email-passwort ändern Bei der Einrichtung von email-konten durch einen EDV-Kollegen wird zunächst ein Standard- Passwort verwendet. Aus Gründen des Datenschutzes und der Datensicherheit wird dringend angeraten, dieses Standard-Passwort umgehend durch ein eigenes Passwort zu ersetzen. Damit das Senden und Empfangen von emails nach der Passwort-Änderung weiterhin einwandfrei funktioniert, sind einige Aspekte zu beachten. Im Folgenden eine Kurzbeschreibung sowie eine Schrittfür-Schritt-Anleitung der zu beachtenden Aspekte. Kurzbeschreibung Schritt 1 im email-programm Mozilla Thunderbird unter Extras > Einstellungen > Sicherheit > Passwörter > Gespeicherte Passwörter prüfen, ob dort Passwörter für das Empfangen von emails (pop oder imap) und Versenden (smtp) im Programm abgespeichert sind. Wenn ja, beide Standard-Passwörter löschen. Thunderbird schließen. Thunderbird fragt nun (wieder) jeweils vor dem Abrufen und Versenden von emails nach dem Passwort. Schritt 2 Den 1&1 Webmailer starten: https://webmailcluster.1und1.de, mit den bekannten Standard-Zugangsdaten einloggen und in den Einstellungen (Zahnradsymbol) das Passwort ändern. Es ist empfehlenswert, ein sicheres Passwort zu verwenden, das mindestens acht, besser 10 12 Zeichen lang ist und drei der vier Zeichenkategorien Großbuchstaben, Kleinbuchstaben, Zahlen, Sonderzeichen enthält, z. B. Berg&Tal1977 oder Hügel>192m< oder. Abmelden, den Webmailer schließen und zu Thunderbird zurück kehren. Schritt 3 In Thunderbird einen Sende-Selbsttest durchführen. Dazu eine email an die eigene Adresse verschicken. Neben der eigenen email-adresse muss diese email lediglich einen Eintrag in der Betreff-Zeile enthalten, z.b. Sende-Selbsttest. Beim Versenden fragt Thunderbird nun nach dem Passwort - neues Passwort eingeben und versenden. Kurz darauf die soeben versandte email abrufen. Auch hier fragt Thunderbird nach dem Passwort - neues Passwort eingeben, dann muss die Selbsttest-eMail im Posteingang erscheinen. Es wird empfohlen, das neue Passwort nicht erneut in Thunderbird zu speichern, sondern sich die Mühe zu machen, es jeweils beim Abrufen und Versenden von emails direkt einzutragen. Rückfragen an Johann Bohle, 0251 98 111 241 oder 0175 5 308 804 oder bohle@dw-st.de Hinweis Aus administrativen oder anderen dienstlichen Gründen kann es erforderlich sein, dass individuell gesetzte Passwörter von einem EDV-Mitarbeiter zurück gesetzt werden. In diesem Fall erhält der/die Mitarbeiter/in jedoch eine Mitteilung.
Schritt-für-Schritt-Anleitung Schritt 1 - Standard-Passwörter löschen Mozilla Thunderbird starten und unter Extras > Einstellungen das folgende Fenster öffnen. Den Button Sicherheit sowie den Reiter Passwörter anklicken. Mit einem Klick auf Gespeicherte Passwörter das folgende Fenster öffnen. Wenn dort Einträge zu den Servern pop.1und1.de (evtl. auch imap.1und1.de) sowie smtp.1und1.de vorhanden sind, diese Einträge markieren und mit einem Klick auf Entfernen löschen. Evtl. weitere vorhandene Einträge können jedoch belassen werden. Zum Schluss Thunderbird wieder schließen.
Schritt 2-1&1 Webmailer starten und Passwort ändern Der 1&1 Webmailer wird über einen Internet-Browser, z.b. Mozilla Firefox, gestartet. In die Adresszeile des Browsers die folgende Adresse eintippen: https://webmailcluster.1und1.de Es öffnet sich die Anmeldemaske. Dort die alten, noch gültigen Zugangsdaten eingeben und mit einem Klick auf Login einloggen. Der 1&1 Webmailer wird geladen. Im Webmailer zunächst mit einem Klick auf das Zahnrad-Symbol die Einstellungen öffnen. Danach im linken Bereich Einstellungen den Menüpunkt Extras markieren. Es werden sodann die Optionen im rechten Fenster-Bereich geladen.
Mit einem Klick auf die Schaltfläche Passwort öffnet sich das folgende Fenster. Hier kann nun das neue Passwort eingetragen werden. Es ist empfehlenswert, ein sicheres Passwort zu verwenden, das mindestens acht Zeichen lang ist und drei der vier Zeichenkategorien Großbuchstaben, Kleinbuchstaben, Zahlen, Sonderzeichen enthält, z. B. Berg&Tal oder Hügel192m oder. Es folgt eine Bestätigung, die mit einem Klick auf den Button Zur Übersicht verlassen werden kann. Mit einem weiteren Klick auf den Button Abmelden rechts oben im Webmailer-Fenster kann der Webmailer nun wieder verlassen werden. Schritt 3 - Sende-Selbsttest in Mozilla Thunderbird durchführen Nachdem das neue Passwort bei 1&1 eingetragen wurde, muss noch geprüft werden, ob das Senden und Empfangen im Mail-Client Mozilla Thunderbird funktioniert. Dazu ist Thunderbird zu starten und mit einem Klick auf die Schaltfläche Verfassen ist eine leere, zu versendende email zu öffnen.
In die Adresszeile (An:) ist die eigene email-adresse einzutragen. In die Betreff-Zeile sollte ein Text eingetragen werden, ansonsten kommt eine Rückfrage vor dem Versenden. Das Textfeld kann leer bleiben oder auch Text enthalten. Mit einem Klick auf Senden wird die email an die eigene Adresse abgeschickt. Da in Schritt 1 die alten Standard-Passwörter gelöscht wurden, fragt Thunderbird nun nach dem Sende-Passwort (smtp.1und1.de). Hier muss nun das neue Passwort eingegeben werden. Mit einem Klick auf OK wird die email versendet. Dies muss ohne Fehlermeldung erfolgen. Kommt dennoch eine Fehlermeldung, dann stimmt das hier eingetragene Passwort nicht mit dem unter Schritt 2 vergebenen Passwort überein (i.d.r. Schreibfehler oder Thunderbird wurde zwischenzeitlich nicht geschlossen, siehe Schritt 1). Nachdem die Sende-Selbsttest-eMail verschickt wurde, kann sie kurz darauf abgerufen werden. Auch hier fragt Thunderbird nun nach dem neuen Passwort (pop.1und1.de). Für das Senden wie für das Abrufen wird dasselbe, neue Passwort verwendet. Es wird empfohlen, das neue Passwort sowohl beim Senden wie beim Abrufen nicht erneut in Thunderbird zu speichern (Häkchenfeld neben Den Passwort-Manager nutzen, um dieses Passwort zu speichern leer lassen), sondern sich die Mühe zu machen, es jeweils beim Abrufen und Versenden von emails direkt einzutragen.