Programmablauf Sonntag, den 17.05.2015 ab 09:00 Uhr Eintreffen der Teilnehmer auf dem Marienplatz in Freising mit Möglichkeit zur Einnahme eines zweiten Frühstücks und zu Fachgesprächen. Ausgabe der Fahrtunterlagen/Roadbook. Die gesamte Fahrstecke ist durchgängig asphaltiert (Ausnahmen: eventuelle Baustellen). Wer sich also auf einem Kiesweg wiederfindet hat sich definitiv verfahren!! 10:00 Uhr Eröffnung der Warteliste 10:45 Uhr Fahrer- und Beifahrerbesprechung 11:00 Uhr Start der Hopfentour gemäß Roadbook. Bitte die Verkehrsregeln beachten!! ca. 12:45 Uhr ab 14:00 Uhr ab 15:00 Uhr ab 16:30 Uhr ca. 17:30 Uhr Eintreffen der ersten Teilnehmer zur Mittagspause im Schloßbräukeller der Schloßbrauerei in Au-Hallertau. Brauereibesichtigung für Interessierte (Treffpunkt Sudhaus), bis ca. 15:00 Uhr Restart zur Nachmittagsetappe Eintreffen der ersten Teilnehmer in Weihenstephan (Bräustüberl) und Abgabe des Fragebogens/der Boardkarte Siegerehrung individuelle Heimreise nach Lust und Laune PS.: Die maximale Fahrzeughöhe ist dieses Jahr auf 2,90 Meter begrenzt!!! I-1
Allgemeine Durchführungsbestimmungen Liebe Teilnehmer-/innen, die nachstehenden Ausführungen sind für den reibungslosen Ablauf dieser Veranstaltung sehr wichtig und wir bitten alle Beteiligten um Einhaltung der Vorgaben. Die Streckenführung sowie eventuelle Sonderprüfungen usw. werden durch das Roadbook vorgegeben. Es sind darin alle notwendigen Informationen enthalten, mit denen die vorgeschriebene Strecke korrekt absolviert werden kann. Folgende Leistungen sind im Nenngeld enthalten Unterlagen/Roadbook, Startnummern/Aufkleber, etc. Veranstaltungsversicherung Pokale für die ersten drei Sieger Sonderpokale (Damenwertung, ältestes Fahrzeug, erster Pechvogel) Essen und Getränke sind nicht im Nenngeld enthalten und müssen individuell gesondert entrichtet werden. Das Nenngeld in Höhe von 30,- Euro (inkl. 19% MwSt.) ist spätestens vor dem Anmeldeschluss auf folgendes Konto zu überweisen: Freisinger Bank eg, Volksbank-Raiffeisenbank IBAN : DE89 7016 9614 0000 4190 52 BIC : GENODEF1FSR Verwendungszweck : HT2015 Teilnahmebestätigung per Email und Vergabe der Startnummer erfolgt nach Eingang der Zahlung auf obigem Konto. Nenngeld ist Reuegeld. Eine Erstattung des Nenngelds erfolgt nur bei Absage der Veranstaltung oder Nichtannahme der Nennung des Bewerbers (maximale Anzahl an Fahrzeugen erreicht) durch Rückbuchung durch den Veranstalter. Wer sich zuerst angemeldet und bezahlt hat fährt mit. Die Teilnehmerzahl ist auf 60 bis max. 65 Fahrzeuge bis Baujahr 1985 mit einer maximalen Höhe von 2,90 Metern beschränkt. Allgemeine Regeln Wir veranstalten kein Rennen, sondern es handelt sich um eine touristische Ausfahrt mit kleinen Überraschungen. 1. Fahren Sie diszipliniert. Es gewinnt nicht der schnellste, sondern derjenige, der aus den gestellten Aufgaben mit der höchsten Anzahl an Punkten hervorgeht. 2. Vermeiden Sie unnötigen Lärm und achten Sie darauf daß Ihr Fahrzeug kein Öl verliert. 3. Den Anordnungen der Organisation (Oldtimerfreunde-Freising) ist unbedingt Folge zu leisten. 4. Bei eventuellen Umleitungen, die kurzfristig auftreten und nicht im Roadbook vermerkt sind, ist der Umleitung zu folgen und am nächstmöglichen Punkt im Roadbook wieder aufzusetzen. 5. Eventuelle Bordkarten werden nach der Auswertung nicht an die Teilnehmer zurückgegeben. 6. Verlust oder Manipulation der Boardkarte führen zum Ausschluß aus der Wertung. I-2
Gesamtsieger jeder Kategorie ist das Team mit der höchsten Anzahl an Punkten. Weitere Platzierungen in entsprechend aufsteigender Reihenfolge. Bei Punktegleichstand entscheidet das Alter des Fahrzeuges (älteres Fahrzeug gewinnt). Einsprüche gegen die Punktevergabe, Auswertung und Platzierung werden von der Organisation nicht entgegengenommen. Wichtig! Bei Ausfall ist in jedem Fall unverzüglich die Organisation (siehe wichtige Telefonnummern) zu informieren. Sollten Sie auf Grund eines Defektes das Fahrzeug abstellen müssen achten Sie bitte darauf, daß es am äußersten rechten Fahrbahnrand abgestellt und entsprechend abgesichert wird. Verwenden Sie bitte die im Roadbook angegebenen Notrufnummern der Automobilclubs! Anschließend noch eine Bitte: Tragen Sie durch Ihre Disziplin und Vorsicht zum Gelingen und unfallfreien Verlauf der Veranstaltung bei. Haftung Es handelt sich bei dieser Ausfahrt um eine rein touristische Veranstaltung mit Geschicklichkeitsprüfungen aber ohne gezeitete Wertungs- oder Sonderprüfungen. Der Veranstalter OFF (Oldtimerfreunde Freising) lehnt gegenüber den Teilnehmern jede Haftung für Personen, Sach- u. Vermögensschäden ab, die vor, während und nach der Ausfahrt eintreten. Die Teilnehmer nehmen auf eigene Gefahr an dieser Ausfahrt teil und tragen die zivile und strafrechtliche Verantwortung für alle von Ihnen und Ihrem Fahrzeug verursachten Schäden. Es gilt die StVZO für alle Fahrzeuge, sowie die StVO von Deutschland. Der Veranstalter hat eine Veranstaltungshaftpflichtversicherung abgeschlossen. Mit Abgabe der Nennung wird durch den Teilnehmer bestätigt, dass für das genannte Fahrzeug eine den gesetzlichen Vorschriften entsprechende Haftpflichtversicherung uneingeschränkt in Kraft ist. Grundsätzlich erfolgt die Teilnahme an der Veranstaltung auf eigene Gefahr. Dies gilt gleichermaßen für Fahrer, Beifahrer und Halter der teilnehmenden Fahrzeuge. Der vorgenannte Personenkreis trägt über die gesamte Fahrstrecke die alleinige Verantwortung für eventuell während der Veranstaltung verursachte Schäden. Die teilnehmenden Fahrzeuge müssen der StVZO der Bundesrepublik Deutschland entsprechen. Fahrzeuge mit historischer Zulassung (H-Kennzeichen), roter 07-Nummer, Saisonkennzeichen, oder mit ausländischen Kennzeichen, wenn diese den Vorschriften der StVZO entsprechen sind teilnahmeberechtigt. Fahrer, Beifahrer, Eigentümer und Halter der teilnehmenden Fahrzeuge verzichten durch Abgabe der Nennung bezüglich aller im Zusammenhang mit der Veranstaltung sich ereignenden Unfälle und entstandenen Schäden auf jegliches Recht des Vorgehens oder Rückgriffs gegen: Den Veranstalter, dessen Mitarbeiter, Beauftragte, Sportwarte und Helfer, Streckeneigentümer, Behörden, Dienststellen, Sponsoren der Veranstaltung und jeglichen Personen, die mit der Organisation und Durchführung der Veranstaltung betraut sind sowie deren Erfüllungs- und Verrichtungsgehilfen, soweit ein etwaiger Unfall oder Schaden nicht auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit des vorgenannten Personenkreises beruht. Die Haftungsverzichtserklärung ist Bestandteil des Nennformulars und erlangt mit Abgabe der Nennung uneingeschränkte Wirksamkeit. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, alle durch höhere Gewalt, aus Sicherheitsgründen oder von den Behörden angeordneten erforderlichen Änderungen der Ausschreibung vorzunehmen und die Veranstaltung abzusagen, falls dies durch außerordentliche Umstände bedingt ist. Der Veranstalter ist von der Haftung jeglicher hieraus resultierender Schäden freigestellt, es sei denn, die Schadenverursachung beruht auf dem Veranstalter zurechenbarem, vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten. I-3
Medien Mit Abgabe der Nennung wird das Einverständnis erteilt, dass der Veranstalter alle während der Veranstaltung gemachten Berichte inklusive Fotos und Filme uneingeschränkt nutzen kann. Ebenso wird mit Abgabe der Nennung das Einverständnis zur Veröffentlichung der Startliste inkl. Namen, Wohnort, Nationalität von Fahrer und Beifahrer sowie der Fahrzeugdaten erteilt. Ansprüche gegenüber dem Veranstalter oder anderen berichtenden Medien können nicht geltend gemacht werden. Wir wünschen allen Teilnehmerinnen und Teilnehmern eine gute und vergnügliche Fahrt ohne Verirrungen. Ihre Oldtimerfreunde-Freising, den 08.03.2015 I-4
Wichtige Telefonnummern: Organisation Dietmar Eisele 0170/1851677 Karl Wolf 0160/98943943 Hans Burger 0152/24213002 * (* nur am Tag der Veranstaltung) Notrufnummern und Pannenhilfe: Automobilclubs: ADAC AVD Festnetz 0180 2 22 22 22 0800 9 90 99 09 Handy in Deutschland 22 22 22 aus dem Ausland 0049 89 22 22 22 0049 69 66 06 600 medizinische Nothilfe 0049 89 76 76 76 Allgemeine Nummern: Europäische Notrufnummer 112 Polizei 110 Feuerwehr 112 ärztlicher Bereitschaftsdienst 116 117 Sperr-Notruf (Geldkarten) 116 116 Telefonauskunft 11 8 33 siehe auch http://www.dastelefonbuch.de/notfallrufnummern.html I-5