Liebes Mitglied! Liebe Erziehungsberechtigten unserer minderjährigen Mitglieder! Wir heißen Sie im Turnerbund Burgsteinfurt 1862 e V herzlich willkommen! Gleichzeitig möchten wir uns für Ihre Entscheidung bedanken unserem Sportverein beizutreten Sicherlich finden Sie in unseren attraktiven Sport- und Kursprogrammen eine passende Gruppe/Abteilung in der Sie nach Ihren Interessen und Möglichkeiten aktiv Sport treiben können Hierbei sind Ihre Gesundheit Ihre persönliche Fitness und Ihr Spaß an der Bewegung in der Gemeinschaft ein wichtiges Ziel für uns 1 Folgende Angaben sind für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses erforderlich: a Geschlecht b Vorname Nachname c Geburtsdatum d Anschrift (PLZ Ort Straße Hausnr) 2 Weiterhin werden gespeichert: a Datum des Vereinsbeitritts b Abteilungszugehörigkeit c Bankverbindung (IBAN) d Telefonnummern und Emailadresse (wenn freiwillig mitgeteilt) Einwilligung in die Datenverarbeitung mit dem Eintritt in den Verein Mit meiner Unterschrift erkenne ich die Satzung die Beitragsordnung und die Datenschutzregelung des TB in der jeweils gültigen Form an Diese können auf der Geschäftsstelle des TB eingesehen oder über die Homepage wwwtb-burgsteinfurtde abgerufen werden (Anschrift: siehe unten) Ich erkenne an dass ich jegliche Art von Schriftverkehr insbesondere auch die Einladung zur Mitgliederversammlung als E-Mail erhalten kann Unter Beachtung des Bundesdatenschutzgesetzes in Verbindung mit der Datenschutzregelung des TB bin ich mit der Speicherung Verarbeitung und Übermittlung an Sportfachverbände der auf dem Aufnahmeantrag enthaltenen Daten zu Vereinszwecken einverstanden Die im Antrag abgedruckten Informationspflichten gemäß Artikel 13 und 14 DSGVO habe ich gelesen zur Kenntnis genommen und unterschrieben (siehe Seite 3) Ich bin damit einverstanden dass die unter 1 genannten Kontaktdaten zu Vereinszwecken durch den Verein genutzt und hierfür auch an andere Mitglieder des Vereins (z B Übungsleiter oder zur Bildung von Fahrgemeinschaften) weitergegeben werden dürfen Mir ist bekannt dass die Einwilligung in die Datenverarbeitung der unter 1 und 2 genannten Angaben freiwillig erfolgt und jederzeit durch mich ganz oder teilweise mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden kann Ort Datum Unterschrift (bei Minderjährigen auch die des/der Erziehungsberechtigten) Für die Aufnahme von Minderjährigen bzw Geschäftsunfähigen: Hiermit genehmige/-n ich/wir die Aufnahme in den TB Burgsteinfurt 1862 e V und übernehme/-n für die Erfüllung der Vereinsverpflichtungen bis zum Eintritt der Volljährigkeit die Haftung Name und Vorname der gesetzlichen Vertreter in Druckbuchstaben: Name Vorname Unterschriften der gesetzlichen Vertreter bei Minderjährigen bzw Geschäftsunfähigen Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die Geschäftsstelle: Montag Freitag 09:00 13:00 Uhr Dienstag 16:00 18:00 Uhr Freitag 14:00 16:00 Uhr Wettringer Str 6 48565 Steinfurt Tel: 02551 / 7632 tbburgsteinfurt@t-onlinede wwwtb-burgsteinfurtde Wir dürfen Sie bitten die Seiten 1 bis 5 des Aufnahmeantrags auszufüllen und dem Verein zukommen zu lassen Seite 1
Turnerbund Burgsteinfurt 1862 ev Wettringer Str 6 48565 Steinfurt EINTRITTSERKLÄRUNG für die Mitgliedschaft im TBB geschaeftsstelle@tb-burgsteinfurtde Tel: 02551 7632 (Fax: -7636) ab dem: Mitgliedernummer: (wird vom Verein ausgefüllt) Hiermit beantrage ich die Mitgliedschaft im Turnerbund Burgsteinfurt 1862 ev Die vom Amtsgericht genehmigte Satzung und die gültigen Mitgliedsbeiträge erkenne ich an Name: Vorname: Geburtsdatum: email-adresse: Straße Hausnummer: PLZ und Ort: Telefon: männlich Ist bereits ein Familienmitglied im TB Burgsteinfurt? In welcher Abteilung/Kurs möchten Sie Sport treiben? Badminton Ballett Basketball Bogenschießen Fit & Gesund (Turnen) Fechten Floorball Handball weiblich Eintrittsdatum: Hip Hop Jazz Dance Karate Leichtathletik Orientalisches Tanzen Tischtennis Volleyball Förderer des Vereins (passiv) Fit & Fun (Turnen) Kurs welcher? Bei Turnen: welche Gruppe? Erteilung eines SEPA-Lastschriftmandats Die Einrichtung der Beiträge erfolgen durch Bankeinzug am 0202 / 0205 / 0208 / 0211 des jeweiligen Jahres Zahlungsempfänger: Turnerbund Burgsteinfurt 1862 ev Wettringer Str 6 48565 Steinfurt Gläubiger-Identifikationsnummer: DE53ZZZ00000878417 Mandatsreferenz: (wird vom TBB ausgefüllt) SEPA-Lastschriftmandat: Ich ermächtige den TB Burgsteinfurt 1862 ev Zahlungen von meinem Konto mittels Lastschrift einzuziehen Zugleich weise ich mein Kreditinstitut an die vom TB Burgsteinfurt auf mein Konto gezogenen Lastschriften einzulösen Hinweis: Ich kann innerhalb von 8 Wochen beginnend mit dem Belastungsdatum die Erstattung des belasteten Beitrages verlangen Es gelten dabei die mit meinem Kreditinstitut vereinbarten Bedingungen Vor- und Nachname des Kontoinhabers: Straße Hausnummer: Postleitzahl Ort: IBAN: DE Ort Datum: Unterschrift für SEPA-Lastschriftmandat: Die Kündigung der Mitgliedschaft ist schriftlich unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von vier Wochen eines Kalendervierteljahres in der Geschäftsstelle des TB Burgsteinfurt Wettringer Str 6 48565 Steinfurt einzureichen Entstehen Kosten wegen falscher Angaben oder aus einem anderen vom Mitglied zu verantwortendem Grund so ist der TBB berechtigt diese Kosten geltend zu machen Die Beiträge werden lt der Anlage zum Aufnahmeantrag erhoben Mit der Unterschrift erklärt sich das Mitglied einverstanden dass die persönlichen Daten gespeichert werden Sämtliche Daten werden nur zu vereins- oder verbandsinternen Zwecken genutzt Ort Datum Unterschrift für Mitgliedschaft Seite 2
Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DSGVO Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person deren Daten er verarbeitet die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach 1 Namen u Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie ggf Vertreter: Turnerbund Burgsteinfurt 1862 e V Wettringer Str 6 48565 Steinfurt gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach 26 BGB Frau Dörte Michels; E-Mail: vorstand@tb-burgsteinfurtde 2 Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten: Turnerbund Burgsteinfurt 1862 e V Björn Wegjan Fürstenstr 34 48565 Steinfurt E-Mail: datenschutz@tb-burgsteinfurtde 3 Zwecke für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden: Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (zb Einladung zu Versammlungen Beitragseinzug Organisation des Sportbetriebes) Ferner werden personenbezogene Daten zur Teilnahme am Wettkampf- Turnier- und Spielbetrieb der Landesfachverbände an diese weitergeleitet Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien sowie auf Seiten der Fachverbände veröffentlicht und an lokale regionale und überregionale Printmedien übermittelt 4 Rechtsgrundlagen auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt: Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs 1 lit b) DSGVO Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und um die Teilnahme am Spielbetrieb der Fachverbände Werden personenbezogene Daten erhoben ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs 1 lit a) ivm Artikel 7 DSGVO Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl Artikel 6 Abs 1 lit f) DSGVO) Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich Bilder der Teilnehmer z B im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht 5 Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten: Personenbezogene Daten der Mitglieder die am Spiel- und Wettkampfbetrieb der Landesfachverbände teilnehmen werden zum Erwerb einer Lizenz einer Wertungskarte eines Spielerpasses oder sonstiger Teilnahmeberechtigung an den jeweiligen Landesfachverband weitergegeben Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die Kreissparkasse Steinfurt weitergeleitet 6 Die Dauer für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder falls dies nicht möglich ist die Kriterien für die Festlegung der Dauer: Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname Nachname Zugehörigkeit zu einer Mannschaft besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse an denen die betroffene Person mitgewirkt hat Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde Alle Daten der übrigen Kategorien (zb Bankdaten Anschrift Kontaktdaten) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht 7 Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu: - das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO - das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO - das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO - das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO - das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO - das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO - das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO - das Recht eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird Seite 3
8 Die Quelle aus der die personenbezogenen Daten stammen: Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben Die abgedruckten Informationspflichten gemäß Artikel 13 und 14 DSGVO habe ich gelesen und zur Kenntnis genommen Ort Datum Eigenhändige Unterschrift/bei Minderjährigen die des gesetzlichen Vertreters Einwilligung in die Veröffentlichung von Personenbildnissen gem Artikel 13 u 14 DSGVO Ich willige ein dass Fotos und Videos von meiner Person bei sportlichen Veranstaltungen und zur Präsentation von Mannschaften angefertigt und in folgenden Medien veröffentlicht werden dürfen: Homepage des Vereins der Facebook-Seite des Vereins regionalen Presseerzeugnisse (zb Westfälische Nachrichten Münstersche Zeitung Wir in Steinfurt Der Steinfurter Hallo) Ich bin darauf hingewiesen worden dass die Fotos und Videos mit meiner Person bei der Veröffentlichung im Internet oder in sozialen Netzwerken weltweit abrufbar sind Eine Weiterverwendung und/oder Veränderung durch Dritte kann hierbei nicht ausgeschlossen werden Soweit die Einwilligung nicht widerrufen wird gilt sie zeitlich unbeschränkt Die Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden Der Widerruf der Einwilligung muss in Textform (Brief oder per Mail) gegenüber dem Verein erfolgen Eine vollständige Löschung der veröffentlichten Fotos und Videoaufzeichnungen im Internet kann durch den Turnerbund Burgsteinfurt 1862 ev nicht sichergestellt werden da zb andere Internetseiten die Fotos und Videos kopiert oder verändert haben könnten Der Turnerbund Burgsteinfurt 1862 ev kann nicht haftbar gemacht werden für Art und Form der Nutzung durch Dritte wie z B für das Herunterladen von Fotos und Videos und deren anschließender Nutzung und Veränderung Ich wurde ferner darauf hingewiesen dass trotz meines Widerrufs Fotos und Videos von meiner Person im Rahmen der Teilnahme an öffentlichen Veranstaltungen des Vereins gefertigt und im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit veröffentlicht werden dürfen Ort Datum Unterschrift Bei Minderjährigen bzw Geschäftsunfähigen: Bei Minderjährigen die das 14 Lebensjahr vollendet haben ist neben der Einwilligung des Minderjährigen auch die Einwilligung des/der gesetzlichen Vertreter erforderlich Ich/Wir habe/haben die Einwilligungserklärung zur Veröffentlichung der Personenbilder und Videoaufzeichnungen zur Kenntnis genommen und bin/sind mit der Veröffentlichung einverstanden Name und Vorname der gesetzlichen Vertreter in Druckbuchstaben: Name Vorname Ort Datum Unterschrift des gesetzlichen Vertreters Der Widerruf ist zu richten an: Turnerbund Burgsteinfurt 1862 ev Wettringer Str 6 48565 Steinfurt geschaeftsstelle@tb-burgsteinfurtde Telefon: 02551 7632 (Fax: -7636) Seite 4
Höhe von Mitgliedsbeiträgen ab 01012020 Fälligkeit und Entrichtung von Mitgliedsbeiträgen 1 Die Beiträge sind über Lastschrifteinzugsverfahren zum 0202 0205 0208 und 0211 zu zahlen Wir bitten darum die Ermächtigung zu erteilen die nach den Beschlüssen der Mitgliederversammlung fälligen Beiträge vom Konto abzurufen Zuviel gezahlte Beiträge werden umgehend erstattet 2 Bei Bar- und Rechnungszahlung erheben wir eine Gebühr in Höhe von 500 /Quartal 3 Abteilungswechsel und Abteilungsergänzungen bitte immer der Geschäftsstelle angeben 4 Familienbeitrag: Familien mit Kindern solange sich diese in der Ausbildung befinden Mindestens drei Personen bilden eine Familie also entweder 2 Erwachsene + 1 Kind oder 1 Erwachsener + 2 Kinder 5 Schüler Studenten und Azubis ab 18 Jahre müssen eine Bescheinigung vorlegen (gilt bis zum vollendeten 25 Lebensjahr) Höhe Fälligkeit und Entrichtung von Gebühren 1 2 3 4 5 Für zusätzliche besondere Sportangebote (Sportkurse Rehabilitationsprogrammen etc) werden gesonderte Gebühren erhoben Die Höhe der Gebühren ist den jeweiligen Anmeldebedingungen zu entnehmen Die Entrichtung der Gebühren erfolgt in der Mitte der Kurslaufzeit Wir bitten darum die Ermächtigung zu erteilen die fällige Kursgebühr vom Konto abzurufen Zuviel gezahlte Gebühren werden umgehend erstattet Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die Geschäftsstelle Wettringer Str 6 48565 Steinfurt: Montag Freitag 09:00 13:00 Uhr Tel: 02551 / 7632 Dienstag 16:00 18:00 Uhr tbburgsteinfurt@t-onlinede Freitag 14:00 16:00 Uhr wwwtb-burgsteinfurtde Seite 5