Die IBTM World ist eine der weltweit größten MICE-Fachmessen und findet von 19. bis 21. November 2019 in der Fira Barcelona Gran Via statt. Am Gemeinschaftsstand der Österreich Werbung können österreichische Partner mit Fokus auf die Tagungswirtschaft, Termine und Verkaufsgespräche mit internationalen Hosted Buyers und Fachbesuchern führen. Die IBTM World 2018 verzeichnete 13.600 Teilnehmer - darunter 5.700 Aussteller aus 103 Ländern, 3.240 Buyers aus 78 Ländern (davon 2.800 Hosted Buyers) sowie 4.500 Fachbesucher. Vorab wurden 77.700 Gesprächstermine vereinbart. Die Messe findet in der Halle 3 der Fira Barcelona statt. Wir empfehlen die Teilnahme für: Convention-Betriebe, Destinationen, Hotels / Beherberger, Incomer, Kultureinrichtungen, Verkehrsträger Convention Bureaux, Incomingund Eventagenturen, Messe- und Kongresslocations, Kultur- und Hotelbetriebe mit Convention-Kapazitäten Messezeiten: Dienstag, 19. November: 10:00 bis 18:00 Uhr Mittwoch, 20. November: 10:00 bis 19:00 Uhr Donnerstag, 21. November: 10:00 bis 17:00 Uhr Leistungszeitraum: 19. November - 21. November 2019 Zielgruppe: Tagungswirtschaft (Corporates, Associations, Eventplanner etc.) Bewerbungsraum: Weltweit Ihr Nutzen Präsenz auf einer der wichtigsten internationalen MICE- Fachmessen 75 % der Buyer im Management-Level oder höher Neue Kontakte in der Tagungswirtschaft knüpfen und bestehende Kontakte pflegen Moderner, neuer Messeauftritt unter dem Dach der Österreich Werbung Über 100 Networking-Events und sowie 80 Knowledge- Sessions während der Messe Anmeldefrist 15.06.2019 Ihre Investition 4.150-6.680 Stützung durch ÖW-Mittel 36% 1
Übersicht Beteiligung und Preise Klassik Premium EUR 4.150,- EUR 6.680,- Add-Ons (nur in Kombination mit Klassik oder Premium möglich) EUR 1.360,- Erklärung und Details finden Sie im Abschnitt Beteiligungspakete im Detail 2
Zeitplan Marketingaktivitäten Nov '19 Dez '19 Jän Feb Mär Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt 3
Beteiligungspakete im Detail Klassik an der IBTM World 2019 Aufenthaltsberechtigung bei einer der flexiblen Ausstellereinheiten des Gemeinschaftsstandes für einen Repräsentanten eines Unternehmens Ein Eintrittsticket zur Messe für diesen Repräsentanten von 19. bis 21. November 2019 Zugang zum Terminvereinbarungs-Tool der IBTM World Nennung im Ausstellerverzeichnis der Österreich Werbung Ausstellerbeschriftung am Gemeinschaftsstand Nennung im Online-Ausstellerverzeichnis der IBTM World Organisation des Gemeinschaftsstandes durch die Österreich Werbung Snacks und Getränke an den Messetagen Die Kosten für Anreise, Nächtigung etc. sind vom teilnehmenden Partner zu tragen. Premium an der IBTM World 2019 Aufenthaltsberechtigung bei einer der flexiblen Ausstellereinheiten des Gemeinschaftsstandes für zwei Repräsentanten eines Unternehmens Zwei Eintrittstickets zur Messe von 19. bis 21. November 2019 Zugang zum Terminvereinbarungs-Tool der IBTM World Nennung im Ausstellerverzeichnis der Österreich Werbung Ausstellerbeschriftung am Gemeinschaftsstandes Nennung im Online-Ausstellerverzeichnis der IBTM World Organisation des Gemeinschaftsstandes durch die Österreich Werbung Snacks und Getränke an den Messetagen Die Kosten für Anreise, Nächtigung etc. sind vom teilnehmenden Partner zu tragen. Add-Ons für eine Person und einen Tag: Die Buchung eines/mehrerer s ist nur in Kombination mit der Buchung eines Premiums- oder Klassik-Pakets sowie der Bekanntgabe des gewünschten Messetages möglich und inkludiert keinen Terminkalender. Kosten für Anreise, Nächtigung etc. sind vom teilnehmenden Partner zu tragen. 4
Anfrage An die Österreich Werbung, Vordere Zollamtsstraße 13, 1030 Wien, Österreich Bitte senden Sie die firmenmäßig unterfertigte Anfrage per Mail an anfrage@austria.info. Menge Land Paket Leistungszeitraum Preis exkl. MwSt. pro Paket Klassik 19.-21. Nov. 2019 EUR 4.150,- Premium 19.-21. Nov. 2019 EUR 6.680,- Add-Ons (nur in Kombination mit Klassik oder Premium möglich) 19.-21. Nov. 2019 EUR 1.360,- Hinweise Die Anzahl der Teilnehmer ist beschränkt. Die Vergabe erfolgt nach der Reihenfolge der eingelangten Aufträge. Die buchbaren und deren Umfang sowie die Preise basieren auf der Beteiligung einer kalkulierten Partneranzahl. Bei Nicht-zustande-Kommen der Mindestteilnehmerzahl räumt sich die Österreich Werbung das Recht ein, ein an bestehende Teilnehmer angepasstes Angebot zu erstellen oder gegebenenfalls die Aktivität zu stornieren. Ihre Anfrage wird nach Bestätigung von Ihrer Ansprechperson in der Österreich Werbung als Auftrag gültig. Die Verrechnung erfolgt in lokaler Währung zu dem zum Zeitpunkt der Rechnungslegung gültigen Tageskurs der Europäischen Zentralbank. Falls ein Richtpreis in EUR angegeben ist, wurde dieser gemäß dem derzeit gültigen Tageskurs der Europäischen Zentralbank berechnet. Die Verrechnung einer jahresübergreifenden Aktivität erfolgt spätestens mit 31.12., der Teil für das Anschlussjahr wird gesondert auf der Rechnung ausgewiesen. Durch Bekanntgabe der E-Mail für Rechnungen wird die elektronische Rechnungslegung der Österreich Werbung akzeptiert. Um Ihre Anfrage bearbeiten zu können, kreuzen Sie bitte folgende Hinweise an und stimmen diesen damit zu. Mit der Unterzeichnung der Anfrage nehmen der Auftraggeber (Vertragspartner/Kunde je nach Vertrag) und die von ihm genannten Subpartner zur Kenntnis, dass am Veranstaltungsort Videos oder Fotos angefertigt werden und zu Zwecken der Dokumentation und der Bewerbung der Veranstaltung u. a. im Internet veröffentlicht werden. Es besteht die Möglichkeit, dass Ihre Kontaktdaten an alle angemeldeten Teilnehmer der Veranstaltung zur weiteren Verwendung weitergeleitet werden (z. B. gedrucktes Teilnehmerverzeichnis, digitaler Versand der Teilnehmerliste). Für die Abwicklung der Teilnahme ist es bei einzelnen Aktivitäten notwendig, dass der ÖW Subpartner genannt werden. Hiezu sind den Subpartnern entsprechend der DSGVO ausreichende Informationen bereitzustellen. Ich habe die Datenschutzbestimmungen gelesen. Es gelten die allgemeinen Geschäftsbedingungen der Österreich Werbung in der letztgültigen Fassung (siehe www.austriatourism.com/impressum-agb). Alle Preise verstehen sich exklusive Mehrwertsteuer, variabler Kosten und sonstiger gesetzlicher Abgaben. Preisänderungen vorbehalten. Rechnungsadresse Auftraggeber* Telefonnummer Ansprechpartner Ihre ATU/UID-Nr. E-Mail E-Mail für Rechnungen** * Geben Sie bitte den Unternehmensnamen inkl. etwaiger Zusätze wie GmbH an. ** Durch Bekanntgabe der E-Mail für Rechnungen wird die elektronische Rechnungslegung der Österreich Werbung akzeptiert. Die Österreich Werbung freut sich auf die Zusammenarbeit! Ort, Datum, Unterschrift 5