HP Deskjet 3900 Series Benutzerhandbuch
Hinweise von Hewlett- Packard Die Informationen in diesem Dokument können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Alle Rechte vorbehalten. Vervielfältigung, Adaption oder Übersetzung sind ohne vorherige schriftliche Genehmigung von Hewlett- Packard nur im Rahmen des Urheberrechts zulässig. Für HP Produkte und Dienste gelten nur die Gewährleistungen, die in den ausdrücklichen Gewährleistungserklärungen des jeweiligen Produkts bzw. Dienstes aufgeführt sind. Dieses Dokument gibt keine weiteren Gewährleistungen. HP haftet nicht für technische oder redaktionelle Fehler oder Auslassungen in diesem Dokument. Marken Microsoft, MS, MS-DOS und Windows sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation. TrueType ist eine in den USA eingetragene Marke von Apple Computer, Inc. Adobe, AdobeRGB und Acrobat sind Marken von Adobe Systems Incorporated. Copyright 2005 Hewlett-Packard Development Company, L.P. Begriffe und Konventionen In diesem Benutzerhandbuch werden folgende Begriffe und Konventionen verwendet. Leitfähigkeit der elektrischen Kontakte führen. Mit Warnung werden Sie darauf hingewiesen, dass eine mögliche Gesundheitsgefährdung für Sie oder andere Personen eintreten kann. Beispiel: Warnung Bewahren Sie neue und gebrauchte Tintenpatronen außerhalb der Reichweite von Kindern auf. Begriffe Der HP Deskjet-Drucker wird auch als HP Drucker oder Drucker bezeichnet. Warnhinweise Mit Vorsicht werden Sie auf mögliche Beschädigungen des HP Deskjet- Druckers oder eines anderen Gerätes aufmerksam gemacht. Beispiel: Vorsicht Berühren Sie nicht die Düsen oder die Kupferkontakte der Tintenpatrone. Das Berühren dieser Teile kann zum Verstopfen der Düsen, Versagen der Tintenpatrone oder zu verminderter
Inhalt 1 Willkommen...3 2 Sonderfunktionen...4 3 Erste Schritte...5 Druckerfunktionen...5 Netzschalter und -LED...6 Papierfach...6 Tintenpatronen...8 Tintenreserve-Modus...9 4 Anschließen an den Drucker...10 5 Drucken von Fotos...11 Drucken von randlosen Fotos...11 Drucken von Fotos mit Rand...13 HP Real Life-Technologien...15 PhotoREt...15 Maximale Auflösung...16 EXIF-Druck...16 Lagerung und Behandlung von Fotopapier... 17 Einsparen von Kosten beim Drucken von Fotos...17 6 Drucken von anderen Dokumenten...18 E-Mail...18 Briefe...19 Dokumente...20 Briefumschläge...21 Prospekte...22 Grußkarten...22 Postkarten...23 Transparentfolien...24 Etiketten... 25 Karteikarten und andere kleinformatige Druckmedien...26 Broschüren...27 Poster...28 Transferpapier zum Aufbügeln...30 7 Tipps zum Drucken...32 Shortcuts zum Drucken...32 Schnelles Drucken (Sparbetrieb)...32 Allgemeines normales Drucken...33 Drucken von Präsentationen...33 Festlegen von Standardeinstellungen für den Drucker...33 Auswählen der Druckqualität...34 Festlegen der Seitenreihenfolge...34 Drucken von mehreren Seiten auf einem Blatt Papier...35 Seitenansicht...35 Festlegen eines benutzerdefinierten Papierformats...36 Auswählen einer Papiersorte...36 Druckaufgaben-Schnelleinstellungen...36 Benutzerhandbuch 1
Beidseitiger Druck...38 8 Druckersoftware...40 Dialogfeld für die Druckereigenschaften...40 Direkthilfe...40 Fenster "Tintenfüllstände"...41 Herunterladen von Updates zur Druckersoftware...41 9 Wartung...43 Einsetzen von Tintenpatronen...43 Ausrichten von Tintenpatronen...46 Automatisches Reinigen von Tintenpatronen...46 Drucken einer Testseite...47 Anzeigen des geschätzten Tintenfüllstands... 47 Warten des Druckergehäuses...47 Entfernen von Tinte von der Haut oder der Kleidung...48 Manuelles Reinigen von Tintenpatronen...48 Warten von Tintenpatronen...50 Drucker-Toolbox...50 10 Fehlerbehebung...52 Drucker druckt nicht...52 Papierstau...53 Probleme mit dem Papier...55 Drucker ist blockiert...56 Probleme mit den Tintenpatronen...56 Fotos werden nicht ordnungsgemäß gedruckt...58 Druckqualität ist schlecht...59 Fehlerhaft gedruckte Dokumente...60 Probleme mit randlosen Dokumenten...61 Fehlermeldungen...64 Netz-LED blinkt...66 Druck des Dokuments dauert lange...67 Wenn weiterhin Probleme auftreten...67 11 Verbrauchsmaterial...68 Papier...68 USB-Kabel...68 12 Spezifikationen...69 Druckerspezifikationen...69 13 Informationen zur Umweltverträglichkeit...70 Umweltverträglichkeitserklärung...70 Recycling von Tintenpatronen...71 Index...73 2 HP Deskjet 3900 Series
1 Willkommen Wählen Sie eines der folgenden Themen aus, um Antworten auf Ihre Fragen zu erhalten: Sonderfunktionen Erste Schritte Anschließen des Druckers Drucken von Fotos Drucken von anderen Dokumenten Tipps zum Drucken Druckersoftware Wartung Fehlerbehebung Verbrauchsmaterial Spezifikationen Informationen zur Umweltverträglichkeit Benutzerhandbuch 3
2 Sonderfunktionen Herzlichen Glückwunsch! Sie haben einen mit einer Vielzahl praktischer Funktionen ausgestatteten HP Deskjet-Drucker erworben: Benutzerfreundlich: Einfache Installation und Bedienung. Randloser Druck: Mit der Funktion für randlosen Druck können Sie Fotos im Format 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll) bis zum Papierrand bedrucken. Tintenstandsanzeige: Das Fenster Tintenfüllstände auf dem Bildschirm informiert Sie jederzeit über den Füllstand der einzelnen Tintenpatronen. Tintenreserve-Modus: Im Tintenreserve-Modus können Sie den Druckvorgang mit nur einer Tintenpatrone fortsetzen, auch wenn die andere Patrone bereits leer ist. Real Life-Technologien: Mit HP Real Life-Technologien können Sie Ihre Fotos auf einfache Weise optimieren. Automatisches Entfernen von roten Augen und adaptive Beleuchtung zur verbesserten Darstellung von Details im Schatten sind nur zwei Beispiele für die eingesetzten Technologien. 4 HP Deskjet 3900 Series
3 Erste Schritte Druckerfunktionen Netzschalter und -LED Papierfach Tintenpatronen Tintenreserve-Modus Druckerfunktionen Der Drucker verfügt über zahlreiche Funktionen, mit deren Hilfe Druckvorgänge auf einfachere und effizientere Weise ausgeführt werden können. 1 Netzschalter und -LED 2 Papierfach 1 Tintenpatronen Benutzerhandbuch 5
Kapitel 3 1 USB-Anschluss Netzschalter und -LED Schalten Sie den Drucker über den Netzschalter ein bzw. aus. Nach dem Betätigen des Netzschalters kann es einige Sekunden dauern, bis der Drucker betriebsbereit ist. 1 Netzschalter und -LED Papierfach Die Netz-LED blinkt, wenn der Drucker einen Auftrag verarbeitet. Vorsicht Schalten Sie den Drucker grundsätzlich mit dem Netzschalter ein bzw. aus. Wenn Sie zum Ein- und Ausschalten eine Steckerleiste, einen Überspannungsschutz oder eine schaltbare Steckdose verwenden, kann der Drucker beschädigt werden. In das ausklappbare Papierfach werden Papier und andere Druckmedien eingelegt. Klappen Sie vor dem Drucken das Papierfach nach unten. 6 HP Deskjet 3900 Series
Ausklappen des Papierfachs Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Papierfach auszuklappen: 1. Heben Sie die Abdeckung des Druckers an. 2. Senken Sie das Papierfach ab. 3. Klappen Sie die Verlängerung des Fachs aus. 4. Senken Sie die Abdeckung des Druckers ab. Benutzerhandbuch 7
Kapitel 3 Verwenden des Papierfachs Sie können auf unterschiedlichen Druckmedienformaten drucken, indem Sie die Papierführung nach links bzw. rechts verschieben. Die gedruckten Seiten werden oberhalb des Papierfachs ausgegeben und auf dem Papierfach abgelegt. Hinweis Zum Drucken müssen Tintenpatronen eingesetzt sein. Tintenpatronen Mit dem Drucker können zwei Tintenpatronen verwendet werden. 1 Dreifarbige Tintenpatrone 2 Schwarze Tintenpatrone Auswechseln von Tintenpatronen Achten Sie beim Kauf von Tintenpatronen auf deren Auswahlnummer. Die Auswahlnummer finden Sie an drei verschiedenen Stellen: Etikett mit Auswahlnummer: Überprüfen Sie das Etikett der Tintenpatrone, die Sie auswechseln möchten. 8 HP Deskjet 3900 Series
1 Etikett mit Auswahlnummer Druckerdokumentation: Eine Liste der Auswahlnummern für Tintenpatronen finden Sie im Referenzhandbuch, das im Lieferumfang des Druckers enthalten ist. Dialogfeld "Bestellinformationen für Tintenpatronen": Zum Anzeigen einer Liste der Auswahlnummern für Tintenpatronen öffnen Sie die Toolbox des Druckers, klicken Sie auf das Register Geschätzter Tintenfüllstand und anschließend auf die Schaltfläche Informationen für Tintenpatronen. Wenn eine Tintenpatrone leer ist, kann der Drucker im Tintenreserve-Modus weiterhin betrieben werden. Informationen zum Einsetzen einer Ersatztintenpatrone finden Sie auf der Seite mit den Anweisungen zum Einsetzen von Tintenpatronen. Tintenreserve-Modus Verwenden Sie zum Drucken mit nur einer Tintenpatrone den Tintenreserve-Modus. Der Tintenreserve-Modus wird gestartet, sobald eine Tintenpatrone aus der Halterung entfernt wird. Drucken im Tintenreserve-Modus Das Drucken im Tintenreserve-Modus verlangsamt den Druckvorgang und beeinträchtigt die Qualität der Druckausgaben. Eingesetzte Tintenpatrone Schwarze Tintenpatrone Dreifarbige Tintenpatrone Ergebnis Farben werden als Graustufen gedruckt. Farben werden gedruckt, Schwarz wird jedoch als Grauton wiedergegeben. Beenden des Tintenreserve-Modus Zum Beenden des Tintenreserve-Modus müssen Sie zwei Tintenpatronen in den Drucker einsetzen. Anweisungen zum Einsetzen einer Tintenpatrone finden Sie auf der Seite Einsetzen von Tintenpatronen. Benutzerhandbuch 9
4 Anschließen an den Drucker Der Drucker wird mit einem USB-Kabel (Universal Serial Bus) an den Computer angeschlossen. Voraussetzung für die Verwendung eines USB-Kabels ist das Betriebssystem Windows 98 oder höher. Anweisungen zum Anschließen des Druckers über ein USB-Kabel finden Sie auf dem Installationsposter, das im Lieferumfang des Druckers enthalten ist. Hinweis Das USB-Kabel gehört möglicherweise nicht zum Lieferumfang des Druckers. 10 HP Deskjet 3900 Series
5 Drucken von Fotos Die Druckersoftware bietet verschiedene Funktionen, mit deren Hilfe das Drucken digitaler Fotos vereinfacht und die Fotoqualität verbessert werden kann. Lernen Sie, wie folgende Aufgaben ausgeführt werden: Drucken Sie ein randloses Foto. Drucken Sie ein Foto mit Rand. Optimieren Sie Ihre Fotos mit Hilfe von HP Real Life-Technologien. Die beste Kombination aus hoher Druckqualität und Druckgeschwindigkeit erhalten Sie durch die Verwendung der Funktion PhotoREt. Erzielen Sie mit der Einstellung Maximale Auflösung die höchstmögliche Auflösung. Drucken Sie ein mit EXIF-Druck formatiertes Foto, sofern die verwendete Software für EXIF-Druck aktiviert ist. Vermeiden Sie das Wellen von Fotopapier, indem Sie die Richtlinien für die Lagerung und Behandlung von Fotopapier beachten. Verwenden Sie HP Fotopapier für den täglichen Gebrauch, um beim Drucken von Fotos Kosten und Tinte zu sparen. Drucken von randlosen Fotos Verwenden Sie zum Drucken randloser Fotos Fotopapier im Format 10 x 15 cm mit 1,25 cm Abreißstreifen (4 x 6 Zoll mit 0,5 Zoll Abreißstreifen). Das Foto wird auf drei Seiten randlos gedruckt, und an der Unterkante verbleibt ein schmaler Rand. Reißen Sie diesen ab, um ein vollständig randloses Foto zu erhalten. Wenn Sie auf Fotopapier im Format 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll) ohne Abreißstreifen drucken, ist die Druckausgabe an drei Seiten randlos. An der Unterkante verbleibt ein Rand. Benutzerhandbuch 11
Kapitel 5 Richtlinien Drucken Sie im Tintenreserve-Modus keine randlosen Fotos. Sorgen Sie dafür, dass immer zwei Tintenpatronen im Drucker eingesetzt sind. Öffnen Sie die Datei in einer Softwareanwendung, und weisen Sie das gewünschte Fotoformat zu. Das Format muss dem Papierformat entsprechen, auf dem Sie das Foto drucken möchten. Maximale Farbbeständigkeit erzielen Sie mit HP Premium Plus Fotopapier. Vergewissern Sie sich, dass das verwendete Fotopapier glatt und nicht gewellt ist. Informationen dazu, wie Sie das Wellen von Fotopapier vermeiden, finden Sie unter Lagerung und Behandlung von Fotopapier. Überschreiten Sie nicht die Kapazität des Papierfachs: 15 Blatt Fotopapier. Druckvorbereitung 1. Schieben Sie die Papierführung nach links. 2. Positionieren Sie das Fotopapier rechts im Fach. Dabei sollte die zu bedruckende Seite nach unten und die kurze Kante in Richtung des Druckers zeigen. Wenn Sie Fotopapier mit einem Abreißstreifen verwenden, muss der Abreißstreifen in die vom Drucker abgewandte Richtung zeigen. Schieben Sie das Papier bis zum Anschlag in den Drucker. 3. Schieben Sie die Papierführung fest gegen die Kante des Papiers. 12 HP Deskjet 3900 Series
Drucken Hinweis Wenn in der verwendeten Anwendung eine Option zum Drucken von Fotos verfügbar ist, sollten Sie die diesbezüglichen Anweisungen in der Anwendung befolgen. Befolgen Sie andernfalls die folgenden Anweisungen. 1. Öffnen Sie das Dialogfeld für die Druckereigenschaften. 2. Klicken Sie auf das Register Shortcuts zum Drucken. 3. Klicken Sie in der Dropdown-Liste Was möchten Sie tun? auf die Option Fotodruck randlos, und wählen Sie dann folgende Optionen aus: Druckqualität: Normal oder Optimal Hinweis Um maximale Auflösungsqualität zu erhalten, klicken Sie auf dem Register Papier/Qualität in der Dropdown-Liste Druckqualität auf die Option Maximale Auflösung. Papiersorte: Die entsprechende Fotopapiersorte Papierformat: Das entsprechende Fotopapierformat für randlosen Druck Ausrichtung: Hochformat oder Querformat 4. Nehmen Sie für die HP Real Life-Technologien die gewünschten Einstellungen vor. 5. Klicken Sie zum Drucken des Fotos auf OK. Wenn Sie auf Fotopapier mit Abreißstreifen gedruckt haben, entfernen Sie den Streifen, um ein vollständig randloses Bild zu erhalten. Weitere Informationen zu den Funktionen im Dialogfeld für die Druckereigenschaften erhalten Sie über die Direkthilfe. Drucken von Fotos mit Rand Gehen Sie anhand der folgenden Anweisungen vor, um Fotos mit weißem Rand zu drucken. Richtlinien Maximale Farbbeständigkeit erzielen Sie mit HP Premium Plus Fotopapier. Vergewissern Sie sich, dass das verwendete Fotopapier glatt und nicht gewellt ist. Informationen dazu, wie Sie das Wellen von Fotopapier vermeiden, finden Sie unter Lagerung und Behandlung von Fotopapier. Überschreiten Sie nicht die Kapazität des Papierfachs: 15 Blatt Fotopapier. Druckvorbereitung 1. Schieben Sie die Papierführung nach links. 2. Zum Drucken von großen Fotos legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach unten in das Fach ein, und schieben Sie es bis zum Anschlag in den Drucker. Das Papier ragt über die Kante des Papierfachs hinaus. Benutzerhandbuch 13
Kapitel 5 3. Zum Drucken von Fotos im Format 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll) positionieren Sie das Fotopapier rechts im Fach. Dabei sollte die zu bedruckende Seite nach unten und die kurze Kante in Richtung des Druckers zeigen. Schieben Sie das Papier bis zum Anschlag in den Drucker. 4. Schieben Sie die Papierführung fest gegen die Kante des Papiers. Drucken Hinweis Wenn in der verwendeten Anwendung eine Option zum Drucken von Fotos verfügbar ist, sollten Sie die diesbezüglichen Anweisungen in der Anwendung befolgen. Befolgen Sie andernfalls die folgenden Anweisungen. 1. Öffnen Sie das Dialogfeld für die Druckereigenschaften. 2. Klicken Sie auf das Register Shortcuts zum Drucken. 3. Klicken Sie in der Dropdown-Liste Was möchten Sie tun? auf die Option Fotodruck mit weißem Rand, und wählen Sie dann folgende Optionen aus: Druckqualität: Normal oder Optimal Hinweis Um maximale Auflösungsqualität zu erhalten, klicken Sie auf dem Register Papier/Qualität in der Dropdown-Liste Druckqualität auf die Option Maximale Auflösung. Papiersorte: Die entsprechende Fotopapiersorte Papierformat: Das entsprechende Fotopapierformat Ausrichtung: Hochformat oder Querformat 4. Nehmen Sie für die HP Real Life-Technologien die gewünschten Einstellungen vor. 5. Klicken Sie zum Drucken des Fotos auf OK. Weitere Informationen zu den Funktionen im Dialogfeld für die Druckereigenschaften erhalten Sie über die Direkthilfe. 14 HP Deskjet 3900 Series
HP Real Life-Technologien PhotoREt Mit HP Real Life-Technologien können Sie Ihre Fotos auf einfache Weise optimieren. Automatisches Entfernen von roten Augen und adaptive Beleuchtung zur verbesserten Darstellung von Details im Schatten sind nur zwei Beispiele für die eingesetzten Technologien. Öffnen von HP Real Life-Technologien Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Dialogfeld "HP Real Life- Technologien" zu öffnen: 1. Öffnen Sie das Dialogfeld für die Druckereigenschaften. 2. Klicken Sie auf das Register Papier/Qualität und anschließend auf die Schaltfläche Real Life Digitale Fotografie. Verwenden der HP Real Life-Technologien Legen Sie im Dialogfeld "HP Real Life-Technologien" folgende Optionen fest: 1. Automatische Entfernung von roten Augen: Wenn der Rote-Augen-Effekt automatisch verringert oder von der Fotografie entfernt werden soll, klicken Sie auf Ein. 2. Aufhellung von Fotos: Mit dieser Einstellung können Sie die Lebendigkeit von Fotos mit verwaschenen Farben erhöhen. Wenn der Kontrast vom Druckertreiber automatisch eingestellt werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatisch. 3. Adaptive Beleuchtung: Mit dieser Einstellung können Sie die Darstellung von Details im Schatten verbessern. Wenn die Helligkeit vom Druckertreiber automatisch eingestellt werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatisch. 4. SmartFocus: Mit dieser Einstellung können Sie die Bildqualität und -klarheit verbessern. Wenn die Fokussierung der Bilder vom Druckertreiber automatisch eingestellt werden soll, klicken Sie auf Ein. 5. Schärfe: Mit dieser Einstellung können Sie die Bildschärfe Ihren Vorstellungen entsprechend anpassen. Wenn die Bildschärfe vom Druckertreiber automatisch eingestellt werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatisch. 6. Glätten: Mit dieser Einstellung kann ein Bild weicher dargestellt werden. Wenn der Glättegrad vom Druckertreiber automatisch eingestellt werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatisch. Die PhotoREt-Funktion bietet die bestmögliche Kombination aus Druckgeschwindigkeit und Qualität für Ihr Bild. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um mit der PhotoREt-Technologie zu drucken: 1. Öffnen Sie das Dialogfeld für die Druckereigenschaften. 2. Klicken Sie auf das Register Shortcuts zum Drucken oder auf das Register Papier/Qualität. 3. Klicken Sie in der Dropdown-Liste Druckqualität auf Optimal. Benutzerhandbuch 15
Kapitel 5 4. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann auf OK. Maximale Auflösung EXIF-Druck Diese Druckqualitätseinstellung bietet eine optimierte Auflösung von 4800 x 1200 dpi (dots per inch). "4800 x 1200 dpi (optimiert)" ist die höchstmögliche Auflösung für diesen Drucker. Wenn in der Druckersoftware "4800 x 1200 dpi (optimiert)" ausgewählt ist, druckt die dreifarbige Tintenpatrone im Modus "4800 x 1200 dpi (optimiert)" (bis zu 4800 x 1200 dpi optimierte Farbauflösung und 1200 Input-dpi). Hinweis Bei Verwendung der maximalen Auflösung wird die Dauer des Druckvorgangs verlängert, und es ist eine große Menge an Speicherplatz erforderlich. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um im Modus "4800 x 1200 dpi (optimiert)" zu drucken: 1. Öffnen Sie das Dialogfeld für die Druckereigenschaften. 2. Klicken Sie auf das Register Papier/Qualität. 3. Klicken Sie in der Dropdown-Liste Papierart auf Sonstige, und wählen Sie dann die entsprechende Fotopapiersorte aus. 4. Klicken Sie in der Dropdown-Liste Druckqualität auf Maximale Auflösung. 5. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann auf OK. Hinweis Verwenden Sie zum Drucken mit maximaler Auflösung HP Premium Fotopapier, um die Farbabstimmung und Detailtiefe des Fotos zu verbessern. Beim EXIF-Druck (Exchangeable Image File Format 2.2) handelt es sich um einen internationalen digitalen Bildverarbeitungsstandard, der die digitale Fotografie vereinfacht und die Qualität gedruckter Fotos erhöht. Wenn ein Foto mit einer EXIF- Druck-kompatiblen Digitalkamera aufgenommen wird, erfasst der EXIF-Druck Informationen, wie z.b. Belichtungszeit, Blitztyp und Farbsättigung, und speichert diese in der Bilddatei. Die HP Deskjet-Druckersoftware verwendet diese Informationen dann für die automatische Ausführung bildspezifischer Verbesserungen, um auf diese Weise exzellente Fotos herzustellen. Zum Drucken von mit EXIF-Druck optimierten Fotos benötigen Sie Folgendes: Eine Digitalkamera mit EXIF-Druck-Unterstützung EXIF-Druck-fähige Fotosoftware Führen Sie die folgenden Schritte aus, um mit EXIF-Druck optimierte Fotos zu drucken: 1. Öffnen Sie die Datei, die mit der EXIF-Druck-fähigen Fotosoftware gedruckt werden soll. 2. Öffnen Sie das Dialogfeld für die Druckereigenschaften. 3. Klicken Sie auf das Register Papier/Qualität. 16 HP Deskjet 3900 Series
4. Klicken Sie in der Dropdown-Liste Papierart auf Sonstige, und wählen Sie dann die entsprechende Fotopapiersorte aus. 5. Klicken Sie in der Dropdown-Liste Druckqualität auf Normal, Optimal oder Maximale Auflösung. 6. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann auf OK. Die Druckersoftware optimiert das zu druckende Bild automatisch. Lagerung und Behandlung von Fotopapier Gehen Sie anhand der folgenden Anweisungen vor, um die Qualität des HP Fotopapiers zu erhalten. Lagerung Bewahren Sie nicht verwendetes Fotopapier in einer Plastikhülle auf. Lagern Sie das verpackte Fotopapier auf einer ebenen Fläche an einem kühlen Ort. Entnehmen Sie dem Plastikbeutel zum Drucken nur die Menge Papier, die Sie umgehend verwenden möchten. Legen Sie nicht verwendetes Fotopapier nach dem Drucken zurück in den Plastikbeutel. Nicht verwendetes Papier sollte nicht im Papierfach verbleiben. Das Papier kann sich dann möglicherweise wellen, wodurch sich die Qualität der Fotos verschlechtert. Behandlung Fassen Sie Fotopapier immer nur an den Kanten an. Fingerabdrücke auf dem Fotopapier können die Druckqualität beeinträchtigen. Wenn sich die Ecken des Fotopapiers um mehr als 10 mm (0,4 Zoll) wellen, glätten Sie das Papier, indem Sie es in die Plastikhülle legen und diese vorsichtig in Gegenrichtung der Wellung biegen, bis das Papier wieder glatt ist. Fotopapier muss zum Drucken glatt sein. Einsparen von Kosten beim Drucken von Fotos Verwenden Sie zum Einsparen von Kosten und Tinte beim Drucken von Fotos HP Fotopapier für den täglichen Gebrauch, und stellen Sie die Druckqualität auf Normal ein. HP Fotopapier für den täglichen Gebrauch wurde entwickelt, um Qualitätsfotos mit geringerem Tintenverbrauch zu erstellen. Hinweis Wenn Sie qualitativ hochwertigere Fotos herstellen möchten, verwenden Sie HP Premium Plus Fotopapier, und stellen Sie die Druckqualität auf Optimal oder Maximale Auflösung ein. Benutzerhandbuch 17
6 Drucken von anderen Dokumenten E-Mail Briefe Dokumente Briefumschläge Prospekte Grußkarten Postkarten Transparentfolien Etiketten Karteikarten E-Mail Broschüren Poster Transferpapier zum Aufbügeln Tipps zum Drucken: Wenn Sie diese Tipps zum Drucken berücksichtigen, können Sie mit minimalen Kosten und geringem Aufwand eine optimale Druckqualität erzielen. Druckersoftware: Lesen Sie die Informationen zur Druckersoftware. Verwenden Sie zum Drucken von E-Mails das Register "Shortcuts zum Drucken". Richtlinien Überschreiten Sie nicht die Kapazität des Papierfachs: 80 Blatt Normalpapier. Druckvorbereitung 1. Schieben Sie die Papierführung nach links. 2. Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach unten in das Zufuhrfach ein, und schieben Sie es bis zum Anschlag in den Drucker. Das Papier ragt über die Kante des Papierfachs hinaus. 18 HP Deskjet 3900 Series
3. Schieben Sie die Papierführung fest gegen die Kante des Papiers. Briefe Drucken 1. Öffnen Sie das Dialogfeld für die Druckereigenschaften. 2. Klicken Sie auf das Register Shortcuts zum Drucken. 3. Klicken Sie in der Dropdown-Liste Was möchten Sie tun? auf Allgemeines normales Drucken oder Schnelles Drucken (Sparbetrieb), und legen Sie dann die folgenden Druckeinstellungen fest: Papiersorte: Normalpapier Papierformat: Das entsprechende Papierformat 4. Klicken Sie auf OK. Weitere Informationen zu den Funktionen im Dialogfeld für die Druckereigenschaften erhalten Sie über die Direkthilfe. Verwenden Sie zum Drucken von Briefen das Register "Shortcuts zum Drucken". Richtlinien Hilfe beim Drucken von Briefumschlägen finden Sie unter Briefumschläge. Überschreiten Sie nicht die Kapazität des Papierfachs: 80 Blatt Papier. Druckvorbereitung 1. Schieben Sie die Papierführung nach links. 2. Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach unten in das Zufuhrfach ein, und schieben Sie es bis zum Anschlag in den Drucker. Das Papier ragt über die Kante des Papierfachs hinaus. 3. Schieben Sie die Papierführung fest gegen die Kante des Papiers. Benutzerhandbuch 19
Kapitel 6 Dokumente Drucken 1. Öffnen Sie das Dialogfeld für die Druckereigenschaften. 2. Klicken Sie auf das Register Shortcuts zum Drucken. 3. Klicken Sie in der Dropdown-Liste Was möchten Sie tun? auf Drucken von Präsentationen, und legen Sie dann folgende Druckeinstellungen fest: Papiersorte: Normalpapier Papierformat: Das entsprechende Papierformat 4. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann auf OK. Weitere Informationen zu den Funktionen im Dialogfeld für die Druckereigenschaften erhalten Sie über die Direkthilfe. Verwenden Sie zum Drucken von Entwürfen oder des endgültigen Dokuments das Register "Shortcuts zum Drucken". Richtlinien Verwenden Sie für Entwürfe die Option Schnelles Drucken (Sparbetrieb). Überschreiten Sie nicht die Kapazität des Papierfachs: 80 Blatt Papier. Druckvorbereitung 1. Schieben Sie die Papierführung nach links. 2. Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach unten in das Zufuhrfach ein, und schieben Sie es bis zum Anschlag in den Drucker. Das Papier ragt über die Kante des Papierfachs hinaus. 3. Schieben Sie die Papierführung fest gegen die Kante des Papiers. Drucken 1. Öffnen Sie das Dialogfeld für die Druckereigenschaften. 2. Klicken Sie auf das Register Shortcuts zum Drucken. 3. Klicken Sie in der Dropdown-Liste Was möchten Sie tun? auf Allgemeines normales Drucken, und legen Sie dann folgende Druckeinstellungen fest: Papiersorte: Normalpapier Papierformat: Das entsprechende Papierformat 20 HP Deskjet 3900 Series
4. Wählen Sie die folgenden Druckeinstellungen aus: Druckqualität Beidseitiger Druck, wenn Sie das Papier beidseitig bedrucken möchten 5. Klicken Sie auf OK. Weitere Informationen zu den Funktionen im Dialogfeld für die Druckereigenschaften erhalten Sie über die Direkthilfe. Briefumschläge Verwenden Sie zum Drucken von Briefumschlägen das Register "Papier/Qualität". Sie können einen einzelnen Briefumschlag oder mehrere Briefumschläge drucken. Richtlinien Verwenden Sie keine Briefumschläge, die die folgenden Merkmale aufweisen: Klammern oder Sichtfenster Dicke, unregelmäßige oder gewellte Ränder Glänzende oder geprägte Oberfläche Knicke, Risse oder anderweitige Beschädigungen Richten Sie die Umschlagkanten vor dem Einlegen in das Papierfach bündig aus. Überschreiten Sie nicht die Kapazität des Papierfachs: 10 Briefumschläge. Druckvorbereitung 1. Schieben Sie die Papierführung nach links. 2. Positionieren Sie die Briefumschläge mit der zu bedruckenden Seite nach unten und den Umschlagklappen nach links rechts im Fach. Schieben Sie die Briefumschläge bis zum Anschlag in den Drucker. 3. Schieben Sie die Papierführung fest gegen die Umschlagkanten. Drucken 1. Öffnen Sie das Dialogfeld für die Druckereigenschaften. 2. Klicken Sie auf das Register Papier/Qualität, und wählen Sie dann die folgenden Druckeinstellungen aus: Papierformat: Das entsprechende Umschlagformat Papierart: Normalpapier 3. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann auf OK. Benutzerhandbuch 21
Kapitel 6 Prospekte Weitere Informationen zu den Funktionen im Dialogfeld für die Druckereigenschaften erhalten Sie über die Direkthilfe. Verwenden Sie zum Drucken von Prospekten das Register "Shortcuts zum Drucken". Die besten Ergebnisse erzielen Sie mit HP Broschürenpapier. Richtlinien Überschreiten Sie nicht die Kapazität des Papierfachs: 30 Blatt Broschürenpapier. Druckvorbereitung 1. Schieben Sie die Papierführung nach links. 2. Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach unten in das Zufuhrfach ein, und schieben Sie es bis zum Anschlag in den Drucker. Das Papier ragt über die Kante des Papierfachs hinaus. 3. Schieben Sie die Papierführung fest gegen die Kante des Papiers. Grußkarten Drucken 1. Öffnen Sie das Dialogfeld für die Druckereigenschaften. 2. Klicken Sie auf das Register Shortcuts zum Drucken. 3. Klicken Sie in der Dropdown-Liste Was möchten Sie tun? auf Drucken von Präsentationen, und legen Sie dann folgende Druckeinstellungen fest: Papiersorte: Das entsprechende Broschürenpapier Papierformat: Das entsprechende Papierformat Ausrichtung: Hochformat oder Querformat 4. Klicken Sie auf das Register Fertigstellung, und wählen Sie dann die Option Beidseitiger Druck aus, um das Broschürenpapier beidseitig zu bedrucken. Weitere Informationen finden Sie unter Beidseitiger Druck. 5. Klicken Sie zum Drucken auf OK. Weitere Informationen zu den Funktionen im Dialogfeld für die Druckereigenschaften erhalten Sie über die Direkthilfe. Verwenden Sie zum Drucken von Grußkarten das Register "Papier/Qualität". Die besten Ergebnisse erzielen Sie mit HP Grußkartenpapier. 22 HP Deskjet 3900 Series
Richtlinien Klappen Sie vorgefaltete Karten auf, bevor Sie sie in das Papierfach einlegen. Überschreiten Sie nicht die Kapazität des Papierfachs: 20 Karten. Druckvorbereitung 1. Schieben Sie die Papierführung nach links. 2. Fächern Sie die Grußkarten auf, um sie voneinander zu trennen, und richten Sie die Kanten dann bündig aus. 3. Legen Sie die Grußkarten mit der zu bedruckenden Seite nach unten in das Papierfach ein. Schieben Sie die Karten bis zum Anschlag in den Drucker. 4. Schieben Sie die Papierführung fest gegen die Kante des Papiers. Drucken Postkarten Hinweis Wenn in der verwendeten Anwendung eine Option zum Drucken von Grußkarten verfügbar ist, befolgen Sie die diesbezüglichen Anweisungen in der Anwendung. Befolgen Sie andernfalls die nachstehenden Anweisungen. 1. Öffnen Sie das Dialogfeld für die Druckereigenschaften. 2. Klicken Sie auf das Register Papier/Qualität, und wählen Sie dann die folgenden Druckeinstellungen aus. Papierformat: Das entsprechende Kartenformat Papierart: Klicken Sie auf Sonstige, und wählen Sie dann die entsprechende Kartensorte aus. Druckqualität: Normal. 3. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann auf OK. Weitere Informationen zu den Funktionen im Dialogfeld für die Druckereigenschaften erhalten Sie über die Direkthilfe. Verwenden Sie zum Drucken von Postkarten das Register "Papier/Qualität". Richtlinien Verwenden Sie nur Karten, die den Papierformatspezifikationen für den Drucker entsprechen. Die entsprechenden Spezifikationen finden Sie im Referenzhandbuch, das im Lieferumfang des Druckers enthalten ist. Überschreiten Sie nicht die Kapazität des Papierfachs: 20 Karten. Benutzerhandbuch 23
Kapitel 6 Druckvorbereitung 1. Schieben Sie die Papierführung nach links. 2. Legen Sie die Karten mit der zu bedruckenden Seite nach unten und der kürzeren Seite nach vorn rechts in das Papierfach ein. Schieben Sie die Karten bis zum Anschlag in den Drucker. 3. Schieben Sie die Papierführung fest gegen die Kante des Papiers. Drucken 1. Öffnen Sie das Dialogfeld für die Druckereigenschaften. 2. Klicken Sie auf das Register Papier/Qualität, und legen Sie dann die folgenden Druckeinstellungen fest: Papierformat: Das entsprechende Kartenformat Papierart: Klicken Sie auf Sonstige, und wählen Sie dann die entsprechende Kartensorte aus. Druckqualität: Normal oder Optimal 3. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann auf OK. Weitere Informationen zu den Funktionen im Dialogfeld für die Druckereigenschaften erhalten Sie über die Direkthilfe. Transparentfolien Verwenden Sie zum Drucken von Transparentfolien das Register "Shortcuts zum Drucken". Die besten Ergebnisse erzielen Sie mit HP Premium Inkjet- Transparentfolien. Richtlinien Überschreiten Sie nicht die Kapazität des Papierfachs: 20 Transparentfolien. Druckvorbereitung 1. Schieben Sie die Papierführung nach links. 2. Legen Sie die Transparentfolien mit der zu bedruckenden Seite nach unten und dem Klebestreifen nach oben und zum Drucker hin in das Papierfach ein. Die Transparentfolien ragen über die Kante des Papierfachs hinaus. 24 HP Deskjet 3900 Series
3. Schieben Sie die Transparentfolien vorsichtig bis zum Anschlag in den Drucker, und achten Sie darauf, dass sich die Klebestreifen nicht berühren. 4. Schieben Sie die Papierführung fest gegen die Kanten der Transparentfolien. Etiketten Drucken 1. Öffnen Sie das Dialogfeld für die Druckereigenschaften. 2. Klicken Sie auf das Register Shortcuts zum Drucken. 3. Klicken Sie in der Dropdown-Liste Was möchten Sie tun? auf Drucken von Präsentationen, und legen Sie dann folgende Druckeinstellungen fest: Papiersorte: Die entsprechende Transparentfolie Papierformat: Das entsprechende Papierformat 4. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann auf OK. Weitere Informationen zu den Funktionen im Dialogfeld für die Druckereigenschaften erhalten Sie über die Direkthilfe. Verwenden Sie zum Drucken von Etiketten das Register "Shortcuts zum Drucken". Die besten Ergebnisse erzielen Sie mit HP Adressetiketten. Richtlinien Verwenden Sie nur Papier-, Kunststoff- oder durchsichtige Etiketten, die speziell für Tintenstrahldrucker entwickelt wurden. Verwenden Sie nur vollständige Etikettenbögen. Die Bögen dürfen nicht zusammenkleben oder zerknittert sein, und die Etiketten dürfen sich nicht von der Schutzfolie ablösen. Überschreiten Sie nicht die Kapazität des Papierfachs: 15 Etikettenbögen (nur Formate Letter oder A4). Druckvorbereitung 1. Schieben Sie die Papierführung nach links. 2. Fächern Sie die Etikettenbögen auf, um sie voneinander zu trennen, und richten Sie dann die Kanten so aus, dass sie genau übereinander liegen. 3. Legen Sie die Etikettenbögen mit der Etikettenseite nach unten in das Papierfach ein, und schieben Sie die Bögen dann bis zum Anschlag in den Drucker. Die Bögen ragen über die Kante des Papierfachs hinaus. Benutzerhandbuch 25
Kapitel 6 4. Schieben Sie die Papierführung fest gegen die Kanten der Bögen. Drucken Hinweis Wenn in der verwendeten Anwendung eine Option zum Drucken von Etiketten verfügbar ist, sollten Sie die diesbezüglichen Anweisungen in der Anwendung befolgen. Befolgen Sie andernfalls die nachstehenden Anweisungen. 1. Öffnen Sie das Dialogfeld für die Druckereigenschaften. 2. Klicken Sie auf das Register Shortcuts zum Drucken. 3. Klicken Sie in der Dropdown-Liste Was möchten Sie tun? auf Allgemeines normales Drucken, und legen Sie dann folgende Druckeinstellungen fest: Papiersorte: Normalpapier Papierformat: Das entsprechende Papierformat 4. Klicken Sie auf OK. Weitere Informationen zu den Funktionen im Dialogfeld für die Druckereigenschaften erhalten Sie über die Direkthilfe. Karteikarten und andere kleinformatige Druckmedien Verwenden Sie zum Drucken von Karteikarten und anderen kleinformatigen Druckmedien das Register "Papier/Qualität". Richtlinien Verwenden Sie nur Karten und kleinformatige Druckmedien, die den Papierformatspezifikationen für den Drucker entsprechen. Die entsprechenden Spezifikationen finden Sie im Referenzhandbuch, das im Lieferumfang des Druckers enthalten ist. Überschreiten Sie nicht die Kapazität des Papierfachs: 20 Karten. Druckvorbereitung 1. Schieben Sie die Papierführung nach links. 2. Legen Sie die Karten mit der zu bedruckenden Seite nach unten und der kürzeren Seite nach vorn rechts in das Papierfach ein. Schieben Sie die Karten bis zum Anschlag in den Drucker. 26 HP Deskjet 3900 Series
3. Schieben Sie die Papierführung fest gegen die Kante des Papiers. Drucken 1. Öffnen Sie das Dialogfeld für die Druckereigenschaften. 2. Klicken Sie auf das Register Papier/Qualität, und legen Sie dann die folgenden Druckeinstellungen fest: Papierformat: Das entsprechende Kartenformat Papierart: Klicken Sie auf Sonstige, und wählen Sie dann die entsprechende Kartensorte aus. 3. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann auf OK. Weitere Informationen zu den Funktionen im Dialogfeld für die Druckereigenschaften erhalten Sie über die Direkthilfe. Broschüren Beim Broschürendruck werden die Seiten des Dokuments automatisch so sortiert und skaliert, dass die Reihenfolge der Seiten nach dem Drucken und Falzen als Broschüre richtig ist. Wenn beispielsweise eine vierseitige Broschüre beidseitig bedruckt werden soll, werden die Seiten wie folgt sortiert und gedruckt: Richtlinien Überschreiten Sie nicht die Kapazität des Papierfachs: 80 Blatt Papier. Druckvorbereitung 1. Schieben Sie die Papierführung nach links. Benutzerhandbuch 27
Kapitel 6 2. Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach unten in das Papierfach ein, und schieben Sie es bis zum Anschlag in den Drucker. Das Papier ragt über die Kante des Papierfachs hinaus. 3. Schieben Sie die Papierführung fest gegen die Kante des Papiers. Drucken 1. Öffnen Sie das Dialogfeld für die Druckereigenschaften. 2. Klicken Sie auf das Register Fertigstellung. 3. Wählen Sie im Bereich Dokumentoptionen die Option Beidseitiger Druck aus. 4. Klicken Sie in der Dropdown-Liste Broschürenlayout auf eine der folgenden Bindungsoptionen: Bindung rechts Bindung links 5. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann auf OK. 6. Legen Sie nach entsprechender Aufforderung die gedruckten Seiten wie nachstehend dargestellt in das Papierfach ein. 7. Klicken Sie auf Weiter, um die Broschüre zu drucken. Weitere Informationen zu den Funktionen im Dialogfeld für die Druckereigenschaften erhalten Sie über die Direkthilfe. Poster Beim Posterdruck werden die Teilabschnitte des Posters automatisch auf Einzelseiten angeordnet, die anschließend zusammengeklebt werden können. Richtlinien Wenn die Teilabschnitte des Posters gedruckt wurden, können Sie die Ränder der einzelnen Blätter abschneiden und die Blätter entsprechend zusammenkleben. 28 HP Deskjet 3900 Series
Überschreiten Sie nicht die Kapazität des Papierfachs: 80 Blatt Papier. Druckvorbereitung 1. Schieben Sie die Papierführung nach links. 2. Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach unten in das Zufuhrfach ein, und schieben Sie es bis zum Anschlag in den Drucker. Das Papier ragt über die Kante des Papierfachs hinaus. 3. Schieben Sie die Papierführung fest gegen die Kante des Papiers. Drucken 1. Öffnen Sie das Dialogfeld für die Druckereigenschaften. 2. Klicken Sie auf das Register Papier/Qualität, und legen Sie dann die folgenden Druckeinstellungen fest: Papierformat: Das entsprechende Papierformat Papierart: Normalpapier 3. Klicken Sie auf das Register Fertigstellung, und legen Sie die folgenden Druckeinstellungen fest: Seiten pro Blatt und Poster: Poster 2 x 2, Poster 3 x 3, Poster 4 x 4 oder Poster 5 x 5 Ausrichtung: Hochformat oder Querformat 4. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann auf OK. Weitere Informationen zu den Funktionen im Dialogfeld für die Druckereigenschaften erhalten Sie über die Direkthilfe. Benutzerhandbuch 29
Kapitel 6 Transferpapier zum Aufbügeln Beim Drucken auf Transferpapier zum Aufbügeln erzielen Sie die besten Ergebnisse mit HP Transferpapier zum Aufbügeln. Richtlinien Beim Drucken eines gespiegelten Dokuments werden Text und Bilder horizontal spiegelverkehrt zur Bildschirmanzeige ausgegeben. Überschreiten Sie nicht die Kapazität des Papierfachs: 10 Blatt Transferpapier zum Aufbügeln. Druckvorbereitung 1. Schieben Sie die Papierführung nach links. 2. Legen Sie das Transferpapier zum Aufbügeln mit der bedruckbaren Seite nach unten in das Papierfach ein, und schieben Sie es bis zum Anschlag in den Drucker. Das Papier ragt über die Kante des Papierfachs hinaus. 3. Schieben Sie die Papierführung fest gegen die Kante des Papiers. Drucken Hinweis Wenn in der von Ihnen verwendeten Anwendung eine Option zum Drucken auf Transferpapier zum Aufbügeln verfügbar ist, befolgen Sie die diesbezüglichen Anweisungen. Befolgen Sie andernfalls die nachstehenden Anweisungen. 1. Öffnen Sie das Dialogfeld für die Druckereigenschaften. 30 HP Deskjet 3900 Series
2. Klicken Sie auf das Register Papier/Qualität, und legen Sie dann die folgenden Druckeinstellungen fest: Papierformat: Das entsprechende Papierformat Papierart: Normalpapier Druckqualität: Normal oder Optimal 3. Klicken Sie auf das Register Erweitert. 4. Klicken Sie auf Druckerfunktionen, und legen Sie dann die folgende Druckeinstellung fest: Bild spiegeln: Ein Hinweis Bei einigen Softwareanwendungen ist das Spiegeln des Bildes zum Drucken auf Transferpapier zum Aufbügeln nicht erforderlich. 5. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann auf OK. Weitere Informationen zu den Funktionen im Dialogfeld für die Druckereigenschaften erhalten Sie über die Direkthilfe. Benutzerhandbuch 31
7 Tipps zum Drucken Einsparen von Zeit Verwenden Sie das Register Shortcuts zum Drucken. Legen Sie häufig verwendete Optionen als Standardeinstellungen für den Drucker fest. Erstellen Sie für häufig gedruckte Dokumente Druckaufgaben-Schnelleinstellungen. Legen Sie die Reihenfolge fest, in der die Seiten gedruckt werden. Einsparen von Kosten Verwenden Sie die Druckoption Schnelles Drucken (Sparbetrieb). Drucken Sie mehrere Seiten auf einem Blatt Papier. Verwenden Sie HP Fotopapier für den täglichen Gebrauch, um beim Drucken von Fotos Kosten und Tinte zu sparen. Optimieren der Qualität von Druckausgaben Lassen Sie sich vor dem Drucken des Dokuments eine Seitenansicht anzeigen. Drucken Sie auf Papier mit benutzerdefiniertem Format. Wählen Sie die richtige Papiersorte aus. Wählen Sie eine geeignete Druckqualität aus. Shortcuts zum Drucken Auf dem Register "Shortcuts zum Drucken" können die Druckeinstellungen für die zu druckenden Dokumente auf einfache Weise festgelegt werden. Verwenden Sie das Register "Shortcuts zum Drucken" zum Ausführen der folgenden Druckaufgaben: Allgemeines normales Drucken Fotodruck randlos Fotodruck mit weißem Rand Schnelles Drucken (Sparbetrieb) Drucken von Präsentationen Schnelles Drucken (Sparbetrieb) Mit der Option "Schnelles Drucken (Sparbetrieb)" können Sie auf schnelle Weise Druckausgaben in Entwurfsqualität erstellen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Option "Schnelles Drucken (Sparbetrieb)" zu verwenden: 1. Öffnen Sie das Dialogfeld für die Druckereigenschaften. 2. Klicken Sie auf das Register Shortcuts zum Drucken. 3. Klicken Sie in der Dropdown-Liste Was möchten Sie tun? auf Schnelles Drucken (Sparbetrieb). 4. Wählen Sie die gewünschten Druckeinstellungen aus. 5. Klicken Sie auf OK. 32 HP Deskjet 3900 Series
Weitere Informationen zu den Funktionen im Dialogfeld für die Druckereigenschaften erhalten Sie über die Direkthilfe. Allgemeines normales Drucken Verwenden Sie die Option "Allgemeines normales Drucken", um Dokumente auf schnelle Weise zu drucken. Dokumente E-Mail Drucken von Präsentationen Verwenden Sie die Option "Drucken von Präsentationen" zum Drucken von qualitativ hochwertigen Dokumenten, wie z.b.: Briefe Prospekte Transparentfolien Festlegen von Standardeinstellungen für den Drucker Die Standardeinstellungen des Druckers werden für alle zu druckenden Dokumente verwendet, sofern Sie nicht das Dialogfeld für die Druckereigenschaften aufrufen und andere Einstellungen festlegen. Sie können beim Drucken Zeit sparen, wenn Sie häufig verwendete Optionen als Standardeinstellungen des Druckers festlegen. Sie müssen die gewünschten Optionen dann nicht jedes Mal erneut angeben, wenn Sie den Drucker verwenden. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Standardeinstellungen des Druckers zu ändern: 1. Klicken Sie auf das Taskleisten-Symbol. 1 Symbol in der Taskleiste Benutzerhandbuch 33
Kapitel 7 Das Dialogfeld für die Druckereigenschaften wird angezeigt. 2. Wählen Sie die Optionen aus, die als Standardeinstellungen verwendet werden sollen. 3. Klicken Sie auf OK. Das daraufhin angezeigte Dialogfeld weist darauf hin, dass die neuen Einstellungen bei allen folgenden Druckvorgängen verwendet werden. Wenn dieses Dialogfeld nicht mehr angezeigt werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diese Meldung zukünftig nicht mehr anzeigen. 4. Klicken Sie auf OK, um die neuen Standard-Druckeinstellungen zu speichern. Auswählen der Druckqualität Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Einstellung für die Druckqualität auszuwählen: 1. Öffnen Sie das Dialogfeld für die Druckereigenschaften. 2. Klicken Sie auf das Register Shortcuts zum Drucken. 3. Klicken Sie in der Dropdown-Liste Druckqualität auf eine der folgenden Optionen: Entwurf (schnell): Druckt mit der höchsten Druckgeschwindigkeit und dem geringsten Tintenverbrauch. Normal (schnell): Druckt schneller als im Modus "Normal" und in besserer Druckqualität als im Modus "Entwurf (schnell)". Normal: Bietet den besten Kompromiss zwischen Druckqualität und Druckgeschwindigkeit. Diese Einstellung ist für die meisten Dokumente geeignet. Optimal: Bietet eine hohe Druckqualität. Maximale Auflösung: Dieser Modus bietet Druckergebnisse in höchster Qualität, wobei der Druckvorgang länger als im Modus Optimal dauert und sehr viel Speicherplatz erfordert. Hinweis Die Option Maximale Auflösung finden Sie auf dem Register Papier/Qualität. Hinweis Die auf dem Register Shortcuts zum Drucken verfügbaren Druckqualitätsoptionen können in Abhängigkeit vom zu druckenden Dokument variieren. Festlegen der Seitenreihenfolge Über die Option für die Seitenreihenfolge wird bestimmt, in welcher Reihenfolge die Seiten eines mehrseitigen Dokuments gedruckt werden. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Seitenreihenfolge festzulegen: 1. Öffnen Sie das Dialogfeld für die Druckereigenschaften. 2. Klicken Sie auf das Register Erweitert. 3. Klicken Sie auf Dokumentoptionen, und klicken Sie dann auf Layoutoptionen. 4. Klicken Sie auf eine der folgenden Optionen für die Reihenfolge: Druck mit erster Seite beginnen: Druckt die erste Seite des Dokuments zuletzt. Mit dieser Einstellung kann Zeit eingespart werden, da Sie auf diese 34 HP Deskjet 3900 Series
Weise die gedruckten Seiten nicht umsortieren müssen. Dies ist die geeignete Einstellung für die meisten Druckaufträge. Druck mit letzter Seite beginnen: Druckt die letzte Seite des Dokuments zuletzt. 5. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann auf OK. Drucken von mehreren Seiten auf einem Blatt Papier Verwenden Sie die Druckersoftware zum Drucken mehrerer Seiten eines Dokuments auf einem Blatt Papier. Dabei werden die Textobjekte und Bilder des Dokuments automatisch so skaliert, dass sie auf eine Seite passen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um mehrere Seiten eines Dokuments auf einem Blatt Papier zu drucken: 1. Öffnen Sie das Dialogfeld für die Druckereigenschaften. 2. Klicken Sie auf das Register Fertigstellung. 3. Klicken Sie in der Dropdown-Liste Seiten pro Blatt und Poster auf die Anzahl der Seiten, die auf jedem Blatt Papier gedruckt werden sollen. 4. Wenn um jede Seite auf dem Blatt ein Rand gedruckt werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Seitenränder drucken. 5. Klicken Sie in der Dropdown-Liste Reihenfolge auf ein Layout für jedes Blatt Papier. 6. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann auf OK. Seitenansicht Verwenden Sie die Funktion für die Seitenansicht, um ein Dokument vor dem Drucken in der Seitenansicht auf dem Computer anzuzeigen. Wenn das Dokument nicht wie gewünscht angezeigt wird, kann der Druckauftrag abgebrochen und die Druckeinstellungen nach Bedarf geändert werden. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein zu druckendes Dokument in der Seitenansicht anzuzeigen: 1. Öffnen Sie das Dialogfeld für die Druckereigenschaften. 2. Klicken Sie auf das Register Effekte. 3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Seitenansicht anzeigen. 4. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann auf OK. Vor dem Drucken des Dokuments wird es in der Seitenansicht angezeigt. 5. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: Klicken Sie auf Datei und dann auf Druckausgabe an HP Deskjet, um das Dokument zu drucken. Klicken Sie auf Datei und dann auf Drucken abbrechen, um den Druckauftrag abzubrechen. Passen Sie die Druckeinstellungen nach Bedarf an, bevor Sie den Druckauftrag erneut senden. Benutzerhandbuch 35
Kapitel 7 Festlegen eines benutzerdefinierten Papierformats Im Dialogfeld "Benutzerdefiniertes Papierformat" können Sie für die Druckausgabe ein benutzerdefiniertes Papierformat festlegen. Hinweis Diese Funktion ist nicht für alle Papiersorten verfügbar. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein benutzerdefiniertes Papierformat zu definieren: 1. Öffnen Sie das Dialogfeld für die Druckereigenschaften. 2. Klicken Sie auf das Register Papier/Qualität. 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzerdefiniert. Das Dialogfeld "Benutzerdefiniertes Papierformat" wird angezeigt. 4. Klicken Sie in der Dropdown-Liste Name auf ein benutzerdefiniertes Papierformat. 5. Geben Sie in den Feldern Breite und Länge die gewünschten Abmessungen ein. Unterhalb der Felder werden jeweils die Minimal- und Maximalabmessungen angezeigt. 6. Wählen Sie die Maßeinheit aus: Zoll oder Millimeter. 7. Klicken Sie auf Speichern, um das benutzerdefinierte Papierformat zu speichern. 8. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Benutzerdefiniertes Papierformat zu schließen. Auswählen einer Papiersorte Wenn Sie eine qualitativ hochwertige Druckausgabe anfertigen möchten, ist es empfehlenswert, eine bestimmte Papiersorte auszuwählen. Auswählen einer bestimmten Papiersorte Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine bestimmte Papiersorte auszuwählen: 1. Öffnen Sie das Dialogfeld für die Druckereigenschaften. 2. Klicken Sie auf das Register Shortcuts zum Drucken. 3. Klicken Sie in der Dropdown-Liste Papiersorte auf die entsprechende Papiersorte. 4. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann auf OK. Druckaufgaben-Schnelleinstellungen Bestimmte Druckeinstellungen, die Sie häufig verwenden, können Sie als Schnelleinstellungen speichern. Wenn Sie beispielsweise häufig Briefumschläge drucken, können Sie eine Druckaufgabe erstellen, in der das Papierformat, die Druckqualität und die Ausrichtungseinstellungen definiert sind, die Sie normalerweise für Briefumschläge verwenden. Somit müssen Sie zum Drucken auf Briefumschlägen nur noch diese Druckaufgabe auswählen, und es ist nicht mehr erforderlich, jede Druckeinstellung separat vorzunehmen. 36 HP Deskjet 3900 Series