5. Wie kann man Gelder sammeln? Wie kann man Gelder sammeln? - 1
Hier nun eine Liste von Vorschlägen, die im Folgenden noch einmal erläutert werden: Allgemeine Informationen zum Geldsammeln Stadt- bzw. Dorffest Gemeindefest Gottesdienst Kranzspenden Stammes- oder Bezirksinterne Veranstaltungen Öffentlicher Abend zum Thema Ecuador Elternabend Sponsoring Geldsammeln durch Anzeigen (Straßensammlungen) (Haussammlungen) Spendensäule 5.1 Allgemeine Informationen zum Geldsammeln Hier nun einige Hinweise, die Ihr bei jeder Geldsammelaktion beachten solltet: Neben größeren Aktionen könnt Ihr Werbung für unser Projekt machen, in dem Ihr Plakate bei Firmen wie z.b. beim Bäcker, Schlachter, Blumenladen, usw. aufhängen lasst. Das bedeutet nur einen geringen Aufwand für Euch, kann aber sehr effektiv sein. Bevor Ihr eine Geldsammelaktion macht, in welcher Form auch immer, solltet Ihr Euch vorher zumindest grob über das Projekt informieren, damit Ihr den Leuten, die Fragen zu dem Projekt haben auch entsprechende Antworten geben könnt. Es wäre auch sehr gut, wenn Ihr zu jeder Geldsammelaktion Flyer und anderes Informationsmaterial z.b. Plakate, Stellwände, etc. zur Hand habt. Wie kann man Gelder sammeln? - 2
Es macht sich auch immer gut, größere Aktionen durch einen Artikel in der Zeitung, einem Kirchenboten, einem Gemeindeblatt, o.ä. vorher anzukündigen, oder nach einer Aktion darüber zu berichten. Wenn Ihr öffentlich Geld sammelt, denkt immer daran freundlich zu sein, denn wenn Ihr Euch in der Öffentlichkeit bewegt und für unser Projekt Werbung macht, seid ihr gleichzeitig Pfadfinder, die unseren Verband repräsentieren. Denkt daran, dass ihr nicht nur Werbung für unsere Initiative macht, sondern auch für Eure Pfadfinderarbeit im Stamm bzw. Bezirk. Also, am besten zu jeder Aktion Informationsmaterial über unseren Verband oder über Euren Stamm mitnehmen. Bevor ihr eine Sammelaktion startet, informiert euch bitte die Regelungen, die es bei euch dafür gibt. Öffentliches Einwerben von Geldern ist genehmigungspflichtig, egal ob an der Haustür, auf der Straße oder sonst wo. Informationsmaterial, wie z.b. Plakate, Flyer, usw. kann man im Landesbüro anfordern. Zu dem kann man dort auch noch eine Dia-Serie oder Filme ausleihen. Weiteres hierzu siehe im Anhang, denn dort gibt es eine Liste mit allen Materialien, die man im Landesbüro erhalten kann. 5.2 Stadt- bzw. Dorffest Stadt- bzw. Dorffeste sind z.b. Straßenfeste, Flohmärkte, Weihnachtsbasare oder was bei Euch sonst noch gefeiert wird. Diese Gelegenheiten kann man prima nutzen, um sich öffentlich darzustellen und für unser Projekt zu werben. Allerdings solltet Ihr Euch dort nicht einfach so mit einer Stelltafel irgendwo hinstellen, sondern erst mit einem Verantwortlichen für das jeweilige Fest sprechen, denn manchmal muss man auf solchen Festen Platzgebühren bezahlen. Ansprechpartner kann man meistens in Rathäusern antreffen, zumindest kann man dort erfahren, wie man mit ihnen in Kontakt kommen kann. Manchmal lassen solche Leute auch mit sich verhandeln. Wenn Ihr ihnen dann erzählt, dass Ihr für ein Projekt zum Schutze des Regenwaldes in Ecuador Werbung machen und Spenden sammeln möchtet, Wie kann man Gelder sammeln? - 3
dann braucht ihr vielleicht keine Gebühren zu bezahlen, jedoch klappt das nicht immer. Diese Ansprechpersonen kann euch dann noch weitere Infos erteilen, z.b. ab wann Ihr aufbauen dürft, wo Ihr euch platzieren könnt, usw. Ihr solltet Euch auch darüber informieren, ob ihr einen Vertrag unterschreiben müsst, ob Ihr dort etwas verkaufen dürft, und wenn ja, was Ihr beachten solltet und ob es Bestimmungen für den Verkauf von Essen gibt, an die Ihr Euch halten müsst. Wie groß Ihr das Ganze aufzieht; ob Ihr noch ein kleines Rollenspiel vorführt, Dias oder Filme zeigt, oder ob Ihr ein Quiz anbietet, das ist ganz Euch überlassen. Vielleicht findet Ihr ja auch noch andere tolle Ideen in dieser Arbeitshilfe (z.b. unter dem Kapitel Basteln). 5.3 Gemeindefest Hier könnt Ihr ähnlich vorgehen wie bei dem Stadt- oder Dorffest, allerdings ist hier ein Ansprechpartner der Gemeinde zu kontaktieren (z.b. Pastoren, Kirchenvorsteher oder Diakone) und in der Regel sind hier keinerlei Gebühren zu bezahlen. 5.4 Gottesdienste Bei jedem Gottesdienst wird eine Kollekte eingesammelt, die immer für ein bestimmtes Projekt oder einen bestimmten Zeck gesammelt wird. Ihr könntet ja mal mit einem Eurer Pastoren sprechen, ob er sich vorstellen kann, dass eine Kollekte für unser Projekt gesammelt wird. Je nachdem wie ihr Lust habt und Euer Pastor darauf eingeht, könnt Ihr ihm auch vorschlagen den Gottesdienst mitzugestalten und das Projekt selbst vorzustellen. 5.5 Kranzspenden Manchmal kommt es vor, dass Verstorbene oder auch die Angehörigen der Verstorbenen keinen Kranz für die Beerdigung haben möchten, sondern lieber Geld für einen guten Zweck spenden möchten. Auch hier sollte man sich am Wie kann man Gelder sammeln? - 4
besten an einen Pastor wenden. Nicht zu empfehlen ist es, diese Aktion bei seinen eigenen Angehörigen durchzuführen. 5.6 Stammes- oder Bezirksinterne Veranstaltungen Auf einer Stammesfahrt, auf dem Pfingstlager, auf einer Bezirkssommerfahrt, auf einer Adventsfreizeit, auf einem Jubiläumsfest (Stamm oder Bezirk), oder auf irgendeiner anderen internen Veranstaltung können wir etwas für unser Projekt Caminos Verdes tun. Zum einen kann man unser Vorhaben nochmals vorstellen, denn es wird bestimmt immer welche geben, die noch nichts davon gehört haben. Außerdem kann man zusammen große Aktionen planen und vorbereiten. Auf Lagergottesdiensten bietet es sich auch an dort Spenden einzusammeln. 5.7 Öffentlicher Abend zum Thema Ecuador Eine andere Möglichkeit Spender für unser Projekt zu gewinnen ist, ein öffentlicher Abend, den man zum Thema Ecuador macht und interessierte Leute einlädt. Man könnte einen Raum regenwaldartig dekorieren, zu dem Filme oder die Dia-Serie (die es mit Text gibt) zeigen. Oder man zieht das Ganze an einem Rollenspiel bzw. Theaterstück auf. Euren Ideen sind auch hier mal wieder keine Grenzen gesetzt. 5.8 Elternabend Falls Ihr einen Elternabend macht, weil mal wieder eine Fahrt oder etwas anderes ansteht, gibt sich hier auch die Gelegenheit, die Eltern über das Projekt zu informieren und Spenden zu sammeln. Wie kann man Gelder sammeln? - 5
5.9 Sponsoring Ihr könnt auch versuchen Euch bekannte Firmen als Sponsoren zu gewinnen. Allerdings solltet Ihr hier vorsichtig sein und Euch vorher überlegen, ob die Firma geeignet ist. Es wäre z.b. nicht sehr geschickt eine Firma als Sponsor zu haben, die Regenwaldrodung unterstützt, um mal ein ziemlich eindeutiges Beispiel zu nennen. Wenn eine Firma etwas spenden möchte, verwendet bitte Überweisungsträger (am besten Vordruckte, die es im Landesbüro gibt), denn dann erhalten die Spender einen Dankesbrief und eine Bescheinigung für das Finanzamt. 5.10 Geldsammeln durch Anzeigen Mit Hilfe von Anzeigen in der Zeitung, im Kirchenboten, Gemeindeblatt oder einer anderen Regionalen Zeitung kann man Interessierte auch zum Spenden aufrufen. Fragt einfach mal bei Eurer Gemeinde nach, ob Ihr unser Projekt im Kirchenboten, oder einer anderen kirchlichen Zeitschrift vorstellen und einen Spendenaufruf machen dürft. Ihr könnt Euch ebenfalls an Eure regionale Zeitung wenden. Jedoch muss man meistens etwas bezahlen, wenn man einen Artikel in die Zeitung setzen möchte. Vielleicht habt Ihr aber auch Glück und müsst nichts bezahlen, da es sich um eine gute Initiative handelt. Deshalb lohnt es sich, wenn man kurz erwähnt, worum es geht. 5.11 Straßensammlungen Straßensammlung meint, dass man auf der Straße seine Stellwände aufbaut und von vorrübergehenden Passanten Geld einsammelt. Von solchen Veranstaltungen will ich euch lieber bald abraten. Richtig durchgeführt ist das ein ziemliches Unternehmen, denn auch hier ist ein umfangreiches Genehmigungsverfahren einzuholen. Wir versuchen eine Straßensammlung niedersachsenweit anzuschieben, informieren dann aber rechtzeitig. Wer dennoch eine Straßensammlung durchführen möchte, der nimmt bitte Kontakt mit Merten Wecker auf. Wie kann man Gelder sammeln? - 6
5.12 Haussammlungen Um Haussammlungen durchführen zu können, braucht man einige Genehmigungen und man muss auf einiges achten. Deshalb empfehlen wir Haussammlungen nicht aus eigenem Antrieb, sondern nur in Absprache mit dem Landesbüro durchzuführen. 5.13 Spendensäule Reizvoll dürfte es sein euer eigenes Spendenbarometer für eure Gruppe oder euren Stamm zu führen, um zu schauen, wie viel ihr im Laufe der drei Jahre zusammenbekommen habt. Dieses Spendenbarometer wiederum kann dann auch für Außerhaus Auftritte mitgenommen werden. Wie kann man Gelder sammeln? - 7