FolderShare Installation & Konfiguration Installation Eine kostenlose Version von FolderShare kann unter http://www.foldershare.com/download/ heruntergeladen werden. Sollte die Installation nicht automatisch starten, doppelklicken Sie die Setup- Datei und folgen Sie den Anweisungen. Konfiguration 1. Konto erstellen 2. Einrichtung eines Peer-to-Peer-Netzwerks (P2P-Netzwerk) 2.1.Eigene Ordner synchronisieren 2.2.Gemeinsames Nutzen von Dateien mit Anderen 3. Als Eingeladener einem P2P-Netzwerk beitreten 1. Konto erstellen Nach der Installation des FolderShare-Satellits wird Ihr persönliches FolderShare -Konto erstellt. Hinweis: Sollten Sie schon ein FolderShare -Konto besitzen oder eine Einladungs-E-Mail erhalten haben, dann fahren Sie bitte mit dem Punkt Als Eingeladener einem P2P-Netzwerk beitreten fort. Sie werden aufgefordert, einen Namen für Ihren Computer einzugeben. Wenn Sie in Ihr Netzwerk auch andere Personen hinzufügen wollen, dann gibt der Name üblicherweise einen Anhaltspunkt über Ihre Person und den verwendeten Computer. 1
Danach geben Sie bitte einen Spitznamen, Ihre E-Mail-Adresse sowie ein Passwort ein. Merken Sie sich diese Angaben für die Installation auf weiteren Computern und damit Sie auch über die FolderShare -Website auf Ihr Konto zugreifen können. Abschließend klicken Sie bitte auf Fertig stellen. 2. Einrichtung eines Peer-to-Peer-Netzwerks 2.1.Eigene Ordner synchronisieren 2.2.Gemeinsames Nutzen von Dateien mit Anderen 2.1. Eigene Ordner synchronisieren Um Dateien und Ordner auf Ihren eigenen Computern zu synchronisieren, installieren und starten Sie FolderShare auf den anderen PCs und gehen Sie wie folgt vor (Hinweis: Die Konfiguration erfolgt zentral von einem Computer aus): 1. Klicken Sie dazu in dem Windows-System-Tray auf das FolderShare -Symbol und wählen Sie Mein FolderShare. Nun öffnet sich ein Browser-Fenster mit der Konfigurationsoberfläche. 2
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigene Ordner synchronisieren und dann auf Zu synchronisierende Ordner angeben. 3. Wählen Sie ein Gerät aus und klicken Sie auf Ordner angeben. 4. Wählen Sie nun einen Ordner (z. B. Desktop ) oder ein Laufwerk (z. B. H:\ ) aus und markieren Sie Neuer Ordner erstellen. 3
5. Geben Sie einen Namen ein und klicken Sie auf Weiter. 6. Wählen Sie ein weiteres verfügbares Gerät aus und wählen Sie den zu synchronisierenden Ordner. 4
7. Sie können jetzt den Schritt 6 wiederholen, um weitere Geräte ins P2P-Netzwerk aufzunehmen oder den Vorgang abschließen. Achten Sie bitte darauf, dass Automatische Synchronisierung ausgewählt ist (Standard) und klicken Sie auf Setup abschließen und Synchronisierung starten. Unter Eigene Bibliotheken finden Sie nun Ihr P2P-Netzwerk mit Ihren zu synchronisierenden Geräten. 2.2. Gemeinsames Nutzen von Dateien mit Anderen Um externe Personen bzw. Computer zu einem P2P-Netzwerk einzuladen, fahren Sie folgendermaßen fort: 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Gemeinsames Nutzen von Dateien mit anderen, wählen Sie ein Gerät aus und klicken Sie auf Ordner angeben. 5
2. Wählen Sie nun einen Ordner (z. B. Desktop ) oder ein Laufwerk (z. B. H:\ ) aus und markieren Sie Neuer Ordner erstellen. 3. Geben Sie einen Namen ein und klicken Sie auf Weiter. 6
4. Wählen Sie aus Ihrer Kontaktliste die E-Mail-Adressen der einzuladenden Personen aus oder geben Sie deren E-Mail-Adressen manuell ins dafür vorgesehene Feld ein. Fügen Sie diese zur Liste der einzuladenden Benutzer hinzu und klicken Sie auf Weiter. 5. Weisen Sie allen Mitgliedern die Berechtigungsstufe Editor oder Haupteditor zu und klicken Sie auf Fertig stellen. 6. Benennen Sie evtl. die FolderShare -Bibliothek um und klicken Sie auf Setup abschließen und Freigabe starten. 7
Sie können auch nachträglich zu jeder Ihrer Bibliotheken, deren Besitzer oder Haupteditor Sie sind, Personen bzw. Computer einladen, in dem Sie unter Mein FolderShare auf Einladen klicken. Wiederholen Sie dann einfach die Schritte 4 bis 6. 3. Als Eingeladener einem Peer-to-Peer-Netzwerk beitreten Haben Sie das P2P-Netzwerk nicht selbst erstellt, sondern wurden vom Besitzer oder von einem Haupteditor einer FolderShare -Bibliothek per E-Mail eingeladen, so führen Sie folgende Schritte durch: 1. Sollten Sie FolderShare noch nicht installiert haben, klicken Sie auf den Link in der Einladungs-E-Mail, um den FolderShare-Satellit herunterzuladen und auf Ihren Computer zu installieren. Im Anschluss an die Installation öffnet sich das Fenster Willkommen bei FolderShare. Wählen Sie die Option Ich habe bereits ein Konto erstellt oder wurde in eine Bibliothek eingeladen und geben Sie die E-Mail-Adresse sowie das Passwort aus der Einladungs-E-Mail ein. Anschließend klicken Sie auf Weiter. 8
Wenn Ihre Angaben richtig waren, erhalten Sie die Meldung haben Ihr Konto gefunden!. 2. Danach geben Sie bitte einen Namen für Ihren Computer ein. Da sich in diesem Netzwerk auch andere Personen befinden, sollte der Name üblicherweise einen Anhaltspunkt über Ihre Person und den verwendeten Computer enthalten. Anschließend klicken Sie bitte auf Fertig stellen. 3. Klicken Sie in dem Windows-System-Tray auf das FolderShare -Symbol und wählen Sie die Bibliothek, zu der Sie eingeladen wurden (in diesem Beispiel Sync_Ordner_2 ). Nun öffnet sich ein Browser-Fenster mit der Konfigurationsoberfläche. 9
4. Klicken Sie auf Ordner angeben. 5. Wählen Sie nun einen Ordner (z. B. Desktop ) oder ein Laufwerk (z. B. D:\ ) aus und markieren Sie Neuer Ordner erstellen. 6. Geben Sie einen Namen (z. B. Neuer_SyncOrdner ) ein und klicken Sie auf Weiter. 10
7. Sie können jetzt weitere Ihrer Geräte soweit vorhanden ins P2P-Netzwerk aufnehmen, in dem Sie links einen PC auswählen und die Schritte 4 bis 6 wiederholen, oder den Vorgang abschließen. Achten Sie bitte darauf, dass Automatische Synchronisierung ausgewählt ist (Standard) und klicken Sie auf Setup abschließen und Synchronisierung starten. Unter Eigene Bibliotheken finden Sie nun das P2P-Netzwerk, zu dem Sie eingeladen wurden, mit Ihren zu synchronisierenden Geräten. Durch Klick auf den Bibliotheksnamen erhalten Sie alle Informationen über die Bibliothek, die beteiligten Personen und deren Geräte im P2P-Netzwerk. 11