Vertrag Ferienbetreuung

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1 Vertrag Ferienbetreuung Anmeldung eines Kindes zur Ferienbetreuung an der Erpetalschule, Schulstr. 10, Wolfhagen Zwischen dem Förderverein Erpetalschule Wenigenhasungen e.v. und dem/der Erziehungsberechtigten: Name der/des Erziehungsberechtigten: Vorname: Telefon: Adresse (Straße; PLZ; Ort): Die Anmeldung erfolgt für: Name: Vorname: Geburtsdatum: Geschlecht: m w Schüler/in der Erpetalschule: ja Adresse (Straße; Postleitzahl; Ort): nein, Schüler/in der.... Schule Klasse (Schuljahr 2019/2020): Die Kosten für die gewünschte Betreuung setzen sich wie folgt zusammen: Komplette Woche Einzelne Tage Fördervereins Mitglieder Nicht Mitglieder 55 12

2 Wir benötigen eine Ferienbetreuung im Zeitraum von: Die Betreuung kann tage- oder wochenweise gebucht werden. (bitte ankreuzen) Komplett Mo Di Mi Do Fr Betreuungskosten gesamt: Gibt es etwas, was wir über Ihr Kind wissen sollten (Allergien, )? nein ja, Einverständniserklärung zur Veröffentlichung von Bildmaterial Veröffentlichung schulintern ja nein Veröffentlichung auf der Homepage der Schule / in den üblichen Medien ja nein Unser Kind darf alleine nach Hause gehen wird immer von... abgeholt Wer soll im Notfall informiert werden? Name, Vorname: Telefonnummer:

3 Unfallversicherung: Eltern, deren Kind nicht Schüler/in der Erpetalschule ist, erst zum Schuljahr 2019/2020 eingeschult wird oder nach den Sommerferien 2019 in eine weiterführende Schule wechselt, müssen zusätzlich Anlage 1 ausfüllen. Allgemeingültige Bedingungen für die Ferienbetreuung: Der o.g. Förderverein organisiert die Betreuung des Kindes. Die Ferienbetreuung findet täglich von 8:00 Uhr bis 13:30 Uhr überwiegend in den Räumen/Spielplatz der Erpetalschule, Schulstraße 10, Wolfhagen und auf den angrenzenden Sportplätzen/Turnhalle statt. Gemeinsame Ausflüge ergänzen die Ferienbetreuung. Aufgrund gemeinsamer Aktivitäten mit den Kindern bringen Sie Ihr Kind bitte spätestens bis 9 Uhr in die Ferienbetreuung! Treffpunkt und Abholpunkt sind für alle Kinder die Räume der Betreuungseinrichtung in der zuvor genannten Erpetalschule. Die Eltern verpflichten sich, das Kind pünktlich zu bringen und pünktlich abzuholen. Sondervereinbarungen müssen mit der Betreuungskraft vorab abgesprochen werden. Die Aufsichtspflicht beginnt durch Übernahme des Kindes durch die Betreuerin und endet mit Übergabe des Kindes an die Eltern bzw. einen bevollmächtigten Vertreter bzw. nach der Entlassung vom Gelände der Erpetalschule Wenigenhasungen sofern das Kind alleine nach Hause gehen darf. Kinder, die an einem oder mehreren Tag/en trotz Anmeldung nicht in die Betreuung gehen, müssen telefonisch unter der Nummer 05692/ abgemeldet werden Während der Ferienbetreuung hat eine Haftpflichtversicherung durch die Eltern zu erfolgen. Die Eltern erklären sich damit einverstanden, dass das Kind an den geplanten Aktivitäten und Ausflügen teilnehmen darf. Die Eltern erklären sich außerdem bereit, dass ihr Kind im Rahmen der geplanten Ausflüge an Fahrten mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Bus / Taxi) teilnehmen darf. Die geplanten Ausflüge werden vorab bekannt gegeben. Akut erkrankte Kinder können nicht an der Betreuung teilnehmen. Die Eltern sind verpflichtet, Erkrankungen des Kindes, besonders Infektionserkrankungen der Betreuungskraft unverzüglich mitzuteilen. Bei Verdacht auf Erkrankung werden die Eltern von der Betreuungskraft benachrichtigt. Das Kind muss in diesem Fall sofort abgeholt werden. Die Eltern ermächtigen die Betreuungskraft im Notfall, wenn Eile geboten ist oder die Eltern nicht erreichbar sind, eine medizinische Behandlung des Kindes zu veranlassen. Die Eltern stellen sicher, dass während der Betreuungszeit immer jemand unter einer der zuvor angegebenen Notfallrufnummern erreichbar ist. Bitte geben Sie Ihrem Kind ausreichend zu trinken mit. Ein gemeinsames Frühstück findet täglich statt. Bitte geben Sie Ihrem Kind hierfür etwas zu Essen mit. Eventuell mitgebrachte Zwischensnacks müssen mit der Betreuungskraft abgesprochen wurden.

4 Der Vertrag für die Ferienbetreuung ist erst dann gültig, wenn: 1. der Antrag auf Ferienbetreuung vollständig ausgefüllt und unterschrieben beim Förderverein vorliegt, 2. der Kostenbeitrag überwiesen wurde, 3. der Förderverein eine schriftliche Anmeldebestätigung an die Eltern geschickt hat. Zu 1. Der Antrag sollte bis zum bei einer der folgenden Personen abgegeben werden: Bianca Pietsch, Tel.: , Frankenstraße 10, Wolfhagen Peter Halberstadt, Tel.: , Hardtstraße 21, Wolfhagen Zu 2. Die Eltern überweisen die anfallenden Betreuungskosten vorab bis zum unter Angabe des Namens des zu betreuenden Kindes auf folgendes Konto: Kontoinhaber: Bankverbindung: IBAN: DE BIC: HELADEF1KAS Im Krankheitsfall oder bei Fehlen des Kindes werden die Betreuungskosten nicht zurückerstattet. Im Einzelfall kann der Förderverein nach gemeinsamer Beratschlagung eine andere Regelung treffen. Der Förderverein kann vom Vertrag zurücktreten, wenn Gründe vorliegen, die dem Förderverein eine Betreuung unmöglich machen und die dieser nicht zu vertreten hat. Zu 3. Die Anmeldebestätigung wird rechtzeitig vor Betreuungsbeginn an die oben angegebene Anschrift gesandt. Die Kinder haben den Anweisungen der Betreuungskraft Folge zu leisten. Kinder, deren Verhalten für die Gruppe unzumutbar ist und die ihr Verhalten auch nach wiederholter Ermahnung nicht ändern, können von der weiteren Ferienbetreuung ausgeschlossen werden. Dies gilt auch für Kinder, die sich selbst oder andere Kinder wiederholt in Gefahr bringen. Die Betreuungskosten werden in diesen Fällen nicht erstattet. Es entsteht für diese Zeit auch kein Schadensersatzanspruch. Den Kindern wird von den Eltern dem Wetter angepasste Kleidung angezogen bzw. mitgegeben (z.b. Regenkleidung). Für ausreichend Sonnenschutz haben die Eltern zu sorgen (z.b. Sonnencreme, Sonnenhut). Informationen zu den Aktivitäten der Ferienzeiten entnehmen Sie bitte dem jeweiligen Ferienprogramm ein Wochenplan hängt spätestens am vorhergehenden Freitag in den Betreuungsräumen aus. Wir behalten uns in begründeten Fällen vor, vom Wochenplan abzuweichen (z.b. Erkrankung der Betreuungsperson, Wetter ). Sofern einzelne Regelungen dieses Vertrages unwirksam sind, bleiben hiervon die anderen Regeln unberührt.

5 Teilnahme an Ausflügen während der Ferienbetreuung: Mein Kind darf an Fahrten mit öffentlichen Verkehrsmittel (Stadtbus/Taxi) im Rahmen unserer geplanten Ausflüge teilnehmen. ja nein Mit meiner Unterschrift erkenne ich die Betreuungsvereinbarungen an und bestätige die Informationen zum Datenschutz gelesen zu haben. Name und Vorname des/der Erziehungsberechtigten Ort und Datum Unterschrift des/der Erziehungsberechtigten Information zum Datenschutz: Die hier genannten persönlichen Daten und Informationen werden vom Vorstand des Fördervereins Erpetalschule Wenigenhasungen e.v. für den Zeitraum des Einganges der Unterlagen bis zur Beendigung der Sommerferienbetreuung 2019 in Papierform und/oder digital gespeichert. Die Daten dienen ausschließlich zur Planung und Abwicklung der Sommerferienbetreuung und Organisation von Ausflügen, zur Erstellung von Teilnehmerlisten für Ausflüge bzw. zur Information für die vom Förderverein beauftragten Betreuungskräfte. Die Daten können auf Wunsch jederzeit eingesehen bzw. gelöscht/vernichtet werden. Nach Beendigung und vollständigem Abschluss der Sommerferienspiele 2019 werden die Daten endgültig gelöscht bzw. vernichtet.

6 Anlage 1 Ich wurde darüber in Kenntnis gesetzt, dass mein Kind während der Ferienbetreuung nicht gesetzlich unfallversichert ist und auch nicht über den Förderverein unfallversichert ist. Ich bestätige, dass mein Kind: (Name) für die Zeit der Ferienbetreuung krankenversichert ist. Mit meiner Unterschrift bestätige ich oben Genanntes. Name und Vorname des/der Erziehungsberechtigten Ort und Datum Unterschrift des/der Erziehungsberechtigten