58.Deutscher Schützentag Potsdam 2013 Allgemeine organisatorische Hinweise und Erläuterungen zum Programm (Stand 11.03.2013) Unterbringung Die Landesverbände sind für die Organisation der Unterbringung ihrer Delegationen selbst zuständig. Das Organisationsbüro in Potsdam unterstützt bei Bedarf und berät auf Wunsch bei der Hotelwahl. Alle Potsdamer Hotels liegen recht zentral. So dauert z. B. die Fahrt mit dem Bus vom Kongresshotel am Templiner See quer durch die Stadt zur Metropolis-Halle nur ca. 20 Minuten. Nutzen Sie zur Buchung z.b. auch das Portal www.booking.com. Gerne ist Ihnen auch der Potsdamer Tourismusservice bei der Hotelsuche und Buchung behilflich. Der Kontakt ist http://www.potsdamtourismus.de/ Anreise Im Anmeldebogen wird das Verkehrsmittel erfragt, welches Ihre Delegation zur Anreise verwenden wird. Das Organisationbüro gibt im Bedarfsfall Hinweise zu den Parkmöglichkeiten in Potsdam. Das Organisationsbüro geht davon aus, dass die Delegationen die notwendigen innerstädtischen Transporte mit dem eigenen Bus bzw. den eigenen PKWs erledigen. Ausnahme: Für die Fahrt von Potsdam zum Bundes-(jugend-)königsschießen nach Werder und zurück werden vom Veranstalter Busse bereitgestellt.
Verpflegung Der Veranstalter organisiert folgende Verpflegungsmöglichkeiten: Jeweils Mittagessen für die Teilnehmer am Partnerprogramm (ist im Preis enthalten) Imbiss/Getränke zur Delegiertenversammlung mit kleinem Mittagsangebot (Selbstzahler) Imbiss/Getränke beim Bundeskönigsschießen in Werder (Selbstzahler) Erfrischungen/Getränke an der Umzugsstrecke (Selbstzahler) Imbiss/Getränke nach dem Festumzug (Selbstzahler) Abendmenü beim Bundesschützenball (Selbstzahler) Erläuterungen zu den Positionen des Programms Pos.1 Die Präsidiumssitzung des Deutschen Schützenbundes erfolgt auf Einladung und in Regie der Bundesgeschäftsstelle. Pos.2 Die Pressekonferenz des Präsidiums des Deutschen Schützenbundes wird im Tagungshotel auf Einladung und in Regie der Bundesgeschäftsstelle stattfinden.
Pos.3 Der Empfang beim Ministerpräsidenten findet am 25.04.2013 ausschließlich für geladene Gäste statt. Ort und Uhrzeit sowie Hinweise zur Anreise werden noch bekanntgegeben. Die Einladungen zum Empfang erfolgen durch die Staatskanzlei. Pos.4 An allen Veranstaltungstagen wird von der Tourismus-Service GmbH Potsdam ein Partnerprogramm mit verschiedenen Angeboten vorgehalten. Die Interessenten werden über die Anmeldung erfasst. Nach Zahlungseingang werden die Serviceverträge rechtskräftig. Pos 5. Die Sitzung des Gesamtvorstandes findet auf Einladung und in Regie der Bundesgeschäftsstelle statt. Pos.6 Der Empfang beim Oberbürgermeister der Landeshauptstadt Potsdam findet im Krongut Bornstedt statt. Hierzu ergeht eine gesonderte Einladung durch die Stadt Potsdam. Pos.7 Die traditionellen Landesverbandsabende finden in Regie und auf eigene Kosten der Landesverbände statt.
Pos.8 Festakt und Delegiertenversammlung Der Festakt und die Delegiertenversammlung zum 58. Deutschen Schützentag findet in der Metropolis-Halle statt. Pos. 9 Das Bundeskönigsschießen findet in der Schießanlage des Schützenvereines Werder/Havel statt. Die Wettkampfleitung und Organisation liegt in der Hand des Bundessportleiters. Die teilnehmenden Schützen werden mit Bussen des Veranstalters von Potsdam nach Werder und zurück befördert. Organisatorische Einzelheiten dazu erhalten die Schützen/Delegationen im Vorfeld der Veranstaltung. Am Wettkampfort ist für Imbiss und Getränke gesorgt (Selbstzahlerbasis). Pos.10 Der traditionelle Festumzug der Schützen ist wichtiger öffentlicher Bestandteil der Veranstaltungen zum 58. Deutschen Schützentag. Der Festumzug wird am Luisenplatz in Potsdam mit einem Platzkonzert des Landespolizeiorchesters Brandenburg starten und durch die Brandenburger Straße zum Bassinplatz führen. Er soll zu einem bunten Höhepunkt in dem Veranstaltungsleben der Landeshauptstadt Potsdam werden. Einige Orchester und Sportvereine aus Potsdam und Umgebung haben ihre Mitwirkung bereits zugesagt. Der Veranstalter freut sich über eine rege Teilnahme der Delegationen aus den Bundesländern an diesem Programmelement. Natürlich können außer den Teilnehmern des 58. Deutschen Schützentages auch Delegationen aus den Schützenvereinen der Landesverbände am Festumzug teilnehmen.
Die Landesverbände, insbesondere der an das Land Brandenburg angrenzenden Bundesländer werden gebeten zu prüfen, wie sie ihre Region, ihre Stadt mit Gastteilnehmern (Musikzüge, Sportgruppen und ähnlichen für einen Festumzug geeignete Aktivitäten) in Potsdam präsentieren und damit den Festumzug bereichern wollen. Die konkreten Organisationsunterlagen werden nach Eingang der Teilnahmemeldungen zusammengestellt und mit Aussagen zu Stellorten, Streckenverlauf, Parkplätzen, Versorgung, und weiteren organisatorischen Hinweisen an die Landesverbände ausgehändigt. Pos.11 Der Ökumenische Gottesdienst Entfällt ist auch beim 58.Deutschen Schützentag Bestandteil! des Programms. Die Teilnahme der Delegationen am ökumenischen Gottesdienst ist optional. Das Organisationsbüro bittet um die Übermittlung der ungefähren Teilnehmerzahlen, um die Verantwortlichen der Kirche bei der Erstellung eines entsprechenden Programmes zu unterstützen. Pos.12 Der Bundesschützenball wird in der Metropolis-Halle stattfinden. Hier stehen ausreichend Parkplätze in unmittelbarer Nähe zur Verfügung. Nach Eingang der Teilnehmermeldungen werden die Eintrittskarten inklusive Sitzordnung Ballsaal und Ballprogramm an die Landesverbände gegen Rechnung ausgehändigt. Die Programmgestaltung wird von der Big Band des Polizeiorchesters Brandenburg, dem Fanfarenzug Potsdam und den Langen Kerls, unterstützt. Als Gäste des Bundesschützenballs werden der Schirmherr des 58. Deutschen Schützentages, Ministerpräsident Matthias Platzeck, und der Oberbürgermeister der Landeshauptstadt Potsdam, Jann Jakobs, erwartet. Weitergehende Informationen zu allen Veranstaltungselementen folgen mit der Präzisierung der Vorbereitungen.