wird kein Teilnahmebeitrag fällig. Bei einer schriftlichen Abmeldung bis zu sieben Tagen vor Beginn der Maßnahme werden 50 % des Teilnahmebeitrages fällig. Bei einer späteren Abmeldung ist der gesamte Teilnahmebeitrag zu entrichten.
Zeiten der Ferienfreizeiten Es finden zwei Freizeiten statt, die sich im Wesentlichen nur in den Zeiten unterscheiden. Die Ferienfreizeit A beginnt am Montag, den 23.07.2018, um 11 Uhr und endet am Sonntag, den 29.07.2018, ebenfalls um 11 Uhr. Die Ferienfreizeit B beginnt am Montag, den 30.07.2018, um 11 Uhr und endet am Sonntag, den 05.08.2018, ebenfalls um 11 Uhr. Bitte kennzeichnen Sie die gewünschte Woche auf dem Anmeldeformular. Abgabe und Abholung der Teilnehmenden Treffpunkt am Montag, den 23.07.2018 bzw. 30.07.2018, ist der Parkplatz in der Theodor-Lieser-Straße, 06120 Halle (Saale). Dort werden die Kinder am Sonntag, den 29.07.2018 bzw. 05.08.2018, auch wieder abgeholt. Sollten Sie Ihr Kind nicht persönlich abholen können, tragen Sie bitte im Anmeldeformular eine weitere Person ein. Kosten Der Elternbeitrag (inkl. Frühstück, Mittagessen, Eintrittsgelder, Fahrt- und Betreuungskosten) beträgt für die gesamte Woche insgesamt 90,00 pro Kind. Bitte überweisen Sie nach der Bestätigung der Anmeldung den Elternbeitrag bis spätestens 15. Juni 2018 unter Angabe des Namens Ihres Kindes auf folgendes Konto: Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg Deutsche Bundesbank, Filiale Magdeburg IBAN: DE05 8100 0000 0080 0015 24 BIC: MARKDEF 1810 Verwendungszweck: Campus-Freizeit, H03010504, Name des Kindes Bei Nichtüberweisung des Teilnehmerbetrages kann ihr Kind nicht berücksichtigt werden. Im Notfall Im Notfall werden die Erziehungsberechtigten sofort benachrichtigt. Bei Unfällen während der Freizeit wird wie folgt vorgegangen: 1. Dem verletzten Kind wird Erste Hilfe geleistet. 2. Die Eltern werden benachrichtigt. 3. Erforderlichenfalls wird die Rettung gerufen und das Kind wird in Begleitung der Teamleitung ins Krankenhaus gebracht.
4. Dort wird das Kind zu den ÄrztInnen begleitet. Wenn es nicht stationär aufgenommen wird, bleibt die Betreuungsperson so lange beim Kind, bis eine abholberechtigte Person das Kind übernimmt. 5. Das Betreuerteam verfasst einen Unfallbericht. Versicherung / Haftung Die Erziehungsberechtigten werden gebeten, die teilnehmenden Kinder zu entsprechend vorsichtigem Verhalten und zur Befolgung der Anordnungen der BetreuerInnen anzuleiten. Gegenüber den TeilnehmerInnen übernimmt das Team die Aufsichtspflicht. Dabei wird die Ferienfreizeit durch BetreuerInnen unterstützt, die mindestens 18 Jahre alt sind. Außerdem werden die Erziehungsberechtigten ersucht, die Kinder rechtzeitig zur Freizeit zu bringen und abzuholen. Die Beaufsichtigung der Kinder erstreckt sich nur auf die Dauer der Freizeit, von Montag, den 23.07.2018, um 11 Uhr bis Sonntag, den 29.07.2018, um 11 Uhr bzw. von Montag, den 30.07.2018, um 11 Uhr bis Sonntag, den 05.08.2018, um 11 Uhr. Hinweis: Die Kinder sind während der Betreuung weder unfall- noch haftpflichtversichert. Baden und andere Sonderveranstaltungen erfolgen auf eigene Gefahr. Für den Verlust oder die Beschädigung persönlicher Dinge wird keine Haftung übernommen. Die Universität sowie die MitarbeiterInnen und BetreuerInnen haften nur, soweit es sich nicht um Körperschäden handelt, für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Die Erziehungsberechtigten stellen die Universität und das Team von allen Forderungen Dritter frei, die durch die Teilnehmenden entstehen. Ausschluss von der Ferienfreizeit Ein Kind kann von der weiteren Teilnahme an der Ferienfreizeit ausgeschlossen werden, wenn es wiederholt gegen die Haus- bzw. Veranstaltungsordnung der MLU und des Campus Heide-Süd verstößt, wenn adäquate Betreuungsmöglichkeiten für dieses Kind nicht gewährleistet werden können oder wenn die Gesundheit der anderen Kinder durch das auszuschließende Kind gefährdet sind. Gründe für den Ausschluss des Kindes sind insbesondere wiederholtes Widersetzen gegen Aufforderungen des Betreuungsteams und die Überforderung der Betreuungskapazität durch das Verhaltens des Kindes. Der Teilnahmebeitrag wird in solchen Fällen in voller Höhe einbehalten. Sollte ein Erziehungsberechtigter nicht in der Lage sein, das Kind abzuholen, müssen alle Kosten beim betreuten Nachhausebringen von den Erziehungsberechtigten getragen werden. Leistungen Die Leistungen sind aus der Beschreibung (s. Flyer) ersichtlich. Notwendige Abweichungen sind mit dem Veranstalter der Maßnahme im Einzelfall abzusprechen (z. B. Lebensmittelallergie, Krankheiten, etc.).
Unterbringung und Verpflegung Die Kinder zelten auf dem Campus Heide-Süd und werden dabei rund um die Uhr von mehreren erfahrenen Aufsichtspersonen begleitet, auch nachts. Die Kinder werden mit Mahlzeiten und Snacks versorgt. Gesundheitszustand der Teilnehmenden Besonderheiten des Gesundheitszustandes (z. B. Diätvorschriften, Allergien) sind auf dem Anmeldebogen zu vermerken. Foto- und Videoaufnahmen Mit der Anmeldung erteilen Sie ausdrücklich die Zustimmung, dass die während des Aufenthalts durch den Veranstalter aufgenommenen Fotografien, auf denen die Teilnehmenden zu erkennen sind, vom Veranstalter für die Öffentlichkeitsarbeit der Universität (z. B. Flyer, Internetdarstellung auf den Webseiten der Universität) genutzt werden können. Der Veranstalter verpflichtet sich bei der Verwendung die Persönlichkeitsrechte der Teilnehmer zu wahren und keine Aufnahmen zu verwenden, die geeignet sind, das Ansehen und und/oder die Intimsphäre zu verletzen. Die Erziehungsberechtigten, die damit nicht einverstanden sind, sind aufgefordert, dieses vor Beginn der Ferienfreizeit schriftlich mitzuteilen. Hinweise hinsichtlich mobiler Elektrogeräte Wir raten ab, jegliche Art mobiler Elektrogeräte (Spielekonsolen, Nachtsichtgeräte und Ähnliches) mitzubringen, da einerseits bei Schäden keine Haftung übernommen wird und weiterhin nur eingeschränkte Lademöglichkeiten bestehen. Ihr Kind braucht nicht zwingend ein Mobiltelefon, da jederzeit die Möglichkeit besteht, über die Betreuer Kontakt zwischen Ihnen und Ihrem Kind herzustellen. Außergewöhnliche Umstände Es wird darauf hingewiesen, dass die Maßnahme durch höhere Gewalt erschwert, gefährdet oder beeinträchtigt werden kann. In diesen Fällen einer Absage sind die Teilnahmebeiträge an die Teilnehmenden zurückzuzahlen.